I recruiter di oggi hanno a disposizione più strumenti di ricerca e selezione del personale che mai. Grazie ai software di ricerca e selezione è più facile gestire un’enorme quantità di informazioni, analizzare i CV e selezionare solo i profili più adatti.
La digitalizzazione ha portato a una crescita esponenziale del numero di strumenti disponibil sul mercato, e scegliere i migliori può sembrare un compito lungo e faticoso.
In questo articolo scopriamo insieme quali sono i più importanti strumenti di recruiting su cui focalizzarsi per ottimizzare i processi di ricerca e selezione.
Tabla de contenidos
- 1 1. Strumenti di recruiting che automatizzano la gestione dei portali
- 2 2. Strumenti di selezione del personale per il monitoraggio dei candidati
- 3 4. Strumenti di recruiting che incorporano test di selezione
- 4 5. Strumenti di ricerca e selezione per i colloqui video
- 5 6. I social media come strumento di ricerca e selezione
- 6 7. Strumento di recruiting per firmare documenti in modo digitale
1. Strumenti di recruiting che automatizzano la gestione dei portali
Gestire gli annunci sui portali per le offerte di lavoro può essere un compito noioso, e questo è un buon motivo per automatizzare il processo. Queste piattaforme non devono essere trascurate, perché sono utili per i processi di ricerca e selezione.
È quasi obbligatorio per un’azienda essere presente sui portali più importanti. I profili di maggior talento si trovano lì, in attesa di un’opportunità. Perciò serve una soluzione agile e dinamica che permetta di pubblicare in blocco le offerte di lavoro.
Il software di reclutamento o ATS di Bizneo HR ti permette di pubblicaresu oltre 200 portali di lavoro e 400 università. È possibile programmare diversi aspetti della pubblicazione, pianificarli e calcolare il ROI delle azioni svolte.
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2. Strumenti di selezione del personale per il monitoraggio dei candidati
Il monitoraggio delle candidature è un altro compito importante. È un compito che richiede ordine, precisione e gestione di un grande volume di informazioni.
Un recruiter moderno non può permettersi di perdere un CV o di non verificare le credenziali offerte. Per evitare l’accumulo di lavoro e di scartoffie, il software Bizneo HR è dotato di un database di candidati in cui memorizzare le informazioni di ogni profilo. Inoltre, è possibile filtrarli in base a un’ampia varietà di criteri.
Le aziende grandi e piccole possono sfruttare queste funzionalità per gestire centinaia di CV e candidature diverse. La segmentazione è semplice e si basa su criteri quali la geolocalizzazione, l’età, l’esperienza lavorativa e molti altri.
L’accesso alle informazioni di ciascun candidato è semplice, intuitivo e veloce. È inoltre possibile stabilire diverse fasi del processo. In questo modo, i partecipanti appariranno ordinati in base ai loro progressi. Non ci saranno problemi a contattarli se necessario.
Screening dei CV
Lo screening dei CV elimina i CV che non sono adatti a un’offerta di lavoro. L’obiettivo è ridurre il numero di documenti e facilitarne la gestione. Alla fine, rimarranno solo quelli che corrispondono meglio alle caratteristiche ricercate dal selezionatore.
Si tratta di un compito che richiede tempo e il supporto di un software. Per questo motivo, questa fase di reclutamento e selezione non dura a lungo. In breve tempo si raggiunge la parte finale del processo, in cui vengono selezionati solo i profili più talentuosi e adatti al lavoro.
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Valutare i colloqui tramite scorecard
I colloqui sono una parte fondamentale del processo di selezione, in quanto permettono di porre diverse domande e stabiliscono un contatto ravvicinato con il candidato.
Per questo motivo, la valutazione dei colloqui tramite scorecard è una tecnica utile per migliorarne l’efficacia. È possibile stabilire i requisiti e le competenze richieste a ciascun candidato e, allo stesso tempo, lo stato di ciascun candidato, le azioni da intraprendere e indicare il numero di persone che hanno superato questo screening.
Il software di Bizneo HR utilizza queste tecniche e le automatizza. Puoi stabilire più di 30 criteri di filtraggio o creare domande killer a seconda delle necessità e il processo di selezione diventerà più veloce, soprattutto nelle prime fasi.
Domande killer
Ci sono posizioni che richiedono personale altamente qualificato con competenze precise. In questi casi, le domande killer sono il filtro definitivo.
Ogni processo e azienda può adattare questa tecnica alle proprie esigenze. Una buona domanda può portare alla luce atteggiamenti o pensieri del candidato che servono a escluderlo.
4. Strumenti di recruiting che incorporano test di selezione
Gli errori nel processo di selezione possono far perdere risorse all’azienda. Se viene assunto un candidato impreparato, sarà necessario investire in formazione o cercare un altro profilo. Per evitare di sprecare risorse, l’utilizzo di diversi test di selezione è di grande aiuto.
Il software di reclutamento Bizneo HR incorpora diversi test psicometrici, utilizzati per scoprire vari aspetti del carattere e della personalità dei candidati.
Come in altri casi, le possibilità di personalizzazione sono elevate, poiché ogni azienda richiede competenze o modi di pensare diversi. Ci sono test cognitivi, di adattamento al lavoro e di personalità.
Le informazioni raccolte sono fornite in forma visuale, facile da interpretare e che mostra le medie per capire se il profilo è adatto o meno alla posizione. Un buon selezionatore non dovrebbe lasciarsi sfuggire la più piccola informazione, soprattutto per le posizioni più delicate.
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5. Strumenti di ricerca e selezione per i colloqui video
L’ambiente digitale ha facilitato lo sviluppo di nuove forme di reclutamento. L’uso di colloqui video o virtuali sta diventando sempre più comune in quanto consentono una comunicazione agile con i candidati ovunque si trovino.
È utile sia per le aziende internazionali che per quelle che operano a livello nazionale. Grazie a questa tecnologia, l’intero processo di reclutamento si svolge a distanza. I CV vengono vagliati, i test vengono effettuati e i colloqui si svolgono senza complicazioni.
Inoltre, con il software giusto è possibile analizzare il colloquio in differita, automatizzare gli inviti, preparare le domande e archiviare le registrazioni.
Tipi di report di recruiting e selezione
I social network e il social recruiting non devono essere sottovalutati come fonte di candidati, poiché molte persone caricano i loro profili professionali. Questi sono i più importanti:
- Linkedin: è orientato al mondo del lavoro. È molto facile trovare profili di tutti i tipi. La rete consente agli utenti di creare un CV sul proprio profilo e di renderlo noto a chiunque. I reclutatori possono impostare dei filtri per creare ricerche segmentate.
- Facebook: l’uso di questa rete da parte delle aziende è limitato alla creazione della propria pagina e alla pubblicazione di offerte di lavoro. Ciò significa che le proposte devono essere accuratamente elaborate per attirare i candidati target.
- X: la sua utilità risiede nella pubblicazione di offerte di lavoro e nella ricerca di profili. Inoltre, è possibile valutare i candidati in modo sintetico.
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7. Strumento di recruiting per firmare documenti in modo digitale
È uno degli strumenti di reclutamento e selezione inclusi nel software Bizneo HR. Senza questo, la conclusione del processo di il reclutamento del personale, sarebbe inefficiente, in quanto i documenti non potrebbero essere firmati. È un impegno a mantenere la semplicità fino alla fine.
Il programma può essere sincronizzato con Signaturit, una soluzione che facilita la chiusura dei contratti. La sicurezza legale dei documenti è garantita, così come la validità.
I documenti e contratti vengono inviati al destinatario per la firma digitale da qualsiasi dispositivo e con varie modalità (biometrica, con certificato elettronico…). Il rectuiter potrà monitorare il processo in tempo reale e non ci saranno problemi di archiviazione.
Grazie a un’unica soluzione, il recruiter moderno ha nel palmo della mano tutti gli strumenti di ricerca e selezione di cui ha bisogno, con il pieno controllo in ogni fase del processo.
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