O software de Recursos Humanos “all in one” utilizado pelas empresas líderes ao alcance de todos
+10 módulos configuráveis para levar sua gestão de pessoas a um outro patamar
Mais razões pelas quais escolher Bizneo HR Suite como o melhor software de RH para sua empresa
Atenção ao cliente
Satisfação de 98% nas respostas do nosso time de suporte.
Experiência do colaborador
Seus colaboradores terão à disposição uma ferramenta ágil e moderna para gerenciar e ter visibilidade de suas solicitações e tarefas.
Segurança para seus dados
Auditamos nossos processos de proteção de dados e cibersegurança para que seus dados estejam sempre blindados.
Crescemos juntos
Todo mês você receberá diversas funcionalidades novas. Ouvimos nossos clientes e atuamos para oferecer-lhes as melhores ferramentas de RH.
Implementação express
Tão fácil de aprender e usar que em muito pouco tempo todo seu departamento estará treinado sem grandes esforços
Boas práticas em RH
Oferecemos a vasta experiência prática de nossos consultores para que você obtenha o máximo do software de RH e possa adotar as melhores práticas na sua empresa.
APP DE RECURSOS HUMANOS
Toda a capacidade do software de Recursos Humanos da Bizneo HR em um app móvel
Portal do colaborador com solicitação de férias e ausências, eventos e muito mais
Sistema geolocalizado de detecção do registro de ponto
Acesso 24x7 a partir de qualquer lugar
Notificações e alertas instantâneos
Pequenas e Médias empresas de todos os setores já estão gerenciando seus talentos de forma mais humana e eficiente com nosso software de RH
Virginia Sánchez
Training and Development Manager na Man Truck and Bus Iberia
Victor Soares
Global Manager of Talent Attraction em Hashdex
Explicamos detalhadamente como nosso software de RH otimiza todas as fases do ciclo de vida do colaborador.
Um software de Recursos Humanos é uma ferramenta composta por um conjunto de soluções projetadas para otimizar todas as tarefas relacionadas à gestão de pessoal e de seus talentos. É uma tecnologia que automatiza e agiliza os processos mais rotineiros desse departamento e, além disso, agrega valor para maximizar o desenvolvimento de talentos nas organizações.
O software de RH divide sua funcionalidade em uma série de módulos para facilitar o seu uso e oferecer soluções específicas. Cada um funciona de forma independente, não há necessidade de ter todos eles e, em alguns casos, é possível configurá-los de acordo com as necessidades da empresa.
Graças a eles, as empresas podem planejar, gerenciar e organizar seu capital humano de forma mais eficaz. Como você pode ver, não é mais necessário ter vários programas de RH, o que só complicaria o trabalho diário, atrasaria o trabalho e levaria a erros. Agora, todos eles podem ser combinados em um único pacote, o Bizneo HR, que leva a gestão de pessoas e talentos… a outro nível.
Com os recursos desses módulos, os membros do departamento veem seu desempenho melhorar. Eles não precisam gastar muito tempo com atividades rotineiras ou tarefas diárias repetitivas, simplificadas pelo próprio software de gerenciamento de RH, que é constantemente atualizado para oferecer as melhores soluções. Por exemplo:
Atualização constante das informações dos funcionários
Publicar ofertas manual e repetidamente em cada portal de emprego
Revisar CV e descartar os que não são interessantes um a um
Realizar avaliações periódicas com o Excel ou em papel sem um acompanhamento eficaz
Passar uma manhã inteira revisando uma a uma as ausências ou turnos das próximas semanas para organizar o calendário de modo que não se sobreponham aos de seus colegas
Revisar individualmente as consultas ou fazer alterações no arquivo do colaborador
Lembrar-se de tarefas ou processos pendentes com ligações telefônicas constantes ou e-mails longos.
Por outro lado, com a tecnologia de um programa de Recursos Humanos, você pode executar ações em massa e consultar/aprovar processos em tempo real com autogerenciamento. A transferência de informações é mais rápida, eficaz e automatizada. Naturalmente, a necessidade de meios manuais ou mecânicos desaparece completamente. Isso libera tempo e outros recursos para que os profissionais possam se dedicar a ações que acrescentem maior valor (detectar e recrutar talentos diferenciados, impulsionar o desenvolvimento com treinamento, determinar quais habilidades ou competências a empresa precisa, encontrar oportunidades de melhoria com relatórios, entre outros).
Ao usar um programa de RH, empresas das mais variadas dimensões beneficiam de uma série de vantagens. Elas estão relacionadas ao gerenciamento diário, ao manuseio de dados e à otimização do uso de recursos e do tempo de trabalho. São vários os benefícios, mas podemos destacar estes dez.
Redução de custos: você só paga pelo uso, paga pelo que usa — nem mais nem menos. Não há investimento em desenvolvimento, nem custos associados de infraestrutura, instalação, configuração ou manutenção;
É escalonável: os módulos do software de RH podem ser adquiridos separadamente. Isso permite que a empresa selecione os que precisa em um momento específico e por motivos específicos. Quando eles mudam, seja devido a um aumento no tamanho da empresa ou às condições econômicas, você tem a opção de trocar um por outro;
Menos erros humanos: ao automatizar tarefas repetitivas e rotineiras, você reduz a probabilidade de erros. O software de gestão de pessoas cuida dessas tarefas dentro do prazo e em questão de segundos;
Economize tempo e aumente a eficiência no gerenciamento de solicitações: autogerenciamento de funcionários com solicitações e aprovações em tempo real para gerentes/funcionários e alertas imediatos ou lembretes programados. Facilita a organização da equipe e das tarefas;
Melhora a comunicação interna: mais fluidez na troca de informações, gerenciamento de processos e acompanhamento de tarefas não apenas com o departamento de RH, mas com todos na empresa;
Aumento da produtividade: a automação de tarefas e processos aumenta a produtividade da empresa, liberando a equipe da execução de tarefas repetitivas para que se concentre naquelas mais criativas ou que tragam mais valor ao negócio. Além de poder avaliar seu desempenho ou as horas que trabalham;
Acessível a qualquer hora, em qualquer lugar: precisamos apenas de uma conexão com a Internet para usar o software de gestão de pessoal. Isso possibilita trabalhar de forma síncrona com equipes híbridas que trabalham à distância ou presencialmente;
Controle total dos dados: por estarem centralizados em uma única plataforma de RH, não há necessidade de usar arquivos em diferentes formatos. Tudo é acessado a partir de uma única interface. Isso simplifica o registro de informações, seu processamento e organização, que é amplamente automatizado;
Processos de segurança cibernética e GDPR para seus dados: o software de Recursos Humanos na nuvem, lhe permite criptografar informações, estabelecer conexões seguras de qualquer lugar e criar cópias de backup. Da mesma forma, um bom software de gestão de RH está em conformidade com a legislação atual, especialmente a relacionada ao GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados). O Bizneo HR tem um departamento de sistemas que apoia a segurança de todas as informações;
Melhora a tomada de decisões: ter um software de gestão de capital humano aumenta a capacidade de analisar o estado da empresa graças aos relatórios de suas diferentes áreas. Os gerentes terão a luz necessária para tomar decisões com base em dados objetivos.
Funcionalidades de gestão de pessoal: a primeira funcionalidade que um programa de gestão de recursos humanos abrange é a administração da equipe. Muitas dessas tarefas costumavam ser feitas manualmente, o que não é mais necessário.
Eles ajudam o RH a automatizar as tarefas e processos cotidianos, a capacitar os funcionários e a reduzir a carga dos gerentes com o autogerenciamento em tempo real de solicitações, consultas e aprovações.
Exemplos: registros de funcionários, integração e revisão de tarefas, fluxos de trabalho com alertas e notificações, pesquisas de clima, canal de denúncias, gerenciamento de despesas e folha de pagamento, relatórios de todos os processos…).
Funcionalidades para recrutamento e seleção de talentos: seja para recrutamento em massa ou em pequena escala, nosso ATS se destaca de outras soluções.
Capte candidatos diferenciados com o multiposting mais poderoso do mercado (+200 portais e +400 universidades) e escolha o candidato ideal com ferramentas avançadas de triagem de currículos (perguntas matadoras, scorecards, testes psicométricos);
Funcionalidades para avaliação, treinamento e desenvolvimento de talentos: otimiza e agrega valor na avaliação de desempenho, análise de potencial, treinamento e desenvolvimento. Nossas soluções de software de gestão de RH são fundamentais para cuidar do capital humano;
Funcionalidades para gerenciar o tempo de trabalho: 5 soluções em 1 — horário e presença, horas extras, controle de acesso e presença, férias e ausências, turnos de trabalho.
O software de Recursos Humanos na nuvem, também conhecido como SaaS HR ou Cloud HR Software, é uma solução de TI que é executada em servidores remotos em vez de em uma infraestrutura de TI local.
Suas funcionalidades são acessadas a partir de um navegador da Web ou de um aplicativo móvel. Os dados são hospedados com segurança na nuvem. Por trás de um software de RH em nuvem há um provedor de serviços que garante que tudo funcione sem problemas, além de atualizar o aplicativo e manter a segurança da infraestrutura de TI.
Além disso, um software de RH na nuvem não requer instalação, apenas a configuração inicial necessária para personalizar a experiência. Depois de inserir nossos dados, a tecnologia está pronta para ser usada.
A principal diferença entre o software de RH em nuvem e o tradicional está na forma como os dados são armazenados. Enquanto os primeiros são armazenados e executados em um servidor externo, os segundos são instalados em nosso próprio computador ou servidor local.
Além disso, um software de RH tradicional requer uma equipe especializada para instalá-lo, configurá-lo e mantê-lo, o que representa uma despesa adicional. No caso do software de RH baseado em nuvem, o provedor cuida de tudo isso. Além disso, ele não exige uma equipe especializada e não tem altos custos iniciais.
O software de RH tradicional, por outro lado, requer downloads e atualizações regulares, o que consome muito tempo e pode ser um incômodo. Por outro lado, um software de RH baseado em nuvem é atualizado automaticamente, portanto, não precisamos nos preocupar com nada.
Além disso, um software de gestão de RH na nuvem é facilmente acessível de qualquer local e dispositivo, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Isso favorece muito o teletrabalho e as equipes de trabalho descentralizadas, que estão se tornando cada vez mais comuns atualmente. Isso é algo que os softwares mais tradicionais não podem oferecer.
Por fim, outra grande desvantagem é a segurança das informações. Como elas são hospedadas em um computador ou servidor local, se ele quebrar ou houver um problema de segurança, podemos perder todos os nossos dados. No caso do software de RH baseado em nuvem, as informações são hospedadas em servidores seguros, portanto, não há risco de perdê-las.
Ao usar um software de RH, você automatiza e agrega valor a todas as etapas do ciclo de vida do colaborador: recrutamento, seleção, avaliação, treinamento, desenvolvimento e retenção.
Uma tecnologia com a qual é possível otimizar todos os processos relacionados à gestão de pessoal e de talentos humanos em uma empresa, fornecendo ferramentas avançadas para a supervisão de gerentes e líderes.
Como você pode ver em nossa seção de clientes, o software de departamento pessoal e talentos da Bizneo HR é usado por mais de 2.000 empresas em mais de 40 países, de todos os setores. Podemos mencionar marcas como Burger King, LivUP, Air Europa, The Coffee, N26, Localiza & Co, Schindler, Toyota, Hawkers, SEAT, TENDAM, Alelo, RC Celta de Vigo, Intero, Grant Thornton, TOUS, Globalia, BOSCH, Algar Experience, Holmes Place ...... e muitas outras, todos os dias.
Para obter os melhores resultados de um software de RH, é necessário examinar as necessidades e as características da empresa e verificar que tipo de funcionalidades se encaixam em seu modelo.
Há uma grande variedade de soluções de RH e, portanto, é importante analisar, avaliar e pesar as vantagens e desvantagens de cada uma delas para encontrar a mais adequada para a empresa. Isso tornará o processo de implementação simples, viável e, acima de tudo, econômico. Estes são os principais aspectos:
Processos a serem cobertos. O gerente precisa restringir os processos que o software de gestão de RH abrangerá. Uma pequena empresa não tem as mesmas necessidades de uma multinacional. Em nosso site, você pode encontrar facilmente todos os módulos que oferecemos e as vantagens de usar nossa solução.
Experiência do fornecedor. É importante optar por um software experiente com um grande portfólio de clientes, pois isso é uma demonstração de solvência e confiança. Seu histórico é um sinal de sua capacidade, portanto, é aconselhável analisar as histórias de sucesso e as empresas que já o utilizam.
Adaptabilidade a todos os tipos de empresas. O melhor software de recursos humanos deve ser capaz de se adaptar às necessidades e solicitações de organizações de todos os tamanhos. O Bizneo HR se ajusta para atender com perfeição às expectativas das PMEs e das grandes empresas.
Personalização do software. O software de gerenciamento de pessoal e talentos é caracterizado por sua grande flexibilidade. Ou seja, eles podem ser adaptados às políticas e aos requisitos de cada empresa, configurando uma grande porcentagem do sistema ou até mesmo adicionando módulos que não foram acordados no início.
Atualização de funcionalidades. Na Bizneo HR, ouvimos nossos clientes e atualizamos nossa solução a cada duas semanas para que nossos clientes tenham o melhor software de Recursos Humanos.
Idiomas disponíveis. Essencial em um mundo globalizado. Mesmo uma pequena empresa pode ter funcionários ou colaboradores no exterior. Nosso software de gestão de capital humano está disponível em: espanhol com variantes para o México ou Chile, português, catalão, inglês, francês, italiano e polonês. Nosso ATS também é compatível com alemão, croata, húngaro, sérvio, grego, turco, chinês e holandês.
Implementação rápida. Na Bizneo HR, a implementação é efetiva em algumas semanas para os módulos mais simples. Alguns podem até ser implementados em horas/dias. Quando a suíte completa ou os sistemas mais avançados são contratados, é necessário um tempo extra para ter todos os serviços.
Consultoria especializada. Acompanhamento e suporte de consultores para facilitar a implementação e o uso da plataforma para que você possa tirar o máximo proveito dela. Portal de ajuda com materiais e vídeos incluídos para ensiná-lo a usar cada funcionalidade.
Integração e compatibilidade com outros sistemas. As empresas têm diferentes programas e tecnologias e é essencial que eles possam ser associados ao software de gestão de Recursos Humanos. Na Bizneo HR, contamos com uma API para migrar ou integrar facilmente +1.000 provedores (controle de acesso ou presença, testes psicotécnicos, sistemas de gestão empresarial, CRMs, folha de pagamento, assinatura eletrônica, mensagens...).
Equipe de suporte. O fornecedor deve ser capaz de resolver qualquer dúvida em um período de tempo razoável. Nosso serviço tem uma taxa de satisfação de 98/100 para respostas de suporte.
Conformidade com a lei e segurança. O melhor software de RH deve estar em conformidade com as normas de proteção de dados de cada país e, além disso, ajudar a cumprir a legislação com sua tecnologia. Para isso, ele usará criptografia adequada e protocolos relevantes. A equipe de sistemas da Bizneo HR protegerá seus dados e garantirá que eles estejam em conformidade com a lei.
Todo cargo profissional tem uma grande variedade de preocupações, tarefas e responsabilidades. Queremos mostrar como nossa tecnologia ajuda a cobri-los com sucesso.
São a espinha dorsal de qualquer empresa, pois a eficiência operacional dos demais departamentos da empresa depende de sua correta resolução. Eles assumem um número considerável de tarefas que podem ser classificadas em diferentes subcategorias. Desde o processamento de licenças, ausências e outras solicitações de funcionários, registro e acompanhamento de horas de trabalho, planejamento de turnos para cada equipe, finanças departamentais e gerenciamento de contratos e salários de funcionários, integração, demissões, compartilhamento de informações corporativas e outras questões legais do dia a dia de uma organização.
Como o software de gestão de pessoal Bizneo HR pode ajudar:
Os responsáveis pela atração de talentos diferenciados assumem uma das tarefas mais decisivas para o sucesso de qualquer negócio. Consequentemente, esses profissionais devem estar equipados com as ferramentas mais adequadas para acertar e agregar pessoas de real valor à empresa.
Esses profissionais costumam trabalhar sob pressão e com prazos apertados para preencher vagas e, quando têm mais tempo, são obrigados a atrair talentos diferenciados e acertar na escolha do candidato ideal. Portanto, errar na definição do cargo, não conseguir filtrar muitas candidaturas, falhar na triagem dos currículos ou não tomar a melhor decisão final… são as principais preocupações desses cargos.
Como o software de RH da Bizneo HR pode ajudar
Pesquisa automatizada em mais de 200 fontes de recrutamento;
Informações atualizadas para os candidatos;
Envio automatizado de notificações e lembretes;
Técnicas inovadoras para triagem de currículos e avaliação de candidatos;
Elaboração de relatórios com as conclusões do processo seletivo.
Os profissionais encarregados de gerenciar o crescimento profissional da equipe têm como principais tarefas a avaliação do desempenho/talento e o planejamento de programas de treinamento para que eles possam atingir seu potencial máximo.
Suas preocupações incluem aspectos como garantir que a equipe não se sinta pressionada e não veja a avaliação como algo negativo, mas sim como um processo benéfico e necessário para sua evolução; detectar deficiências/necessidades de treinamento e encontrar os cursos certos para o sucesso do programa ou, uma vez que o plano de carreira tenha funcionado, saber como recompensar e reconhecer o desenvolvimento corretamente com promoções internas ou aumentos salariais.
Como o software de Gestão de talentos da Bizneo HR pode ajudar
Personalização do sistema de avaliação e dos critérios a serem ponderados;
Diferentes tipos de avaliação (360º, por competências, OKRs e objetivos…);
Adaptação dos programas de aprendizado aos objetivos da empresa;
Matriz de talentos para comparar o desempenho atual com o potencial futuro;
Revisão com relatórios do progresso do treinamento e seu impacto no desempenho ou no desenvolvimento de talentos;
Maior facilidade para criar feedback eficaz.
A segurança cibernética não precisa ser de competência exclusiva de um único departamento, especialmente entre as PMEs. Entretanto, há empresas que têm áreas especificamente dedicadas ao gerenciamento de sistemas de segurança e à proteção das conexões e dos dados da empresa.
Além disso, elas são responsáveis por gerenciar os bancos de dados com informações dos funcionários ou arquivos corporativos, bem como as permissões, o acesso, a comunicação, o processamento e a troca desses dados. Eles estão continuamente protegendo e atualizando a tecnologia usada pela empresa para evitar ameaças e ataques externos.
Como o software de Recursos Humanos da Bizneo HR ajuda
Atualização constante dos módulos para corrigir bugs ou adaptar-se a novas regulamentações;
Comunicações seguras e confidenciais por meio do portal de RH;
Acesso remoto, mas restrito, aos bancos de dados e documentos da empresa;
Registros históricos de todos os processos e informações dos funcionários;
Workflows para automatizar lembretes e alertas de segurança;
Revisão contínua dos sistemas e protocolos de segurança.
Além das funções puramente administrativas, a empresa pode ter optado por atribuir tarefas de administração de salários e remunerações. Nesse caso, estamos falando de funções de RH cuja principal tarefa é garantir que os funcionários recebam uma remuneração justa pelos serviços prestados, incluindo pagamentos regulares e extraordinários.
Intimamente relacionada à avaliação de desempenho e ao impacto nos negócios, sua principal preocupação é avaliar as revisões salariais de forma rigorosa e objetiva para que a equipe fique satisfeita e não haja fuga de talentos ou tensões entre os colegas. Além de lidar com quaisquer problemas de folha de pagamento ou alterações contratuais.
Como o software de Recursos Humanos da Bizneo HR ajuda
Regra geral, não existe um cargo específico (pelo menos nas PMEs), por isso acaba por ser uma tarefa a cargo dos RH, ou de outro perfil que assuma essa função. São os encarregados de cuidar das relações trabalhistas e não têm um trabalho fácil ao tentar preservar um bom ambiente de trabalho e boas relações entre colegas e gerentes.
As principais preocupações são apenas como resolver conflitos no trabalho sem ferir o status e os sentimentos dos funcionários ou como se manter informado sobre tudo o que acontece na organização para antecipar problemas e tomar as melhores decisões.
Como o software de gerenciamento de pessoal da Bizneo HR ajuda
A gerência de uma empresa assume funções que podem variar a qualquer momento e que nem sempre são as mesmas em todos os negócios, já que cada empresa prefere um determinado modelo organizacional, dependendo de seu tamanho, setor, filosofia corporativa etc. Portanto, é difícil especificar as responsabilidades dos cargos de gerência, embora muitos deles incluam grande parte do restante dos cargos/funções que estamos analisando, embora haja uma série de tarefas que geralmente estão associadas à alta gerência da empresa.
As funções gerenciais dão atenção especial à gestão de pessoal (coordenação e controle de solicitações e pedidos), ao monitoramento do desempenho e dos resultados de sua equipe, à organização e ao planejamento departamental (incluindo contratação, promoção ou demissão) e, é claro, às finanças.
Como o software de gestão de RH da Bizneo HR ajuda
Integração de soluções para digitalizar o planejamento, a comunicação e o monitoramento de tarefas
Otimização de tarefas rotineiras para dedicar esse tempo a processos valiosos
Rastreabilidade de quem, quando e por que uma tarefa atribuída não foi executada
Relatórios que fornecem dados objetivos para uma melhor tomada de decisões
Aquisição e gerenciamento centralizados de talentos
Automação no gerenciamento de solicitações e aprovações
Tecnologia para evitar erros e garantir a conformidade legal
Visão estratégica da evolução dos negócios, com acesso em tempo real a todos os módulos.
Teoricamente, as funções de outros funcionários e da área de produção não estão intimamente relacionadas com as do RH. No entanto, elas também podem beneficiar das soluções da suíte para tomar medidas mais eficazes e não repetir processos já realizados por outras áreas da empresa.
Cada funcionário gastará menos tempo com os procedimentos diários de trabalho e com a papelada (marcação de ponto e registro de horas extras, preocupação com o planejamento de turnos, férias ou faltas, despesas e abonos, acesso a seus contratos e recibos de pagamento).
E, por sua vez, eles terão benefícios indiretos em termos de motivação e produtividade por terem uma empresa que se preocupa com seu desenvolvimento profissional: integração e acompanhamento de tarefas, avaliação de desempenho, objetivos departamentais e individuais ou treinamento para se tornar um profissional melhor e avançar em seu plano de carreira.
Além disso, as ferramentas de comunicação do portal (quadro de avisos, pesquisas de clima ou caixa de correio de reclamações) garantem canais para que os funcionários levantem a voz e tenham suas solicitações/problemas atendidos.
Como o software de gestão de pessoal da Bizneo HR ajuda