1. IDENTIFICAZIONE
Titolare/Titolare del trattamento: BIZNEO SOLUTIONS S.L. (d'ora in poi, “BIZNEO”)
NIF: B-13552732
Sede sociale: País Valenciano 5, Ciudad Real (Spagna)
Registro pubblico: Iscritta nel registro delle imprese di Ciudad Real, volume 566, foglio 63, sezione 8a, foglio CR-22598.
E-mail:
Responsabile della protezione dei dati (DPO):
2. INFORMATIVA
Accettando la presente Informativa sulla Privacy, l'utente (di seguito, l'"Utente" o, se del caso, gli "Utenti") è informato che i dati personali forniti attraverso il sito web situato all'URL www.bizneo.com (di seguito, il "Sito"), saranno trattati da BIZNEO, così come i dati derivati dalla sua navigazione e qualsiasi altro dato che potrà fornire in futuro.
L'Utente deve leggere attentamente la presente Informativa sulla Privacy, redatta in modo chiaro e semplice, al fine di facilitarne la comprensione, e può decidere liberamente e volontariamente se fornire a BIZNEO i propri dati personali.
3. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati richiesti nei moduli presenti sul Sito sono, in generale, obbligatori (salvo diversa indicazione nel campo obbligatorio) al fine di ottemperare alle finalità per cui vengono raccolti.
Pertanto, se l'Utente non li fornisce o non li fornisce correttamente, le sue richieste non potranno essere soddisfatte, ferma restando la possibilità di visualizzare liberamente alcuni contenuti del Sito..
4. PER QUALE SCOPO BIZNEO TRATTERÀ I DATI DELL'UTENTE?
BIZNEO tratterà i dati dell'utente per le seguenti finalità specifiche:
Gestione del rapporto commerciale con l'Utente:
Fornire agli Utenti che lo richiedono una demo del software di gestione dei talenti per le risorse umane.
Gestire l'accesso dell'Utente registrato al Sito web.
Inviare comunicazioni transazionali relative all'account dell'Utente sul Sito web o alla sua disponibilità.
Rispondere alle questioni sollevate dall'Utente attraverso i canali di contatto messi a disposizione: gestire, elaborare e fornire assistenza per le richieste, le domande, gli incidenti, i reclami o le domande presentate dall'Utente attraverso i diversi canali di comunicazione messi a disposizione dell'Utente.
Preparazione di report, statistiche e analisi interne per migliorare i servizi del Sito: analizzare, gestire e preparare report interni e statistiche sul comportamento degli Utenti al fine di implementare miglioramenti al Sito, in ogni caso utilizzando informazioni aggregate.
Invio di comunicazioni commerciali: invio di comunicazioni commerciali agli Utenti, relative ai servizi offerti da BIZNEO, tramite mezzi elettronici e/o convenzionali.
Profilazione commerciale: invio di comunicazioni commerciali personalizzate da parte di BIZNEO, sulla base della profilazione, utilizzando fonti terze, a condizione che l'Utente abbia dato il proprio consenso.
Gestione e selezione dei candidati iscritti alle offerte di lavoro disponibili sul Sito: gestire, elaborare, contattare e selezionare i dati degli Utenti che si iscrivono a un'offerta di lavoro disponibile sul Sito.
Per adempiere a obblighi legalmente stabiliti: quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale derivante dalla legge spagnola o dal diritto dell'Unione Europea che può essere applicabile a BIZNEO (ad esempio, norme fiscali).
5. QUALI DATI DELL'UTENTE TRATTERÀ BIZNEO?
Durante l'utilizzo del Sito Web possono essere trattati i seguenti dati personali:
Gestione del rapporto commerciale con l'Utente:
Informazioni identificative: nome, cognome.
Dati di contatto professionali: indirizzo e-mail aziendale, titolo di lavoro, azienda, telefono.
Dati di localizzazione: paese.
Dati di navigazione del sito web
Rispondere alle domande poste dall'Utente attraverso i canali di contatto previsti:
Informazioni identificative: nome, cognome.
Dati di contatto professionali: indirizzo e-mail aziendale, azienda, telefono.
Dati di localizzazione: paese.
Altri dati: qualsiasi dato fornito dall'Utente.
Elaborazione di rapporti, statistiche e analisi interne per migliorare i servizi del sito web: informazioni aggregate sugli utenti.
Dati di contatto professionali: azienda.
Dati di localizzazione: paese.
Dati di navigazione del sito web
Invio di comunicazioni commerciali:
Dati di contatto: e-mail.
Dati di localizzazione: paese.
Dati di navigazione del sito web
Sviluppo di un profilo aziendale:
Dati di identificazione nome, cognome.
Dati di contatto professionali: indirizzo e-mail aziendale, posizione, azienda, telefono.
Dati sulla posizione: paese.
Dati di navigazione del sito web.
Gestione e selezione dei candidati iscritti alle offerte di lavoro disponibili sul Sito:
Dati identificativi: nome, cognome.
Dati di contatto: indirizzo e-mail.
Dati professionali: professione, azienda, storia professionale, durata.
Dati accademici: istruzione, istituto scolastico, durata.
Altri dati: tutti i dati che l'Utente può fornire nel suo CV.
Per adempiere agli obblighi stabiliti dalla legge:
Tutti i dati che possono essere richiesti per legge, in particolare:
Nel caso in cui l'Utente fornisca dati di terzi, dichiara di essere in possesso del loro consenso e/o di una sufficiente legittimazione e si impegna a fornire loro le informazioni contenute nell'Informativa sulla privacy, esonerando BIZNEO da qualsiasi responsabilità al riguardo.
Tuttavia, BIZNEO potrà effettuare le opportune verifiche per accertare tale circostanza, adottando le corrispondenti misure di due diligence, in conformità alla normativa sulla protezione dei dati.
6. QUAL È LA LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI DEGLI UTENTI DA PARTE DI BIZNEO?
BIZNEO tratta i dati dell'Utente in base alle seguenti basi legittime:
Gestione del rapporto commerciale con l'Utente: il trattamento dei dati derivante da questa finalità si basa sul adempimento del rapporto commerciale.
Rispondere a domande poste attraverso i canali di contatto forniti: il trattamento dei dati derivante da questa finalità è il consenso che l'Utente può ritirare in qualsiasi momento. Nel caso in cui l'Utente ritiri il consenso, la domanda o la questione sollevata non potrà essere elaborata.
Elaborazione di rapporti, statistiche e analisi interne per migliorare i servizi del Sito: tutti i trattamenti derivanti da questa finalità saranno basati sul legittimo interesse, riconosciuto al titolare del trattamento dalla normativa sulla protezione dei dati.
Questo legittimo interesse si basa sulla possibilità di offrire i servizi di BIZNEO agli Utenti con la massima qualità e la migliore esperienza possibile.
Invio di comunicazioni commerciali: il trattamento derivante da questa finalità si basa sul consenso, che l'Utente fornisce selezionando la casella corrispondente e che può essere revocato in qualsiasi momento.
Elaborazione di un profilo commerciale: il trattamento derivante da questa finalità si basa sul consenso che l'Utente fornisce spuntando la casella corrispondente e che può essere revocato in qualsiasi momento.
Gestione e selezione dei candidati iscritti alle offerte di lavoro disponibili sul Sito: il trattamento derivante da questa finalità si baserà sul consenso fornito dall'Utente al momento dell'iscrizione a un'offerta di lavoro disponibile sul Sito.
Adempimento di obblighi stabiliti per legge: il trattamento derivante da questa finalità si baserà sull'adempimento di un obbligo legale.
I consensi ottenuti per le suddette finalità sono indipendenti e l'Utente può revocare uno solo di essi senza pregiudicare gli altri.
7.CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali dell'Utente saranno conservati da BIZNEO per i seguenti periodi:
Dati forniti per la gestione del rapporto commerciale con l'Utente: i dati forniti per la gestione, l'elaborazione, la formalizzazione e l'adempimento del rapporto contrattuale saranno conservati durante il rapporto commerciale e, una volta terminato lo stesso, per il periodo di prescrizione di eventuali azioni legali che potrebbero derivare dallo stesso.
Dati utilizzati per rispondere a domande poste attraverso i canali di contatto previsti: i dati saranno conservati per il periodo necessario a elaborare e rispondere alla vostra richiesta e, una volta terminato tale periodo, per il periodo di prescrizione delle azioni legali derivanti dalla suddetta richiesta.
Dati utilizzati per la preparazione di relazioni, statistiche e/o analisi: le informazioni saranno utilizzate in forma aggregata per la preparazione di relazioni, statistiche e analisi, per il periodo necessario all'elaborazione e alla preparazione delle suddette relazioni, statistiche e/o analisi e, una volta scaduto tale periodo, per il periodo di prescrizione delle azioni legali derivanti dalla suddetta richiesta.
Dati utilizzati per l'invio di comunicazioni commerciali da parte di BIZNEO: i dati saranno trattati per questa finalità fino alla revoca del consenso da parte dell'Utente.
Dati utilizzati per la creazione di un profilo commerciale: i dati saranno trattati in conformità a questa finalità fino alla revoca del consenso da parte dell'Utente.
Gestione e selezione dei candidati iscritti alle offerte di lavoro disponibili sul Sito: i dati saranno conservati per il periodo necessario all'elaborazione della domanda di lavoro; tuttavia, in caso di mancata selezione, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.
Per adempiere agli obblighi di legge: i dati forniti per adempiere agli obblighi derivanti dai servizi offerti da BIZNEO saranno conservati per i periodi stabiliti dalla legge.
8. CON QUALI DESTINATARI SARANNO CONDIVISI I DATI DELL'UTENTE?
Tutti i dati personali forniti dall'Utente attraverso il Sito potranno essere comunicati a:
Pubbliche Amministrazioni, nei casi previsti dalla legge, sulla base dell'adempimento di un obbligo legale.
Corti e Tribunali, nei casi previsti dalla legge, in base all'adempimento di un obbligo legale.
9. COMUNICAZIONI COMMERCIALI E PROMOZIONALI
Una delle finalità per cui BIZNEO tratta i dati personali forniti dagli Utenti è quella di inviare loro comunicazioni commerciali con informazioni relative a prodotti, servizi, promozioni, offerte, eventi o novità (proprie e, se del caso, di terzi), rilevanti per gli Utenti.
Nel caso in cui l'Utente desideri interrompere la ricezione di comunicazioni commerciali o promozionali da parte di BIZNEO, potrà richiedere la cancellazione dal servizio inviando un'e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: , oppure cliccando sul link che comparirà in calce alle comunicazioni commerciali inviate.
10. RESPONSABILITÀ DELL'UTENTE
L'Utente garantisce di avere più di quattordici (14) anni e che le informazioni fornite a BIZNEO sono vere, accurate, complete e aggiornate. A tal fine, l'Utente è responsabile della veridicità di tutti i dati forniti e manterrà le informazioni fornite adeguatamente aggiornate, in modo che corrispondano alla sua situazione reale.
Allo stesso modo, garantisce di aver informato i terzi da cui fornisce i propri dati, se lo fa, degli aspetti contenuti nel presente documento. Allo stesso modo, garantisce di aver ottenuto l'autorizzazione a fornire i propri dati a BIZNEO per i suddetti scopi.
In ogni caso, l'Utente sarà responsabile di qualsiasi informazione falsa o inesatta fornita attraverso il Sito Web e di qualsiasi danno, diretto o indiretto, che ciò possa causare a BIZNEO o a terzi.
11. ESERCIZIO DEI DIRITTI
In qualità di titolare dei dati, l'Utente può inviare una lettera a BIZNEO, all'indirizzo indicato nell'intestazione della presente Informativa sulla privacy, o via e-mail all'indirizzo: , allegando una fotocopia del proprio documento di identità, in qualsiasi momento e gratuitamente, per esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso:
Avrete il diritto di essere informati da BIZNEO se sta trattando o meno i vostri dati personali e, in tal caso, di poter accedere a tali dati e ricevere informazioni sulle finalità per cui vengono trattati, sulle categorie di dati interessati dal trattamento, sui destinatari a cui sono stati comunicati i vostri dati personali e sul periodo previsto di conservazione dei dati, tra le altre informazioni.
Diritto di rettifica e cancellazione:
Avrete il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali, a condizione che siano soddisfatti i requisiti di legge, e la rettifica dei dati inesatti che vi riguardano quando, tra le altre ragioni, non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti.
Limitazione del trattamento, revoca del consenso e opposizione totale o parziale al trattamento:
In determinate circostanze (ad esempio, nel caso in cui il richiedente contesti l'esattezza dei propri dati, mentre l'esattezza dei dati è in corso di verifica), potete richiedere che il trattamento dei vostri dati personali sia limitato, e che i dati siano trattati solo per l'esercizio o la difesa dei diritti.
Avete inoltre il diritto di revocare il vostro consenso e di opporvi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, se il trattamento è basato sul nostro legittimo interesse o sul legittimo interesse di una terza parte (compreso il trattamento a fini di marketing diretto e profilazione). In questo caso, BIZNEO cesserà il trattamento, a meno che non vengano dimostrati motivi legittimi.
Portabilità dei dati:
Avete il diritto di ricevere i dati personali che avete fornito a BIZNEO in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico, e di poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento senza che ciò sia impedito dal titolare del trattamento a cui li avete forniti, nei casi previsti dalla legge a tal fine.
Decisioni individuali automatizzate:
Inoltre, in aggiunta ai diritti di cui sopra, in caso di decisioni automatizzate, compresa la profilazione, avrete il diritto di ottenere l'intervento umano di BIZNEO e di esprimere il vostro punto di vista e contestare la decisione.
Altro:
Allo stesso modo, nel caso in cui i dati personali vengano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'utente avrà il diritto di essere informato su come accedere o ottenere una copia delle garanzie appropriate relative al trasferimento.
È inoltre possibile presentare un reclamo in merito alla protezione dei propri dati personali presso l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, all'indirizzo C/ Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid, qualora si ritenga che BIZNEO abbia violato i propri diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.
12. MISURE DI SICUREZZA
BIZNEO tratterà i dati dell'Utente in ogni momento con la massima riservatezza e manterrà l'obbligo di segretezza su tali dati, in conformità con le disposizioni della normativa applicabile, adottando le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati dell'Utente e prevenirne l'alterazione, la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti.
13. MODIFICHE
BIZNEO si riserva il diritto di rivedere la propria Informativa sulla Privacy di volta in volta, come ritiene opportuno, nel qual caso gli Utenti saranno avvisati. Per questo motivo, gli Utenti sono pregati di controllare regolarmente questa informativa sulla privacy per leggere la versione più recente dell'informativa sulla privacy di BIZNEO.
14. ACCETTAZIONE E CONSENSO
L'Utente dichiara di essere stato informato delle condizioni di protezione dei dati personali, accettando il contenuto della presente Informativa sulla privacy.
INFORMAZIONI RACCOLTE DA ALTRE FONTI
Google
I servizi Google utilizzati, le informazioni raccolte e il loro utilizzo sono i seguenti:
Autenticazione Google: l'identificativo dell'utente (indirizzo e-mail) viene raccolto per facilitare il login nelle nostre applicazioni.
Google Calendar: l'elenco dei calendari a disposizione dell'utente viene raccolto per eseguire le seguenti azioni:
Per i servizi Google vengono memorizzati solo i dati necessari per l'accesso API al calendario (access token e refresh token) e gli ID degli eventi del calendario associati alle interviste. **In nessun caso le informazioni vengono condivise con terze parti. **
Microsoft
I servizi Microsoft utilizzati, le informazioni raccolte e il loro utilizzo sono i seguenti:
Microsoft Authentication: viene raccolto l'ID utente (indirizzo e-mail) per facilitare l'accesso alle nostre applicazioni.
Outlook Calendar (Office 365): raccoglie l'elenco dei calendari a disposizione dell'utente per eseguire le seguenti operazioni:
Verificare la disponibilità per un evento di interviste
Gestire gli eventi del calendario per le interviste
Per i servizi Microsoft, gli unici dati memorizzati sono quelli necessari per l'accesso API al calendario (access token e refresh token) e gli ID eventi del calendario associati alle interviste. In nessun caso le informazioni vengono condivise con terze parti.
Ultimo aggiornamento: maggio 2024.