Una buena plataforma de Recursos Humanos necesita responder de manera sencilla a necesidades básicas de RR. HH. como la gestión de los procesos de selección, el tratamiento de datos personales de los empleados, la comunicación interna o la evaluación de la actividad profesional de los empleados.
Hablamos de optimizar los tiempos de este departamento. Una labor para la que existe una herramienta específica denominada software de Recursos Humanos.
Se trata de una solución y plataforma de Recursos Humanos que integra desde un ATS, hasta un software de evaluación, clima laboral y hasta la gestión de vacaciones. Pero, ¿cómo saber que tu empresa necesita este tipo de plataforma de Recursos Humanos?
Tabla de contenidos
- 1 Tipos de plataforma de Recursos Humanos
- 2 9 señales de que necesitas una plataforma de recursos humanos
- 2.1 Gestionas múltiples procesos de reclutamiento al año
- 2.2 Las plantillas Excel se te quedan cortas
- 2.3 Te cuesta centralizar la información
- 2.4 No puedes acceder a los datos de tus empleados cuando y donde quieres
- 2.5 Tienes problemas para cumplir con la legislación
- 2.6 Necesitas una plataforma de Recursos Humanos para cumplir con el Control Horario
- 2.7 Has tenido problemas de clima laboral
- 2.8 No sabes a qué trabajadores promocionar
- 2.9 Ignoras si tus planes de formación son eficaces
- 2.10 La comunicación con los empleados no es fluida
Tipos de plataforma de Recursos Humanos
El departamento de Recursos Humanos realiza un gran número de tareas. En el mercado existe una gran variedad de sistemas de Recursos Humanos imprescindibles.
Los nueve tipos de plataformas de Recursos Humanos fundamentales son:
ATS
Es una herramienta de reclutamiento que ayuda a evaluar rápidamente a los candidatos que participan en un proceso de selección basándose en criterios concretos y no únicamente en la sensación del entrevistador.
Así, con técnicas como las scorecards, killer questions… se logra una criba curricular exhaustiva de los aspirantes a una oferta de trabajo. Y si queremos precisar aún más las competencias del candidato se puede analizar su adecuación al puesto con pruebas psicométricas integradas en el propio sistema:
También permite generar una base de datos automatizada con aspirantes que participaron en otros procesos, difundir las ofertas en más de 80 fuentes diferentes sin tener que subirla una por una y crear una base de datos propia de talento concreto.
Control Horario
Esta herramienta de control horario es imprescindible en cualquier plataforma de Recursos Humanos porque permite cumplir con la ley de control horario y conocer la hora de entrada y salida de los empleados, así como el número de horas extraordinarias realizadas mensualmente.
Además, se podrá comprobar si la bajada de productividad de un empleado se debe a un incumplimiento de su jornada laboral o a otras circunstancias y poner remedio.
Control de Vacaciones y Ausencias
Organizar las vacaciones de cada departamento era una tarea extenuante para el departamento de Recursos Humanos.
El software de control de ausencias es otra herramienta importante en las plataformas de RR. HH porque de una manera sencilla y visual se podrá comprobar cuándo tiene las vacaciones un trabajador, si coincide con otro que realiza las mismas funciones o cuántos días libres le quedan.
Encuestas de clima laboral
La satisfacción del personal es imprescindible para que rindan al máximo. Las encuestas de clima laboral nos permiten conocer la opinión de los trabajadores sobre aspectos relevantes de cara a implantar nuevas acciones empresariales o mejorar las existentes.
Evaluación del desempeño
Una de las tareas más relevantes y complejas del departamento de RR. HH es analizar la evaluación del desempeño de sus empleados. Con esta herramienta de evaluaciones la empresa recibirá toda la información necesaria para decidir si un trabajador puede asumir puestos de más responsabilidad, si es necesario formarle en alguna área concreta que esté reduciendo su productividad y en definitiva qué medidas tomar para mejorar los resultados de la compañía.
Formación
La digitalización en el entorno empresarial ha provocado que los trabajadores tengan que reciclarse constantemente para que sus conocimientos no se queden obsoletos. Muchas empresas facilitan esta formación a través de herramientas como el LMS.
Este software pone a disposición del empleado un gran abanico de cursos a distancia y además permite a la empresa monitorizar el uso que hacen de este programa para averiguar las carencias reales y fortalezas de cada uno de los trabajadores.
Portal del mánager y del empleado
Este sistema de Recursos Humanos es muy útil para facilitar la comunicación entre todos los miembros del equipo y sus responsables y, al mismo tiempo, para agilizar la gestión de todo el personal de la compañía.
5 ventajas de implantarlo en tu empresa
9 señales de que necesitas una plataforma de recursos humanos
Gestionas múltiples procesos de reclutamiento al año
¿Te has dado cuenta de que los procesos de selección y reclutamiento te quitan demasiado tiempo? Hay empresas que en un solo año pueden realizar más de 30 procesos de reclutamiento.
Por detrás hay un arduo trabajo de publicación de ofertas en diferentes portales y de criba curricular. ¿Imaginas simplificar estas tareas con un solo software? Es posible gracias al ATS de Bizneo HR.
Por un lado, podrás terminar con la publicación manual de ofertas de trabajo que solo generaba pérdida de tiempo y dinero. El ATS permite el multiposting, de manera que simultáneamente podrás publicar una misma oferta hasta en 80 canales distintos (bolsas de empleo, redes sociales, universidades, portales premium, etcétera) con un solo clic.
Por otro lado, el responsable de RR. HH. no tendrá que preocuparse por leerse uno a uno los currículos para ir descartando o seleccionando manualmente a cada candidato.
El ATS permite establecer filtros que nos ayuden a buscar más rápidamente, ordenar a los candidatos en función del número de requisitos que reúnan, agilizar el proceso y establecer criterios de descarte automático a través de las killers questions.
Además, si una vez ha pasado el periodo de contratación necesitas información de cómo han ido esas incorporaciones…
los gráficos de rotación de personal incluidos en nuestro software de informes de RR. HH. podrás saber con exactitud en qué departamento ha habido más cambios en la plantilla, si se han renovado, si se han quedado en la empresa, qué responsable o jefe de sección contrata o despide en mayor cantidad, y un multitud de variables que te permitirán tomar decisiones para contar con un equipo de trabajo que funcione a la perfección.
Las plantillas Excel se te quedan cortas
Antiguamente el Excel era una herramienta muy utilizada, pero con la evolución de los programas informáticos y el crecimiento de las empresas se ha convertido en algo obsoleto.
La gestión del personal puede resultar una tarea muy complicada. Cuando manejamos un gran volumen de datos las plantillas de Excel comienzan a ir más lentas y corremos el riesgo de caer en errores humanos.
Estos problemas se eliminan centralizando la información en un software de gestión de personal como el de Bizneo HR. Este te permitirá:
- Contar con una ficha de cada empleado actualizada y accesible desde cualquier lugar.
- Cumplir con la ley de protección de datos.
- Comunicarte con los trabajadores de forma individual o colectiva.
- Tener una visión global de los puestos de trabajo existentes.
- Automatizar todas las tareas relacionadas con la gestión del personal (vacaciones, ausencias, control horario, etcétera).
En nuestra guía sobre el flujo de vida del empleado te mostramos cómo gracias a la automatización y optimización de procesos se consigue cuidar la relación laboral con la plantilla y aumentar su productividad:
Te cuesta centralizar la información
cuando publicamos una oferta de empleo de manera manual en muchos canales y los candidatos empiezan a inscribirse puede venir otro problema: la duplicidad de candidaturas. Muchos aspirantes se apuntan en la oferta desde todas las plataformas en las que encuentran. Si no conseguimos centralizar la información perderemos mucho tiempo en eliminar estas candidaturas duplicadas y seleccionar los candidatos finales.
El ATS de Bizneo al reconocer la inscripción de un mismo candidato varias veces, guarda únicamente uno de sus cv. Si se apunta a varios procesos de selección sí que etiqueta que puede valer para varios puestos de cara a futuros procesos de selección, pero en la base de datos de la empresa solo aparecerá un currículo de esa persona.
No puedes acceder a los datos de tus empleados cuando y donde quieres
Los responsables de Recursos Humanos necesitan disponer en tiempo real de toda la información relativa a sus empleados para tomar decisiones correctas.
El Portal del Mánager y el Empleado permite:
- Acceder a la información personal de los trabajadores
- Al estado de sus proyectos y tareas
- Mejorar la comunicación directa con los empleados desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y con un simple clic.
Tienes problemas para cumplir con la legislación
El departamento de RR. HH. de cualquier empresa gestiona un gran volumen de datos personales que aparecen reflejados en sus currículos, contratos o nóminas, por ejemplo. Cumplir con la Ley de Protección de Datos es obligatorio y cualquier confusión puede conllevar problemas legales para las empresas.
Para facilitar esta tarea y evitar fallos existen herramientas de Recursos Humanos que garantizan el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos del 25 de mayo de 2018.
Necesitas una plataforma de Recursos Humanos para cumplir con el Control Horario
Desde marzo de 2019 el control horario de los trabajadores es obligatorio para dejar constancia de la jornada laboral de cada uno de ellos y del número de horas extraordinarias realizadas.
Este software permite cumplir con la ley, pero además hace que los empleados puedan teletrabajar y tener más flexibilidad horaria, distribuir mejor la carga de trabajo y analizar qué estrategias no están resultando rentables para modificarlas.
Has tenido problemas de clima laboral
¿Ha habido conflictos entre varios trabajadores de un mismo equipo? ¿los empleados son poco productivos y no sabes por qué? ¿no sabes cómo motivarles?
Si has tenido problemas con el ambiente laboral de tu empresa y quieres detectar dónde están los problemas necesitas integrar una encuesta de clima laboral dentro de tu plataforma de Recursos Humanos.
Esta herramienta permitirá conocer la opinión de los empleados, de una manera anónima, sobre aspectos tan relevantes como la calidad del trabajo en equipo, las tareas que desempeña o su grado de satisfacción con la comunicación interna.
De esta manera podremos mejorar aquello que no funciona, mejorar el ambiente de trabajo e indirectamente la productividad laboral.
No sabes a qué trabajadores promocionar
Si quieres promocionar internamente a un empleado, pero dudas sobre cuál merece ese puesto de mayor responsabilidad deberías implementar un software de evaluación del desempeño en tu plataforma de Recursos Humanos.
Esta herramienta analiza la eficiencia del empleado, su productividad, la calidad en la realización de sus tareas…
Una vez evaluados todos estos aspectos tendremos claro qué trabajador se adecúa al nuevo puesto y por lo tanto merece esa recompensa.
Ignoras si tus planes de formación son eficaces
¿Te preocupas por proporcionar a tus empleados planes de formación pero a la hora de la verdad desconoces si ese esfuerzo y esa inversión están dando sus frutos porque no sabes cómo medirlo?
La solución es incluir un software de LMS en tu plataforma de Recursos Humanos. De esta manera podrás hacer un seguimiento del proceso de aprendizaje de tus trabajadores, saber si los contenidos se adecúan a las necesidades de formación detectadas previamente o emitir informes sobre qué alumnos no han terminado las formaciones en las que se inscribieron y tomar medidas.
La comunicación con los empleados no es fluida
Tradicionalmente la comunicación en las empresas era unidireccional. El jefe ordenaba y el empleado ejecutaba la orden. La falta de comunicación provocaba errores que alargaban los procesos productivos y complicaban toda la actividad empresarial.
De hecho, según un estudio elaborado por América Economía, la falta de comunicación interna hace fracasar el 50% de los proyectos empresariales y puede generar pérdidas de hasta el 15%.
Una buena plataforma de Recursos Humanos requiere una herramienta como el portal del mánager y el empleado porque a través de este software empleados y jefes dispondrán de un canal de comunicación directo y privado en el que será más sencillo mejorar las relaciones laborales con los empleados.
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