Comment créer un plan de carrière?

Ces dernières années, la démarche consistant à créer un plan de carrière a connu un essor remarquable sur le marché mondial du travail.

Malgré cela, les statistiques montrent qu’un grand nombre d’entreprises ne sont pas encore tout à fait convaincues de cette nouvelle tendance.

C’est donc une réalité et les entreprises doivent commencer à s’adapter. Dans ces conditions, la création de plan de carrière définit la formation du personnel et prépare les collaborateurs à de nouvelles fonctions. Ce projet de carrière est aussi un élément fondamental qui apporte de grands avantages par rapport au recrutement externe. 

En effet, en pourvoyant un poste en interne, la personne s’adapte plus facilement et se sent plus satisfaite. Cela se traduit en conséquence, par une baisse notable du taux de rotation et des bénéfices pour les ressources humaines.

Comment planifier un plan de carrière professionnelle?

Qu’est-ce qu’un plan de carrière ?

Un processus de gestion de carrière professionnelle est une technique de rétention des talents qui consiste à créer un plan de formation pour offrir aux salariés la possibilité de se réaliser professionnellement.

Ce plan de gestion carrière permet aux collaborateurs de définir leurs objectifs à long terme et leur fournit les outils RH nécessaires pour les atteindre. Parallèlement, il génère un certain niveau de loyauté envers l’entreprise, puisque c’est elle qui donne les moyens nécessaires pour continuer à progresser dans leur carrière.

Aussi, pour retenir les meilleurs talents, les primes ne sont plus une priorité. Désormais, les talents les plus compétents exigent d’autres avantages tels qu’un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, ou la possibilité d’un développement de carrière à long terme. La promesse d’une formation utile et de qualité est un excellent moyen de maintenir la motivation de vos équipes.

Évaluation des talents

En premier et avant d’établir les étapes de la gestion des carrières, il est important d’apprendre à connaître vos collaborateurs pour identifier leurs points forts et leurs points faibles, tout comme les domaines dans lesquels ils doivent s’améliorer. Il est également essentiel de cerner leurs attentes et leurs aspirations. Dans ce sens, l’utilisation d’un logiciel GPEC – gestion des compétences vous sera d’une grande aide.

Il s’agit donc d’un programme d’évaluation et d’analyse du talent des collaborateurs appliqué à leur quotidien. Cet outil permet de réduire l’incertitude et d’améliorer le taux de motivation. Et tout cela grâce à la fixation d’objectifs clairs, ce qui permet au personnel de suivre la stratégie de l’entreprise et d‘exprimer tout son potentiel.

En plus, cet outil permet de soumettre à vos salariés des questions et de leur présenter des situations spécifiques. Le but étant de connaître leur réaction et leur capacité de prise de décisions pour un poste à plus haute responsabilité.

Évaluation de la qualité de l’environnement de travail

Si nous ajoutons à tout cela la possibilité de réaliser des questionnaires qvt de manière confidentielle, cet outil devient une excellente option lorsqu’il s’agit de recueillir des informations sur nos collaborateurs. 

Nous avons là un aspect sur lequel le logiciel QVT peut-être d’une grande aide. Car personne n’est mieux placé pour évaluer la qualité de vie au travail que les intéressés eux-mêmes. De cette manière, nous pouvons facilement établir un diagnostic sur leur bien-être, leurs aspirations au sein de l’entreprise et leurs relations avec leurs collègues.

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Définition des objectifs du plan de carrière

Après avoir fait le point sur la situation de départ, le département RH peut commencer à définir les différents objectifs vers lesquels il souhaite orienter la formation. Pour ce faire, il est important d’identifier les principales difficultés qui séparent le salarié de son but final. 

À cet effet, nous avons déjà mentionné l’utilité des Logiciel GPEC car, une fois les informations collectées, ils nous permettent de les transférer sur des graphiques qui nous montrent les principaux indicateurs de performance recueillis au cours du processus. 

Les objectifs fixés doivent aussi tenter de répondre aux attentes des salariés en matière de formation pour une évolution de carrière. Par conséquent, pour élaborer un plan de carrière professionnelle, il convient de connaître les intérêts et les besoins en formation.

Donc, le logiciel de gestion de la formation facilite ce processus. Il permet au personnel de solliciter ou de suggérer différents plans de formation, ou dans des domaines spécifiques sur lesquels il souhaite élargir ses connaissances pour le bien de l’entreprise.

Conception du plan de carrière 

A présent que nous connaissons les objectifs énumérés précédemment, nous pouvons commencer à créer un plan de carrière qui s’y adapte.

La technologie connue sous le nom de LMS (Learning Management System) facilite toutes les tâches liées à la gestion de la formation, y compris le processus de gestion de carrière. D’une manière générale, le LMS Learning, organise la formation de l’ensemble du personnel sans entraver le travail au quotidien. 

Avant de dresser les étapes exactes d’un projet de carrière, il est important de savoir que chaque salarié peut avoir besoin d’un plan de formation spécifique et adapté à ses propres besoins. Notre logiciel permet un contrôle total des parcours de formation, l’accès à l’historique des dossiers et la vérification de l’assistance à la formation, tout comme son efficacité. 

Par conséquent, les facteurs clés de la conception d’un plan de carrière professionnelle sont l’adaptabilité et l’accessibilité des contenus. Ces deux caractéristiques peuvent être approfondies si nous optons pour la numérisation.

Comment mettre en place un plan de carrière

Une fois le contenu de la formation établi, il est alors nécessaire de détailler clairement la manière dont cette formation va se dérouler :

• La modalité de formation, présentielle, à distance ou mixte.
• Définir un calendrier des activités éducatives et établir un budget avec le détail des coûts.
• Planifier correctement la communication de l’action de la formation au personnel et aux managers de l’entreprise. Vous trouverez un peu plus loin dans l’article, un modèle de communication de promotion interne.

L’entreprise doit également s’appuyer sur des outils technologiques qui l’aident à améliorer la gestion des talents et de la formation. Exploitez au maximum les talents de vos collaborateurs avec l’automatisation informatique pour l’évolution de carrière.

Les éléments clés un plan de carrière

Le gestionnaire de carrière doit savoir distinguer parfaitement les deux parties impliquées dans le processus :

• D’une part, l’entreprise, dont l’intérêt est de disposer de collaborateur mieux préparé, capable d’acquérir de plus grandes responsabilités.
• Et d’autre part, le salarié à la recherche d’une évolution de carrière, qui souhaite atteindre un ou des postes plus élevés au sein de son entreprise.

Pour obtenir des résultats, l’instauration de politiques équitables et transparentes est primordiale pour obtenir des résultats. Tout comme le fait de se doter des moyens adéquats pour développer les compétences nécessaires.

Pour cette mise en place du plan de carrière, il est nécessaire de disposer d’une série de données  :

• Identité et date de naissance.
• Niveau d’études.
• Poste actuel et détails des fonctions.
• Possibles postes accessibles par le biais du plan de carrière professionnelle.
• Ancienneté dans l’entreprise.
• Points forts et ports faibles.
• Compétences et formation requises pour le nouveau poste.
• Objectifs.
• Résultats de l’évaluation des performances.

Ces objectifs peuvent être facilement atteints en utilisant un outil tel que le logiciel GPEC.

Il offre un suivi des évaluations, il permet de segmenter les questionnaires en fonction du profil et aussi d’envoyer des rappels à ceux qui n’ont pas encore répondu.

NOUS VOUS RECOMMANDONS CET OUTIL POUR FAIRE L’EVALUATION DES PERFORMANCESVous pourrez prendre des décisions pertinentes.

Les avantages de la mise en œuvre d’un plan de carrière

Les bénéfices d’un plan de carrière professionnelle pour l’entreprise

• Éviter la fuite des talents.
• Diminue le taux de rotation des employés.
• Améliore l’image de marque de l’employeur.
• Engagement sur l’égalité des chances.
• Une meilleure performance grâce à un taux de satisfaction plus élevé.
• Réduction des coûts de recrutement.
• Suppression des temps d’adaptation vu que les internes connaissent déjà l’entreprise.
• Amélioration de l’évaluation des performances grâce à une plus grande motivation générée par le plan de carrière professionnelle.

Les avantages d’un plan de carrière professionnelle pour le salarié

• Le modèle de plan de carrière professionnelle offre une plus grande stabilité de l’emploi.
• De réelles possibilités de promotion au sein de l’entreprise.
• Augmentation de salaire.
• Les nouvelles compétences acquises avec la formation favorisent l’épanouissement personnel.
• De nouvelles possibilités de mobilité professionnelle.
• Diminution du stress grâce à la perspective de carrière sur le long terme.
• L´évaluation favorise la connaissance de soi et l’esprit critique.
• Évolution de carrière.

7 étapes pour la mise en place du plan de carrière

Fixer des objectifs et identifier les postes et leurs compétences intrinsèques

Les besoins de l’entreprise doivent être alignés sur les objectifs du plan de carrière. De cette manière, le collaborateur peut voir clairement où il peut se projeter dans l’avenir.

Une fois ces objectifs fixés, il convient de définir précisément tous les métiers de l’entreprise et les compétences clés pour chaque poste. De cette manière, un plan de carrière efficace qui minimise les faiblesses des salariés peut-être établi.

Communiquez avec votre personnel

Effectivement, savoir qu’il existe une perspective de carrière au sein de l’entreprise est essentiel. Pour tester les notifications de notre système, nous avons préparé un modèle personnalisable pour communiquer une promotion de travail. Une étape préalable à l’automatisation que vous obtiendrez si vous disposez de notre logiciel.

Utiliser de méthodes de formation variées

À ce stade, il est opportun de parler de la gamification de l’apprentissage. Cette technique d’entraînement consiste à intégrer des mécanismes de jeu dans l’environnement professionnel pour obtenir de meilleurs résultats comme l’acquisition de nouvelles connaissances ou de compétences clés.

La gamification se base sur un mécanisme qui récompense le sujet en fonction des objectifs qu’il atteint. Parmi les techniques de récompense, on peut citer l’accumulation de points, la progression de niveaux, les cadeaux, le classement des utilisateurs et les défis avec récompenses.

On peut aisément dire que la gamification n’est pas un simple jeu, mais un système d’objectifs et de récompenses qui motivent le collaborateur à atteindre de nouveaux objectifs dans le cadre de son du plan de carrière.

Flexibilité de l’apprentissage

Afin de garantir l’égalité des chances, la formation doit-être dispensée avec une certaine souplesse au niveau du calendrier pour que tous les salariés puissent adapter le processus à leurs besoins.

Exemples à suivre

Pour que les employés restent motivés, il est intéressant de donner des exemples réels de “plan de carrière exemple” de personnes qui ont atteint leurs objectifs.

Comment faire l’évaluation du potentiel des salariés
Peut-il y avoir développement du potentiel humain sans formation ?

Mettre en avant le networking

L’entreprise peut organiser des rencontres avec des professionnels qui peuvent aider les employés à évoluer dans leur plan de carrière. Ce type d’événement accroît la motivation du personnel.

Identifier correctement le potentiel et évaluer le processus de formation

Tous les collaborateurs n’ont pas l’ambition de gravir les échelons de la hiérarchie. Il convient donc de chercher et identifier ceux qui souhaitent effectivement un changement de carrière professionnelle.

En parallèle, l’outil vous offre la possibilité de suivre de près le processus de formation. Il vous permet de surveiller les progrès pour vous assurer que les collaborateurs sont sur la bonne voie et prêt à déployer tout leur potentiel et leurs performances.

Puis à la fin de la formation, le programme demande aux utilisateurs une évaluation sur de la qualité de la formation donnée et sur son utilité. Ces informations peuvent être utilisées par le département des Ressources Humaines, le gestionnaire de carrière, pour améliorer les plans futurs de carrière professionnelle.

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Plan de carrière : exemple pratique pour votre entreprise

Lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre un plan de carrière, il est important de partir avec une base solide des connaissances de nos besoins réels.

Dans ce sens, la première chose à faire est de détecter les postes clés dans l’organigramme. C’est-à-dire, repérer ceux qui sont susceptibles d’être promus en raison de leur position hiérarchique.

Définir en détail les aptitudes de ces employés est fondamental afin d’identifier ensuite les compétences qu’ils doivent acquérir pour occuper un poste à plus grande responsabilité. 

Pour axé le plan de carrière sur la promotion et la récompense des talents internes, il faut l’orienter sur les différences existantes entre les connaissances actuelles et les compétences exigées pour atteindre ladite promotion.

Pour conclure, on peut dire qu’il n’existe pas de formule magique pour l’élaboration du plan de carrière. Bien au contraire, cela nécessite une excellente connaissance de l’entreprise et une grande capacité de prévision. Tous ces atouts nous permettront de concentrer tous nos efforts sur la capacité de répondre aux besoins futurs de notre l’entreprise.