Comment rédiger une fiche de poste efficace ? Modèle et clés

L’objectif d’une fiche de poste est de transmettre les exigences de l’emploi proposé et attirer les meilleurs candidats.

Cependant, la définition des fonctions et des rôles dans une entreprise est souvent une tâche assez complexe. D’où l’importance de savoir rédiger une fiche de poste claire, concise et complète avant de publier une offre d’emploi avec notre logiciel de recrutement.

Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?

Une description de poste ou job description en anglais est conçue par le département des ressources humaines.

Elle consiste à mettre par écrit les fonctions et les responsabilités des emplois proposés par une entreprise déterminée, avec les détails suivants :

• La mission et l’objectif poursuivis selon la stratégie de l’entreprise.
• Les connaissances, les qualités personnelles, les caractéristiques, les compétences et les aptitudes requises chez les candidats.

Notre logiciel de gestion des Ressources Humaines offre une fonctionnalité très intéressante à cet égard. A partir du dossier de l’employé, vous aurez accès à l’onglet organisations et à la section description de poste. Là, vous pourrez facilement placer la répartition par importance des postes et des hiérarchies de vos départements et, surtout, placer les tâches, les responsabilités et les compétences que chaque profil professionnel doit avoir. Une fiche de poste professionnelle en détail.

Nous veillons ainsi, au niveau du recrutement, à rechercher des candidats qui répondent à ces descriptions (adéquation au poste) et, au niveau interne, une évaluation des performances au jour le jour pour analyser que chaque cadre ou employé répond à vos attentes. Méthode d’organisation du personnel et d’optimisation de sa productivité et de ses performances.

TÉLÉCHARGEMENT GRATUIT: MODÈLE DE DESCRIPTION DE POSTE DE TRAVAILFormat pour la description d’un emploi nécessaire dans le processus de sélection

La fiche description de poste est essentielle

Quand elle est rédigée avec soin, elle représente plusieurs avantages tant pour l’entreprise que pour les employés :

• La fiche sert de guide pour le recrutement et la sélection du personnel.
• Elle permet également de définir les niveaux de rémunération de façon juste et plus équilibrée.
• Le document offre un cadre pour établir des primes pour les employés.
• La description de poste précise les exigences du poste pour l’employé.
• La base de la mesure des performances professionnelles des employés.
• Elle simplifie la mise en œuvre des plans de succession dans l’entreprise.
• Une bonne définition du poste maximise la productivité des employés.

Notre logiciel de recrutement ou ATS dispose d’une fonctionnalité parfaite pour choisir le candidat le mieux adapté : les scorecards.

Grâce aux compétences requises pour un poste, le logiciel analyse si le candidat répond ou non aux exigences.

Que ce soit avec des killers questions, des tests psychométriques ou après l’entretien, il filtre les CV pour capter les meilleurs talents.

Considérations relatives aux descriptions de poste

Si on veut attirer, retenir et engager des talents, il faut préparer correctement les processus de recrutement et de sélection.

Avant de publier une offre d’emploi, vous devez :

• Déterminer les objectifs de l’entreprise (créer de nouveaux postes, calculer la rémunération pour un poste donné, améliorer son image d’employeur, etc.)
• Choisir le modèle d’analyse de poste le plus approprié. Les plus populaires sont le profil de poste basé sur les facteurs (description basée sur les caractéristiques que l’organisation recherche chez les candidats) et le profil de poste basé sur les compétences (description basée sur les aptitudes et les connaissances que le candidat possède).
• Effectuer une analyse des emplois, par le biais d’un processus systématique de collecte d’informations sur les fonctions, les responsabilités et les tâches de chaque poste.
• Faire une fiche de poste par écrit qui synthétise toutes les informations collectées.

Notre logiciel intègre une solution qui filtre et sélectionne automatiquement les meilleurs candidats en fonction de leur adéquation avec la description du poste.

Les tests et examens psychométriques déterminent quelles sont leurs compétences clés en lien avec le poste.

Un candidat peut avoir un mauvais score sur certaines aptitudes et être néanmoins le mieux préparé pour le poste. Il suffit d’être le meilleur dans celles qui sont nécessaires pour le poste.

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9 éléments clés dans les fiches de travail

Faire une description de poste dans une entreprise est un processus qui doit prendre en compte les éléments suivants :

• Les objectifs du poste : quel est le rôle de la position et son but au sein de l’organisation ?
• La place dans l’organigramme et la représentation graphique par rapport aux autres.
• Quelles sont les tâches associées, à quelle fréquence et combien de temps est nécessaire pour accomplir chacune d’entre elles ?
• Les relations internes : avec quels autres départements l’employé interagit et à quelle fréquence ? Il faut pour cela une bonne compréhension de tous les postes de l’entreprise et de la manière dont ils sont liés les uns aux autres.
• La mobilité : les déplacements nécessaires, leur fréquence et leur durée.
• L’environnement de travail : dans quelles conditions environnementales le travail est-il effectué ? Sont-elles défavorables, comme un local bruyant ?
• Les risques : éventuels accidents du travail qui mettent en danger le travailleur et/ou des personnes extérieures à l’organisation.
• Les horaires de travail, la possibilité de travailler la nuit et/ou le week-end, définition des congés annuels.
• La fourchette de salaires : la rémunération par poste est déterminée par une série de facteurs tels que le degré de responsabilité, le nombre de personnes en charge, les difficultés inhérentes au poste, la formation et l’expérience requises, etc.

Il faut donc garder à l’esprit que chaque rôle dans une entreprise a ses propres objectifs, tâches et obligations. En cela, un logiciel SIRH résout les principaux problèmes concernant les fiches de postes et d’autres questions RH. Téléchargez notre guide pour en savoir plus.

La structure des fiches de postes

Bien qu’un modèle de fiche de poste soit flexible et puisse être adapté aux besoins de votre entreprise, voici les principaux points à toujours mentionner :

• Titre du poste : une courte définition du poste en un ou deux mots. Il doit être concis et attractif à la fois.
• Description du poste : mission, fonctions, tâches et responsabilités associées.
• Niveau du poste : la position qu’occupe une fonction dans la structure hiérarchique d’une organisation.
• Département auquel la position est rattachée.
• Le superviseur et les subordonnés directs du poste.
• Horaires de travail et jours fériés.
• Le lieu de travail et les éventuelles conditions environnementales défavorables.
• Formation requise : quel est le parcours académique du candidat idéal ?
• Expérience professionnelle : quel est le parcours professionnel du candidat idéal ?
• Compétences, aptitudes et qualités personnelles que le candidat idéal doit posséder, soient-elles linguistiques, informatiques, des certificats ou des qualifications.
• Exigences supplémentaires : les exigences spécifiques au poste telles que la disponibilité d’un véhicule personnel, l’âge du candidat, les caractéristiques physiques, etc.
• Salaire et autres avantages.

Modèle de fiche de poste

Nos consultants ont élaboré un modèle qui vous permettra de créer une description de poste de manière simple. Téléchargez-le gratuitement ci-dessous.

Vous avez maintenant tous les outils pour faire une fiche de poste complète, utile et concise qui vous aidera à optimiser les processus de sélection de votre entreprise. L’utilisation d’un Logiciel RH vous permettra de gagner du temps et de mieux attirer des talents.