Aplicativo para Recursos Humanos | Gerencie sua equipe remotamente

O modelo de trabalho mudou, a pandemia acelerou o surgimento do teletrabalho e do trabalho híbrido. Um aplicativo de Recursos Humanos é a solução digital para gerenciar pessoal remotamente com todas as vantagens e funcionalidades de um software de RH.

Uma ferramenta fácil e intuitiva que estende as características essenciais para o gerenciamento de um departamento de RH para o móvel ou tablet, sem se preocupar com onde estamos ou com a hora do dia.

Se você é cliente da Bizneo HR, você pode aproveitá-lo e baixá-lo sem custo extra para Android e iOS. Que valor diferencial este aplicativo para Recursos Humanos traz tanto para os gerentes quanto para os funcionários?

O que é um aplicativo para Recursos Humanos?

Uma app para RH é uma extensão ou aplicação para dispositivos portáteis de um software de Recursos Humanos. Seu objetivo é resolver os principais problemas e situações que podem surgir a partir do novo modelo de mobilidade da mão-de-obra e do trabalho remoto:

• Contacto com colegas que trabalham no escritório (intercâmbio de dados ou documentos, supervisão, coordenação).
• Necessidade de se mover continuamente para fins de trabalho (reuniões, negócios em outras cidades, acordos internacionais).
• Manter a produtividade e o gerenciamento de tarefas de RH de qualquer lugar e a qualquer momento.

O aplicativo de RH é a resposta para manter a unidade de uma equipe dispersa em vários locais. Em outras palavras, seu principal objetivo é evitar estes problemas a nível operacional e de gestão.

Ao hospedar a app para RH na nuvem, ela suporta a mobilidade e conveniência da equipe, por um lado, e a circulação de informações em um sistema seguro e criptografado (sem perda ou roubo de dados), por outro.

Em resumo, ela garante funções essenciais de RH – recrutamento, registro de tempo, avaliação de desempenho, treinamento, clima de trabalho e comunicação entre departamentos, relatórios – não importa onde o funcionário esteja localizado para a gestão integral da força de trabalho.

APLICATIVO PARA RECURSOS HUMANOS — TELETRABALHO E MODELO HÍBRIDOExtensão gratuita que leva a gestão de equipes a outro nível

Vantagens de um aplicativo para Recursos Humanos

App de Recursos Humanos para apoiar a mobilidade e comunicação

A app para RH pode ser acessada de qualquer lugar, sendo o único requisito uma conexão à Internet.

No trabalho cotidiano, podemos encontrar tarefas urgentes que não podem esperar por nós para chegar ao escritório, eventos imprevistos de última hora ou tarefas rápidas que não duram mais do que 5 minutos.

É aqui que entra o aplicativo de gestão de recursos humanos para agilizar os processos e fazer avançar o trabalho ou executá-lo de qualquer lugar. A partir de um telefone celular ou tablet, você pode acessar o banco de dados e compartilhar todas as informações que você tem na versão desktop de nosso software, o que favorece a comunicação entre as diferentes equipes.

Por exemplo, o relógio de entrada de cada funcionário é registrado, armazenado e sincronizado em um sistema para toda a empresa. Seu gerente pode ter acesso imediato a estas informações e, portanto, ter uma visão geral do horário de trabalho de seus membros de equipe, incluindo uma verificação em massa de todos os dados dos funcionários sob sua responsabilidade.

App para RH que melhora a coordenação das equipes

Como vimos na seção anterior, a velocidade e fluidez das informações é essencial para uma boa coordenação da equipe. Com o aplicativo de Recursos Humanos, os quilômetros entre colaboradores de uma mesma equipe não são mais uma limitação.

Ele facilita a organização das tarefas, responsabilidades e até mesmo tem um aplicativo para os turnos de trabalho, de modo que as equipes possam coordenar seus dias de trabalho e teletrabalho como se estivessem no escritório. 

Um portal único para cada colaborador

Cada funcionário terá acesso ao seu próprio portal a partir do seu dispositivo, de onde poderá consultar notícias, suas ausências ou ausências de colegas, fazer seu próprio registro, ter acesso a todos os seus documentos e avaliações. A partir daí, eles podem carregar ou baixar arquivos, consultar e responder a avaliações ou pesquisas designadas e consultar notificações a qualquer momento. 

Naturalmente, o portal do gerente tem todos os mecanismos para monitorar e organizar cada processo. Sem mencionar a capacidade do sistema de RH de gerar relatórios para cada um deles.

Principais funcionalidades do aplicativo de Recursos Humanos

A virtude de uma app de gestão de recursos humanos é que ela se adapta aos tempos e é continuamente atualizado para se adaptar às necessidades que surgem para melhorar as tarefas mais rotineiras do dia-a-dia.

Estas são as principais características da extensão do software RH da Bizneo.

App de Recursos Humanos para gestão de pessoal

Em um mundo de trabalho cada vez mais híbrido, uma app de RH baseado em nuvem é essencial para uma equipe que funciona bem. O número de tarefas de rotina que podem ser automatizadas com um aplicativo para RH é imenso. Gerenciar arquivos de funcionários, renovações ou notificações de fim de contrato, assinar documentos corporativos, ou visualizar o relatório de gerenciamento de RH que você precisa pouco antes de uma reunião de lucros.

O objetivo crucial é que toda a força de trabalho tenha o mesmo portal de RH como um ponto comum, que todos os processos estejam interligados em uma única plataforma e que haja contato direto com todos os membros da empresa.

App para RH para a avaliação e treinamento do talento à distância

Não devemos pensar que ela apenas otimiza os processos de rotina e economiza tempo. O aplicativo para Recursos Humanos fornece um valor diferencial na gestão (e desenvolvimento) de talentos. Ele permite o monitoramento de objetivos e análise de competências a qualquer momento e independentemente de você compartilhar ou não espaço físico com o gerente/trabalhador.

Assim, se surgir uma reunião ou qualquer outro evento imprevisto, qualquer relatório, dado ou documento pode ser facilmente revisado. Você não precisa estar em sua estação de trabalho ou ter um computador no escritório. Medir o desempenho, as competências e a conduta profissional de sua equipe nunca foi tão fácil.

Ela não se encarrega apenas da gestão do desempenho (e até mesmo do treinamento se houver fraquezas ou habilidades a serem reforçadas). O aplicativo de RH permite analisar o ambiente de trabalho, a coesão entre diferentes departamentos ou se há problemas quando se trata de RH. A app para RH permite analisar o ambiente de trabalho, a coesão entre diferentes departamentos, se há problemas ao trabalhar ou se há comunicação entre cada área. 

App de Recursos Humanos para gestão de tempo

Como líder de equipe, gerenciar o horário de trabalho, faltas, férias e turnos é da maior importância para uma boa organização. Mostramos a você como a aplicação de RH automatiza isto.

Aplicativo de Recursos Humanos para picar/bater ponto

O aplicativo para registro de ponto e registro de horas trabalhadas é adaptado às necessidades de cada empresa.

• Você precisa de políticas mais restritivas? Horímetro, restrição de IP, geolocalização — para ajudá-lo a saber onde os funcionários trabalharam e por quanto tempo?
• Você é uma empresa mais flexível, que prefere a autogestão? Assinaturas esperadas, assinaturas em massa, entrada e saída com uma janela de tempo?

Também, graças à simplicidade do registro remoto do dia de trabalho, seria possível verificar as horas trabalhadas, as horas extras, quem esteve em um determinado turno no qual houve uma diminuição da produtividade, a qualquer momento. Os problemas que causam perdas econômicas podem ser resolvidos em um momento específico.

Aplicativo para gestão de férias

Com a ajuda de uma app para Recursos Humanos, os pedidos de licença e ausência podem ser feitos e validados de qualquer local ou dispositivo.

A coordenação da equipe se torna mais fácil, mais rápida e mais dinâmica. Num relance, você sabe qual funcionário está de férias em uma determinada data e qual não está. Ela evita sobreposições e garante a máxima produtividade em cada departamento.

App para gestão de turnos e escalas de trabalho

Para manter uma elevada produtividade nas empresas, a gestão de tarefas e a execução de projetos são fundamentais. Portanto, ter um registro diário de turnos rotativos e atividade de pessoal facilita a tomada de decisões para que a pessoa certa esteja trabalhando na hora certa.

Graças ao aplicativo para gestão de turnos, será muito fácil fazer ajustes pontuais ou em massa para organizar a programação de uma equipe em segundos.

Em resumo, o aplicativo de RH é uma extensão ou funcionalidade extra do software de RH da Bizneo HR que garante que, seja qual for a situação do colaborador, ele poderá continuar automatizando e otimizando seus processos de RH.

E por esta mesma razão, outro ponto importante é a segurança dos dados. Se os trabalhadores estiverem conectados em pontos diferentes, é necessário cuidar da conexão e transmissão em conformidade com a lei e a privacidade das empresas.

Em nosso caso, temos disponível tanto para Android no Google Play (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bizneohr) quanto para iOS na Apple APP Store (https://apps.apple.com/us/app/bizneohr/). Facilite sua rotina diária, baixe nosso app para uma gestão ilimitada de RH.