Picar o ponto é uma prática comum nas empresas, onde os funcionários registam o horário de entrada e saída do trabalho. Essa prática tem como objetivo garantir que os funcionários cumpram suas horas de trabalho e controlem o tempo que passam dentro da empresa.
No entanto, o processo de picar o ponto pode ser visto como uma tarefa tediosa e burocrática, especialmente quando é feito manualmente. Isso pode levar a erros de registo e atrasos no pagamento dos salários.
Neste artigo, vamos explorar a importância de picar o ponto, bem como as vantagens e desvantagens de diferentes métodos de registo de tempo. Vamos também discutir como a tecnologia pode ser usada para simplificar o processo de picar o ponto e melhorar a eficiência do trabalho.
Tabla de contenidos
Picagem de ponto: o que diz a legislação?
O Código do Trabalho de Portugal exige que as empresas façam o registo do tempo de trabalho dos seus funcionários, garantindo que as horas trabalhadas sejam documentadas corretamente.
De acordo com o Decreto-Lei nº 89/2009, todas as empresas com 10 ou mais trabalhadores são obrigadas a manter um sistema de registo do tempo de trabalho. Esse registo pode ser feito de três formas:
- Registo manual: Folhas de ponto preenchidas pelo próprio trabalhador.
- Sistemas eletrónicos: Cartões de ponto, biometria, PIN, QR Code ou relógios de ponto.
- Aplicações móveis e geolocalização: Registo digital através de softwares de gestão de ponto.
O empregador deve garantir que o trabalhador tem acesso aos seus registos de ponto e que pode solicitar correções caso haja erros.
Sanções e penalizações
- O não cumprimento das regras pode resultar em sanções da Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT), incluindo auditorias e multas.
- O trabalhador não pode sofrer descontos salariais por esquecimento do registo de ponto, a menos que haja prova de que não trabalhou no período.
- O empregador não pode impor penalizações automáticas sem analisar a situação e garantir o direito de defesa do trabalhador.
O uso de sistemas digitais e automatizados para o registo de ponto ajuda as empresas a cumprirem a legislação e evitarem riscos legais.
Quais são as soluções para picar o ponto?
Picar o ponto é uma atividade que muitos trabalhadores realizam diariamente para registrar sua entrada e saída no trabalho. No entanto, essa tarefa pode ser monótona, tediosa e, em alguns casos, até demorada.
Felizmente, existem várias soluções disponíveis no software de controle de ponto da Bizneo HR para ajudar os trabalhadores a picar o ponto de forma mais eficiente e conveniente.
Sistemas de picagem de ponto eletrônicos
Uma das soluções mais populares é a utilização de sistemas de ponto eletrônico. Esses sistemas geralmente utilizam tecnologia de reconhecimento de impressão digital ou reconhecimento facial, dispositivos QRCode, PIN ou senha para registrar a entrada e saída dos trabalhadores.
Isso elimina a necessidade de utilizar cartões ou fichas e torna o processo mais rápido e fácil.
Picar o ponto na nuvem, em qualquer lugar ou dispositivo
Outra solução popular é o uso de aplicativos móveis para picar o ponto o funcionalidades digitais que facilitam o registo da jornada 24/7, não importa onde ou quando. A app de picagem de ponto da Bizneo HR tem métodos muito intuitivos e simples para picar o ponto, propriamente dito (picar o ponto em massa, picar o ponto com o horário habitual predefinido, um cronômetro…).
Esses aplicativos permitem estender as funcionalidades do software em um dispositivo móvel para que os colaboradores registrem sua entrada e saída do trabalho usando seus smartphones. Eles podem ser integrados ao software de controle de ponto da empresa e fornecer uma maneira fácil e conveniente de monitorar o tempo de trabalho.
Picar o ponto em regime de home office
Algumas empresas também usam optam por soluções para picar o ponto remotamente, que permitem que os trabalhadores registrem sua entrada e saída de qualquer local com acesso à internet. Isso pode ser útil para trabalhadores em home office, que precisam viajar frequentemente ou trabalhar em locais diferentes.
Mesmo em regimes de trabalho mais flexíveis, é possível fazer um controle de ponto adequado e cumprir a lei.
Encontre toda a informação que precisa.
Melhor software para picar o ponto
O software de controle de ponto Bizneo HR é muito mais do que um sistema para picar o ponto online e obter registo e validação e validação da jornada de trabalho, pois inclui outras 4 ferramentas: férias e ausências, turnos, controle de presença – acesso, banco de horas e gestão de horas extras. 5 ferramentas em 1 para a gestão do tempo!
Possui métodos de picagem de ponto para políticas flexíveis (cronômetro, marcação de ponto prevista ou em massa) e para controle de presença e acesso (ponto com reconhecimento facial, QR ou código PIN). Tudo integrado em uma única plataforma que pode ser integrada a métodos externos e pode ser usada remotamente no smartphone ou tablet para garantir flexibilidade.
Quais as vantagens de usar um software para picar o ponto?
Um software para picar o ponto é uma solução moderna e eficiente para empresas que desejam controlar a jornada de trabalho de seus colaboradores de forma automatizada. Essa ferramenta oferece diversas vantagens.
Eliminação de erros
Com um software para picar o ponto, as informações são registradas de forma automática, eliminando a possibilidade de erros, como registos em horários equivocados ou em locais diferentes do trabalho.
Economia de tempo
Com a automação do processo, os colaboradores não precisam mais perder tempo preenchendo planilhas ou assinando manualmente o ponto. Isso permite que eles se dediquem mais às atividades da empresa.
Redução de custos
Com a eliminação de erros e a automatização do processo, a empresa reduz os custos com retrabalho e erros de registo, além de evitar possíveis processos trabalhistas.
Controle eficiente
Com um software para picar o ponto, é possível ter um controle eficiente da jornada de trabalho dos colaboradores, evitando atrasos e garantindo o cumprimento da legislação trabalhista.
Pagamento preciso
Ao picar o ponto, os trabalhadores garantem que serão pagos corretamente pelo tempo que trabalharam. Isso evita a possibilidade de receber um salário menor do que o esperado e ajuda a manter a confiança entre o trabalhador e a empresa.
Controle de horas extras
Quando os trabalhadores picam o ponto, a empresa tem um registo preciso do número de horas trabalhadas. Isso torna fácil para a empresa determinar se o trabalhador tem direito a horas extras e calcular o valor a ser pago.
Flexibilidade
Com o uso de um software para picar o ponto, é possível adaptar as regras de registo de acordo com as necessidades da empresa, como por exemplo, permitir o registo de ponto por meio de aplicativos móveis ou dispositivos de reconhecimento facial.
Descubra como nosso software automatiza sua gestão
Integração com outros sistemas
Um software para picar o ponto pode ser integrado com outros sistemas, como biométricos, a folha de pagamento e o sistema de RH, facilitando o processo de controle e gerenciamento de informações.
Em resumo, um software para picar o ponto é uma ferramenta essencial para empresas que desejam garantir um controle eficiente da jornada de trabalho de seus colaboradores, reduzir custos e evitar erros e retrabalhos. Essa solução oferece uma série de vantagens que podem contribuir para o sucesso da empresa.
Linkedin
Youtube
