O uso de dispositivos móveis e tablets já se tornou habitual tanto dentro quanto fora do escritório. Por isso, ter um aplicativo de férias para funcionários pode ser uma ótima ideia. Dessa forma, gerentes e funcionários poderão gerenciar suas férias, solicitar permissões e justificar ausências de uma maneira prática e confortável.
Por outro lado, os aplicativos de férias também podem ser muito úteis para gerentes e equipes de recursos humanos. Mesmo que eles tenham um software de desktop, a app de gestão de férias pode ser útil para consultas rápidas, gerenciamento de incidentes a partir do celular ou atender aos pedidos dos funcionários a qualquer momento e lugar.
Os aplicativos móveis fazem parte do nosso dia a dia e são muito úteis para realizar tarefas de trabalho. Adaptar-se à nova realidade e implementar soluções tecnológicas na gestão de férias pode não apenas economizar tempo e aumentar a produtividade, mas também melhorar a satisfação dos funcionários.
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O que é um aplicativo de férias para funcionários?
Um aplicativo de férias para funcionários é uma extensão do software de férias e ausências que oferece todas as funcionalidades da versão para desktop em outras plataformas e/ou dispositivos, neste caso em celular ou tablet.
Com uma app de gestão de férias deste tipo, é possível manter um registro dos dias que cada funcionário desfrutou, os que ainda tem para desfrutar ou processar as solicitações e aprovações, agilizando-as e evitando possíveis sobreposições ou erros.
Por parte do funcionário, ele pode acessar seu calendário de trabalho para visualizar seus dias de férias, gerenciar suas permissões ou justificar ausências a partir do seu celular. Eles também podem fazer solicitações de férias, verificar se foram aprovadas, ver o calendário de feriados, horários e turnos ou receber notificações instantâneas para qualquer alteração.
Na parte da gestão pelo gerente ou responsável, eles representam um ótimos aliados para o software de desktop. É uma versão de bolso com a qual gerenciar tudo relacionado a este tema. É uma ferramenta complementar que pode ser útil quando é necessário atender solicitações a qualquer momento, seja por uma emergência ou durante uma viagem de negócios, por exemplo.
Por que usar um app de gestão de férias para funcionários?
Os apps de gestão de férias para funcionários oferecem uma infinidade de funcionalidades que permitem otimizar o controle deste aspecto. Uma má prática pode causar não apenas irritação e desmotivação entre os funcionários, mas pode causar um verdadeiro caos na disponibilidade do pessoal e comprometer o bom funcionamento de uma empresa.
Entre as muitas funções disponíveis, estas são as que merecem mais destaque:
Aplicativo de férias com autogestão para os funcionários
Um aplicativo de férias é especialmente útil para facilitar a autogestão para os funcionários. Eles não apenas podem gerenciar suas próprias férias, mas também podem revisar as férias e os dias de folga de seus colegas de equipe. Desta forma, é possível organizar o trabalho de forma equilibrada a partir do pessoal disponível.
Por outro lado, os funcionários podem visualizar seu saldo de dias utilizados e livres, bem como fazer solicitações para ausências planejadas. Além disso, em caso de ausência por imprevistos pessoais, eles podem enviar justificativas usando a câmera de seus próprios celulares. Isso reduz muito o trabalho do departamento de RH.
Cálculo automático das férias
A app de gestão de férias geralmente é acompanhado por um software de desktop a partir do qual a equipe de RH trabalha normalmente. A grande vantagem disso é que, ao contrário de uma planilha do Excel, o aplicativo de férias e ausências do colaborador é capaz de realizar o cálculo das férias de toda a equipe de forma automática, independentemente do número de funcionários.
A vantagem de tudo isso é que é fácil evitar sobreposições e ter a equipe que você precisa para fornecer um serviço de qualidade. Além disso, qualquer alteração, o software pode recalcular as férias para que tudo volte a se encaixar. As férias dos funcionários também podem ser modificadas manualmente.
Design de regras de absenteísmo
As empresas podem projetar uma estratégia de permissões e ausências totalmente personalizada. Desde horas de teletrabalho disponíveis até ausências por horas devido a consultas médicas.
Todas as condições são configuráveis a partir do software, e pelo aplicativo de férias e ausências podemos continuar revendo as solicitações dos funcionários.
Personalização de políticas de férias
O mesmo acontece com as políticas de férias. O aplicativo de férias e ausências permite adaptá-las às necessidades de cada empresa, podendo decretar políticas especiais por contrato ou acordo pessoal.
Os responsáveis podem revisar as solicitações de férias através de seu aplicativo de férias e ausências, o que permite continuar gerenciando a equipe mesmo fora do escritório. Tudo isso ajudará a reduzir o absenteísmo.
Automação e personalização de processos de aprovação
A maioria das solicitações desse tipo atrasa sua aprovação ou recusa por falta de comunicação durante o processo. Com um aplicativo de férias e ausências, isto geralmente não acontece, porque é possível projetar e automatizar todo o fluxo de trabalho, incluindo notificações que avisam gerentes e funcionários sobre qualquer mudança de status.
Relatórios de férias e ausências
Todas as alterações feitas através da app de gestão de férias e ausências são replicadas e sincronizadas automaticamente com o software central.
Portanto, os dados coletados para posteriormente fazer todos os tipos de relatórios de RH serão sempre confiáveis, o que a longo prazo permitirá continuar melhorando a gestão de forma contínua.
Benefícios de um aplicativo de férias para funcionários
Mobilidade, teletrabalho, diferentes necessidades de cada um dos funcionários, diferentes papéis envolvidos… Não há dúvida de que gerenciar corretamente as férias dos funcionários não é nada fácil.
No entanto, o uso de um software de controle de férias e ausências, juntamente com a disponibilidade de um aplicativo de férias para funcionários, oferece muitas vantagens e facilita significativamente a tarefa.
Satisfação dos funcionários
Os funcionários veem que fazer suas solicitações de férias ou justificar suas faltas é realmente simples. Eles podem fazê-lo de qualquer lugar com seu celular, sem a necessidade de enviar um e-mail ou ligar para recursos humanos. Além disso, seus pedidos são atendidos rapidamente e recebem notificações de qualquer alteração, tanto em seu smartphone quanto por e-mail.
Com um aplicativo de férias para funcionários, a experiência e o bem-estar dos funcionários são melhorados. Ao ter mais autonomia e facilidade para solicitar suas férias, eles se sentem mais valorizados e respeitados pela empresa. Ao poder ver o calendário de seus colegas, a a colaboração é incentivada.
Assim, os funcionários podem desfrutar de seus dias de folga sem preocupações, o que a longo prazo reduz os níveis de estresse, aumenta o comprometimento e a fidelidade à organização.
Simplifica a gestão para os gerentes
Os gerentes não deveriam gastar muito tempo revisando e aprovando solicitações desse tipo, nem gastar energia tentando entender uma planilha incompreensível de Excel. Um aplicativo de férias facilita tudo isso, e além disso faz isso em um formato acessível e disponível 24/7, mesmo se estiverem fora do escritório.
Maior transparência e comunicação
Os funcionários podem consultar seu saldo de férias, os dias solicitados e aprovados, o calendário da empresa e o de seus colegas. Os gerentes podem ver as solicitações pendentes, os relatórios de saldo e as estatísticas de ausências. Isso evita mal-entendidos, confusões e conflitos entre o pessoal.
Aumente a produtividade de sua equipe de RH
Gerenciar as férias de uma equipe média ou grande pode se tornar um verdadeiro caos para as equipes de RH. Aqueles que não têm as ferramentas adequadas sofrem as consequências. Uma má gestão nesta área gera muito desconforto para todas as partes, provocando um ambiente de baixa produtividade.
A implementação de um software com aplicativo de férias evitará tudo isso, aumentando a produtividade dos funcionários de Recursos Humanos. Além disso, lembre-se que o módulo de férias do Bizneo HR pode ser integrado a outros de gestão de tempo: controle de horário ou turnos, além das demais soluções de Recursos Humanos.
O que antes eram horas de cálculos e ajustes para encaixar tudo, agora são apenas alguns minutos. Todo esse tempo pode ser investido em outras áreas que permitam continuar melhorando o bem-estar e a satisfação da equipe.
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