Come creare un piano di carriera per i tuoi dipendenti

Negli ultimi anni, l’iniziativa di creare un piano di carriera ha registrato una notevole crescita di interesse tra i dipendenti a livello globale.

Le aziende dovrebbero iniziare a creare un piano di carriera che formi e che dia nuove competenze ai dipendenti affinché siano in grado di svolgere nuove funzioni all’interno dell’azienda. Il piano di carriera nelle aziende è quindi un pilastro fondamentale che, se gestito correttamente, presenta grandi vantaggi per l’azienda rispetto al recruiting esterno.

Coprendo internamente una posizione, il dipendente si adatterà più facilmente e si sentirà più soddisfatto in azienda, il che si traduce in un notevole calo del turnover aziendale e in un risparmio nelle operazioni delle Risorse Umane.

Come pianificare un piano di carriera

Valutazione dei competenze

Prima di elaborare un piano di carriera, è importante conoscere i nostri dipendenti per scoprire quali sono i loro punti di forza e di debolezza e in quali aree devono migliorare. È inoltre fondamentale conoscere le loro aspirazioni all’interno dell’azienda. Per una corretta pianificazione della carriera possiamo utilizzare un software di valutazione delle prestazioni.

Si tratta di un programma per valutare e analizzare il talento dei dipendenti applicato alla loro routine quotidiana. Questo strumento aiuta anche a ridurre l’incertezza e a migliorare il tasso di motivazione, grazie alla definizione di obiettivi chiari che permettono al personale di seguire la strategia aziendale e di far emergere il proprio potenziale.

Il software non solo consente di valutare questo aspetto, ma anche di porre ai dipendenti difronte ai dipendenti domande e scenari per vedere come reagirebbero e, in ogni caso, per verificare se sarebbero pronti a prendere decisioni in una posizione di maggiore responsabilità.

Valutazione clima aziendale

Se a tutto ciò si aggiunge la possibilità di condurre i sondaggi in modo riservato, questo strumento diventa un’ottima opzione quando si tratta di raccogliere informazioni sui nostri dipendenti.

Un punto in cui un software per questionari sul clima aziendale può essere di grande aiuto, perché non c’è nessuno migliore degli individui che vi partecipano per valutare l’ambiente di lavoro. In questo modo, possiamo facilmente fare una diagnosi di come si comportano i dipendenti, delle loro aspirazioni in azienda e dei loro rapporti con i colleghi.

Definizione degli obiettivi del piano di carriera

Una volta che la situazione di partenza è ben definita, il dipartimento Risorse Umane può iniziare a definire i vari obiettivi verso i quali vuole portare la formazione dei tirocinanti. Per fare questo, non è importante solo conoscere gli obiettivi, ma anche individuare le principali difficoltà che separano la forza lavoro dal punto da raggiungere.

Pertanto, ciò che si cerca di fare durante la fase di definizione degli obiettivi del piano di carriera è stabilire gli obiettivi formativi da raggiungere e individuare i principali punti deboli da rafforzare durante il periodo di formazione.

A questo scopo, abbiamo già accennato all’utilità di un software di valutazione del personale, una volta raccolte le informazioni, ci permette di trasferirle in interessanti grafici che ci mostrano visivamente i principali indicatori di performance raccolti durante il processo.

Oltre a rispondere alle esigenze globali dell’azienda, gli obiettivi fissati devono anche cercare di soddisfare le aspettative formative dei lavoratori. Pertanto, per costruire un piano di carriera professionale in azienda, è opportuno conoscere gli interessi e i bisogni formativi che i dipendenti rilevano.

Un software di gestione della formazione può quindi facilitare questo processo, perché all’interno dello strumento c’è la possibilità per il personale di richiedere o suggerire diversi piani di formazione o argomenti specifici sui quali desidera ampliare le proprie conoscenze e che ritiene utili per l’azienda.

Software per la GESTIONE DELLA FORMAZIONE AZIENDALECrea piani di formazione e sviluppo per i tuoi dipendenti.

Progettazione del piano di carriera

Ora che sappiamo da dove partiamo e verso quali obiettivi ci stiamo muovendo, possiamo iniziare a creare un piano di carriera che si adatti alle esigenze che abbiamo già identificato.

La tecnologia nota come sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS) è arrivata nel mondo delle imprese per facilitare tutti i compiti legati alla gestione della formazione, compreso il processo di progettazione di un piano di carriera professionale. In generale, l’LMS Learning consente di organizzare la formazione dell’intera forza lavoro senza ostacolare il normale lavoro quotidiano.

Prima di definire le fasi esatte di un piano di carriera, è importante sapere che ogni dipendente può avere bisogno di un piano di formazione diverso. Il nostro software consente il pieno controllo dei percorsi formativi, l’accesso ai registri storici e il controllo della frequenza e dell’efficacia di ogni corso.

Mettere in atto il piano di carriera

Una volta definiti i contenuti della formazione del personale, è necessario dettagliare le modalità di svolgimento della formazione. In altre parole, dobbiamo essere chiari:

• La modalità di formazione, se in presenza, a distanza o mista.
• Definire un calendario entro il quale si svolgeranno tutte le attività formative e stabilire un budget che includa tutti i costi derivanti dal programma.
• Inoltre, è necessario pianificare una corretta comunicazione con il personale e i manager, in quanto tutta l’azienda deve essere a conoscenza dell’azione formativa. Di seguito troverete un modello per la comunicazione delle promozioni.

L’azienda deve inoltre affidarsi a strumenti tecnologici che la aiutino a migliorare la gestione dei talenti e la formazione. Massimizzare i punti di forza della propria forza lavoro utilizzando l’automazione per la pianificazione delle carriere.

L’importanza della FORMAZIONE DEL PERSONALE
Suggerimenti per migliorare la formazione dei dipendenti

Elementi chiave di un piano di carriera

Quando si elabora un piano di carriera, occorre distinguere tra le due parti coinvolte nel processo:

• Da un lato, l’azienda, il cui interesse nel piano di carriera è quello di avere una forza lavoro più preparata e in grado di assumersi maggiori responsabilità al momento opportuno.
• Dall’altro, il dipendente che vuole crescere professionalmente per raggiungere posizioni più elevate all’interno dell’azienda.

Perché funzioni, è molto importante che i piani di carriera siano noti a tutte le parti e che seguano politiche eque e chiare. È inoltre importante disporre delle risorse giuste per poter sviluppare le competenze necessarie.

Per iniziare ad attuare il piano di carriera, è necessario disporre di una serie di dati che guidino correttamente il processo. Questi sono:

• Nome ed età del/i dipendente/i.
• Livello di istruzione più alto raggiunto.
• Posizione attuale in azienda e dettaglio delle mansioni.
• Possibili posizioni a cui accedere attraverso il piano di carriera professionale.
• Numero di anni di appartenenza all’azienda.
• Sintesi dei punti di forza e di debolezza rilevati.
• Competenze necessarie per raggiungere la nuova posizione.
• Programmi di formazione da inserire nel piano di carriera professionale per raggiungere gli obiettivi prefissati.
• Obiettivi prefissati.
• Risultati della valutazione delle prestazioni.

Possono essere facilmente raggiunti utilizzando uno strumento come il software di valutazione delle prestazioni.

Così, sulla stessa piattaforma, si possono monitorare le valutazioni, segmentare i sondaggi in base al profilo del dipendente e inviare promemoria ai dipendenti che non hanno ancora risposto al questionario.

Vantaggi dell’implementazione di un piano di carriera in azienda

Vantaggi di un piano di carriera per l’azienda

• Previene la fuga dei talenti
• Riduce il tasso di turnover dei dipendenti
• Migliora l’immagine del marchio del datore di lavoro
• Imposta un percorso verso il coinvolgimento e le pari opportunità
• Migliori prestazioni dei dipendenti grazie a tassi di soddisfazione più elevati
• Riduce i costi di reclutamento e selezione, poiché un’adeguata formazione a tutti i livelli dell’azienda consentirà di occupare le posizioni di responsabilità con talenti interni, evitando così di avviare un processo di selezione in cui dovremo investire sforzi e tempo.
• Riduce i tempi di adattamento dei dipendenti a una nuova posizione all’interno dell’azienda.
• Migliora la valutazione delle prestazioni dei lavoratori nelle loro attuali posizioni, grazie alla maggiore motivazione generata dal piano di carriera professionale.

Vantaggi di un piano di carriera per il dipendente

• Maggiore stabilità lavorativa grazie a un futuro a lungo termine grazie al piano di carriera.
• Possibilità concrete di promozione all’interno dell’azienda.
• Aumento dello stipendio.
• Incremento della crescita professionale e personale grazie alle nuove competenze acquisite durante la formazione.
• Nuove opportunità di mobilità lavorativa.
• Riduzione dello stress grazie a un piano di carriera a lungo termine che riduce le incertezze della vita lavorativa.
• Favorisce la conoscenza di sé e lo spirito critico dovendo valutare se stessi in modo oggettivo.

7 fasi per l’attuazione di un piano di carriera

Stabilisce gli obiettivi e identifica le mansioni e le loro competenze intrinseche

Le esigenze dell’azienda devono essere allineate con gli obiettivi del piano di carriera. In questo modo, il dipendente può vedere chiaramente dove può immaginarsi nel futuro.

Una volta stabiliti gli obiettivi, è necessario definire chiaramente tutte le posizioni all’interno dell’azienda e le competenze chiave per ciascuna posizione. In questo modo, è possibile elaborare un piano di carriera efficace per ridurre al minimo le carenze dei dipendenti.

Comunica con il personale

È essenziale che i dipendenti siano consapevoli della possibilità di un piano di carriera all’interno dell’azienda:

Utilizza una serie di metodi di formazione

A questo punto, vale la pena di parlare della gamification dell’apprendimento. Questa tecnica di formazione consiste nel trasferire un gioco all’ambiente professionale per ottenere risultati migliori. Tra questi, il miglioramento di alcune conoscenze o competenze chiave.

La base della gamification è stabilire un meccanismo che ricompensi il soggetto in base agli obiettivi che raggiunge. Alcune tecniche di ricompensa possono essere l’accumulo di punti, il passaggio di livello, regali o premi, classifiche degli utenti e sfide con premi.

Pertanto, la gamification all’interno del piano di carriera non è solo un gioco, ma un sistema di obiettivi e ricompense che motivano il dipendente a raggiungere nuovi obiettivi.Piano di formazione: come implementarlo in azienda in 9 passi

Piano di formazione dei dipendenti
Come implementarlo in azienda in 9 passi

Rendi l’apprendimento più flessibile

Per garantire pari opportunità, la formazione dovrebbe essere erogata con una certa flessibilità di orario, in modo che tutti i lavoratori possano adattare il processo alle proprie esigenze.

Fornisce esempi da seguire

Per mantenere i dipendenti motivati dal piano di carriera, può essere utile fornire esempi reali di dipendenti che hanno raggiunto i loro obiettivi.

Punta sul networking

L’azienda può organizzare incontri con professionisti in grado di supportare i dipendenti nella loro crescita professionale. Questo tipo di eventi aumenta la motivazione del personale.

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Guida definitiva per implementarlo nella tua azienda

Identifica correttamente il potenziale e valuta il processo di formazione

Sebbene molti dipendenti abbiano il potenziale per fare carriera, non tutti vogliono farlo. È necessario prestare attenzione all’identificazione dei dipendenti il cui obiettivo è quello di fare carriera.

Allo stesso tempo, lo strumento consente di seguire il processo di formazione, monitorando i progressi dei dipendenti per garantire che tutti siano sulla buona strada e pronti a raggiungere il loro pieno potenziale e le loro prestazioni.

Al termine della formazione, il programma stesso offre ai dipendenti la possibilità di valutare la qualità della formazione e la sua utilità. Queste informazioni possono essere utilizzate dal reparto Risorse Umane per migliorare ulteriormente i piani di carriera per il futuro.

Piano di carriera: un esempio pratico per la vostra azienda

Quando si tratta di attuare un piano di carriera nella nostra azienda, è importante partire da una solida base di conoscenza delle nostre esigenze.

Pertanto, la prima cosa da fare è individuare le posizioni chiave all’interno dell’organigramma, cioè quelle posizioni che, per la loro collocazione gerarchica, sono suscettibili di promozione.

Definire nel dettaglio le attitudini di questi dipendenti è fondamentale per poi individuare le competenze da acquisire per occupare una posizione di maggiore responsabilità.

Il piano di formazione deve quindi concentrarsi su questo divario tra le conoscenze attuali e le competenze necessarie per la promozione. In questo modo, il piano di carriera si concentrerà sulla promozione e sulla ricompensa dei talenti interni.

La creazione di un piano di carriera aziendale non dipende da una formula magica, ma dalla conoscenza dell’azienda e da un’elevata capacità di previsione che ci permetta di concentrare gli sforzi attuali sulla capacità di rispondere alle esigenze future che si presenteranno all’interno dell’azienda.