7 ferramentas tecnológicas para otimizar o gerenciamento de Recursos Humanos nas PMEs

Encontrar o talento certo é um requisito vital para os gerentes de PMEs, ou seja, de empresas com menos de 500 colaboradores. O gerenciamento de recursos humanos nas PMEs está se tornando mais frequente e, acima de tudo, mais vital para o bom funcionamento dos negócios. Além disso, existem ferramentas de administração para PMEs que darão uma vantagem no gerenciamento.

Esse desafio não é fácil, pois as pequenas e médias empresas não costumam ter estruturas que lhes permitam redistribuir tarefas ou eventuais sobrecargas de trabalho com agilidade. Felizmente, um bom software de RH para PMEs pode ajudar uma empresa a se tornar mais lucrativa e produtiva, independentemente de seu porte.

Se estiver procurando melhorar seus processos, invista em uma solução abrangente de gerenciamento de RH para PMEs que automatize os processos mais rotineiros.

A importância de uma boa gestão de Recursos Humanos nas PMEs

No mundo atual, a gestão de recursos humanos é uma questão fundamental para qualquer tipo de empresa, pois o gerenciamento correto do pessoal tem um impacto direto no bom desenvolvimento das atividades comerciais, independentemente de seu tamanho.

No entanto, a gestão de RH para PMEs ainda é uma prática pouco valorizada. Muitos profissionais acreditam que a gestão de RH em pequenas empresas é uma tarefa muito trivial ou elementar para exigir um processo de transformação digital.

A verdade é que simplificar e otimizar os processos de negócios é fundamental para as PMEs que desejam competir com as grandes empresas sem morrer na tentativa.

De fato, nos últimos anos, uma grande percentagem das empresas tem vindo a alocar a maior parte de seus investimentos em ferramentas tecnológicas.

E os os altos níveis de satisfação revelados nas pequenas e médias empresas não são surpreendentes. As empresas que decidiram incorporar soluções tecnológicas em suas atividades comerciais, mostram-se agradavelmente surpreendidas com o nível de:

• Redução de custos;
• Aumento da eficiência;
• Melhorias nos processos de produção.

Se levarmos em conta que as PMEs representam a grande parte do tecido produtivo, fica claro que há um enorme potencial de desenvolvimento em termos de digitalização de Recursos Humanos para PMEs. Em nosso guia, explicamos como um sistema de Recursos Humanos em uma pequena empresa revoluciona (para melhor) absolutamente tudo.

7 ferramentas para gerenciar Recursos Humanos nas PMEs

Gerenciar Recursos Humanos em Pequenas e Médias Empresas pode ser desafiador, especialmente com recursos limitados e demandas crescentes. Felizmente, existem ferramentas especializadas que ajudam a simplificar tarefas como recrutamento, controle de ponto, gestão de benefícios e acompanhamento do desempenho.

Vamos agora explorar as melhores soluções para otimizar a gestão de Recursos Humanos em PMEs, garantindo mais eficiência e tempo para focar no crescimento do negócio.

Software de recrutamento e seleção

Nem toda organização pode contar com uma grande força de trabalho. No caso de pequenas e médias empresas, todas as equipes, a começar pelo RH, muitas vezes lamentam a falta crônica de pessoal, o que é prejudicial ao desenvolvimento dos negócios.

Naturalmente, os problemas de gerenciamento de recursos humanos nas PMEs começam desde o início, ou seja, na própria fase de recrutamento e seleção. Há inclusive pequenas e médias empresas em que, na ausência de um departamento de Recursos Humanos, as tarefas de atração e seleção de pessoal acabam sendo realizadas por pessoas de fora do setor.

Felizmente, existem ferramentas de gestão para PMEs que contam com tecnologia, como softwares de recrutamento e seleção, que podem resolver esses problemas e ajudar a:

• Reduzir tarefas manuais e de baixo valor;
• Maximizar e automatizar a divulgação de suas ofertas de emprego;
• Gerar um banco de dados interno de talentos;
• Monitorar o ROI de suas fontes de recrutamento;
• Desenvolver o employer branding;
• Aprimorar a experiência dos candidatos.

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Ferramentas de gerenciamento para avaliar o desempenho

Para as PMEs, avaliar adequadamente o desempenho dos talentos existentes é uma tarefa absolutamente vital. O motivo é simples: as empresas médias e pequenas geralmente não têm grandes forças de trabalho que lhes permitam realocar tarefas ou redistribuir rapidamente as sobrecargas de trabalho.

Portanto, uma parte central do gerenciamento de recursos humanos para PMEs deve ser:

• Conhecer o nível de desempenho das tarefas de cada membro da empresa;
• Tirar conclusões sobre o gerenciamento de talentos e a produtividade.

Para isso, é essencial que as ferramentas de gerenciamento de RH para PMEs sejam equipadas com software de avaliação e gerenciamento baseado em competências.

Dessa forma, será possível:

• Detectar pontos fracos e fortes;
• Corrigir erros e ineficiências;
• Alcançar o desenvolvimento pessoal dos funcionários;
• Aumentar o desempenho da empresa.

Plataformas de e-learning para PMEs

Para as pequenas e médias empresas, o e-learning permite que elas treinem seu capital humano a baixo custo.

Ao implementar o software de gerenciamento de treinamento LMS (Learning Management System), os departamentos de RH das PMEs ganharão:

• Tempo e dinheiro, porque a implementação dessas plataformas é rápida, simples e não exige grandes investimentos;
• Produtividade, pois quanto mais e melhor treinada for a equipe de profissionais, melhor será o desempenho da empresa;
• Igualdade de oportunidades, pois, dessa forma, as PMEs podem ter acesso ao mesmo conhecimento que outras empresas com mais recursos.

Ferramentas de administração e gerenciamento de RH para PMEs

Muitas PMEs, por não terem um departamento de RH formalizado, têm dificuldade para realizar ações essenciais, como:

• Potenciar a comunicação entre gerentes e funcionários;
• Esclarecer a estrutura organizacional da empresa e as responsabilidades específicas de cada profissional;
• Armazenar e estruturar toda a documentação produzida pela empresa (por exemplo, manuais de processos, documentos de prevenção de riscos ocupacionais etc.);
• Organizar digitalmente as informações de todos os funcionários, em conformidade com as normas do GDPR.

Felizmente, um bom software de gerenciamento de pessoal em uma pequena empresa permitirá que você atinja esses objetivos de forma fácil e econômica.

Ferramentas de gerenciamento de relatórios de RH para PMEs

Os programas HR Analytics são soluções de software projetadas para construir relatórios que permitem que as equipes de RH entendam mais sobre a organização e as pessoas que a compõem.

Por terem todas as informações de que precisam, as organizações com relatórios e painéis de RH robustos permitirão a você:

• Tomar decisões melhores.
• Aumentar o desempenho de sua organização.

Isso é especialmente importante para o gerenciamento bem-sucedido de recursos humanos em pequenas empresas, onde aprender a reter talentos é a chave para o sucesso.

Ferramentas de gerenciamento de tempo para PMEs

O gerenciamento de tempo é um dos maiores desafios enfrentados pelas PMEs, onde cada minuto conta para o sucesso. Conheça as melhores ferramentas para organizar tarefas, otimizar processos e maximizar a produtividade no dia a dia da sua empresa.

Férias e ausências

Gerenciar com eficiência as férias e as ausências dos funcionários em empresas pequenas e médias pode ser um desafio. É particularmente difícil equilibrar o cronograma de ausências de uma PME porque, quando a força de trabalho é pequena, cada ausência conta.

E muito. É por isso que um sistema de RH para pequenas empresas com software de gestão de férias automatizará essas tarefas para que você possa dedicar tempo ao que é realmente importante.

Controle de ponto para PMEs

A lei estabelece que deve ser feito um controle do horário dos trabalhadores, tanto para as grandes empresas quanto as PMEs e todos os trabalhadores autônomos que têm funcionários sob sua responsabilidade.

Portanto, se você trabalha em uma PME, recomendamos que implemente um sistema de recursos humanos que conte com uma solução de controle de ponto de última geração. Esta ferramenta deve:

• Estar em conformidade com as novas regulamentações sobre tempo e presença;
• Simplificar os processos combinando o gerenciamento de tempo e presença, férias e ausência em uma única ferramenta;
• Otimizar o tempo de toda a equipe com fluxos de solicitação e aprovações rápidas;
• Permitir que você tipifique facilmente os turnos, os tipos de horas extras e as regras de compensação de acordo com as políticas da sua empresa.

Software de pesquisa para PMEs

As pesquisas com funcionários possibilitam a análise do clima interno de uma organização e fornecem pistas importantes para melhorias.

No entanto, somente as grandes empresas tendem a “perguntar” a seus funcionários, periódica e digitalmente, sobre seu nível de satisfação.