Les notions de jours ouvrés et jours ouvrables sont souvent source de confusion pour les salariés comme pour les employeurs.
Pourquoi est-ce important ?
- Un salarié posant des congés peut se demander combien de jours seront réellement décomptés de son solde.
- Une entreprise doit veiller à respecter les obligations légales en fonction du mode de calcul appliqué.
- Les bulletins de paie et les contrats de travail doivent être clairs sur ces notions pour éviter tout litige.
Si vous avez déjà eu un doute sur la différence entre jours ouvrés et jours ouvrables, cet article vous apportera une explication claire, avec des exemples concrets et des conseils pour bien gérer ces notions en entreprise.
Tabla de contenidos
Quelle est la différence entre jours ouvrés et jours ouvrables ?
Définition des jours ouvrables
Un jour ouvrable correspond à tous les jours de la semaine, sauf le jour de repos hebdomadaire légal (généralement le dimanche) et les jours fériés chômés dans l’entreprise.
Exemple : Si une entreprise applique la semaine classique, du lundi au samedi, alors ces six jours sont considérés comme ouvrables.
Définition des jours ouvrés
Un jour ouvré correspond aux jours où l’entreprise est effectivement en activité. Cela signifie que les jours de repos hebdomadaire et les jours fériés chômés ne sont pas comptés.
Exemple : Si une entreprise fonctionne du lundi au vendredi, alors elle compte cinq jours ouvrés par semaine.
Différence avec des exemples concrets de jours ouvrés et ouvrables
| Situation | Jours ouvrables | Jours ouvrés |
| Une entreprise ouverte du lundi au vendredi | Lundi à samedi (6 jours) | Lundi à vendredi (5 jours) |
| Une entreprise ouverte du mardi au samedi | Mardi à samedi (5 jours) | Mardi à samedi (5 jours) |
| Un salarié pose une semaine de congé | Décompté en 6 jours | Décompté en 5 jours |
À retenir :
- Si un contrat de travail ou une convention parle de jours ouvrables, les congés seront décomptés en six jours par semaine.
- Si le calcul se fait en jours ouvrés, seuls les jours travaillés sont pris en compte.
Pourquoi est-il important de connaître cette distinction ?
La différence entre jours ouvrés et jours ouvrables a un impact direct sur plusieurs aspects de la gestion du travail en entreprise. Cette distinction influence notamment le calcul des congés payés, le paiement des salaires, ainsi que l’organisation du travail au quotidien.
Impact sur la gestion des congés
Lorsqu’un salarié pose des congés payés, l’entreprise doit déterminer si ces jours seront décomptés en jours ouvrés ou jours ouvrables. Cette différence a un impact significatif sur le nombre de jours réellement pris en compte.
- Si les congés sont comptabilisés en jours ouvrables, le salarié verra six jours déduits de son solde pour une semaine complète d’absence (du lundi au samedi).
- Si les congés sont comptabilisés en jours ouvrés, seuls cinq jours seront déduits (du lundi au vendredi, dans une entreprise fermant le week-end).
Exemple :
Un salarié prend deux semaines de congé.
- En jours ouvrables : 12 jours sont décomptés (6 jours x 2 semaines).
- En jours ouvrés : 10 jours sont décomptés (5 jours x 2 semaines).
Cette distinction a donc un impact direct sur la durée effective des congés et sur la manière dont les salariés doivent les planifier.
Application dans les contrats de travail et bulletins de paie
Les employeurs doivent préciser dans les contrats de travail et les accords d’entreprise si les congés sont comptabilisés en jours ouvrés ou en jours ouvrables. Cette information influence également les indemnités de congés payés, qui sont calculées en fonction du nombre de jours pris.
Sur un bulletin de paie, le mode de calcul appliqué doit être cohérent avec la convention collective ou le règlement intérieur de l’entreprise. Une mauvaise interprétation peut générer des erreurs dans le traitement des congés et entraîner des litiges avec les salariés.
Influence sur le calcul des RTT et des forfaits jours
Dans certains contrats, notamment pour les cadres en forfait jours, la gestion des jours ouvrés et ouvrables peut avoir des implications particulières. Les RTT (Réduction du Temps de Travail) sont souvent calculées sur la base des jours ouvrés travaillés dans l’année. Une mauvaise prise en compte de cette distinction peut donc fausser les droits à la compensation des salariés.
Dans le cas d’un salarié au forfait jours, la distinction entre jours ouvrés et ouvrables peut également affecter le nombre total de jours travaillés annuellement et donc impacter la rémunération et les obligations légales de l’employeur.
Combien y a-t-il de jours ouvrables par mois ?
Le nombre de jours ouvrables varie chaque mois en fonction du calendrier et des jours fériés. Cette donnée est essentielle pour les entreprises, car elle impacte la gestion des congés, la paie et l’organisation du travail.
Variation du nombre de jours ouvrables selon les mois
En moyenne, une année compte 260 jours ouvrables, soit environ 21 à 22 jours ouvrables par mois. Cependant, cette moyenne fluctue en fonction des jours fériés et de la répartition des week-ends dans le mois concerné.
Voici une estimation du nombre de jours ouvrables par mois en 2025 :
| Mois | Nombre de jours ouvrables (sans jours fériés) | Jours fériés impactant les jours ouvrables |
| Janvier | 27 | 1er janvier (mercredi) |
| Février | 24 | Aucun |
| Mars | 26 | Aucun |
| Avril | 25 | Lundi de Pâques (21 avril) |
| Mai | 26 | Fête du Travail (1er mai), 8 mai, lundi de Pentecôte (26 mai) |
| Juin | 25 | Aucun |
| Juillet | 27 | 14 juillet (lundi) |
| Août | 26 | Assomption (vendredi 15 août) |
| Septembre | 25 | Aucun |
| Octobre | 27 | Aucun |
| Novembre | 25 | 1er novembre (samedi), 11 novembre (mardi) |
| Décembre | 27 | Noël (jeudi 25 décembre) |
Cette répartition montre que certaines périodes, comme mai et novembre, sont plus impactées par les jours fériés, ce qui réduit le nombre de jours ouvrables effectifs.
Pourquoi ces variations sont-elles importantes ?
Le suivi des jours ouvrables permet d’ajuster les plannings de travail, de calculer les heures de présence et de gérer les congés plus efficacement. Dans certains secteurs, ces données influencent aussi la facturation des prestations, notamment pour les entreprises qui travaillent sur une base de jours ouvrables facturables.
Comment gérer les jours ouvrés et ouvrables en entreprise ?
La distinction entre jours ouvrés et jours ouvrables influence directement la gestion des congés, du temps de travail et des fiches de paie. Une mauvaise prise en compte peut entraîner des erreurs administratives, affectant à la fois les salariés et les employeurs.
Anticiper la planification des congés
Les entreprises doivent préciser si les congés sont comptabilisés en jours ouvrés ou jours ouvrables afin d’éviter toute confusion. Une politique RH claire permet aux salariés de mieux anticiper leurs absences et aux employeurs d’assurer un équilibre dans l’organisation du travail.
Un système efficace de suivi des congés permet également d’éviter les périodes de sous-effectif en répartissant les absences sur l’année. Cela garantit une continuité dans l’activité de l’entreprise et réduit les tensions liées aux pics d’absences simultanées.
Assurer une gestion précise des jours travaillés
Le suivi des jours ouvrés et ouvrables est essentiel pour garantir une gestion fluide du temps de travail. Cette distinction est particulièrement importante pour les salariés en forfait jours, dont la durée de travail est comptabilisée en jours et non en heures.
Elle a également un impact direct sur le calcul des heures supplémentaires et la juste rémunération des salariés. Une mauvaise interprétation peut entraîner des écarts dans les fiches de paie et générer des litiges entre employeurs et employés.
Optimiser la gestion des absences et des jours fériés
L’impact des jours fériés sur les jours ouvrés et ouvrables varie selon les entreprises et les conventions collectives. Certaines organisations choisissent d’adapter leur gestion du temps de travail en fonction du nombre de jours ouvrables disponibles sur l’année.
Un suivi précis des absences et des jours fériés permet d’éviter les erreurs dans le traitement des congés et d’ajuster les plannings en conséquence. Cela garantit une paie conforme aux réglementations et limite les écarts dans la comptabilisation des jours travaillés.
Comprendre la différence entre jours ouvrés et jours ouvrables est essentiel pour une gestion efficace du temps de travail et des congés. Cette distinction influence directement le décompte des absences, la planification des ressources et le traitement des fiches de paie.
Une bonne anticipation permet aux entreprises d’éviter les erreurs de gestion, notamment en assurant une répartition équilibrée des congés et en respectant les réglementations en vigueur. Grâce à un suivi précis, il est possible d’optimiser la gestion du personnel tout en garantissant une meilleure transparence pour les salariés.
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