La antigüedad laboral es un concepto importante tanto para empleados como empresas, por lo que saber cómo calcularlo y tenerlo presente durante la toma de decisiones relacionadas con los Recursos Humanos es esencial. Más allá del Excel y la calculadora, actualmente disponemos de herramientas de software que pueden automatizar su cálculo para ahorrar tiempo y reducir errores.
Al igual que sucede en otras áreas, las leyes de antigüedad laboral pueden variar según el país dónde se está tributando. Esto puede afectar tanto a los beneficios y derechos como la compensación por despido o aportaciones para la jubilación, entre otros aspectos. Conocer los detalles legales es por lo tanto indispensable en todos los casos.
Tabla de contenidos
Qué es la antigüedad laboral | Leyes en diferentes países
La antigüedad laboral es el tiempo que un trabajador permanece en una misma empresa, contando desde el primer día de contrato hasta el último día trabajado. Se debe tener en cuenta todos los contratos que una persona ha tenido en una misma empresa, sin importar que estos se hayan formalizado de forma discontinua. Los acuerdos de prácticas entre empresas y escuelas/universidades de estudios superiores no se tendrán en cuenta.
Antigüedad laboral en España
La prima de antigüedad por despido es el motivo más común por el que se debe calcular el tiempo total trabajado de un empleado. Por ejemplo, en España la ley contempla que ante un despido objetivo, el empleado recibirá una indemnización de 20 días de salario por año trabajado, mientras que si el despido se declara improcedente, la cantidad de días se eleva a 45 días por año trabajado hasta 2012, y 33 días por año a partir de entonces.
Por otro lado, el cálculo de antigüedad laboral es también interesante a la hora de tener crear políticas de compensación laboral para los empleados. Por ejemplo, algunas empresas pagan un salario extra por la fidelidad, lo que se conoce como plus de antigüedad. También se pueden otorgar días extra de vacaciones por antigüedad, comisiones por beneficios, aumentos salariales y otros incentivos (seguro médico, formación, flexibilidad…).
En definitiva, la antigüedad de los empleados es un dato importante que debe tenerse presente, ya que incluso puede tener efecto en la nómina mensual. Disponer de una base de datos de RR. HH. donde toda la información esté centralizada, y además, nos permita automatizar algunos de los puntos mencionados, es fundamental para cualquier empresa.
¿Cómo calcular la prima de antigüedad en España?
Para calcular la prima de antigüedad en España primero deberemos sumar todo el tiempo de permanencia de un trabajador en una empresa. Se contabilizará tanto los contratos temporales como los indefinidos, donde se incluirán también tiempos de bajas por enfermedad antigüedad e incluso el tiempo de trabajo prestados a través de trabajo ETT (siempre que la empresa final lo acabé contratando). En caso de despido, se tendrá en cuenta las siguientes situaciones:
- Despido objetivo o procedente: indemnización de 20 días por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades.
- Despido improcedentes o impugnado: 45 días por año trabajado hasta el 12 de febrero 2012 y 33 días por año de esta fecha en adelante, con un máximo de 24 mensualidades.
- Renuncia voluntaria: el empleado no tiene derecho a indemnización por antigüedad laboral.
Pasos para el cálculo de antigüedad laboral
Para realizar el cálculo de la antigüedad laboral se deberá tener en cuenta tres puntos clave:
- Salario diario: para calcular el salario diario deberemos tener en un cuenta la suma de salarios brutos de los últimos 12 meses, incluyendo las pagas extraordinarias. Además, se debe excluir cualquier plus recibido fuera del salario natural (dietas, transportes, aportaciones a plan de pensiones, etc.). Obtendremos el salario diario dividiendo esta cantidad entre 365 días.
- Antigüedad en la empresa: también deberemos obtener el tiempo total trabajado por el empleado, desde el primer día de contrato hasta el último. El cálculo se hará en meses completos, contando los días inferiores a un mes como mes completo.
- Tipo de despido: asimismo, para aplicar la regla correcta de días por años trabajado, habrá que conocer qué tipo de despido se ha practicado.
Con estos datos en mano podremos aplicar la fórmula para calcular la antigüedad laboral:
Indemnización antigüedad laboral = Salario diario * Días según tipo de despido *Años trabajados
Ejemplo práctico de prima de antigüedad laboral en España
Imagina que María ha sido despedida de su empresa por causas injustificadas. Su contrato indefinido se inició el 01/06/2019 y finalizó el 14/07/2023. Su salario durante los últimos 12 meses ha sido de 1500 €, cobrando dos pagas adicionales de la misma cantidad. Esto nos dejaría ante los siguientes cálculos:
- Salario diario: (1500*12)+(1500*2) / 365 = 57,53 €
- Antigüedad: 49 meses /12 = 4,12 años
- Tipo de despido: Injustificado. 33 días por año.
- Indemnización por antigüedad laboral = 57,53 € x 33 x 4,12= 8.821,77 €
Prima de antigüedad en México
La prima de antigüedad en México está regulada por el artículo 162 de la Ley Federal del Trabajo. En esta se dictamina que los trabajadores tienen derecho a recibir una prima de antigüedad igual a 12 días de salario por año de trabajo y acumulado en una misma organización, siempre y cuando el empleado acumule al menos 15 años de servicio.
Además, la prima de antigüedad nunca podrá ser inferior a uno o superior a dos salarios mínimos. Por otro lado, no se debe confundir esta prima con el pago del finiquito o la indemnización por despido injustificado. La prima de antigüedad se pagará al finalizar la relación laboral en los siguientes casos:
- Renuncia voluntaria del trabajador
- Renuncia por una causa justificada (descritas en el artículo 51 de la Ley Federal del Trabajo)
- Despido de un empleado por causa justificada o injustificada
- En caso de fallecimiento, la prima será entregada a sus beneficiarios legales.
- Término del contrato por causas de fuerza mayor
- Quiebra de la empresa
Cómo se calcula la antigüedad laboral en México
Para calcular la antigüedad laboral en México se aplicala siguiente fórmula:
Prima antigüedad laboral México = Salario diario x 12 x Cantidad de años trabajados
Calcular el salario diario es tan sencillo como dividir el salario mensual entre 30 días. En cuanto a la antigüedad laboral, se tendrá en cuenta el tiempo acumulado desde el día que se indica en su primer contrato laboral. Veamos un ejemplo para verlo más claramente:
Ejemplo práctico de prima de antigüedad laboral en México
José lleva 16 años trabajando en una empresa, cobrando un salario de $16,000. Este decide renunciar voluntariamente, por lo que se deberá incluir una prima de antigüedad tal y como marca la ley. Aplicando el anterior cálculo verificamos que su salario diario es de $533, así que deberá cobrar una prima de antigüedad de 12 x 533 x 16= $102.336.
Tabla de antigüedad laboral | Comparativa por países (España, Argentina, Colombia y México)
Como comentábamos anteriormente, la ley de cada país regula de forma distinta el cálculo de la antigüedad laboral, así como la posible prima a recibir por parte del empleado y las condiciones que se deben cumplir para que la empresa deba pagarla. A continuación tienes una tabla de antigüedad laboral comparativa entre diferentes países de habla hispana.
| País | Días acumulados | Requisitos pago |
| España | 1. 20 días/año 2. 45 días/año hasta 2012 + 33 días hasta fecha actual | 1. Despido objetivo o procedente 2. Despido injustificado o improcedente |
| México | 12 días por año | Renuncia voluntaria o justificada con más de 15 años de servicio |
| Colombia | 30 días por el primer año; 20 días por año adicional | Contrato indefinido y despido con causa injustificada |
| Argentina | 1 mes de sueldo por año trabajado | Despido sin causa y antigüedad mínima de 3 meses |
Es importante que el software de RR. HH. que utilicemos para almacenar este tipo de datos tenga en cuenta que la legislación de cada país puede cambiar con el paso del tiempo. Por lo tanto, debemos estar seguros de que la empresa detrás de la herramienta utilizada esté soportada por un equipo de profesionales que se mantiene al tanto de la legalidad y actualiza el software siempre que sea necesario.
¿Tecnología para facilitar el cálculo de la antigüedad laboral?
Aunque las reglas de la antigüedad laboral y su cálculo están claras, la realidad es que hay demasiados factores que pueden hacernos cometer un error. Hacerlo de forma manual no es para nada aconsejable, ya que hay muchos puntos que pueden llevarnos a cometer un error, desde datos incorrectos hasta el estrés diario, malentendidos y un sinfín de factores más.
Actualmente, y en plena era digital, lo mejor es hacer trabajar a la tecnología por nosotros. El uso de un programa informático no solo facilita el cálculo, sino que también ahorra mucho tiempo y evita errores humanos. Todo ello contribuye a un mejor desempeño del equipo de recursos humanos, menor probabilidad de tener problemas legales y a ofrecer un despido digno al empleado.
Lo primero que se nos puede ocurrir cuando hablamos de este tipo de cálculos es emplear una hoja de cálculo. Calcular la antigüedad laboral en Excel puede ser una buena idea si no tienes muchos empleados, pero algo no tan aconsejable si manejas los datos de una gran plantilla.
La introducción manual de datos y la falta de sincronización, automatización o contemplaciones legales puede conllevar a más errores de lo que sería aceptable. ¿Cuál es la mejor opción entonces? Apostar por un software en la nube que permita gestionar y tomar decisiones con cualquier informe sobre tus trabajadores.
Software de RR. HH. para el cálculo de la antigüedad laboral
La mejor herramienta para ahorrar tiempo y evitar errores en el cálculo de la antigüedad laboral es un software de Recursos Humanos como el de Bizneo HR. Con funciones dirigidas a este tipo de tareas, esta es la opción más productiva para almacenar datos de empleados de una forma organizada, colaborativa, segura y disponible.
El departamento de RR. HH., en colaboración con otras áreas, podrá acceder a la base de datos de los empleados y comprobar todo su historial en la empresa, incluso si estos han tenido diferentes contratos o han ocupado distintos puestos de trabajo. Todo ello de forma automatizada, evitando así los riesgos de la introducción manual de datos.
Estos información también pueden incorporarse de manera automática a la gestión de nóminas, ya que todas se nutren de la misma base de datos. De esta forma, es muy sencillo aplicar políticas relacionadas con la antigüedad laboral, ya que se aplicarán automáticamente a los empleados de la plantilla que cumplan con los requisitos marcados.
Por otro lado, gracias a la función de informes de RR. HH. podemos extraer fácilmente los datos necesarios para pagar la indemnización correspondiente en caso de despido. Esto puede evitar errores de bulto que pueden salir caro a la empresa, e incluso pueden empeorar más la siempre incómoda situación de despido.
A partir de este tipo de informe también podemos calcular la antigüedad laboral de toda la plantilla sin demasiado esfuerzo, con el objetivo de mejorar la política de recompensas por antigüedad y así mejorar las condiciones de nuestros empleados más fieles, aumentando así su satisfacción y prologando su fidelidad.
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