Para facilitar la elección del mejor software de control de asistencia de trabajadores, hemos confeccionado una lista con las opciones más destacadas. Cada una de ellas cuenta con algunos features y módulos interesantes. Gracias a ellas, el manejo del tiempo, los turnos, el checado o el control de vacaciones dejarán de ser complicaciones para los responsables de Recursos Humanos.
1º Bizneo HR
El software de control de asistencia de personal de Bizneo HR es una de las soluciones más completas del mercado. Su herramienta 5 en 1 incluye: vacaciones, ausencias, turnos de trabajo, control de acceso y gestión de horas extra.
Si nos centramos específicamente en el software de asistencia para empleados, permite un control de tiempo sencillo y completo que facilita el día a día del departamento de Recursos Humanos.
La automatización que ofrece es una de las claves del software de control de asistencia, válido para empresas de todos los tamaños. Simplifica, por ejemplo, la aprobación de las horas de trabajo y la revisión de las incidencias por parte del responsable. Esto reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Para impulsar aún más la automatización y las acciones masivas que ahorran tiempo sin perder precisión, una de las funcionalidades más potentes de este software de registro de asistencia de trabajadores reside en el checado.
Checado para empresas que apuestan por la flexibilidad:
- Checado en un clic (se registra el horario acordado)
- Checados masivos (para evitar perder tiempo en repetir el mismo horario – jornada)
- Registro de entrada y salida flexible indicando en detalle la hora exacta
…o mecanismos más restrictivos/innovadores:
- Restricción por IP/Geolocalización
- Códigos QR
- Cronómetros de tiempo trabajado
- Checado tras control de acceso con biometría (huella dactilar, rostro, RFID o PIN)
En relación a estas opciones, el software de control de asistencia de trabajadores está disponible tanto en PC como en la app.
La información generada queda almacenada en la nube y puede volcarse en informes de control de asistencia muy detallados, aptos para efectuar auditorías, entregarlos en inspecciones, evaluar el cumplimiento de convenios, pagar horas extra o para la toma de decisiones estratégicas.
La sencillez en el manejo se nota desde la misma interfaz, que resulta intuitiva y ágil. Es posible acceder a las funcionalidades clave a través de computadora, celular y tabletas. Este enfoque favorece el teletrabajo y optimiza el control del tiempo. Para reforzar este aspecto, el software de control del horario de personal se integra con sistemas de reconocimiento biométrico, entre más de 1000 opciones.
Para favorecer un control y acceso eficaz, el software de registro y control de asistencia está almacenado en la nube. Esto permite que toda la información y la integración con otros módulos del sistema de Recursos Humanos (evaluaciones, reclutamiento, formación…) esté disponible desde cualquier lugar y en cualquier momento.
En definitiva, los empleados tienen varias opciones de autogestión sin necesidad de control por parte del superior (siempre que así se acuerde, es una opción extra). Pueden seleccionar sus días de vacaciones, avisar de ausencias o conocer el estado de sus turnos de trabajo. Todo esto se efectúa cumpliendo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Todas estas funcionalidades lo convierten en uno de los software de control de asistencia de trabajadores que lideran el mercado.
2º Stel Tempo
STEL Order ofrece una herramienta de control de asistencia llamada STEL Tempo, diseñada para simplificar los registros de asistencia y las ausencias de tus empleados de manera eficiente. Esta funcionalidad va mucho más allá del simple registro de la jornada laboral de tus empleados y también permite gestionar las ausencias de todo tu equipo, desde bajas médicas hasta vacaciones, con un nivel de detalle que facilitará mucho la gestión de tu equipo.
Además, STEL Tempo garantiza el cumplimiento normativo relacionado con el control de asistencia de los trabajadores y obliga a las empresas a llevar un registro de las jornadas laborales de sus empleados.
Tempo no se limita a los registros convencionales de inicio y fin de jornada; te ayudará en muchos más aspectos de la gestión de ausencias y del flujo de trabajo de tu equipo. Las distintas herramientas con las que cuenta son las siguientes:
- Registro de Jornadas: Permite registros precisos con la hora exacta de entrada y salida, incluso con la opción de registrar los períodos de descanso.
- Geolocalización: Facilita la ubicación exacta de los registros, brindando la flexibilidad de elegir entre registrar con geolocalización constante o solo en la entrada y salida. Esto es especialmente útil para empresas que requieren movilidad, como reparaciones a domicilio.
- Gestión de ausencias y vacaciones: Permite a los trabajadores solicitar ausencias y vacaciones, con la capacidad de detallar motivos y adjuntar documentos, fotos o grabaciones. Para los responsables de equipos, facilita la administración eficiente y segura de estos procesos.
- Perfiles de Usuarios: Posibilita la creación de perfiles específicos para cada trabajador, asignando diferentes permisos según su rol en la empresa.
Otra de las grandes ventajas de STEL Tempo es que forma parte de un completo software de gestión empresarial en la nube dirigido a freelancers y pymes. Esto significa que en una misma plataforma puedes administrar todos los procesos de tu negocio mientras supervisas el control de asistencia de tus empleados, de manera centralizada y sin necesidad de herramientas adicionales de apoyo. Con Tempo, la gestión de tu negocio y de tu equipo es más fácil y eficiente.
3º BeeBole
BeeBole es un software de registro de asistencia de trabajadores con varias funcionalidades a tener en cuenta. Permite el registro de las horas de trabajo diaria, semanal o mensual. A su vez, facilita el control de la jornada laboral, el desarrollo de proyectos y ofrece la posibilidad de generar informes.
Dispone de la funcionalidad de contador de horas trabajadas en tiempo real. Esta se puede detener y reiniciar para facilitar el registro. En resumen, facilita la gestión para los responsables al contar con una sola herramienta, una función muy similar a la que ofrece el software de control de asistencia de personal de Bizneo HR.
Existen algunas funcionalidades que simplifican el día a día y con las que no cuenta. Este es el caso de la integración con sistemas biométricos, registro por geolocalización, control de entradas y salidas del personal o de turnos y vacaciones. Si bien es un software de control de asistencia que se adapta a empresas de diferentes tamaños, no es recomendable para aquellas que apuestan por el teletrabajo, ya que la gestión de los empleados no será tan ágil como con otras alternativas.
4º A3gestión del tiempo
Esta solución permite la gestión del tiempo, turnos y la presencia de los empleados. Cuenta con una administración integrada de los datos, lo que facilita su transferencia. Este software de asistencia, desarrollado por Wolters Kluwer, puede integrarse con otros programas del fabricante, como su gestor de nóminas.
Permite la definición de reglas para el cálculo de paquetes de horas trabajadas. De esta forma, es posible controlar las horas extras y contabilizarlas por cada empleado. Dispone de una función para el control de la movilidad en el teletrabajo o para trabajadores que viajan con frecuencia.
Sin embargo, hay dos funcionalidades con las que este software de control de asistencia de trabajadores no cuenta. Aunque permite el registro de asistencia desde dispositivos móviles, no utiliza la geolocalización, lo que resta precisión en el seguimiento remoto de las actividades de los empleados. Además, no dispone de flujos de aprobación, lo cual puede dificultar la gestión administrativa diaria.
5º Kabit
Otro software de gestión de horarios de trabajo es Kabit. Entre sus funcionalidades están la creación de calendarios laborales, gestión de ausencias, planeación de vacaciones y justificación de ausencias. Las tareas de control se llevan a cabo mediante varios paneles informativos, los cuales son interactivos.
Este sistema de control de asistencia de trabajadores se enfoca únicamente en la automatización de tareas relacionadas con la gestión del tiempo y no en funciones más orientadas a la gestión del talento o del personal. Dispone de un registro, accesible tanto por empleados como por técnicos, para evaluar el estado.
También permite administrar el registro de asistencia, aunque no cuenta con compatibilidad con sistemas biométricos. Por último, tampoco ofrece un control de entradas y salidas ni flujos de aprobación. La falta de estas funcionalidades, como en otros casos, reduce la eficiencia en la administración del personal. En este aspecto, Bizneo HR ofrece una solución de control de asistencia más completa, que incluye la integración con otros módulos para la gestión del talento.
6º Sage HR
Sage ayuda con la actualización automática de los controles de asistencia. Si un empleado no está en su puesto, esto será registrado automáticamente sin necesidad de aprobación. Permite configurar quién aprueba los horarios, lo que puede ejecutarse en segundo plano. Además, cuenta con una sección específica para la gestión de las horas de un proyecto.
Los técnicos de Recursos Humanos pueden acceder y generar informes. Estos incluyen información sobre horas extras trabajadas o ausencias. También cuenta con una función para configurar las modalidades del contrato.
A pesar de las grandes funcionalidades que ofrece, Sage HR no dispone de integración con sistemas biométricos ni de registro geolocalizado de asistencia. Ambas funciones contribuyen a mantener un control más riguroso del empleado, aunque sin ser invasivo.
En resumen, este es un sistema de control de asistencia para pequeñas empresas, aunque podría no ser tan adecuado para medianas y grandes empresas. Las pymes suelen tener una plantilla más reducida, lo que disminuye la necesidad de supervisión en cuanto a su gestión.
7º Papershift
Para la gestión de los registros de asistencia encontramos Papershift. Los empleados pueden registrarse directamente utilizando un reloj de asistencia, que puede ser fijo o mediante PIN. Esta opción también está disponible a través de dispositivos móviles. La gestión y almacenamiento de los turnos es otra de las opciones que ofrece este programa.
Los datos registrados en tiempo real se muestran en ventanas de evaluación. Esta información se puede utilizar para generar informes y exportarlos en varios formatos. De esta forma, es posible verificar el cumplimiento del contrato de trabajo o seguir la tasa de absentismo.
Sin embargo, este software de control de asistencia de trabajadores no alcanza la profundidad del Bizneo HR. No ofrece la opción de integrar sistemas biométricos ni cuenta con flujos de aprobación para los técnicos de recursos humanos. Esto disminuye la eficacia del control y aumenta la carga administrativa, aunque sigue siendo una solución útil.
8º Jibble
El último en la lista es Jibble, un software 100% dedicado al control de asistencia y presencia de los trabajadores. Los empleados pueden acceder a sus funcionalidades desde dispositivos móviles, tabletas o el sitio web. Permite verificar las horas trabajadas por día, semana o mes de manera personalizada, revisar estadísticas o ver los datos obtenidos por biometría.
Cuenta con la función de geolocalización de los trabajadores, IA para el reconocimiento facial y el seguimiento de actividades. La única desventaja de este software de control de asistencia de personal radica en sus limitadas integraciones, lo que podría restringir la implementación de un sistema de gestión más robusto.
Finalmente, no cuenta con un sistema de control de entradas y salidas, una funcionalidad clave para la gestión de grandes equipos. Esta ayuda a determinar si se están cumpliendo las horas de trabajo pactadas o las horas extra. Además, tampoco cuenta con un flujo de aprobación, que como hemos visto es una herramienta esencial para simplificar las tareas administrativas.
Linkedin
Youtube
