Application de gestion du temps et des présences | Bizneo HR

Enregistrer les heures travaillées et s’assurer que le personnel respecte les horaires prévus par l’entreprise n’est pas une tâche simple. Cette obligation devient encore plus complexe lorsque l’entreprise propose différents types de journées de travail ou offre l’option du télétravail. C’est là que l’application de gestion du temps se révèle particulièrement utile.

Le logiciel de ressources humaines de Bizneo HR a prouvé son efficacité dans tous les domaines liés au département des ressources humaines. Avec l’extension de son application gestion du temps, il espère répondre aux nouvelles exigences des entreprises. Mais quelles fonctionnalités l’entreprise peut-elle tirer d’une application de contrôle de l’assiduité ?

À quoi sert une application de gestion du temps de travail ?

La gestion du temps de travail désigne l’ensemble des mesures adoptées par l’entreprise pour superviser et garantir le respect des journées de travail. En plus de disposer d’un registre efficace des heures travaillées. C’est l’une des zones les plus sensibles de tout modèle de gestion du travail en raison de ses implications dans la vie quotidienne de l’entreprise.

Les entreprises peuvent utiliser différentes techniques pour s’assurer que tous les employés respectent leurs obligations contractuelles, y compris l’observation directe des effectifs.

Cependant, cette possibilité ne peut pas toujours être réalisée. Soit parce qu’elle n’est pas efficace, soit parce que le personnel n’est pas physiquement présent dans les locaux de l’entreprise. C’est là que les solutions technologiques et l’application gestion du temps entrent en jeu.

Les nouvelles technologies permettent d’enregistrer l’horaire des travailleurs de manière à distance et évitent le risque redouté de dispersion de l’information. Parallèlement, elles évitent une gestion inefficace du temps qui pourrait nuire tant au professionnel qu’à l’entreprise.

Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles il est avantageux pour les entreprises de disposer d’une appli de gestion de temps qui simplifie et accélère cette tâche essentielle.

Tout ce qu’il faut savoir sur la gestion du temps de travail (GTA)
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Quels autres types de contrôles existent au travail ?

L’appli gestion du temps ne sert pas uniquement à enregistrer le début et la fin de chaque journée de travail. Une application pour contrôler le temps de travail s’intègre avec d’autres outils de gestion du temps de travail pour offrir des fonctionnalités telles que :

• Contrôle d’accès du personnel : bien qu’il existe des ressources spécifiques pour couvrir ce besoin, l’application gestion du temps peut se compléter avec elles pour que les tâches de contrôle d’accès et d’enregistrement des journées se déroulent plus efficacement.
• Contrôle des horaires des équipes de travail : l’appli gestion de temps ne doit pas se limiter à la journée d’un seul employé. Ses possibilités peuvent être appliquées à la gestion des équipes de travail, évitant des comportements peu éthiques ou des incompatibilités horaires.
• Gestion des heures supplémentaires : une application pour les horaires de travail est également utile pour la gestion des heures supplémentaires, qui souvent bénéficient d’une rémunération spéciale et nécessitent un enregistrement spécifique.
• Contrôle d’accès à distance : en raison de la mise en place de mesures de flexibilité horaire ou de conciliation travail-famille, l’entreprise doit enregistrer les heures exactes pendant lesquelles ses employés se connectent aux systèmes de l’entreprise.

Pourquoi est-il de plus en plus important d’avoir une application de gestion du temps ?

Comme déjà mentionné, les nouvelles réalités du travail passent par une personnalisation croissante des horaires de travail. Cela constitue un véritable défi logistique pour les responsables RH, qui peuvent trouver un allié précieux dans l’application gestion du temps.

Différentes études montrent que le télétravail n’implique pas nécessairement une diminution de la productivité des employés. À condition que les systèmes de contrôle nécessaires soient en place ! Cela ne présuppose pas un manque de professionnalisme de la part des travailleurs. Il s’agit plutôt de les aider à ne pas perdre contact avec l’entreprise et à mieux organiser leurs tâches.

Par ailleurs, de plus en plus d’entreprises adoptent des modèles organisationnels horizontaux. Dans ces cas, les employés peuvent bénéficier de niveaux élevés d’autonomie, rendant difficile l’enregistrement de leurs journées de travail. L’application gestion du temps encourage la responsabilité des employés sans compromettre leur liberté d’action accrue.

L’application de gestion de temps a démontré son efficacité dans des situations comme celles décrites ci-dessus. Toutes les informations relatives au contrôle des journées de travail sont enregistrées automatiquement. Les managers et autres personnels autorisés peuvent accéder aux données à tout moment et depuis n’importe quel appareil.

Cette dernière fonction est plus facile à gérer depuis l’appli de gestion du temps que depuis la version web.

Comment une application gestion du temps aide-t-elle les entreprises ?

La disponibilité d’une appli de gestion du temps permet une gestion plus flexible et dynamique de tout ce qui concerne l’enregistrement des journées. Les avantages sont intéressants tant pour les travailleurs que pour les entreprises.

Avantages d’utiliser une appli de gestion du temps de travail

Voici quelques avantages de la gestion du temps de travail avec une application :

• Plus grande capacité d’adaptation : une application de gestion du temps peut s’adapter à différents modèles de gestion du travail, ainsi qu’à différents types de journées de travail. La gestion des ressources humaines gagne en fluidité, immédiateté et résilience.
• Éviter les abus ou les mauvaises pratiques : sans jamais présumer que les travailleurs chercheront à ne pas respecter leurs horaires lorsqu’ils en auront l’occasion, l’application de contrôle d’assiduité aide également à éviter les mauvaises conduites qui peuvent générer un sentiment d’injustice parmi les autres employés.
• Amélioration du climat de travail : en lien avec le point précédent, en supprimant tout biais dans l’enregistrement des horaires (l’application gestion du temps ne ressent ni sympathie ni antipathie pour aucun travailleur) et en luttant contre les mauvaises pratiques, la qualité de vie au travail s’améliore.
• Lutte contre l’absentéisme : selon les données recueillies par Adecco pour le deuxième trimestre de 2020, le taux d’absentéisme atteint 8,9 %. L’application gestion du temps permet de s’attaquer en partie à ce problème en rendant plus difficile les comportements potentiellement nuisibles pour l’entreprise.
• Meilleure coordination du travail à distance : lorsque plusieurs employés d’une même équipe de travail n’ont pas le même horaire ou ne partagent pas le même espace physique, gérer correctement les heures travaillées est essentiel pour coordonner leurs efforts et mener à bien les projets.
• Définir de meilleurs programmes d’incitation : l’application de contrôle des heures de travail peut être utilisée pour évaluer les mérites des employés dans le cadre de tout programme d’incitation, par exemple, en accumulant des heures supplémentaires.

Outils de gestion du temps |
Systèmes et méthodes

Fonctionnalités supplémentaires de l’application gestion du temps de Bizneo HR

L’une des fonctionnalités les plus remarquables de l’application gestion du temps est la possibilité de l’intégrer à d’autres systèmes mis en place dans l’entreprise. Cette compatibilité évite les perturbations opérationnelles et permet d’optimiser au maximum les informations générées par tout programme.

En ce sens, l’application peut se combiner avec les principaux systèmes de contrôle d’accès (ceux utilisés pour « pointer », en termes courants).

Comme c’est le cas avec le logiciel de gestion du temps de travail des travailleurs de Bizneo HR, la nouvelle application de gestion du temps est hébergée dans le cloud. Cela permet d’accéder aux données depuis n’importe quel appareil, indépendamment de celui qui a été utilisé pour les générer.

LOGICIEL DE GESTION DU TEMPS ET DES PRÉSENCES L’outil RH Bizneo fait bien plus qu’enregistrer la journée de travail !

Implications légales d’une application gestion du temps

Que ce soit en accédant à cette fonction depuis la suite Bizneo HR pour PC ou en utilisant les possibilités de l’appli de gestion du temps, l’entreprise peut obtenir des rapports avec une pleine validité juridique. Ainsi, toutes les heures enregistrées peuvent être prouvées devant toute instance sans avoir besoin de recourir à un service juridique supplémentaire.

De même, l’utilisation de l’application de gestion du temps est conforme à la réglementation en vigueur en matière d’enregistrement des journées de travail et n’empiète pas sur la vie privée des travailleurs. Elle ne compromet pas non plus leur droit au repos. Toutes les données générées sont traitées à travers des protocoles de sécurité avancés garantissant leur intégrité et leur confidentialité.