Application de ressources humaines : gérez votre équipe à distance

Une application de ressources humaines est la solution digitale pour gérer votre personnel à distance. En effet, la pandémie a changé le modèle de travail en accélérant l’émergence du télétravail.

Cet outil simple et intuitif étend au mobile ou à la tablette les fonctionnalités d’un logiciel SIRH (recrutement, gestion des talents, gestion du temps…), sans se soucier de l’endroit où l’on se trouve ou de l’heure de la journée.

Si vous êtes un client de Bizneo HR, vous pouvez en profiter sans frais supplémentaires. Quelle valeur différentielle cette appli de ressources humaines apporte-t-elle aux managers et aux employés ?

Qu’est-ce qu’une application de ressources humaines ?

Une application RH est une extension ou un logiciel pour appareil mobile qui vise à résoudre les principaux problèmes liés au nouveau modèle de mobilité de la main-d’œuvre et du travail à distance :

• Contacter ses collègues travaillant dans un bureau (échange de données ou de documents dans un système sécurisé et crypté, supervision, coordination).
• Résoudre les éventuels problèmes de mobilité (réunions d’affaires dans d’autres villes, accords internationaux).

L’application de gestion des RH est la réponse pour maintenir l’unité d’une équipe dispersée sur plusieurs sites. 

Elle garantit les fonctions RH essentielles – recrutement, enregistrement du temps, évaluation des performances, formation, amélioration du climat de travail et de la communication entre les services – quel que soit l’endroit où se trouve l’employé, pour une gestion optimale du personnel.

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Avantages d’une application de ressources humaines

Favoriser la mobilité et la communication

L’application RH est accessible de n’importe où, la seule exigence étant d’avoir accès à une connexion Internet. Des tâches urgentes, des imprévus de dernière minute ou des opérations rapides…

C’est dans ces cas que l’application de gestion des ressources humaines intervient pour rationaliser les processus et faire avancer le travail.

Par exemple, le pointage des heures de travail chaque employé est enregistré, sauvegardé et synchronisé dans le même système pour toute l’entreprise. Votre manager peut avoir un accès immédiat à ces informations et donc avoir une vue d’ensemble des heures de travail des membres de son équipe, voire effectuer une vérification massive de toutes les données des employés dont il a la charge.

Une application de ressources humaines qui améliore la coordination des équipes

Comme nous l’avons vu dans la section précédente, la rapidité et la fluidité de l’information sont essentielles à une bonne coordination de l’équipe. Avec l’application ressources humaines, la distance géographique au sein d’une équipe n’est plus une limite.

Elle facilite l’organisation des tâches, des responsabilités et dispose même d’une interface pour les équipes de travail afin que celles-ci puissent coordonner les plannings et faire du télétravail comme si elles étaient au bureau. 

Tout sur le Système d’Information des Ressources Humaines
(SIRH): fonctionnalités clés.

Un portail unique pour chaque travailleur

Chaque employé aura accès depuis son propre appareil à son portail personnel. De là, chacun pourra à tout moment consulter et répondre à des évaluations ou à des enquêtes assignées. 

Bien entendu, le portail du gestionnaire dispose de tous les mécanismes permettant de superviser et d’organiser chaque processus. Sans oublier la capacité du logiciel RH à établir des rapports.

Principales fonctionnalités de l’application Ressources humaines

La vertu d’une application de gestion des ressources humaines est de s’adapter à l’époque et d’être continuellement mise à jour.

Voici les principales caractéristiques de l’extension Bizneo HR :

Une application RH pour la gestion du personnel

Dans un monde du travail de plus en plus hybride, le stockage dans le cloud devient essentiel pour le bon fonctionnement d’une équipe. 

On peut  gérer les dossiers des employés, les renouvellements ou les notifications de fin de contrat, signer les documents d’entreprise ou consulter des rapports à distance.

L’objectif est que l’ensemble du personnel dispose du même portail RH, que tous les processus soient interconnectés sur une seule plateforme et qu’il y ait un contact direct entre tous les membres de l’entreprise.

Une appli de ressources humaines pour l’évaluation et formation des talents à distance

L’application ressources humaines apporte une valeur différentielle dans la gestion (et le développement) des talents. Elle permet le suivi des objectifs et l’analyse des compétences à tout moment et indépendamment du fait que vous partagiez ou non un espace physique avec le manager/employé.

 Mesurer les performances, les compétences et la conduite professionnelle de votre équipe n’a jamais été aussi facile.

L’application RH vous permet également d’analyser l’environnement de travail (la cohésion entre les différents départements ou s’il y a des problèmes de travail ou de communication entre chaque secteur). Créez, publiez ou répondez à des enquêtes sur l’environnement de travail de n’importe où et à n’importe quel moment. 

Gestion du temps avec une app de ressources humaines

En tant que chef d’équipe, la bonne gestion des heures de travail, des absences, des congés et des équipes est fondamentale. Découvrez comment l’application RH automatise cela :

Application Ressources humaines pour pointer les horaires

L’application de gestion du temps propose des systèmes de gestion du temps et des présences sur mesure, adaptées aux besoins de chaque entreprise.

• Avez-vous besoin de politiques plus restrictives ? Compteur d’heures, restriction IP, géolocalisation… pour vous aider à savoir d’où et pendant combien de temps vos employés ont travaillé.
• Vous êtes une entreprise plus flexible qui préfère l’autogestion ? Signatures attendues, signatures en masse, pointage avec une marge de temps ?

Grâce à la simplicité de l’enregistrement à distance de la journée de travail, il serait possible de vérifier à tout moment les heures travaillées, les heures supplémentaires ainsi que d’identifier les personnes ou équipes qui ont provoqué une baisse de la productivité. 

App RH pour les vacances

Grâce à une application RH, on peut faire et valider des demandes de congés et d’absences depuis n’importe quel endroit ou appareil.

La coordination des équipes devient plus facile, plus rapide et plus dynamique. En un coup d’œil, vous pouvez savoir quel employé est en vacances à une date donnée et lequel ne l’est pas. Il évite les chevauchements et assure une productivité maximale pour chaque département.

Application RH pour la gestion des équipes

Le fait de suivre les différents postes, les plannings de travail et l’activité du personnel facilite la prise de décisions afin que chaque talent travaille au bon moment.

L’application de gestion des plannings facilite l’organisation des horaires d’une équipe en quelques clics.

En résumé, l’application RH est une extension ou une fonctionnalité supplémentaire du logiciel RH Bizneo qui garantit que, quelle que soit la situation de l’employé, il pourra continuer à automatiser et à optimiser ses processus RH.

Toutes ces fonctionnalités ont deux objectifs : la simplicité et l’intuitivité pour faciliter le quotidien de votre pôle RH.

En outre, cette appli garantit la sécurité des données. Avec un système de gestion cloud, la connexion et la transmission des données doivent être traitées dans le respect de la loi et de la vie privée des entreprises.

Pour que rien ne vienne compliquer le quotidien des employés, une application de gestion des RH sans limites est indispensable.