7 signes qui démontrent que vous avez besoin d’un ATS recrutement

Si vous effectuez plus de 30 embauches par an et que vous n’avez pas encore commencé à digitaliser votre département de Ressources Humaines, nous vous recommandons de lire la suite de cet article. Nous vous expliquerons en quoi consiste un ATS recrutement, comment il fonctionne… et les 7 signes qui démontrent que vous avez besoin d’un logiciel de recrutement pour votre processus de recrutement et de sélection.

Qu’est-ce qu’un ATS recrutement ?

Si vous travaillez dans le secteur des Ressources Humaines, vous manipulez sûrement quotidiennement un grand nombre d’acronymes et d’abréviations. En raison de l’impact de la digitalisation des entreprises, il est probable qu’au cours des dernières années, vous ayez entendu plus d’une fois parler d’un ATS recrutement ou Applicant Tracking Systems.

D’où la question qui nous intéresse : qu’est-ce qu’un ATS ?

En résumé, on peut définir un logiciel ATS en disant qu’il s’agit d’un outil de recrutement conçu pour aider les entreprises à trouver des profils compétents de façon plus rapide et efficace (en termes de temps et coût). Bref, un type de logiciel SIRH clé pour la transformation digitale de ce département.

Fonctions de base d’un ATS ou d’un système de suivi des candidats

Les fonctionnalités que ces types de logiciels ATS peuvent vous offrir sont nombreuses :

Automatisation du recrutement

Un bon ATS pourra combiner plusieurs sources de données automatiquement. Ainsi, vous gagnez du temps sur l’une des phases les plus longues du processus.

Le logiciel de recrutement et de sélection vous permet de combiner plus de 200 sources de recrutement différentes, augmentant ainsi les chances de trouver plus de candidats compatibles avec les offres d’emploi proposées.

Traitement des CV dans les processus de sélection

D’une part, l’ATS RH grâce à son recrutement par compétences, parvient à identifier les compétences et à classer les CV en fonction des compétences et des connaissances requises par le processus.

Le tri de l’ATS permet d’analyser les CV qui entrent dans le processus et de vérifier ceux qui correspondent à l’entreprise et ceux qui ne le sont pas. Il sélectionne les meilleurs profils avec des techniques d’exclusion grâce à un système de questions, appelées les killer questions.

Notre logiciel ATS a une fonctionnalité pour choisir le candidat parfait : les scorecards. Les compétences d’un poste sont établies et une analyse permet de savoir si le candidat répond ou non aux exigences. Que ce soit avec des questions spécifiques, des tests psychométriques ou après l’entretien, la présélection des CV est assurée pour capter les profils les plus adaptés.

Création de votre propre base de données

Pourquoi démarrer de zéro chaque processus de recrutement et de sélection ? C’est la question que devrait se poser les recruteurs après avoir effectué un de ces processus. Il y aura sûrement de bons candidats qui vont être éliminés car il n’y aura pas de postes ouverts pour eux, alors que l’entreprise en aura peut-être besoin plus tard.

Un ATS RH peut faciliter la création d’une base de données d’applications spécifiques à l’entreprise. De cette façon, face à toute éventualité, l’entreprise pourra utiliser les candidats qui ont déjà été évalués.

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Autres fonctionnalités d’un ATS : maîtriser le ROI

La rentabilité est l’un des enjeux qui préoccupent le plus les entreprises lorsqu’elles démarrent un processus de recrutement et de sélection ; Combien coûtera l’ensemble du processus et dans quels délais peut-on s’attendre à récupérer l’investissement réalisé ?

C’est ce qu’on appelle le ROI (retour sur investissement) et le logiciel ATS devrait fournir des informations sur les indicateurs les plus pertinents pour le calculer. Parmi les principales variables à prendre en compte figurent le temps consacré au processus et le coût de chaque contrat.

Le taux de rotation du personnel de l’entreprise peut également être évalué, car s’il est très élevé, des erreurs d’embauche peuvent être commises.

Création de rapports et gestion des informations

Le processus de recrutement et de sélection se termine bien entendu par l’embauche des candidats sélectionnés. Pour cela, il est nécessaire de préparer des rapports avec les résultats les plus significatifs de l’évaluation de chacune des candidatures. Un autre des points forts du logiciel ATS.

Ces documents serviront à prendre la décision finale, en examinant les forces et les faiblesses de chaque candidat. L’ATS simplifie les rapports de recrutement et la gestion des informations en général.

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7 signes qui démontrent que vous avez besoin d’un ATS Recrutement

Pensez-vous que votre équipe de recrutement et de sélection du personnel peut améliorer de nombreux aspects ? Si la réponse est oui, il est probable que vous vous identifiez à un ou plusieurs de ces 7 signes et que vous avez besoin d’un ATS comme solution de recrutement.

Vous passez votre temps à publier des offres d’emploi manuellement

Actuellement, il existe des centaines de sites et canaux sur lesquels les entreprises peuvent publier leurs offres d’emploi. Dans ce contexte, ce serait une erreur de ne publier que sur un seul canal en pensant que le profil idéal puisse s’y trouver.

Cependant, la diffusion d’offres à travers différents sites n’est pas une tâche qui peut être effectuée manuellement sans entraîner d’énormes pertes de temps et d’argent. Heureusement, la plupart des ATS RH disposent d’outils de multidiffusion dont l’objectif est de publier une même offre d’emploi sur plusieurs canaux simultanément.

Vous recevez des candidatures en double

Un autre problème courant auquel vous pouvez être confronté si vous publiez manuellement des offres (au-delà de la perte de temps) sont les candidatures et les CV en double. Il est courant qu’une même personne – qui cherche un emploi et qui postule à de nombreuses offres – s’inscrive à la même offre par différents canaux. Parfois, le candidat croit aussi que de cette manière il sera plus visible.

Heureusement, le logiciel ATS permet d’éliminer ce problème. La plateforme standardise le format des CV reçus et supprime ceux qui sont dupliqués. Cependant, si un candidat s’inscrit à différents processus de sélection, il les conservera dans la base de données. Bien sûr, étiquetés différemment afin que le recruteur puisse les trouver facilement.

Recrutement et sélection basé sur les compétences
4 phases pour la mettre en œuvre

Vous n’avez pas de site carrière adapté à votre image de marque

Dans les Ressources Humaines comme dans la vie, la première impression est la plus importante. Si votre page d’offres d’emploi transmet une image de marque attractive et représentative de votre culture organisationnelle, vous aurez moins de difficultés à attirer des candidats qui correspondent vraiment à vos besoins.

Attention ! 48% des professionnels effectuent des recherches sur le site de l’entreprise avant de postuler à une offre d’emploi.

Source : Randstad Talent Trends Research 2019

Vous avez du mal à planifier des entretiens d’embauche

Si vous gérez un grand nombre de candidats, la planification des entretiens peut devenir une tâche compliquée. Si vous ne disposez pas d’un système de communication automatisé, il sera pratiquement impossible de définir des dates et des heures sans faire de chevauchements ou d’autres erreurs d’organisation.

Un bon système de suivi des candidats vous aidera à résoudre ce type de problème en envoyant des propositions de rendez-vous synchronisées avec l’agenda des recruteurs.

Vos processus de sélection semblent interminables

Les recruteurs sont inondés de CV et mettent-ils des semaines à faire le tri ? Cela se produit parce que vous effectuez toujours vos processus de sélection manuellement, sans la mise en place d’étiquettes ou de filtres.

Un bon ATS pour faire du recrutement permet de :

• Sélectionner les CV avec une recherche de mots-clés.
• Mettre en place des étiquettes et effectuer des recherches intelligentes.
• Trier les candidats en fonction du paramétrage précédemment défini.
• Terminer la sélection beaucoup plus rapidement et concentrer ses efforts sur des tâches importantes.
• Dans le cas de Bizneo HR, il est aussi possible de définir des Killer Questions comme critères de rejet automatique.

Notre logiciel de recrutement intègre une solution qui filtre et sélectionne automatiquement les meilleurs candidats en fonction de leur adéquation avec la description du poste.

Ainsi, grâce à des tests psychométriques, il sera possible d’analyser les compétences des candidats. Ils permettront aussi d’identifier les compétences « clés » pour le poste auquel ils postulent.

C’est-à-dire qu’un candidat peut avoir une mauvaise note dans une compétence et pourtant être le meilleur profil si on prend en compte les compétences nécessaires pour l’offre à laquelle il postule.

Cet outil RH est très fiable lorsqu’il s’agit d’analyser le développement du potentiel d’un travailleur. En estimant avec une grande précision les compétences dans lesquelles chaque candidat excellera.

La communication entre vos recruteurs et candidats est à revoir

35% des candidats jugent inacceptable que les entreprises fassent du ghosting, et pourtant, 36% d’entre eux ne reçoivent aucun mail de l’entreprise pour les avertir qu’ils n’ont pas été sélectionné.

Les statistiques parlent d’elles-mêmes : le manque de communication a un impact très négatif sur l’expérience du candidat et nuit à votre l’image de votre marque. Cependant, aucun recruteur n’a le temps d’envoyer un email personnalisé à chaque personne qui postule à une offre d’emploi.

Pour vérifier le fonctionnement des notifications de notre système, nous avons préparé un modèle personnalisable pour communiquer qu’une demande d’emploi a été rejetée.

Une étape préalable à l’automatisation que vous obtiendrez si vous disposez de notre logiciel.

En adoptant pour un outil ATS recrutement, vous pourrez automatiser la communication et ainsi :

• Informer les candidats du processus de sélection qui les attend (à quoi ressembleront les entretiens, combien il y en aura, quand ils auront lieu, etc.). Cela améliorera l’expérience des candidats et réduira les taux de désabonnement pendant le processus de recrutement et de sélection.
• Informer le candidat de l’état de sa candidature.
• Donner votre avis et expliquer aux candidats la raison pour laquelle ils n’ont pas été sélectionnés.

Impossible d’analyser et de s’améliorer. Un ATS vous permet de le faire

Si vous publiez la même offre sur plusieurs canaux, davantage de candidats la verront et pourront postuler. Cependant, tous les candidats ne conviendront pas à l’offre d’emploi.

Afin que vous sachiez s’il vaut vraiment la peine de faire des efforts – et de faire des dépenses, puisque de nombreux recruteurs utilisent des canaux d’emploi payants – vous avez d’abord besoin d’un outil qui vous permettra d’identifier les sources de recrutement les plus performantes.

Parmi les fonctionnalités des logiciels ATS, sont mises en avant la possibilité de collecter des données et de générer des rapports sur :

• Le nombre de candidats que vous avez reçus de chaque site.
• Combien d’entre eux sont passés par chaque phase de votre processus de recrutement.
• L’indice de qualité des candidats pour chaque source de recrutement que vous utilisez.

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Vous faites face à des pics d’embauche saisonniers

Gérer les pics d’embauche saisonniers n’est pas facile. Cela implique la gestion d’un volume élevé d’offres et de candidatures. Filtrer rapidement, gérer de nombreux candidats en très peu de temps. Cela se produit plus souvent dans les secteurs de l’hôtellerie-restauration et du commerce de détail.