Au cours d’une carrière professionnelle, on vit des changements. Ils touchent aux métiers, aux expériences et aux attentes de chacun. Parfois, certains envisagent d’évoluer de poste, un changement de branche d’activité, voire une reconversion. Dans ce sens, il faut être au point par rapport à ses compétences et ses aptitudes. D’où l’intérêt d’un bilan des compétences pour faire le point et discerner des pistes pour l’avenir professionnel des salariés.
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Qu’est-ce que le bilan de compétences ?
Le bilan des compétences est un processus à travers lequel on fait un point sur une carrière professionnelle. Son but est d’apporter de la clarté à la construction d’un projet de carrière. Il doit être cohérent par rapport au parcours de chacun et peut mettre la lumière sur un besoin supplémentaire de formation du personnel.
Très souvent organisé lors d’un départ, d’un licenciement, d’une évolution de poste ou d’une réorientation, un bilan de compétences aide à mieux gérer les virages professionnels. Tout vise à aider les gens à retrouver une vie épanouie au travail.
Le salarié se fait accompagner par un consultant qui aide à mettre en valeur son expérience et son profil. Malgré l’âge, le statut ou le niveau d’études, le but est de retrouver un poste qui soit en accord avec les attentes et les compétences de l’individu.
Ce processus peut avoir lieu pendant le temps de travail, ou en dehors des horaires de bureau. Il peut être mené par un organisme agréé, s’appuyer sur un logiciel automatisé, ou une combinaison des deux. Confidentialité garantie !
Qu’est-ce que vous apporte un bilan de compétences ?
Pourquoi faire un bilan de compétences ? Il est tout à fait normal de vouloir faire un point sur son parcours pour mieux envisager son futur. Cela peut arriver assez tôt dans sa plan de carrière professionnelle ou en fin de vie active.
Un bilan de compétence apportera plus de lumière au salarié pour savoir où on en est. Une étape incontournable pour mieux se positionner sur le marché concurrentiel du travail et de l’emploi.
En fait, il s’agit d’un outil pour mieux mener à bien une phase de transition ou une pause professionnelle. Si vous avez besoin d’un temps de réflexion pour prendre une décision, il vaut mieux le faire avec un avis qualifié.
D’aucuns n’est à l’abri d’une période difficile. Il arrive parfois d’être démotivé ou de manquer de perspectives. Mais cela n’est pas une fatalité et le bilan de compétences est là pour apporter des réponses sur qui on est et sur qui on peut devenir.
Ce processus mettra en évidence également les lacunes. En effet, si le salarié a des pistes pour une reconversion ou une évolution professionnelle, il devra peut-être se former et acquérir de nouvelles aptitudes et compétences. Il pourra ensuite les combiner avec son savoir-faire et son expérience, ce qui lui apportera une plus-value non négligeable.
Comment faire un bilan de compétences ? 5 étapes incontournables
Voici comment préparer un bilan de compétences en 5 étapes :
Choisir un prestataire pour le bilan de compétences
Avant de commencer le bilan de compétences, il vaut mieux prendre rendez-vous avec un conseiller. Cette étape est essentielle pour commencer du bon pied et instaurer une situation de bienveillance, d’écoute et de conseil.
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Le temps de la préparation
Préparer ses questions avant un entretien avec un conseiller est une condition sine qua non pour réussir. Impossible d’établir un bilan des compétences sans avoir pris connaissance du parcours professionnel et des projets.
Étapes du côté de l’employé
Phase préliminaire :
À ce stade, le salarié doit s’engager dans la démarche. Cela paraît anodin, mais le processus est long et remet en question des a priori. Après avoir défini et analysé ses besoins, il prend connaissance du déroulement du bilan.
Phase d’investigation :
Après analyse des motivations personnelles et professionnelles, l’employé définit ses compétences et ses aptitudes. Une fois ses connaissances générales évaluées, on détermine ses possibilités professionnelles.
Phase de conclusion :
Les derniers entretiens personnalisés informent sur les résultats. C’est le moment de mettre sur la table la réalisabilité d’un projet professionnel ou de formation.
Test bilan de compétences : comment les mesurer avec succès ?
Découvrez les clés qui vous permettront de réussir les tests de bilan de compétences !
Définir les compétences et les aptitudes professionnelles à évaluer
Déterminer les aptitudes à analyser est la clé pour réussir un bilan des compétences. Il faut également indiquer les paramètres utilisés pour l’évaluation. Les critères varient en fonction de chaque employé.
Il existe trois types de compétences à évaluer :
- tests de compétences professionnelles basiques : le respect, la tolérance, la compréhension ou l’expression écrite et orale…
- tests de compétences professionnelles génériques : créativité, travail en équipe, empathie, adaptabilité…
- tests de compétences professionnelles spécifiques : elles varient en fonction du métier comme les langages de programmation pour un développeur…
Un logiciel pourra vous aider à mettre en place des tests efficaces.
Fixer des dates d’évaluation
C’est le meilleur moyen d’éviter de surcharger des employés ou des managers. Programmez les tests pendant les périodes peu chargées et estimez la fréquence d’évaluation.
Employer un système d’évaluation adapté
Certains SIRH comme Bizneo HR intègrent un logiciel destiné à l’évaluation des compétences et employés.
Il permet de créer des rapports, d’améliorer la gestion des évaluations, de rationaliser le feedback, de concevoir des grilles d’évaluation.
Communiquer avec l’employé : l’importance du feedback
Le conseiller ou responsable RH se doit de bien expliquer le fonctionnement des tests à l’employé pour en tirer le meilleur parti. Un bon feedback peut être déterminant pour réussir ou non un bilan des compétences et la suite d’une carrière professionnelle.
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