7 étapes du cycle de vie du salarié | Comment les optimiser

Les cycles existent dans tous les domaines de la vie, et les parcours professionnels ne dérogent pas à la règle. Tout au long de sa carrière, un salarié passe par différentes phases. Dans leur ensemble, définissent ce que l’on appelle le cycle de vie du salarié ou le cycle du talent humain. Connaître les caractéristiques de chaque phase est donc essentiel pour en tirer les meilleures conclusions sur le plan professionnel. Découvrez comment optimiser chaque phase avec un logiciel RH.

La plupart des entreprises sont conscientes que les besoins de leurs employés ne sont pas les mêmes. Ils changent selon qu’ils viennent de rejoindre l’entreprise ou qu’ils sont proches de la retraite. Mais en quoi consiste exactement le cycle de vie des employés ? Quelles en sont les phases et comment répondre à leurs attentes personnelles et professionnelles à chaque étape ?

Qu’est-ce que le cycle de vie du salarié ?

Le cycle de vie du salarié est un concept qui fait référence à l’ensemble du parcours professionnel d’un salarié au sein d’une même entreprise. En général, ce terme est utilisé dans le domaine de la gestion du travail pour répondre adéquatement aux besoins de chaque employé. En ce sens, il ne se réfère pas à la carrière professionnelle dans son ensemble, mais au temps passé par le professionnel dans une entreprise donnée.

Les étapes de la vie professionnelle sont les mêmes pour tous les salariés. Or tous ne réagissent pas de la même manière aux différents stimuli qu’ils reçoivent dans chacune d’entre elles. C’est pourquoi les entreprises sont obligées de personnaliser au maximum leurs stratégies de gestion du personnel. Un aspect dans lequel les outils technologiques jouent un rôle essentiel !

Pourquoi faut-il planifier le cycle des talents humains ?

La connaissance du cycle de vie du salarié dans l’organisation permet au département des ressources humaines d’être beaucoup plus efficace. Si on ne traite pas un employé en fonction de sa situation professionnelle, la gestion du travail ne donnera pas les résultats attendus.

Les entreprises qui adaptent les techniques de gestion du personnel aux spécificités de chaque étape du cycle de vie du talent humain bénéficient d’un certain nombre d’avantages. Voici les raisons pour lesquelles il est important de comprendre et de gérer correctement le cycle professionnel.

• Concevoir de meilleurs plans de carrière : il est essentiel, lorsque l’on crée des plans de carrière, d’aligner les récompenses sur les étapes de la vie professionnelle. C’est le meilleur moyen de retenir les employés les plus utiles.
• Promouvoir une formation appropriée : la sélection du contenu de formation le plus approprié pour chaque employé est plus facile lorsqu’elle est planifiée, au moins en partie, en fonction des différentes étapes du cycle de vie de l’employé.
• Adapter l’évaluation au cycle de travail : il existe différentes méthodologies parfaitement valables pour évaluer les performances professionnelles, mais le stade de développement du salarié ne doit pas être négligé lors de la sélection des critères d’évaluation.
• Promouvoir l’engagement de l’entreprise : lorsqu’une entreprise répond de manière appropriée aux besoins de ses employés, ceux-ci se sentent valorisés et reconnus dans leur travail. Il est donc beaucoup plus facile d’obtenir des employés engagés dans l’entreprise et déterminés à y rester.
• Améliorer l’efficacité du département des ressources humaines : grâce aux améliorations susmentionnées, les processus internes du département des ressources humaines sont gérés plus efficacement. Toutes les actions ont une signification claire et le risque de négliger systématiquement une partie de la main-d’œuvre est évité.

+100 INDICATEURS DE GESTION POUR DYNAMISER VOTRE ENTREPRISE
KPI’s pour les Ressources Humaines : types et exemples

Étapes du cycle de vie du salarié

Comme vous pouvez le voir en détail dans le guide complet sur le cycle de vie des employés, le cycle de vie des employés comprend différentes phases. Elles commencent par le recrutement et se terminent par la transformation de l’ancien employé en véritable ambassadeur de la marque.

1. Attraction | Cycle de vie du collaborateur

Recruter les meilleurs talents est un défi majeur pour le département des ressources humaines. Une fois trouvé, cela permet de simplifier, voire supprimer, le processus de sélection (s’il dispose de candidats disponibles et ayant fait leurs preuves). Dans la plupart des cas, cette phase correspond au premier contact de l’employé potentiel avec l’entreprise.

Sources de recrutement
Comment réussir à trouver des candidats.

2. Recrutement, sélection et signature de contrats

La mise en œuvre d’un processus de recrutement et de sélection est l’une des tâches les plus exigeantes pour un responsable des ressources humaines. Outre la recherche du meilleur professionnel, il est important de prêter attention à ce que l’on appelle « l’expérience candidat ».

Le logiciel de recrutement et de sélection de Bizneo HR aide à maintenir une communication fluide et efficace avec les candidats. Le tout en rendant le processus beaucoup plus agréable.

Toutes les données générées lors de l’évaluation des candidats sont stockées dans le système et peuvent être utilisées pour justifier la décision auprès des candidats.

3. Onboarding | Cycle de vie de l’employé

Une fois le recrutement terminé, il est temps de préparer l’arrivée du nouveau salarié dans l’entreprise. Le premier jour peut être décisif pour que le professionnel se fasse une idée approximative de ce qui l’attend dans son nouveau poste. Faciliter l’onboarding améliore leur confiance dans l’entreprise et réduit les périodes d’adaptation.

Notre logiciel GED avec signature électronique intégrée facilite tous les processus que les RH doivent gérer avec le nouvel employé. Les RH avec le nouvel employé.

4. Développement professionnel | Cycle du talent humain

C’est l’une des étapes les plus longues du cycle de vie dans l’entreprise. Une fois que ce dernier s’est installé dans son poste, l’entreprise peut encourager son développement professionnel. Pour cela, il existe différentes mesures telles que la promotion professionnelle interne ou les incitations à la formation. De cette manière, l’employé améliorera ses compétences et ses aptitudes professionnelles, dans son propre intérêt et dans celui de l’entreprise.

Vous pouvez garantir tout cela grâce à notre logiciel de formation avec contrôle du parcours de formation :

5. Rétention | Cycle de vie des employés

S’il peut être difficile de recruter de bons employés, il est peut-être encore plus important pour les entreprises de conserver les meilleurs talents. Les employés ambitieux doivent recevoir des primes pour justifier leur maintien dans l’entreprise et renforcer leur désir d’exceller. Cette phase n’est en fait qu’une autre étape de l’évolution de carrière, puisqu’elle implique la reconnaissance des employés.

Le logiciel d’évaluation des performances de Bizneo HR est un outil simple mais complet. Il aide les employés à obtenir des récompenses et des avantages grâce à la pondération de leurs résultats professionnels.

Le système permet d’utiliser différents critères pour l’évaluation des employés et contribue à la transparence d’un processus aussi sensible.

DEMANDEZ UNE DÉMO GRATUITE DU LOGICIEL D’ÉVALUATION DE LA PERFORMANCENous vous proposons une démonstration personnalisée en fonction de vos besoins.

6. Départ | Cycle de vie du salarié

Lorsque le professionnel quitte l’entreprise, il convient d’accomplir les formalités nécessaires de la manière la plus cordiale possible. Il s’agit par exemple de faciliter le départ de l’employé et de le remercier pour les services rendus. Bien entendu, l’entreprise doit également prendre ses propres dispositions, qui peuvent être incluses dans un plan de succession ou de transition.

7. Employer Branding | Cycle de vie dans l’entreprise

Transformer les anciens employés en ambassadeurs potentiels de la marque est un processus qui commence dès le moment où ils rejoignent l’entreprise. Si on laisse une bonne image au professionnel, il recommandera l’entreprise à d’autres employés, il exprimera de bonnes opinions à son sujet. Et, pourquoi pas, il reviendra quelque temps plus tard.

PROGRAMME DE RECONNAISSANCEÀ quoi doit ressembler un programme de reconnaissance des employés.

Avantages de l’automatisation de la gestion du cycle de vie des employés

La mise en œuvre de solutions technologiques dans la gestion du travail apporte de nombreux avantages aux entreprises. Les modules présents dans notre SIRH aident à rassembler les données les plus utiles.

L’automatisation de la gestion du cycle des talents humains permet également d’optimiser au maximum les ressources du département RH. Elle offre également un accès centralisé aux informations relatives aux employés. Les données obtenues peuvent être facilement converties en rapports de toutes sortes et les décisions sont toujours prises sur une base documentaire solide. En même temps, l’entreprise peut réagir plus rapidement aux changements de sa structure organisationnelle.

Dans un sens plus large, la mise en œuvre d’un plan de transformation digitale offre une image de marque innovante. Elle démontre l’engagement de l’entreprise à améliorer le bien-être de son personnel. Deux aspects qui ne sont pas sans intérêt pour gérer plus efficacement le cycle de vie des employés.