Comment faire l’évaluation du potentiel des salariés

L’évaluation du potentiel des employés est devenue une priorité. Il y a quelques années, les entreprises cherchaient des talents à l’étranger. Aujourd’hui, les priorités des entreprises ont changé : la formation du personnel, le développement professionnel et l’engagement des employés sont essentiels.

Nous parlons ici de gestion du capital humain, en bref, de la manière de faire le bilan du potentiel des employés ; une stratégie qui permettra à l’organisation de croître et de réduire les coûts d’exploitation.

Évaluation du potentiel : quèsaco ?

L’évaluation du potentiel consiste à mesurer les compétences, les aptitudes, les connaissances et les performances actuelles d’un employé et à analyser dans quelle mesure il peut progresser, à quel niveau il peut s’améliorer, apprendre et se développer pour atteindre sa meilleure version et ses meilleures performances.

Elle compare les talents et les performances actuels avec les talents et les performances futurs.

L’importance du développement du potentiel humain dans l’entreprise

Le potentiel humain est la capacité des personnes à s’efforcer d’atteindre leurs objectifs, à grandir et à s’améliorer. Il s’agit donc d’une qualité dont la formation et les résultats sont très subjectifs.

Pour les entreprises, il est important de faire l’évaluation du potentiel humain de leurs employés : progresser dans les aptitudes et les compétences dont l’organisation a besoin contribuera à atteindre les objectifs de l’entreprise.

Facteurs essentiels du potentiel humain

Les entreprises ont tout intérêt à encourager le développement du potentiel humain afin que les capacités initiales de leurs salariés soient renforcées et se développent. Cela augmentera leur motivation et leurs efforts au travail, car ils seront animés par le désir de se réaliser professionnellement. Gérer correctement l’évaluation du potentiel humain de la main-d’œuvre permet de progresser.

La personnalité de chaque individu joue également un rôle clé dans la gestion du potentiel humain. Les pessimistes ont tendance à chercher des problèmes dans toutes les situations. Les optimistes, en revanche, considèrent chaque situation comme des opportunités d’amélioration et se concentrent sur le côté positif.

Lors de la sélection du bon candidat, le responsable des ressources humaines doit se demander si le candidat affronte chaque situation dans le chaos, l’angoisse et la douleur, ou dans un esprit de dépassement de soi.

Une entreprise gérera bien le potentiel humain si elle est capable de mettre en œuvre des processus qui attirent, motivent, développent professionnellement ses employés et sont capables de les fidéliser.

L’évaluation du potentiel humain est pertinent pour les entreprises, ce que corroborent les données de la startup Acsendo (une entreprise dédiée à la gestion des talents et au développement du haut potentiel au travail).

C’est pourquoi une bonne gestion du potentiel humain dans les entreprises passe par l’analyse des performances des employés afin d’adapter leurs tâches et de les affecter à celles qui leur permettent de mieux accomplir leur travail et d’évoluer.

Notre logiciel d’évaluation des performances vous permet d’intégrer la matrice des compétences et de suivre leurs performances par rapport à leur potentiel.

Une méthode efficace et très visuelle qui permet la détection de potentiel des talents, de les classer et de les comparer à d’autres employés afin d’estimer dans quelle mesure ils peuvent croître et se développer dans l’entreprise.

Avantages du développement du potentiel humain

Les entreprises qui gèrent bien l’évaluation du potentiel humain de leurs employés en tirent les avantages suivants :

• Amélioration de la qualité de vie au travail et de la satisfaction du personnel.
• Elles fidélisent leurs employés.
• Elle évite la fuite des talents vers des entreprises concurrentes.
• Diminution de la rotation du personnel, avec les économies que cela génère.
• Croissance et formation continue de vos employés, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité du travail.
• Augmentation des performances des travailleurs parce qu’ils veulent atteindre les objectifs proposés.
• Il réduit l’écart entre les compétences exigées par l’entité et les compétences de l’employé.
• Il favorise la communication bidirectionnelle ou le feedback entre les travailleurs et le patron.
• Il permet d’obtenir des données intéressantes sur la procédure en cours et sur ce qui devrait être amélioré.

Détection de potentiel grâce aux tests

Les entreprises peuvent utiliser de nombreux tests pour mesurer les performances de leurs employés. Mais ce n’est pas tout, il existe des tests qui examinent les compétences clés nécessaires pour le poste, les recoupent avec les compétences que vous possédez actuellement et évaluent la manière dont vous vous adapterez et la capacité de progression.

En d’autres termes, il s’agit de savoir dans quelle mesure l’employé peut être performant aujourd’hui et dans quelle mesure il peut exploiter son talent à l’avenir. On parle de détection de potentiel et de projection de carrière.

Nous avons rassemblé ces modèles dans un document unique que vous pouvez obtenir dans le formulaire ci-dessous :

Comment gérer le potentiel humain | Conseils

La définition d’une stratégie est essentielle pour gérer correctement le potentiel humain d’une entreprise.

• Pour commencer, il faut fixer des objectifs d’entreprise qui peuvent être mesurés quantitativement. Ensuite, il faut déterminer les comportements ou les attitudes que les employés doivent avoir pour les atteindre et favoriser ainsi le développement du potentiel humain.
• Ensuite, il faut mesurer périodiquement les performances des employés afin d’évaluer le résultat de l’analyse effectuée dans les étapes précédentes.
• Enfin, il est important que le personnel qui a démontré le plus haut potentiel au travail soit reconnu et récompensé pour ses efforts d’une manière ou d’une autre motivante.

Afin de mettre en œuvre la stratégie ci-dessus, les entreprises ont besoin de ressources telles que :

• Un système d’évaluation des performances
• Systèmes d’optimisation des processus.
• Plans d’incitation.
• Dynamiques internes ou externes à l’entreprise pour améliorer l’environnement de travail.
• Des plans de formation accessibles aux employés.

Peut-il y avoir développement du potentiel humain sans formation ?

Les salariés apprennent tous les jours sur leur lieu de travail. De nouvelles tâches, de nouveaux processus, de nouveaux systèmes. Grâce aux astuces, conseils et recommandations de leurs collègues et de leurs supérieurs. Et par le biais d’erreurs (il faut perdre la peur de faire des erreurs, tant que cela permet d’identifier où se situe le problème et d’en tirer des leçons).

Si la routine et le travail quotidien n’exploitent pas les compétences professionnelles d’un employé, la formation peut être une option. L’objectif d’un bon plan de formation est de développer les compétences des travailleurs pour qu’ils puissent occuper des postes clés au sein de l’organisation, ce que vous pouvez facilement faire si vous tirez parti de toutes les possibilités offertes par un logiciel de gestion de la formation.

Avec ce logiciel RH doté de modules d’évaluation et de formation, vous offrez aux employés toutes les ressources dont ils ont besoin pour exploiter et développer leur potentiel humain. Cours, séminaires, programmes de spécialisation… Et vous pourrez les suivre à partir d’une seule plateforme et vérifier leur évolution :

• La personne assiste-t-elle ?
• Comment progressent-ils ?
• Cela a-t-il un impact sur leurs performances ?

Un logiciel qui s’allie à l’évaluation des performances et qui vous permettra de développer les talents de votre entreprise.

Comment évaluer le potentiel des salariés : 6 clés

Détecter le potentiel humain

La détection de potentiel par Pôle emploi donne des idées pour trouver de bonnes méthodes. Il est nécessaire de mesurer son travail. Grâce à un logiciel d’évaluation de la performance, vous pouvez mesurer la performance de vos employés et leur potentiel de croissance à court et à long terme.

Tous les modèles d’évaluation GPEC et les critères d’évaluation entièrement personnalisables sont disponibles pour mesurer les forces et les faiblesses.

Quel est l’intérêt pour l’entreprise ? Placer les collaborateurs à des postes correspondant à leurs compétences, leur proposer des plans de formation, les promouvoir et prendre des décisions spécifiques sur la base des données recueillies dans les rapports.

Il existe trois grands types d’évaluation des performances :

• L’évaluation par objectifs : il s’agit de la méthode traditionnelle d’évaluation. Dans ce cas, les résultats sont mesurés en fonction des notes obtenues par chaque employé. Une fois le graphique observé, nous pouvons déterminer quel employé mérite une certaine forme de compensation, évaluer les points à améliorer, quels objectifs ont été atteints et lesquels ne l’ont pas été.
• Évaluation des compétences : il s’agit également d’une nouvelle méthode d’évaluation. Elle n’est pas axée sur une évaluation numérique du travail, mais se fonde sur le retour d’information que chaque employé reçoit de son supérieur direct, du personnel dont il a la charge, des clients et des collègues. Elle se concentre davantage sur ce que l’on appelle l’évaluation à 360°. Elle implique des réunions plus fréquentes et encourage la communication et la transparence.
• Méthode mixte : elle réalise une évaluation dans laquelle elle utilise les outils des deux méthodes précédentes de manière à mesurer les compétences de chaque travailleur sur la base de questions quantitatives.

Encourager et développer le potentiel humain

Le rythme de vie rapide que nous menons fait que, bien que nous souhaitions continuer à nous former, le temps ne nous le permet pas. Les entreprises doivent stimuler le potentiel humain de tous les travailleurs, en particulier ceux qui ont le désir de s’améliorer.

En fin de compte, cela aura un impact sur la croissance professionnelle du travailleur et donc de l’entreprise, sur sa loyauté envers l’entité parce qu’elle lui apporte ce dont il a besoin et sur la motivation du travailleur parce qu’il se sentira valorisé et pourra développer un plan de carrière au sein de l’organisation.

Faciliter la formation des employés est très important, mais comment pouvons-nous le faire au sein du département des ressources humaines ?

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La formation pour développer le potentiel des employés

En mettant à leur disposition des outils simples qui leur permettent d’accéder au contenu partout et à tout moment. Ils pourront ainsi concilier leur vie professionnelle et familiale sans négliger leur profession.

Le LMS est le logiciel idéal pour atteindre cet objectif, car les travailleurs peuvent accéder à cette plateforme en ligne avec leur mot de passe quand ils le souhaitent pour télécharger le syllabus, lire des articles ou regarder des vidéos en rapport avec le sujet, auto-contrôler leur apprentissage, communiquer avec l’enseignant pour résoudre des doutes et examiner le contenu sans quitter leur domicile ou l’endroit où ils se trouvent.

Cette facilité d’accès à la formation est très appréciée par les employés et a un impact positif sur l’organisation car elle augmente la productivité et réduit l’absentéisme, la fuite des cerveaux et les taux de rotation.

En fait, pour la jeune génération, il s’agit d’une motivation clé dans le choix d’un emploi. 67 % des jeunes appartenant à la « génération Z » (nés entre 2000 et 2009) sont ceux qui accordent le plus d’importance à la formation dans un emploi, selon le rapport What Workers Want 2019 de Hays.

VOICI UN EXEMPLE D’OUTIL UTILISÉ POUR FORMER LES TALENTSIl vous permet de suivre les formations, les présences, les coûts et… bien plus encore.

L’engagement des employés est essentiel

Le manque d’engagement et de motivation génère de mauvais résultats pour l’entreprise et empêche l’évaluation du potentiel humain et son développement. En revanche, un bon engagement au travail, fondé sur la satisfaction des employés à l’égard de leurs conditions de travail et sur leur épanouissement professionnel, accroît l’efficacité des employés et augmente les bénéfices de l’entreprise.

Les questionnaires QVT sont un bon outil pour mesurer le degré de satisfaction des employés et, par conséquent, leur engagement.

Pourquoi ? Ces enquêtes vous permettent de gérer rapidement et facilement le potentiel humain de toute entreprise. Elles fournissent les données nécessaires pour détecter s’il existe des conflits entre les travailleurs qui réduisent leur productivité et pour pouvoir y remédier.

En outre, les employés remarqueront que leur entreprise se préoccupe de leur bien-être. Cela réduit deux aspects importants qui affectent de nombreuses entreprises : l’absentéisme et la rotation du personnel.

En résumé, si le département des ressources humaines s’efforce d’améliorer l’environnement de travail à l’aide de cet outil simple, la rentabilité de l’entreprise augmentera et les employés seront satisfaits de leurs conditions de travail.

Le leadership

Le leadership est une compétence nécessaire dans toutes les équipes de travail. Même si vous prônez une équipe égalitaire dans laquelle les opinions de tous les participants sont pertinentes, vous aurez toujours besoin d’un leader capable de diriger les processus de près.

Il faut donc abandonner le modèle hiérarchique traditionnel de l’employé et du patron, qui n’a pas fonctionné.

Un leader est une personne capable de gérer des groupes de personnes sans user de son autorité. Elle sait déléguer et reconnaît le travail de ses collaborateurs tout en entretenant avec eux un dialogue constant.

Efficacité organisationnelle

La capacité à travailler en équipe est un potentiel humain remarquable dans la recherche de l’efficacité organisationnelle. L’imbrication des personnes au sein d’une entreprise détermine son bon fonctionnement.

Il est essentiel que la communication entre les différents services soit fluide. Qu’il y ait un engagement en faveur de l’innovation et que les processus et les responsabilités de chacun soient analysés.