Une feuille de temps est un outil simple et intuitif (pour les entreprises avec peu d’employés) pour enregistrer le pointage du temps de travail.
Téléchargez ce modèle gratuitement et si vous avez besoin d’une solution plus professionnelle… Lisez la suite, nous vous proposons également le meilleur logiciel de gestion des temps sur le marché.
Tabla de contenidos
Avez-vous besoin d’une feuille de temps pour enregistrer vos heures de travail ?
Avant de télécharger notre feuille d’heure Excel, vous devez vous demander si elle constitue la meilleure méthode pour la taille de votre entreprise, votre secteur d’activité, la législation en vigueur dans votre pays et d’autres particularités ou fonctionnalités que vous devez prendre en compte.
De toute évidence, un modèle de feuille de temps Excel gratuit est la méthode la plus élémentaire et la plus simple (à l’exception des feuilles de papier et des méthodes 100 % inefficaces et irrégulières) pour enregistrer les heures d’arrivée et de départ des employés. Une feuille d’heure mensuelle Excel convient aux entreprises avec peu d’employés ou aux entreprises qui comptent implémenter un système de gestion des temps et des présences plus tard et qui souhaitent une phase d’apprentissage.
Lorsque le nombre d’employés augmente, l’entreprise a besoin d’un contrôle plus exhaustif pour éviter les problèmes, les erreurs et les chevauchements. À ce stade, le suivi à l’aide d’une feuille de pointage devient ingérable.
En outre, lorsque l’entreprise a besoin de fonctionnalités plus avancées (différents systèmes de pointage, contrôle des heures supplémentaires, gestion et planification des équipes tournantes, combinaison avec des solutions de gestion des congés et des absences), une feuille de temps de travail dans Excel est vraiment insuffisante. Il est nécessaire d’adopter une technologie avancée pour le suivi du temps de travail et des présences.
Outils, stratégies et impact
Les clés d’une feuille de temps de travail
Toute feuille de temps de travail doit être simple, ce qui n’enlève rien à son efficacité. Elle se compose généralement de plusieurs champs, tels que le nom de l’employé, l’heure d’arrivée et de départ ou le décompte total du temps au cours de différentes périodes. Cela favorise un contrôle précis et ne constitue pas un obstacle.
En outre, cela ne pose aucun problème pour la conservation des données. La loi exige que les relevés de temps soient gardés pendant quatre ans (ce qui est rendu plus facile par un logiciel de base de données). Mais grâce à Excel, vous disposez d’un format facile à stocker et qui n’occupe pas d’espace physique. En cas d’inspection du travail, les documents peuvent être présentés sans problème.
Toutefois, en cas d’augmentation considérable du nombre d’employés, l’inspection pourrait trouver des erreurs ou des problèmes susceptibles d’entraîner des sanctions. C’est pourquoi nous recommandons toujours une gestion professionnelle du temps à l’aide d’un logiciel de gestion du temps de travail et des présences.
Téléchargez le modèle de feuille Excel gratuit
Nos consultants ont préparé une feuille de temps Excel pour un processus de base destiné à un petit nombre d’employés.
Ce document gratuit vous permettra d’effectuer un enregistrement quotidien pour chaque travailleur de votre entreprise. Il est accompagné d’un mode d’emploi. Vous pourrez l’utiliser librement, ce qui vous permettra de superviser les arrivées et les départs du personnel, entre autres options pour un petit nombre d’employés. Il vous suffit de le télécharger :
Et si cette feuille de pointage des heures de travail n’est pas suffisante, que faire ?
La feuille de pointage des salariés étant un outil de base, son efficacité peut diminuer avec le temps ou avec l’augmentation du nombre de travailleurs à surveiller/examiner. Une entreprise en pleine croissance ou à la recherche d’une solution plus exigeante a besoin d’un logiciel de gestion des temps et des présences, tel que Bizneo HR. Nous vous offrons cinq outils en un, qui garantissent un suivi détaillé.
Ce logiciel permet notamment de gérer les congés, les absences, les équipes de travail, le contrôle d’accès et les heures supplémentaires. La gestion de ces aspects est très facile avec le programme, car de nombreuses tâches sont automatisées. Par exemple, vous pouvez passer en revue les incidents ou effectuer des actions de masse en quelques clics.
Toutes les informations sont accessibles dans une seule base de données, de sorte que vous ne devez pas vérifier plusieurs feuilles d’heures supplémentaires Excel.
De plus, vous disposez de plusieurs façons de gérer les pointages horaires. Des plus souples (en un clic ou en indiquant l’heure exacte) aux plus exigeantes (restriction par IP, géolocalisation ou minuterie), c’est vous qui choisissez les bonnes politiques pour chaque cas. Toutes les informations générées sont stockées dans le cloud et sont disponibles sur n’importe quel appareil.
Votre entreprise se développe avec succès ? Il est peut-être temps de passer à un logiciel de gestion des temps. Mais si vous êtes encore une petite entreprise, vous pouvez toujours commencer par la feuille de temps Excel.
