Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de PME ?

Il est habituel pour les grandes multinationales de s’engager dans l’innovation et de se tenir au courant des dernières tendances technologiques. C’est un point différentiel qui leur permet d’augmenter leurs bénéfices. Cependant, il existe encore de nombreuses PME qui résistent à la transformation numérique. Pourtant, il existe une large gamme d’outils dans un logiciel de gestion de PME, comme notre logiciel RH.

Les avantages d’un logiciel de gestion de PME

• Une réduction des coûts et une plus grande rapidité, grâce à l’automatisation des tâches.
• Plus de publicité, plus de clients et une expansion internationale avec Internet.
• Une plus grande compétitivité sur le marché.
• Augmentation de la productivité de l’entreprise.
• Économie d’espace, puisque les dossiers et les documents sont numérisés.
• Un service à la clientèle plus personnalisé et plus efficace.
• La bonne connaissance de l’entreprise avec l’aide d’outils d’analyse numérique.
• Une meilleure communication interne et externe.
• Meilleure image de l’entreprise, plus dynamique et plus moderne.

Tout sur le Système d’Information des Ressources Humaines
(SIRH): fonctionnalités clés.

Les différents types de logiciels de gestion des PME

La gestion du personnel est essentielle pour les multinationales et les grandes entreprises. Néanmoins, de nombreuses PME ne disposent pas toujours d’un département RH spécialisé et adapté à l’innovation technologique. Aussi, un grand nombre de PME ne dispose toujours pas de solution de gestion des PME de dernière génération.

La raison est simple : de nombreuses entreprises pensent que pour réaliser une transformation numérique dans le domaine RH, il est nécessaire d’investir de grosses sommes d’argent, avec des résultats généralement décevants. Eh bien, sachez qu’il n’en est rien ! Bien sûr, cela ne peut être évité qu’avec un logiciel de gestion d’entreprise pour PME. 

Si vous travaillez dans une entreprise de moins de 500 salariés et que vous envisagez de numériser votre département RH, vous trouverez a continuation, quelques-uns des logiciels de PME incontournables sur le marché.

Logiciel de gestion de PME spécialisé dans le recrutement

Outil de recrutement pour optimiser et accélérer la sélection des talents. Un bon ATS vous permet de gagner du temps dans toutes les étapes du processus : préparation et distribution des offres, réception des candidatures, tri des CV à l’aide de scorecards, entretiens, évaluation des candidats moyennant des tests psychométriques et d’embauche.

C’est sans aucun doute l’un des logiciels SIRH les plus demandés par les PME à l’heure actuelle.

Solution gestion PME: évaluation des compétences

La GPEC détecte les besoins en formation et les points à améliorer, il identifie les talents clés de votre organisation, il établit des conclusions sur la gestion du capital humain et il prépare des plans de carrière sur la base de données fiables et objectives.

Logiciel de gestion de PME pour formation

Outil pour former votre capital humain grâce à des plans de formation virtuels. Avec l’aide de ce type de logiciel de gestion RH des PME, les entreprises gagnent en compétitivité, car elles ont accès aux mêmes connaissances et aux mêmes technologies que d’autres sociétés plus grandes avec plus de ressources.

Logiciel RH pour PME : des solutions complètes

Il facilite la communication entre les managers et les collaborateurs, il aide à clarifier la structure organisationnelle et les responsabilités spécifiques de chacun, il stocke toute la documentation, y compris les informations personnelles que les employés fournissent à l’entreprise, tout en respectant la réglementation RGPD. Il est, sans nul doute, le meilleur logiciel RH des PME que vous trouverez sur le marché.

Solution gestion PME : tableau de bord RH

Outil qui aide les équipes RH à mieux comprendre leur organisation, de prendre des décisions plus judicieuses et d’accroître la productivité de l’ensemble du personnel.

Logiciel RH des PMS pour gestion des temps

Ce logiciel de gestion des temps permet de se conformer à la nouvelle loi sur le temps de présence au travail. Il gère efficacement les congés et absences des salariés.

Logiciel de gestion de PME pour évaluer bien-être au travail 

Utilisez un questionnaire QVT. Il sert à évaluer le degré de satisfaction des collaborateurs et il aide à mesurer l’impact des actions menées par le département RH.

TÉLÉCHARGEMENT GRATUIT : MODÈLE D’ENQUÊTE SUR LE CLIMATUn projet simple pour réaliser des enquêtes de satisfaction et de climat d’équipe.

Software de gestion commerciale

Les plateformes CRM (Customer Relationship Management) sont d’une efficacité redoutable en tant que logiciel de gestion de PME. Comme le spécifie leur nom en anglais, l’objectif de ces programmes est de nous aider à gérer nos clients plus efficacement et plus rapidement.

Pour les grandes entreprises comme pour les PME, les CRM sont principalement destinés aux départements de marketing et de vente.

En implémentant un logiciel de gestion des ventes dans votre entreprise, vous pourrez numériser et automatiser d’innombrables données et processus :

• Gestion des leads, des clients potentiels et des opportunités de vente.
• Gestion des fournisseurs
• Comptabilité (devis, factures, reçus, etc.) 
• Stocks
• Liste des tarifs et des coûts
• Commandes
• Documents d’achat
• Bons de livraison
• Paiements des taxes et des impôts
• Développement de l’équipe de vente

Logiciel de gestion d’entreprise pour PME: vidéoconférences

Les vidéoconférences présentent un certain nombre d’avantages par rapport à l’entretien traditionnel :

• Rationalisation et accélération du recrutement de nouveaux talents.
• Elimination des barrières sans augmenter les coûts en évitant les déplacements inutiles.
• Réduction de la subjectivité dans la prise de décision.
• Entretiens à des dizaines de candidats en même temps.
• Elles peuvent se faire en direct ou en différé, en fonction des exigences du candidat ou de l’enquêteur.

Compte tenu de leur flexibilité et de leur faible coût, les logiciels de vidéoconférences sont devenus actuellement les logiciels de gestion de PME parmi les plus populaires auprès des entreprises.

Terminal de paiement TPV (Terminal Point de Vente)

Un TPV est un dispositif divisé en deux parties: physique et logiciel informatique. Son but est de nous aider à gérer le commerce de détail.

En d’autres termes, un TPV peut être considéré comme l‘équivalent numérique des anciennes caisses enregistreuses et remplit diverses fonctions importantes telles que l’impression de tickets, l’enregistrement des variations de stock, etc.

De nos jours, les terminaux de paiement sont devenus indispensables auprès des PME du secteur de la vente au détail.

Logiciel SGM (Gestion des Stocks)

Un système de gestion des stocks GSM est un logiciel conçu pour gérer les opérations quotidiennes d’un entrepôt.

Ses principales fonctions sont les suivantes :

• Vérifier l’emplacement des produits.
• Optimiser la gestion de l’espace.
• Faciliter le travail et les déplacements des opérateurs.

La mise en place d’un système de gestion d’entrepôt est donc un sujet essentiel pour toute organisation qui vise à réduire ses coûts de stockage. Cet objectif est particulièrement essentiel pour toutes les PME impliquées dans le mouvement et le commerce de produits physiques.

Mais il faut également préciser que ces plateformes GSM sont généralement très complexes, vous ne trouverez donc guère de logiciel de gestion de PME gratuit  qui assure ce type de fonctions.

Chatbots

Un chatbot est un programme numérique d’intelligence artificielle capable de converser avec un être humain de manière relativement naturelle. Grâce aux chatbots, les entreprises, y compris les PME, peuvent réduire leurs coûts, améliorer la satisfaction des clients et augmenter leurs ventes.