Avec un logiciel de recrutement de personnel, les processus de recrutement et de sélection sont optimisés et améliorés. C’est un outil technologique qui apporte agilité et efficacité grâce à l’automatisation. Il permet de trier des centaines de CV, de sélectionner les meilleurs candidats à chaque étape, d’aider à organiser des entretiens et de filtrer par tests de sélection.
Cependant, il existe une large variété de programmes sur le marché, à tel point qu’il est difficile de trouver le meilleur ATS. Chacun offre une série de fonctionnalités très utiles, mais ils ne sont pas tous aussi complets ou adaptés au même type d’entreprise. Sélectionner le plus approprié peut marquer un tournant dans le recrutement de talents.
Quel est le meilleur logiciel de recrutement et de sélection de personnel ? Quelles fonctionnalités offrent-ils aux recruteurs ? Voici les principaux logiciels et leurs caractéristiques.
Tabla de contenidos
Les 10 meilleurs logiciels de recrutement de personnel en détail
La sélection du logiciel de recrutement de personnel passe par une connaissance approfondie des options les plus pertinentes. En sachant quelles fonctionnalités offre chaque logiciel et à quel type et taille d’entreprise il s’adapte, trouver le logiciel adéquat devient plus simple. Ainsi, la publication des offres d’emploi, le processus de recrutement ou la communication avec les candidats sont facilités.
Bizneo HR
Le logiciel de recrutement et sélection de Bizneo HR offre l’ensemble d’outils de recrutement le plus complet du marché et s’adapte à tous types d’entreprises et de tailles. Il permet de capter les talents à travers une sélection prédictive basée sur les données. Le processus ne laisse rien au hasard et s’adapte aux caractéristiques et besoins de chaque entreprise.
Ses capacités interviennent dès la phase de pré-recrutement. Il est possible d’envoyer des offres à plus de 200 portails d’emploi et 400 universités. Les plateformes les plus importantes seront couvertes, et tout cela à travers des envois massifs programmables. La publication et la réception des CV sont automatiques.
Une fois cette phase préliminaire passée, la sélection peut être standardisée. Le recruteur dispose de champs personnalisables pour filtrer selon les besoins du poste, ce qui aide à accélérer chaque étape. Il a la possibilité de créer des flux de sélection par poste, de trier les CV à travers des compétences spécifiques ou d’effectuer des actions massives pour optimiser son temps de travail. Tout cela est possible en disposant des informations essentielles sur une seule plateforme, une base de données de candidats.
De plus, le tri des candidats est de meilleure qualité grâce aux outils d’évaluation. Les questions éliminatoires, l’évaluation des entretiens par scorecards, les tests psychométriques et d’autres types de tests de sélection améliorent les résultats. Ainsi, trouver le profil adapté au poste et le plus talentueux devient plus simple.
En outre, l’expérience du candidat est soignée dès le premier instant. Il peut postuler aux processus en un clic et le contact avec l’entreprise est proche. Il sera informé à tout moment de l’avancement de sa candidature à travers des messages personnalisés. Même s’il n’obtient pas le poste, il gardera un bon souvenir de l’expérience.
Enfin, le logiciel de recrutement offre des rapports de recrutement pour analyser la performance du processus ainsi que la productivité et l’activité des recruteurs. Ils permettent de réduire les coûts du département sans sacrifier la qualité de leurs actions.
Krowdy
Krowdy est un des meilleurs logiciels de recrutement destiné aux micro-entreprises et PME. Il est très utile pour les petites entreprises ou celles qui commencent leur digitalisation. Mais pour gérer de nombreux recruteurs ou un grand nombre de candidatures, une option plus complète sera nécessaire.
Krowdy offre des tests psychométriques, de comportement et d’intelligence intégrés, configurables selon les besoins de l’entreprise. Il permet également d’envoyer des offres à plus de 30 portails et de filtrer les candidats. Mais il est loin des 200 portails et universités que propose Bizneo HR.
Krowdy est tellement concentré sur les tests des candidats qu’il néglige certaines fonctionnalités importantes, comme la génération de rapports ou l’intégration avec d’autres outils clés. Il ne propose pas non plus de contrôle de la productivité des recruteurs ni de formulaires de collecte de données automatisés récemment lancés par Bizneo HR.
Nous parlons également d’une fonctionnalité innovante appelée Recruitment Marketing. Celle-ci transmet toutes les données de recrutement à l’onboarding et à tous les processus de gestion du personnel (gestion des documents, gestion de la paie, dossiers des employés, etc.).
Le logiciel de recrutement de Bizneo HR propose également des demandes de couverture de poste avec des flux d’approbation et des formulaires personnalisés, visant à réduire les coûts et le temps tout en transformant un coût en un atout.
Recrutor
Recrutor est une des meilleurs solution de recrutement conçu pour simplifier et automatiser le processus de sélection. Il offre des outils pour la publication d’offres d’emploi, la gestion des candidats et la planification des entretiens. Son principal objectif est de fournir une interface facile à utiliser et des fonctionnalités essentielles pour les petites et moyennes entreprises.
Cependant, Recrutor peut ne pas offrir la même profondeur de fonctionnalités avancées comme des analyses détaillées et des outils d’automatisation complexes que d’autres solutions plus robustes. Cela peut limiter son efficacité dans les organisations plus grandes ou avec des besoins plus spécifiques.
Par exemple, alors que Recrutor se concentre sur la facilitation de la gestion de base des processus de sélection, Bizneo HR fournit des outils avancés pour l’automatisation et l’analyse détaillée des données de recrutement, permettant une gestion plus efficace et précise de tout le cycle de vie du candidat.
Identia Select
Identia Select est parmi le top 10 des meilleurs logiciels de recrutement. Il est capable de mesurer les compétences comportementales des candidats (soft skills). Il dispose de critères qui permettent de trier les entretiens et de sélectionner uniquement les plus aptes. Ce système présente les données de manière visuelle pour faciliter le travail du recruteur et permet de générer des retours personnalisés et constructifs. Cependant, il est principalement destiné aux petites entreprises. Si le nombre de travailleurs dépasse ses limites, il sera nécessaire de chercher des concurrents plus robustes.
Il aide à présélectionner les talents et à les trier avec différents filtres. Cependant, bien qu’il dispose de tests comportementaux gamifiés, Identia Select n’a pas suffisamment d’outils avancés pour mesurer toutes les compétences et aptitudes des candidats.
Bizneo HR, un des meilleurs logiciels ATS, en revanche, propose des outils continuellement mis à jour et améliorés pour analyser les compétences, aptitudes et personnalités, et sélectionner le candidat idéal pour le poste. La solution de Bizneo HR se distingue par sa capacité à réduire les mauvaises embauches grâce à une standardisation des processus basée sur des données objectives.
Identia Select manque également de certaines fonctionnalités clés, comme la génération de rapports. Un domaine où le logiciel de recrutement de Bizneo HR excelle avec des rapports détaillés sur la productivité, l’activité, le taux de réussite, la vitesse du pipeline et les historiques, permettant une analyse approfondie et comparative des processus de recrutement.
Identia ne permet donc pas de transformer les données collectées lors du processus de recrutement en connaissances utiles. Il ne dispose pas non plus d’options d’intégration avec d’autres outils, ce qui limite toujours les possibilités du recruteur.
La seconde, la fonction relationnelle, est axée sur l’amélioration de l’expérience du candidat. En réalité, il s’agit d’une fonctionnalité très similaire à celle de Bizneo HR, qui garantit une communication fluide et constante via le chat. En outre, elle facilite la mise en œuvre de profils de référence. Cela permet d’attirer de nouveaux talents grâce aux employés.
6 types de rapports pour trouver du talent.
GestMax
GestMax de Kioskemploi est un logiciel de recrutement avec des fonctionnalités spécifiques pour les PME. Principalement destiné aux candidats et à l’administration des recruteurs, il offre une série de fonctionnalités pour effectuer des processus de sélection complexes. Il permet des publications multiples, des évaluations de candidats et vérifie automatiquement les certifications.
Il dispose de la vérification automatique des diplômes des candidats, suit l’état de chaque profil et propose des tests de sélection de personnel, bien qu’à un niveau moins avancé que Bizneo HR et avec moins de variété. De plus, il ne s’adapte pas aux moyennes et grandes entreprises.
Malgré ces bonnes caractéristiques, le logiciel de recrutement de GestMax ne permet pas d’inclure des référencements, une fonctionnalité que Bizneo HR propose. Cela limite la découverte de talents, surtout ceux que peuvent apporter les employés eux-mêmes. Il manque également des outils pour contrôler la productivité des recruteurs et des rapports exhaustifs. Ainsi, il est plus difficile d’optimiser le travail du département des Ressources Humaines.
Oracle HCM
L’entreprise Oracle propose une suite complète de logiciels de ressources humaines en cloud qui aide à optimiser les processus dans divers secteurs. Parmi eux, Oracle Recruiting, son module de recrutement, fait partie de cette suite.
Oracle Recruiting est un ATS pour recrutement efficace et robuste avec de nombreuses fonctionnalités, une vaste base de données et des informations exhaustives sur les candidats. Cependant, il est principalement destiné aux grandes entreprises.
Bien qu’il soit utile pour les fonctions de base telles que le suivi des candidats et le tableau de bord des recruteurs, il est moins innovant que d’autres concurrents. Sa taille et la diversité de ses solutions font que les mises à jour sont moins fréquentes. Cela le rend moins flexible que des ATS comme Bizneo HR, qui se mettent à jour toutes les deux semaines pour répondre aux besoins des clients.
Oracle Recruiting manque de fonctionnalités simples mais cruciales pour organiser le processus, comme la synchronisation des emails et des calendriers Google et Outlook pour planifier des entretiens.
En résumé, bien qu’il dispose de nombreux outils d’automatisation et d’accélération des processus, Oracle Recruiting est en retard par rapport à Bizneo HR en ce qui concerne des fonctionnalités comme le multiposting professionnel sur plusieurs portails, l’évaluation des CV, le filtrage des compétences et le classement des candidats.
Le logiciel de recrutement et de sélection Bizneo HR propose plus de 40 filtres et 20 types d’actions par lots pour exclure les candidats qui ne correspondent pas au processus ou pour avancer vers les candidats les mieux préparés en fonction de leur profil.
Analyse et comparatif des 10 meilleures solutions
SAP SuccessFactors
Comme mentionné dans la liste des meilleurs logiciels RH, bien que SAP soit un logiciel de recrutement et de sélection très connu et performant, il propose tellement de solutions qu’il n’est pas spécialisé à 100 % dans la sélection et le recrutement de personnel. Par conséquent, il est moins avancé en termes de fonctionnalités dédiées à ce domaine.
SAP est avant tout un fournisseur de solutions pour la gestion de l’expérience humaine, et ne se concentre pas exclusivement sur le recrutement de personnel. Cependant, il propose des fonctionnalités intéressantes, toujours destinées aux grandes entreprises. En raison de son vaste éventail de solutions, il peut être plus complexe à utiliser et nécessiter plus de temps pour une maîtrise complète de la plateforme.
Son intelligence artificielle est centrée sur trois phases : candidatures rapides, gestion intégrée d’une base de données connectée aux autres modules et système de suivi des candidats pour contrôler leur progression à chaque étape et offrir un retour constant aux parties prenantes.
Cependant, il manque des outils spécifiques de sélection de personnel, tels que le tri des CV, la description et les filtres par compétences, les scorecards et l’évaluation des entretiens ou les tests psychométriques.
En ne proposant pas ces outils, SAP limite les possibilités de trouver les meilleurs talents, contrairement au logiciel de recrutement et de sélection Bizneo HR, qui dispose de techniques avancées mises à jour toutes les deux semaines pour s’adapter aux besoins et aux avancées du marché.
En termes d’analyse de résultats, SAP manque d’un contrôle exhaustif de la productivité des recruteurs et de rapports premium qui pourraient tirer des conclusions sur ce qui a fonctionné ou non à chaque étape.
Workday ATS
Workday ATS est un ATS pour recrutement principalement destiné aux grandes entreprises. Il couvre toutes les étapes, de la planification des postes vacants aux entretiens et à l’embauche. Il permet de créer des pages d’opportunités d’emploi personnalisées, valorisant ainsi la marque de l’entreprise.
Bien que Workday permette d’aligner le recrutement sur les demandes départementales et les besoins internes (avec des recherches massives selon les demandes récurrentes), il ne dispose pas d’un multiposting avancé pour publier et gérer les offres de manière automatique sur les meilleurs portails digitaux.
Un point fort est son niveau de sécurité et de conformité aux normes, garantissant la légalité de chaque étape automatisée pour recruter des talents.
Bizneo HR, en comparaison, dispose également d’un GDPR strict et fonctionnel, optimisé pour effectuer des purges automatiques, gérer et obtenir des consentements et personnaliser la conformité.
CATS ATS
CATS ATS est un des meilleurs logiciels ATS basé sur le web conçu pour gérer l’ensemble du processus de recrutement. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des candidatures, la publication sur des sites d’emploi, la synchronisation des courriels et des calendriers, et la personnalisation des flux de travail de recrutement. Il intègre également des outils de messagerie SMS et de courriel, et dispose d’une extension pour navigateur facilitant le recrutement sur les réseaux sociaux.
Cependant, bien que CATS ATS soit accessible et personnalisable, il manque de fonctions intégrées essentielles telles que la vérification des antécédents, l’intégration des nouveaux employés et le recrutement de diversité. De plus, il n’est pas convivial pour les appareils mobiles, ce qui limite son utilisation en dehors du bureau.
En comparaison, Bizneo HR offre une plus grande flexibilité et personnalisation, avec une interface plus intuitive et entièrement compatible avec les appareils mobiles, facilitant son utilisation à tout moment et en tout lieu. Cela garantit que les utilisateurs peuvent gérer les processus de sélection sans restrictions géographiques ou de dispositifs, assurant une plus grande efficacité et adaptabilité.
ScopTalent
ScopTalent est un des meilleurs logiciels de recrutement et sélection des talents qui offre un ensemble complet d’outils pour la gestion du cycle de vie du recrutement, depuis l’attraction des candidats jusqu’à leur embauche. Elle inclut des fonctionnalités telles que la gestion des CV, des entretiens, des évaluations et des analyses de données de recrutement.
Cependant, la mise en œuvre de ScopTalent peut être complexe et prendre du temps, en plus de nécessiter une formation considérable pour les nouveaux utilisateurs. Cela peut constituer une barrière pour les entreprises qui recherchent une solution plus rapide et simple à implémenter.
En revanche, Bizneo HR se distingue par sa mise en œuvre rapide et sa facilité d’utilisation. Son service de support très apprécié assure une transition sans heurts et une gestion efficace du processus de sélection dès le premier jour. Cela en fait une option plus accessible et efficace pour les entreprises de toutes tailles.
Comparatif des meilleurs logiciels de sélection et de recrutement du personnel
Vous connaissez maintenant ce que chaque logiciel de sélection et de recrutement du personnel offre, mais il est utile de rappeler certaines de leurs caractéristiques. Avec ce tableau comparatif logiciel de recrutement, vous ne manquerez aucun détail. Grâce à lui, il sera beaucoup plus facile de choisir la meilleure solution.
| Bizneo HR | Krowdy | Recrutor | Identia Select | GestMax | Oracle HCM | SAP SuccessFactors | Workday | CATS ATS | ScopTalent | |
| Tamanho do cliente | Micro-entreprises, PME, Grandes entreprises | Micro-entreprises | PME | PME | PME | Grandes entreprises | Grandes entreprises | Granes entreprises | PME | PME, grandes entreprises |
| Tempo de implementação | Jours | Jours | Jours | Jours | Jours | Mois | Mois | Mois | Jours | Jours |
| Atualizações e novas funcionalidades | Bihebdomadaire | Bihebdomadaire | Mensuel | Mensuel | Mensuel | Trimestriel | Trimestriel | Trimestriel | Trimestriel | Trimestriel |
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| Conformidade com RGPD | ✓ | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Testes psicométricos | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ | X | X | X | ✓ | X |
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