Parmi les technologies les plus innovantes en matière de contrôle de présence et de sécurité, le pointage par reconnaissance faciale attire de plus en plus l’attention des entreprises.
Le mécanisme de biométrie faciale utilisé par cet outil permet d’améliorer la précision du contrôle horaire et gestion du temps de travail. En d’autres termes, il présente de nombreux avantages : les entreprises optimisent l’enregistrement du temps de travail et les employés savent avec certitude à quelle heure commence et finit leur journée de travail.
De plus, compte tenu de l’obligation pour les entreprises de respecter la réglementation sur le contrôle des heures, la reconnaissance faciale apparaît comme une solution pratique en raison de son fonctionnement facile.
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Qu’est-ce que la reconnaissance faciale ?
La reconnaissance faciale est une méthode permettant d’identifier le visage d’une personne grâce à la technologie biométrique. Son fonctionnement est simple et se déroule en plusieurs étapes :
Enregistrement de l’image numérique
Tout d’abord, l’image numérique de l’utilisateur est enregistrée dans la base de données pour faciliter l’identification par biométrie faciale. Cela signifie qu’il faut enregistrer les informations visuelles afin que l’algorithme de contrôle d’accès biométrique puisse comparer les visages au moment de la reconnaissance.
Reconnaissance biométrique
Une fois l’identité numérique de la personne créée, il suffit de s’approcher du système. Le système de reconnaissance faciale pour l’enregistrement du temps compare les informations de sa base de données et les parcours jusqu’à trouver celle qui correspond à l’utilisateur. Il convertit l’image en données et peut identifier qui est la personne grâce à la biométrie faciale.
Recherche de correspondance
La reconnaissance faciale se réalise lorsque la recherche de correspondance est terminée. Pour cela, l’outil parcourt la base de données à la recherche de motifs faciaux permettant d’identifier la personne.
Cette méthode est généralement utilisée par les forces de sécurité pour les enquêtes policières ou la recherche de personnes disparues. Cependant, elle se répand dans des secteurs plus commerciaux qui cherchent d’autres applications comme le contrôle de présence.
Le système de gestion des temps de reconnaissance faciale fonctionne de la même manière que d’autres outils plus populaires comme le contrôle horaire par empreinte digitale ou la reconnaissance vocale.
Pourquoi et comment s’y prendre
Enregistrement de la journée de travail par reconnaissance faciale
Le pointage par reconnaissance faciale est une méthode sûre, fiable et optimisée pour pointage les heures de travail et contrôler la présence, réduisant le temps consacré au pointage par rapport aux méthodes obsolètes comme l’enregistrement manuel. Comment cela fonctionne-t-il ?
Les terminaux biométriques du logiciel de reconnaissance faciale se chargent d’enregistrer la présence du professionnel souhaitant pointer. En s’identifiant, le pointage se fait en temps réel et enregistre l’heure exacte de début et de fin de la journée de travail.
En pointant par reconnaissance faciale, vous obtenez des données précises sur les entrées et sorties de l’ensemble du personnel. Connaissant de manière fiable grâce à l’enregistrement biométrique l’heure d’entrée et de sortie d’un professionnel, un calcul exact des heures travaillées est réalisé sans avoir recours à des estimations.
Le bilan des heures travaillées se fait grâce au logiciel de reconnaissance faciale qui fournit les données du suivi des temps de travail. Cela permet de déterminer clairement si la journée de travail a été respectée et s’il y a des heures supplémentaires à rémunérer.
Législation sur le pointage par reconnaissance faciale
En France, depuis l’année 2019, il est obligatoire d’enregistrer les heures de travail des employés et de conserver ces données de pointage pendant une période de 4 ans.
En raison de cette loi, l’utilisation de dispositifs de contrôle biométrique et de reconnaissance faciale s’est intensifiée ces dernières années. Cependant, cela a ouvert le débat sur le fait que ces outils pourraient porter atteinte aux droits et libertés fondamentaux des travailleurs.
La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) confirme la légalité de l’utilisation du système de reconnaissance faciale pour le pointage au travail et le contrôle horaire, mais impose des conditions strictes. Voici quelques termes à respecter :
- Déclarer où est située la base de données du personnel et où sont stockées les données.
- Éviter le maintien du logiciel de pointage par reconnaissance faciale par un fournisseur externe.
- Identifier le support et le logiciel utilisés.
De plus, il est important de demander le consentement éclairé et légal de chaque employé. En tout cas, le pointage par reconnaissance faciale est une excellente alternative à d’autres méthodes d’enregistrement du temps de travail.
Avantages du pointage par reconnaissance faciale
Pointer par reconnaissance faciale présente de nombreux avantages par rapport aux méthodes plus traditionnelles qui sont désormais dépassées.
L’utilisation du logiciel de pointage par reconnaissance faciale simplifie le contrôle d’accès, la présence et améliore l’enregistrement du temps de travail sous plusieurs aspects :
Sécurité accrue de l’accès
L’un des principaux avantages du système de pointage par reconnaissance faciale est de garantir la sécurité. L’usurpation d’identité est presque impossible, et cela assure que seul le personnel autorisé peut entrer et sortir de l’entreprise ou enregistrer ses heures de travail.
De plus, cela empêche un collègue de pointer à la place d’un autre, assurant ainsi un contrôle horaire correct et luttant contre l’absentéisme.
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Intégration dans la suite des Ressources Humaines
Les informations recueillies par le système de pointeuses à reconnaissance faciale ne servent pas seulement à enregistrer les entrées et les sorties.
Ces données peuvent être intégrées dans le logiciel des Ressources Humaines pour comptabiliser les heures supplémentaires ou la gestion des absences d’un employé. Ensuite, avec ce calcul, il est possible d’automatiser la gestion des fiches de paie de l’ensemble du personnel.
Système de pointage par reconnaissance faciale simple et pratique
Il suffit que l’employé se présente et que l’accès biométrique fasse son travail.
Pratiquement, il n’a rien à faire, ce qui est pratique et facile. De plus, cela évite aux professionnels de devoir mémoriser des codes et des mots de passe, ce qui peut entraîner des confusions lors de l’accès.
Le contrôle horaire par reconnaissance faciale offre de la flexibilité
Grâce aux avancées technologiques, il est possible de pointer de n’importe où. Il n’est plus nécessaire de se rendre à la machine de pointage par reconnaissance faciale de l’entreprise. Les nouvelles formes de travail comme le télétravail permettent de travailler à distance et donc aussi d’avoir accès au système de pointage de n’importe où.
Depuis n’importe quel appareil mobile ou ordinateur, il est possible de réaliser le pointage et le contrôle horaire par reconnaissance faciale. On utilise la caméra de l’appareil pour se connecter au système de reconnaissance faciale intégré dans le logiciel de gestion du temps et enregistrer son entrée et sa sortie de cette journée de travail.
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