Un tableau pour calculer les heures de travail gratuit est l’outil le plus simple pour faire un suivi de la journée de travail et du pointage des employés. Il est particulièrement utile pour les petites entreprises avec moins d’employés. Ainsi, elles disposent d’un tableau de gestion du temps pour faire leurs premiers pas dans le suivi des planning. Lorsqu’elles augmenteront leurs équipes ou voudront utiliser des outils plus avancés et plus professionnels, elles disposeront déjà d’un logiciel de gestion du temps de travail.
Dans cet article, nous expliquons les avantages et les inconvénients d’un tableau pour le calcul des heures de travail sur Excel et nous vous proposons un tableau de calcul des heures de travail gratuit.
Tabla de contenidos
À quoi sert un tableau pour calculer les heures de travail ?
Le but du tableau Excel pour le calcul des heures de travail permet d’enregistrer le pointage des employés. Chaque employé saisit ses heures d’arrivée et de départ, ce qui facilite leur comptabilisation à la fin de la journée.
Il s’agit également d’une amélioration considérable par rapport à des méthodes dépassées telles que la signature sur papier à l’arrivée et au départ. Cependant, on est encore loin des systèmes technologiques qui automatisent et perfectionnent le suivi du temps de travail.
Cela permet de comptabiliser facilement les heures travaillées, tout en impliquant les employés. Ils devront indiquer l’heure d’arrivée et de départ. De cette manière, on met l’accent sur leur sens de la responsabilité.
Du côté de l’entreprise, le manager ou le département des ressources humaines peuvent contrôler la présence du personnel en consultant le fichier Excel. Ce modèle permet de réduire les erreurs, mais comme chaque membre du personnel dispose d’une case distincte, il est plus difficile d’en assurer le suivi et de tirer des conclusions.
Systèmes et méthodes
Les champs indispensables d’un tableau de calcul des heures de travail
Les tableaux Excel des heures de travail contiennent un certain nombre de données essentielles. Sans elles, il ne serait pas possible de tenir un registre adéquat, qui doit respecter la législation sur le temps de travail. Celle-ci impose aux entreprises de tenir un registre des heures ordinaires et supplémentaires de leurs employés. En outre, ces registres doivent être conservés pendant quatre ans.
La mise en place d’un tableau de gestion du temps et des présences permet de remplir les obligations légales sans problème. Il permet notamment de conserver les relevés pendant la période requise. Pour garantir une conformité stricte, les modèles contiennent les données suivantes :
- Nom de l’employé. Tous les employés de l’entreprise doivent impérativement figurer sur la liste. Dans le cas contraire, ils ne pourraient pas pointer ou seraient obligés de modifier le modèle, ce qui entraînerait des erreurs. Chacun aura sa propre case.
- Période couverte par la feuille. Le modèle de feuille de présence peut être utilisé pour enregistrer différentes périodes. La durée la plus courante est la semaine, bien qu’elle puisse être étendue à un mois entier pour un meilleur enregistrement du temps.
- Comptage des heures (à la fin de la semaine, heures supplémentaires, totaux…). C’est la clé de toute feuille de temps. Il existe des champs pour enregistrer les heures d’entrée et de sortie, le calcul hebdomadaire, les heures supplémentaires et d’autres éléments utiles.
- Administrateur. Il s’agit d’un champ facultatif mais utile. Il a pour but d’indiquer la personne responsable de la comptabilisation des heures de travail. Ainsi, en cas de problème, il y aura une personne à qui demander des explications.
Tableau de gestion du temps et des présences en Excel (gratuit)
Pour économiser du travail, pouvez télécharger notre taleau Excel gratuit pour les heures supplémentaires et ordinaires au travail, le tout adapté à la législation en vigueur. Vous pourrez ainsi superviser les arrivées et les départs, ainsi que le respect de l’horaire, en toute simplicité. Vous disposez ainsi d’un premier outil qui vous permettra de contrôler, entre autres, l’absentéisme.
Le tableau Excel pour la gestion du temps de travail est une méthode basique mais utile pour le suivi et la gestion des travailleurs. Les heures supplémentaires et les pauses peuvent également être incluses. Toutefois, si le nombre d’employés augmente (maximum 10), l’enregistrement des tâches peut devenir plus compliqué. Dans ce cas, il est préférable d’opter pour une solution plus complète de suivi du temps de travail et des présences.
Vous avez besoin de plus qu’un tableau excel gestion du temps de travail ?
Lorsqu’un tableau Excel pour l’annualisation des heures gratuit n’est plus suffisant, vous devez opter pour une solution plus complète. Le logiciel de gestion des temps de travail Bizneo HR vous offre tous les avantages de l’automatisation et un large éventail de fonctionnalités. Vous gagnerez du temps dans le suivi des tâches, sans perdre de données essentielles.
Il comprend cinq outils en un. Vous pouvez gérer les congés, les absences, les équipes et plannings, le contrôle d’accès et les heures supplémentaires. Vous n’avez pas besoin de rassembler différentes feuilles de temps Excel, car les informations sont enregistrées dans une base de données unique, accessible à partir de plusieurs appareils.
Cette application vous permet de suivre votre temps de travail de manière simple et complète. Elle vous informe des heures travaillées au cours des différentes périodes, ainsi que des problèmes qui ont pu se poser. Bien entendu, le logiciel respecte la législation en matière de gestion du temps de travail à la lettre, mais sans créer de fichiers différents qui pourraient être perdus en cas d’étourderie.
Si vous constatez que le tableau de gestion du temps et des présences est insuffisant, nous vous proposons une solution complète qui est constamment mise à jour. Vous accomplirez vos tâches de gestion des ressources humaines de manière intelligente.
