Il mondo del lavoro è cambiato lasciando spazio allo sviluppo dello smarworking e del lavoro da remoto. Un’app per le risorse umane (app HR) è una soluzione digitale che permette di gestire il personale da remoto mantenendo tutti i vantaggi e le funzionalità di un software HR.
Uno strumento facile e intuitivo che estende le funzioni essenziali per la gestione di un dipartimento HR allo smartphone o al tablet, indipendentemente da dove ci si trovi o dal momento della giornata.
È necessaria solo una connessione a Internet per accedere tutti i moduli principali (recruiting, gestione dei talenti, gestione del tempo…). Se sei un cliente Bizneo HR, puoi utilizzare l’app e scaricarla senza costi aggiuntivi sia su Android che iOS.
Ma veniamo a noi: quali sono i vantaggi di utilizzare un’app HR per manager e dipendenti?
Tabla de contenidos
Cos’è un’app HR?
Un’app per le risorse umane è un’estensione o versione per dispositivi mobili di un software HR desktop. Il suo scopo è quello di risolvere i principali problemi derivanti dal un modello di lavoro ibrido o remoto:
- Bisogno di comunicare con i colleghi che lavorano in ufficio (scambio di dati o documenti, supervisione, coordinamento).
- Necessità di spostarsi continuamente per motivi di lavoro (riunioni, gestione di progetti in altre città, viaggi all’estero).
- Bisogno di gestire la produttività e le attività HR da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
L’app per la gestione delle risorse umane è la risposta per mantenere uniti team sparsi in diverse parti d’Italia o del mondo. In altre parole, il suo obiettivo principale è ovviare a queste necessità a livello operativo e gestionale.
Ospitando l’app HR in cloud, si favorisce da un lato la mobilità e la comodità del team, dall’altro la circolazione delle informazioni in un sistema sicuro e criptato (nessuna perdita o furto di dati).
In breve, si pososno gestire principali funzioni HR (come recruiting, registrazione dell’orario, valutazione delle prestazioni, formazione, comunicazione tra i reparti e reportistica) indipendentemente dal luogo in cui si trova il dipendente, facilitando un approccio digitale.
Vantaggi di un’app HR
Utilizzare un’applicazione per la gestione delle risorse umane in azienda porta numerosi vantaggi. Scopriamoli insieme.
App per il personale supporta mobilità e comunicazione
Un’app per la gestione delle risorse umane HR è accessibile ovunque, con l’unico requisito di una connessione a Internet.
Nel quotidiano, possiamo trovarci con compiti urgenti che non possono aspettare il nostro arrivo in ufficio, imprevisti dell’ultimo minuto o compiti veloci che non durano più di 5 minuti.
In questi casi, l’app di gestione delle risorse umane entra in gioco per snellire i processi, portare avanti il lavoro o eseguirlo in mobilità.
Ad esempio, se le timbrature di ogni dipendente vengono registrate, salvate e sincronizzate nello stesso sistema per tutta l’azienda, i manager possono avere accesso immediato a queste informazioni e avere una visione d’insieme degli orari di lavoro dei membri del team.
Offre un portale unico per ogni dipendente
Ogni dipendente ha accesso dal proprio dispositivo al proprio portale, dal quale può consultare le novità, le assenze proprie o dei colleghi, effettuare la propria registrazione, avere accesso a tutti i propri documenti e valutazioni.
Da qui potranno caricare o scaricare file, consultare e rispondere alle valutazioni o ai sondaggi assegnati e consultare le notifiche in qualsiasi momento.
Naturalmente, il portale dei manager dispone di tutti gli strumenti per monitorare e organizzare ogni processo. Per non parlare della capacità del software HR di generare report per ciascuno di essi.
Un’app per le risorse umane migliora il coordinamento dei team
Come abbiamo visto in precedenza, la velocità e la fluidità delle informazioni sono essenziali per un buon coordinamento dei team. Con un’app HR, i chilometri che separano i dipendenti di uno stesso team non saranno più un limite.
Facilita l’organizzazione delle mansioni, delle responsabilità e include anche un’app dedicata per i turni di lavoro, in modo che i team possano coordinare le loro giornate lavorative da remoto come se fossero in ufficio.
7 compiti e sfide della gestione dei dipendenti
Principali funzionalità di un’app per le risorse umane
Il pregio di un’app per la gestione delle risorse umane è che si adatta al modo di lavorare di oggi e si aggiorna continuamente, per adattarsi ad esigenze sempre nuove.
Ad oggi, queste sono le caratteristiche principali dell’estensione Bizneo HR:
App HR per la gestione del personale
Di fronte a un mondo del lavoro sempre più ibrido, un software per le risorse umane in cloud è essenziale per il corretto funzionamento di un team. Le attività di routine che possono essere automatizzate con un’app per le risorse umane è immenso: gestire le pratiche dei dipendenti, le notifiche di rinnovo o di fine contratto, firmare i documenti… o visualizzare i report HR di cui hai bisogno poco prima di una riunione.
L’obiettivo cruciale è che il personale abbia come punto comune lo stesso portale HR, che tutti i processi siano centralizzati in un’unica piattaforma e ci sia un contatto diretto con tutti i membri dell’azienda.
App di gestione delle risorse umane per la valutazione del talento a distanza
Non pensare che i vantaggi si riducano all’ottimizzazione dei processi di routine e al risparmio di tempo. Un’app HR fornisce un valore aggiunto nella gestione (e nello sviluppo) dei talenti. Permette il monitoraggio degli obiettivi e l’analisi delle competenze in ogni momento e indipendentemente dalla condivisione o meno dello spazio fisico con il responsabile/lavoratore.
In questo modo, se si verifica una riunione o un evento imprevisto, qualsiasi rapporto, dato o documento può essere facilmente esaminato. Non sarà necessario essere sul posto di lavoro né avere il computer dell’ufficio. Misurare le prestazioni, le competenze e la condotta professionale del tuo team non è mai stato così facile.
Non è solo responsabile della gestione delle prestazioni (e anche della successiva formazione in caso di lacune o competenze da rafforzare). Un’app per le risorse umane permette di analizzare il clima aziendale, la coesione tra i diversi dipartimenti o se ci sono problemi quando si lavora o si comunica tra ciascuna area.
Gestione del tempo con un’app per la gestione delle risorse umane
Per qualsiasi team leader, la gestione dell’orario di lavoro, delle assenze, delle ferie e dei turni è della massima importanza per una buona organizzazione. Ecco tutto ciò che un’app per le Risorse umane può automatizzare.
App HR per la registrazione degli orari
Un’app di controllo del tempo include politiche di registrazione della giornata di lavoro personalizzate che si adattano alle esigenze di ciascuna azienda.
- Servono politiche più restrittive? Contaore, restrizione IP, geolocalizzazione… per aiutarti a sapere dove hanno lavorato e per quanto tempo.
- La tua è un’azienda più flessibile che preferisce l’autogestione? Timbrature previste, timbrature in blocco, entrate e uscite con margini di tempo…
Inoltre, grazie alla semplicità nel registrare le proprie ore da remoto, è possibile controllare le ore lavorate, gli straordinari, chi ha fatto un turno specifico in cui si è verificato un calo di produttività… in qualsiasi momento. I problemi che causano perdite economiche possono essere risolti in un momento specifico.
Scopri come funziona e come rilevare le presenze con un’app.
App risorse umane per la gestione delle ferie
Con l’aiuto di un’app per gestire le ferie dei dipendenti, è possibile effettuare e convalidare richieste di ferie e assenze da qualsiasi luogo o dispositivo.
Il coordinamento del team diventa più semplice, veloce e dinamico. A colpo d’occhio potrai sapere quali dipendenti sono in ferie in una determinata data e quali no. Evita sovrapposizioni e garantisci la massima produttività per ogni reparto.
Scopri soluzioni e consigli pratici per gestire il tempo dei tuoi dipendenti.
App HR per gestire i turni
Allo stesso modo, per mantenere una buona produttività in un’azienda, la gestione delle attività e l’esecuzione dei progetti sono essenziali. Pertanto, avere una registrazione della rotazione dei turni e dell’attività del personale rende più semplice prendere decisioni per assumere la persona giusta in ogni momento.
Grazie a un’app HR per gestire i turni di lavoro, sarà molto semplice apportare modifiche specifiche o temporanee in massa per organizzare gli orari di un team in pochi secondi.
In sintesi, l’app per la gestione delle risorse umane è un’estensione o una funzionalità extra del software Bizneo HR che garantisce che qualunque sia la situazione del dipendente, questo possa continuare ad automatizzare e ottimizzare i suoi processi HR.
Naturalmente, senza dimenticare due aspetti fondamentali: che i miglioramenti vanno di pari passo con la semplicità, il portale deve essere intuitivo essendo un’app HR mobile che verrà utilizzata nei momenti di pausa o di viaggio, senza causare stress al dipendente.
E proprio per questo l’altro punto è la sicurezza dei dati. Se i lavoratori sono collegati in punti diversi occorre curare il collegamento e la trasmissione, rispettando la legge e la privacy delle aziende.
Nel nostro caso, lo abbiamo disponibile sia per Android su Google Play che per iOS nell’App Store di Apple . Non lasciare che nulla complichi la routine quotidiana, scarica la nostra app HR senza limiti.
Linkedin
Youtube
