Il mercato del lavoro è in continua evoluzione e richiede che i lavoratori si mantengano aggiornati e sviluppino nuove competenze. Le aziende devono rispondere a queste esigenze creando un piano di formazione che sia utile al dipendente e lo aiuti a migliorare.
In questo articolo, scopriamo perché è importante creare un piano di formazione in azienda come puoi implementarlo.
Tabla de contenidos
L’importanza di un piano di formazione
Le aziende dovrebbero offrire al personale corsi di formazione che consentano di sviluppare le capacità e le competenze dei dipendenti a un nuovo livello.
In questo modo, l’azienda stessa ne trae vantaggio, creando i dipendenti perfetti per ogni posizione, in quanto ha la possibilità di adattare il piano di formazione alle proprie esigenze. In ogni caso, l’azienda vince sempre, perché la formazione si traduce in una notevole crescita in termini di innovazione e produttività, che le consentirà di differenziarsi dalla concorrenza.
L’idea alla base di un buon piano di formazione è quella di individuare i principali punti deboli dell’azienda in termini di forza lavoro e di progettare una formula per colmare queste lacune con i dipendenti attuali, portando così l’azienda a un nuovo livello.
Un piano di formazione ben sviluppato e ben eseguito può avere grandi benefici per l’azienda:
- Riduzione dei costi derivanti dalle assenze per malattia quando forniamo una formazione specifica su come eseguire un determinato compito in modo corretto e sicuro.
- Individuazione di mansioni obsolete che riducono la produttività: incorporando nuovi metodi attraverso la formazione, possiamo eliminare le attività manuali che riducono il dinamismo dei dipendenti.
- Miglioramento dell’immagine aziendale e del marchio del datore di lavoro grazie all’integrazione della filosofia aziendale nel programma di formazione.
Suggerimenti per migliorare la formazione dei dipendenti
Obiettivi di un piano formativo in azienda
Identificare le competenze dei lavoratori
Prima di attuare un piano di formazione, è necessario conoscere le capacità di rendimento della nostra attuale forza lavoro. A tal fine, possiamo utilizzare un software di valutazione del personale.
In questo modo, non solo troverete i bisogni formativi e i punti di miglioramento, ma identificherete anche i talenti chiave della vostra organizzazione, spesso “addormentati” o non sfruttati.
Sviluppare le competenze dei lavoratori
L’idea di un buon piano di formazione è quella di sviluppare le competenze dei lavoratori per occupare le posizioni chiave all’interno dell’azienda, cosa che si può fare facilmente se si sfruttano tutti i vantaggi del software di gestione della formazione.
Uno dei vantaggi è che consente una buona gestione dei cicli di formazione e la possibilità per i dipendenti di proporre nuove iniziative di formazione.
Aumenta il livello di soddisfazione professionale dei dipendenti perché, con un piano di formazione competente, si sentiranno rafforzati e più preparati a svolgere il proprio lavoro. Incoraggia la creazione di profili interdisciplinari grazie alla creazione di un catalogo di corsi variegato.
Il nostro software non solo consente di pianificare e creare il piano di formazione, ma anche di monitorarlo e valutarlo. In questo modo, grazie al controllo del percorso formativo, è possibile garantire che la formazione sia efficace e che migliori le prestazioni dei dipendenti.
Come pianificare un piano di formazione
Definire gli obiettivi specifici del piano
In questo punto è necessario redigere un report sulla situazione di partenza dell’azienda. Per farlo in modo corretto ed efficace, come abbiamo detto, si può utilizzare un software di valutazione delle prestazioni, come Bizneo HR.
Selezionare il contenuto e il formato dei corsi
È necessario scegliere il contenuto più appropriato per raggiungere gli obiettivi sopra indicati.
A seconda degli obiettivi e dei contenuti, possiamo scegliere tra un’ampia gamma di metodi, tra cui il gioco di ruolo, la formazione all’aperto, le masterclass, l’apprendimento a distanza o il metodo dei casi di studio.
Il sistema Bizneo HR è compatibile con un’ampia varietà di risorse, formati e dispositivi (app, tablet). Garantisce piena integrazione e connettività.
Un fattore essenziale quando si tratta di offrire il miglior piano di formazione. Ad esempio, non sarà la stessa cosa offrire documenti convenzionali o una formazione basata su gamification e video interattivi.
Definire il pubblico di riferimento, una fase fondamentale
Ovviamente, ogni formazione è destinata a un gruppo specifico dell’azienda, a meno che non si scelga un programma valido per l’intera forza lavoro.
Scopri perché e come implementare un piano di crescita in azienda.
Stabilire un sistema di valutazione dei risultati
Non si tratta di un test o della misurazione di indicatori di performance, ma di ottenere un feedback dai dipendenti per migliorare i piani di formazione successivi.
Il modo più semplice per ottenere queste informazioni è utilizzare uno strumento specifico, come un software HR che combina il piano di formazione e la successiva valutazione delle prestazioni.
Calcolo del budget
Una volta disponibili tutte le informazioni dettagliate, è possibile stimare l’entità del budget da destinare all’azione.
Valutazione dei risultati del piano di formazione
Al termine della formazione, le prestazioni dei dipendenti dovrebbero essere rivalutate, confrontando gli stessi KPI chiave identificati durante la fase di definizione degli obiettivi. Questa fase dovrebbe essere integrata con il feedback ricevuto dai dipendenti sulla loro opinione della formazione ricevuta.
In altre parole, stiamo misurando il ROI della formazione, mettendolo in discussione. Un aspetto che lascia spazio al miglioramento.
Pertanto, il modo più semplice è quello di optare per un software come quello di Bizneo HR per la valutazione delle prestazioni, che consente di misurare i KPI chiave per rilevare i possibili risultati della formazione.
L’obiettivo è, quindi, verificare in che misura le competenze che si volevano potenziare attraverso la formazione sono migliorate e misurare se indicatori specifici come la produttività o l’agilità sono realmente migliorati.
Inoltre, il software di valutazione delle prestazioni non solo ci permette di valutare gli effetti della formazione passata, ma offre anche la possibilità di rilevare nuovi bisogni formativi, il che può essere molto utile per progettare nuovi programmi di formazione in futuro.
Aziende che hanno implementato un piano formativo di successo
Quando si parla di grandi multinazionali, è facile parlare di un processo di successo. Ciò che è veramente difficile è farlo sembrare semplice dall’esterno. Per riuscirci, si affidano sempre (sempre!) alla tecnologia.
UGT e Google uniscono le forze per formare alle competenze digitali
Il sindacato UGT ha stretto una partnership con il gigante tecnologico Google per formare i suoi affiliati e digitalizzare i loro profili. La formazione consiste in tre sessioni e l’obiettivo è quello di eliminare le barriere di accesso al mercato del lavoro per coloro che non padroneggiano le nuove tecnologie.
Amazon investe grandi somme di denaro nella formazione
Le aziende tecnologiche, più di ogni altra, hanno un forte bisogno di formazione per mantenere i propri dipendenti aggiornati sulle innovazioni emergenti. Amazon ne è consapevole e sta investendo circa un miliardo di dollari nella formazione del proprio personale in settori quali l’intelligenza artificiale e l’automazione.
Carrefour e l’e-learning
Il gruppo Carrefour ha deciso di adottare una metodologia di formazione digitale per ridurre al minimo i problemi di orari e spostamenti che si presentano nei corsi di formazione tradizionali.
Le materie su cui vuole formare i propri dipendenti sono le nuove tecnologie e l’automazione d’ufficio, sempre attraverso un programma appositamente studiato per ogni posizione all’interno dell’azienda.
Guida definitiva per implementarlo nella tua azienda
Telefónica: un passo avanti nella formazione
L’intera forza lavoro del gruppo spagnolo riceve una formazione continua sui Big Data e su altre nuove tecnologie. L’azienda vede nell’uso dei Big Data il futuro delle telecomunicazioni e cerca quindi di promuovere questa competenza tra i suoi dipendenti.
Il servizio clienti può essere migliorato anche con la formazione: il caso di Apple
L’azienda tecnologica statunitense si è impegnata in un nuovo metodo di formazione chiamato Pathways, un piano che mira a far sì che i lavoratori migliorino l’esperienza in negozio per i clienti.
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