Poter contare su un report di recruiting aiuta a migliorare il processo di selezione e assunzione dei talenti. Le informazioni che contiene permettono di capire il suo sviluppo, gli errori e le opportunità che non sono state sfruttate.
Un report di reclutamento e selezione aiuta a seguire lo sviluppo dei candidati e, allo stesso tempo, a valutare i recruiter e il personale coinvolto nelle decisioni. In breve, registra da un lato le capacità, le competenze e i risultati di test e colloqui, e dall’altro la gestione del reclutamento stesso.
In questo articolo, ne esaminiamo le caratteristiche principali, le tipologie e le modalità di creazione.
Tabla de contenidos
Che cos’è un report di ricerca e selezione?
È il documento finale del processo di ricerca e selezione. Le sue pagine contengono le valutazioni dei candidati, i dettagli dei colloqui, le osservazioni, le raccomandazioni… Tutte le informazioni rilevanti che si sono verificate vi si adattano, in quanto aumentano la comprensione della procedura.
Deve trasmettere informazioni di base su ciascun candidato, valutarne le competenze, le abilità, le capacità, le attitudini e l’esperienza, nonché facilitare la scelta del profilo più adatto alla posizione vacante. È la cristallizzazione dei risultati dell’intero processo per aumentarne la comprensione.
Contiene anche le raccomandazioni e le note dei recruiter. Essi sono quelli che sono stati più a stretto contatto con i candidati e possono quindi fornire informazioni preziose.
L’importanza di un rapporto di recruiting
L’importanza di un report di reclutamento e selezione sta nel suo valore. Condensando così tante informazioni, facilita il processo decisionale. Ogni candidato può essere valutato separatamente e si possono fare confronti e scarti.
Ciò avviene sulla base dei risultati dei test superati, dei dati riportati sul CV o richiesti dai selezionatori in merito alla formazione, all’esperienza e alle conoscenze.
Inoltre, consente ai selezionatori di ottimizzare i processi futuri. Ciò è possibile grazie all’uso dei KPI HR, che misurano la performance delle azioni intraprese e degli obiettivi fissati.
Aiuta anche a comunicare meglio i risultati ai candidati. Il selezionatore dispone di un unico documento di richiesta con tutti i dati in ordine. Ciò consente di inviare un feedback appropriato e personalizzato, che può essere potenziato dall’automazione fornita dal software di reclutamento e selezione.
Un report di ricerca e selezione può essere integrato con altri report HR per ottenere una migliore comprensione dell’azienda. Non si tratta solo di ottimizzare questa procedura, ma anche del funzionamento dell’intera azienda. Potrete scoprire se il budget viene utilizzato correttamente o se le prestazioni dei reclutatori sono adeguate.
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Tipi di report di recruiting e selezione
Esistono diversi tipi di report di reclutamento e selezione. Ognuno di essi si concentra su un aspetto specifico del processo, consentendo un’analisi dettagliata dello stesso. Tra questi, i più importanti sono i seguenti.
Report sui candidati
Il report sui candidati è un elenco dei profili disponibili. Sono elencati singolarmente o collettivamente. È possibile visualizzare diversi dati, come i risultati dei test effettuati, in quale fase sono stati eliminati, le competenze possedute o le abilità più rilevanti.
È un supporto fondamentale quando si prendono decisioni difficili. Ad esempio, due candidati sono molto simili e sarebbero entrambi una buona scelta per una posizione. Tuttavia, solo uno può essere assunto, quindi è necessario conoscerli a fondo.
Report di selezione per competenze
Il report di selezione basato sulle competenze fornisce informazioni cruciali. Senza di esse, l’azienda perderebbe gradualmente la sua competitività, poiché la capacità di adattarsi al mercato si ridurrebbe. Inoltre, ogni lavoro richiede competenze diverse, che devono essere prese in considerazione al momento dell’assunzione del personale.
Se il processo di reclutamento deve concentrarsi sulle competenze, questo report è essenziale. Permette di vedere quali sono le più abbondanti, se sono state ottenute quelle importanti per il lavoro o la funzione o se i candidati che suscitano maggiore interesse le possiedono.
Report di recruiting sulle fonti di reclutamento
Durante un processo, si utilizzano tutti i tipi di fonti di reclutamento. Se ne vengono utilizzate centinaia, è necessario determinare quali hanno funzionato meglio e scartare le peggiori. In questo modo, in futuro, si potrà ottimizzare l’intero processo. Non solo si guadagnerà in agilità, ma si ridurranno i costi e le possibilità di trovare candidati non idonei.
Report dei candidati finalisti
I candidati finalisti sono quelli che hanno superato tutti i test e hanno profili molto adatti alla posizione. Il rapporto contiene tutte le informazioni rilevanti sui candidati. Che si tratti dei risultati della scorecard o delle competenze che li definiscono, i selezionatori troveranno i più talentuosi.
Inoltre, fanno luce sui punti di forza e di debolezza del candidato, sul suo comportamento durante il colloquio, sugli interessi salariali e sulle osservazioni fatte durante il processo. Tutto questo è condensato in un unico documento.
Report sulle prestazioni del team di recruiter
Dopo il processo, è importante migliorare la gestione delle prestazioni del team di reclutamento. Dopo tutto, il loro peso all’interno dell’azienda è notevole. Sono incaricati di selezionare il personale futuro, quindi la loro responsabilità è elevata. Il rapporto mostrerà quanto tempo hanno impiegato e quali risorse hanno utilizzato.
Inoltre, aiuta a determinare se gli obiettivi sono stati raggiunti o se si sono incontrati ostacoli. Con tutte queste informazioni, è possibile sviluppare azioni correttive per migliorare le prestazioni in futuro.
Come redigere un report di ricerca e selezione in 4 passi
La preparazione di un rapporto di reclutamento e selezione richiede una serie di passaggi da seguire. In questo modo, i selezionatori avranno tutto ciò di cui hanno bisogno per prendere le loro decisioni. Questi sono i più importanti.
Raccolta delle informazioni
Il rapporto deve essere alimentato con i dati che vengono generati durante il processo. Quando si tratta di elaborarli, il software HR è lo strumento migliore. Agisce in modo automatizzato, accelerando il processo.
Definire i criteri per ogni posizione
I criteri per la copertura del posto devono essere chiari. Ognuno di essi richiede una serie di competenze e abilità professionali che i candidati devono possedere. Pertanto, definendo i requisiti, si semplifica la ricerca del profilo più adatto.
Uso di termini appropriati e chiarezza nella formulazione
La stesura del report di reclutamento e selezione deve essere impeccabile. In caso contrario, molte informazioni possono essere interpretate in modo errato, riducendo l’efficacia del documento. È consigliabile arrivare al punto, usare una terminologia precisa ed esprimersi in modo chiaro.
Valutazione dei risultati del processo di recruiting
Infine, è importante valutare i risultati del reclutamento. Essa fornisce una visione dei problemi e dei successi del processo. Fa parte della sua ottimizzazione, limitando la soggettività del reclutatore. In questo modo, si possono adottare misure adeguate per garantire che l’azienda trovi sempre i talenti di cui ha bisogno e disponga di informazioni pure e oggettive sul processo.
È importante stabilire criteri di valutazione solidi e un metodo di valutazione efficace. Per migliorare i risultati, un software di ricerca e selezione vi permetterà di conoscere l’evoluzione di ogni processo, fase per fase e in dettaglio. Non esitate a richiedere una demo guidata per vedere di persona le funzionalità più adatte alle esigenze della vostra azienda.
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