La sostenibilità economica di un’azienda dipende (in parte) anche dalla produttività dei suoi dipendenti. Per questo motivo, misurare le loro performance con una scheda di valutazione delle prestazioni è essenziale per garantire il raggiungimento degli obiettivi.
In questo articolo, scoprirai cos’è una scheda di valutazione dei dipendenti, come funziona e potrai scaricare il nostro modello excel gratuito per iniziare subito ad usarla!
Tabla de contenidos
Che cos’è una scheda di valutazione delle prestazioni?
Con una scheda di valutazione del personale viene analizzata la qualità del lavoro di ciascun dipendente dell’azienda. Si misura il modo in cui ognuno utilizza le proprie competenze, abilità, capacità, attitudini e atteggiamento per svolgere i propri compiti e raggiungere gli obiettivi professionali.
Come svolge il proprio lavoro, come si relaziona con i colleghi e come sviluppa il proprio potenziale. Un modello di valutazione delle prestazioni consente di analizzare queste variabili in modo semplice. Rappresenta un passo preliminare all’utilizzo del software di valutazione del personale.
A cosa serve un modello di valutazione delle prestazioni?
Una scheda di valutazione del personale permette di analizzare i seguenti aspetti:
- L’organizzazione e la struttura dei vari componenti di ogni reparto.
- Misurare il feedback tra i vari componenti dell’organizzazione in relazione alle loro funzioni lavorative e alle relazioni interpersonali.
- Identificare le inefficienze a livello organizzativo.
- Valutare i criteri di selezione del personale.
- Valutare i risultati dei programmi di ricerca e selezione dell’azienda.
- Rafforzare le prestazioni positive, attraverso programmi di riconoscimento o di formazione per incoraggiare la formazione e lo sviluppo delle competenze dei dipendenti.
- Valutare il funzionamento della comunicazione interna tra le diverse aree aziendali.
- Generare metodi e azioni motivazionali per incentivare il senso di appartenenza e l’impegno dei dipendenti nei confronti dell’azienda.
Portare a termine tutti questi compiti è un lavoro enorme per un dipartimento delle risorse umane e potrebbe richiedere molto tempo e risorse.
Un software di valutazione del personale, al contrario, garantisce la valutazione delle prestazioni del personale con processi semplici e automatizzati che faranno risparmiare denaro all’azienda e, allo stesso tempo, miglioreranno la qualità dei rapporti sulle prestazioni dei dipendenti.
Fasi di utilizzo di una scheda di valutazione delle prestazioni
Come si utilizza una scheda di valutazione del personale? Vediamo insieme punto per punto da dove cominciare e come concludere il processo di valutazione del personale.
- Determinare i criteri di valutazione delle prestazioni: identifica le competenze necessarie per la posizione, in modo da poter confrontare le prestazioni con quelle attese.
- Definire le competenze più apprezzate e il loro valore aggiunto: a seconda della posizione, la responsabilità, il lavoro di squadra, la risoluzione dei problemi, la comunicazione… possono non essere valutati allo stesso modo.
- Scegliere lo strumento di valutazione delle prestazioni: un metodo iniziale o un modello di valutazione delle prestazioni per vedere come funziona. Avrete tempo di sfruttare le virtù dell’automazione offerte dal software di valutazione in seguito.
- Inserire i dati e monitorarli.
- Analizzare il report e prendere delle decisioni basate sui risultati.
Scopri la nostra guida completa alla valutazione delle prestazioni in azienda.
Modello di valutazione delle prestazioni in excel gratuito
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