Bater ponto é uma ação fundamental nas empresas, pois permite que elas conheçam os horários de início e saída dos colaboradores, seus intervalos e, consequentemente, suas horas extras. Esses dados são essenciais para a elaboração correta da folha de pagamento e o cálculo do salário de cada funcionário.
O ideal é evitar os métodos manuais de marcação de ponto e escolher uma solução de bater ou de ponto on-line que facilite o trabalho do RH.
Neste artigo, vamos apresentar o que é “bater ponto”, qual é a legislação relacionada ao assunto, os benefícios do controle de ponto, as principais dúvidas e como incentivar os funcionários a cumprir essa rotina. Confira!
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O que é bater ponto?
“Bater ponto” refere-se ao ato de registrar a entrada e a saída de um colaborador, geralmente por meio de um sistema eletrônico ou manual. Essa prática permite que a empresa acompanhe e controle o horário de trabalho de seus colaboradores, garantindo uma gestão eficiente das horas trabalhadas.
O que diz a lei (CLT + Portaria 671)
O que a lei diz sobre bater ponto?
No Brasil, a legislação trabalhista regulamenta o controle de ponto. O artigo 74 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que empresas com mais de 20 funcionários devem manter um registro fiel da jornada de trabalho. Isso inclui o controle rigoroso dos horários de entrada, saída, intervalos e eventuais horas extras.
Além disso, é importante destacar que a Reforma Trabalhista, em vigor desde 2017, permitiu o uso de sistemas alternativos de controle de ponto, como o registro por meio eletrônico. Essas mudanças trouxeram mais flexibilidade e precisão para o processo de monitoramento da jornada de trabalho.
Qual a importância de bater o ponto?
Bater o ponto é fundamental para garantir o cumprimento das leis trabalhistas e a transparência nas relações entre empregadores e funcionários. Além disso, oferece diversas vantagens tanto para as empresas quanto para os próprios colaboradores.
Bater ponto também promove a transparência nas relações de trabalho. Ele permite que tanto os empregadores quanto os funcionários tenham acesso a registros precisos e detalhados das horas trabalhadas, o que evita mal-entendidos e possíveis conflitos. Com registros precisos, é possível estabelecer uma base sólida para o pagamento de salários, benefícios e horas extras.
Além disso, ao bater o ponto, os líderes têm uma visão clara do tempo de trabalho dos funcionários. Isso facilita o planejamento, a distribuição de tarefas e a alocação de recursos de acordo com as necessidades da empresa.
Essa ferramenta auxilia no monitoramento do cumprimento de prazos, na avaliação do desempenho e no ajuste de cargas de trabalho, contribuindo para uma gestão eficiente.
A tarefa de bater ponto desempenha ainda um papel fundamental na gestão de custos e orçamento da empresa. Com dados precisos sobre o calculo das horas trabalhadas, é possível calcular e controlar os custos de mão de obra, planejar o orçamento com maior eficácia e tomar decisões informadas sobre contratações, escalas de trabalho e necessidades de pessoal.
Quais as vantagens da batida de ponto?
Bater o ponto traz várias vantagens para as empresas, principalmente as médias e grandes organizações, que podem ter mais dificuldade de controle. Confira alguns benefícios dessa prática:
- Cumprimento das obrigações legais: aderir às boas práticas para bater ponto de acordo com a legislação trabalhista evita problemas jurídicos e prejuízos financeiros para a empresa.
- Controle de horas extras: com o registro preciso da jornada de trabalho, é possível acompanhar as horas extras realizadas pelos funcionários e efetuar o pagamento adequado no final do mês.
- Planejamento de recursos: bater ponto permite que os recrutadores tenham uma visão clara sobre a disponibilidade de sua equipe, facilitando o planejamento de projetos e a distribuição de tarefas.
- Avaliação de desempenho: com base nos registros de ponto, RH podem avaliar o desempenho individual e coletivo dos colaboradores, identificando pontos de melhoria e reconhecendo os talentos mais dedicados.
- Eficiência operacional: A tarefa de bater o ponto ajuda a identificar gargalos de produtividade e possibilita uma tomada de decisão mais eficiente em relação ao dimensionamento de equipe e a otimização de processos.
Quais as principais dúvidas sobre bater o ponto?
Separamos algumas das principais dúvidas sobre bater o ponto para esclarecê-las. Confira:
- Posso ajustar o ponto para esconder atrasos ou saídas antecipadas?
Não. A alteração indevida do registro de ponto configura uma prática irregular e pode resultar em penalidades para a empresa.
- Como funciona o banco de horas?
O banco de horas é um mecanismo que permite a compensação de horas extras realizadas. É importante que as regras sejam previamente estabelecidas e estejam de acordo com a legislação vigente.
- O que fazer em casos de esquecimento de bater ponto?
Caso o funcionário se esqueça de bater o ponto, é necessário buscar a orientação da empresa e registrar o ocorrido para que seja feito o ajuste necessário.
Como incentivar o funcionário a batida de ponto?
Algumas medidas eficientes para incentivar o funcionário a batida de ponto envolvem:
- Educação e conscientização: promova treinamentos e palestras sobre a importância do controle de ponto, destacando seus benefícios para a empresa e para o funcionário.
- Processos facilitados: invista em um sistema de bater ponto intuitivo que pode ser acessados pelo celular.
- Reconhecimento e recompensas: crie programas de incentivo para oferecer o devido reconhecimento aos funcionários que cumprem rigorosamente o controle de ponto.
- Comunicação transparente: mantenha os funcionários informados sobre as regras e procedimentos relacionados ao controle de ponto, esclarecendo eventuais dúvidas e atualizando-os sobre possíveis mudanças.
Qual o melhor sistema para bater ponto?
Um sistema para batida de ponto pode ser muito eficiente para ajudar as empresas a estarem em conformidade com as leis trabalhistas e organizarem sua rotina laboral.
Atualmente, as empresas têm muitos métodos para bater o ponto. Desde fazê-lo manualmente ou até mesmo com uma planilha, que pode funcionar quando há poucos funcionários, mas assim que o número aumenta, surgem problemas e o gerenciamento se torna inviável. O ideal é ter mais métodos eletrônicos e digitais. E acontece a mesma coisa: há um número excessivo deles.
Batida de ponto com sistemas biométricos, com dispositivos com senhas ou códigos QR… mas para isso você sempre precisa de uma conexão com o software onde os dados são coletados.
Há também soluções on-line que permitem bater o ponto de maneiras mais simples e intuitivas:
como bater o ponto do horário habitual, batida de ponto de uma semana ou mês inteiro em massa a partir de uma interface do computador, ou iniciar um cronômetro para registrar o início ou o fim da jornada… e o melhor é que todos esses modos e métodos são combinados no software de controle de ponto da Bizneo HR.
Ao considerar o melhor sistema de bater ponto online, o software de bater ponto da Bizneo HR se destaca como uma solução completa e versátil. Com recursos intuitivos, flexíveis e personalizáveis, oferece diversas vantagens, como bater o ponto em qualquer lugar e dispositivo, gestão de horas extras e banco de horas, entre outros.
Além disso, o sistema cumpre com a legislação de controle de ponto e permite integrações com outros aplicativos.
Outras soluções do software incluem:
- Regras de Controle de Ponto Personalizáveis
- Gestão de Horas Extras e Banco de Horas
- Aplicativo de Ponto Eletrônico Intuitivo
- Dashboard para Controle de Jornada
- Relatórios de Ponto com Validade Jurídica
Para equipes em home office ou que fazem autogestão de tempo, a Bizneo HR oferece o controle de horas por projeto. Com essa funcionalidade, é possível atribuir horas a projetos ou tarefas específicas, facilitando a gestão diária do trabalho remoto.
Conheça a solução completa para bater o ponto na sua empresa e tenha acesso a todas as vantagens deste software!
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