Escolher o software de controle de ponto certo para a sua empresa pode ser uma tarefa complicada. Há uma grande variedade de opções, cada uma com diferentes funcionalidades, requisitos e recursos. Entretanto, apesar da dificuldade de escolha, vale a pena dedicar um tempo extra para escolher o sistema que melhor se adapte às necessidades funcionais da empresa.
Garantir a gestão adequada do tempo é uma função essencial do departamento de RH. Avaliar o estado da produtividade é uma delas, mas também controlar o absenteísmo, favorecer uma distribuição adequada dos turnos ou cumprir a lei sobre o registro das horas de trabalho. Além disso, é possível automatizar uma grande variedade de tarefas que têm impacto na organização e na produtividade da equipe.
Qual software de controle de ponto para colaboradores está disponível no mercado e quais recursos as diferentes alternativas oferecem? Ao longo desta postagem, analisaremos os melhores softwares de ponto eletrônico para colaboradores do momento e os recursos que os diferenciam dos demais.
Tabla de contenidos
Software de controle de ponto | Comparação e análise dos 10 melhores
Para facilitar a escolha do software de controle de ponto certo, compilamos uma lista das opções mais destacadas. Cada uma delas tem recursos e módulos interessantes. Graças a elas, o controle de ponto, os turnos de trabalho, registro de ponto ou o controle de férias não aparecerão mais na lista de complicações dos gerentes de RH.
Bizneo HR
O software de controle de ponto da Bizneo HR é uma das soluções mais completas do mercado. Sua ferramenta 5 em 1 inclui: férias, ausências, turnos de trabalho, controle de acesso e gestão de horas extras.
Se nos concentrarmos especificamente no software de controle de ponto para colaboradores, ele permite um controle de ponto simples e completo que facilita o trabalho diário do departamento de RH.
A automação que ele proporciona é um dos principais recursos que se adequa a empresas de todos os tamanhos. Ele simplifica, por exemplo, a aprovação de horas de trabalho e a revisão de incidentes pela pessoa responsável. Isso reduz o tempo gasto em tarefas administrativas.
Para aumentar ainda mais a automação e as ações em massa que economizam tempo sem perder a precisão, uma das funcionalidades mais poderosas desse software de controle de ponto é o registro de ponto (bater ponto em Brasil o picar ponto em Portugal).
Um sinal para as empresas que estão comprometidas com a flexibilidade:
- Registro com um clique (o horário acordado é registrado);
- Registro em massa (para evitar perda de tempo repetindo o mesmo horário – dia);
- Check-in e check-out flexíveis com informações detalhadas sobre o horário exato de chegada e saída.
…ou mecanismos mais restritivos/inovadores:
- Restrição de IP/Geolocalização;
- Códigos QR;
- Cronômetros de tempo trabalhado;
- Registro após controle de acesso biométrico (impressão digital, face, RFID ou PIN).
Com relação a essas opções do software de ponto eletrônico, elas estão disponíveis em para computador e também no aplicativo de ponto eletrônico.
As informações geradas são registradas na nuvem e podem ser transformadas em relatórios de ponto, tempo e presença muito detalhados, adequados para auditorias, inspeções, avaliação de conformidade com contratos, pagamento de horas extras ou para a tomada de decisões estratégicas.
A facilidade de uso é evidente na própria interface, que é intuitiva e ágil. As principais funcionalidades podem ser acessadas pelo computador, celular e tablet. Essa abordagem favorece o teletrabalho e otimiza a gestão do tempo. Para reforçar esse aspecto, o software de controle de ponto é integrado a sistemas de reconhecimento biométrico, entre mais de mil opções.
Para promover o controle e o acesso eficazes, o software de ponto eletrônico é hospedado na nuvem. Isso permite que todas as informações e a integração com outros módulos do conjunto ou sistema de Recursos Humanos (avaliações, recrutamento, treinamento etc.) estejam disponíveis de qualquer lugar e a qualquer momento.
Em resumo, os colaboradores têm várias opções de autogestão sem a necessidade de controle por parte do superior (desde que isso seja acordado, é uma opção extra). Eles podem selecionar seus dias de férias, notificar ausências ou saber o status de seus turnos de trabalho. Tudo isso é feito em conformidade com o RGPD e a lei sobre horário e presença. Todos esses recursos o tornam um dos principais softwares de controle de ponto do mercado.
Dok
O Dok é uma solução de controle de ponto especializada em simplicidade e facilidade de uso. Ele permite que os colaboradores registrem seus horários de entrada e saída por meio de uma interface intuitiva. Ele também oferece funcionalidades básicas, como gestão de ausências e relatórios de tempo.
Embora seja fácil de usar, o Dok não oferece funcionalidades avançadas como os do software da Bizneo HR, como integração com sistemas biométricos ou geolocalização, o que limita sua utilidade para empresas que exigem um controle mais exaustivo e preciso da jornada de trabalho.
O Dok é um software de ponto eletrônico voltada para empresas de pequeno e médio porte com até 300 colaboradores.
BeeBole
O BeeBole é um software de controle de ponto eletrônico com várias funcionalidades a serem levadas em conta. Ele permite o registro das horas de trabalho diariamente, semanalmente ou mensalmente. Ao mesmo tempo, facilita o controle da jornada de trabalho, o desenvolvimento de projetos e oferece a possibilidade de gerar relatórios.
Ele tem a funcionalidade de um contador de horas de trabalho em tempo real. Ele pode ser interrompido e pausado para facilitar o registro. Em suma, facilita o gerenciamento pelos gerentes por ter uma única ferramenta, uma seção muito semelhante à oferecida pelo software de controle de ponto da Bizneo HR.
Existem algumas funcionalidades que simplificam o dia a dia que ele não possui. É o caso da integração com sistemas biométricos, registro de ponto por geolocalização, controle de entrada e saída de funcionários ou turnos e feriados.
Embora seja um software de controle de ponto que se adapta a empresas de diferentes portes, ele não é recomendado para aquelas que apostam no teletrabalho, pois a gestão dos funcionários não será tão ágil quanto outras alternativas.
A3
A3 é uma solução que permite o gerenciamento de horários, turnos e presença de colaboradores. Possui gestão de dados integrado, o que facilita a transferência de dados. Esse software de controle de ponto desenvolvido pela Wolters Kluwer pode ser integrado a outros programas do fabricante, como o gerenciador de folha de pagamento.
Ele permite a definição de regras para o cálculo de pacotes de horas trabalhadas. Dessa forma, as horas extras podem ser controladas e contabilizadas para cada funcionário. Tem uma função de controle de mobilidade no teletrabalho ou para colaboradores que viajam com frequência.
Há duas funcionalidades que esse software de controle de ponto não possui. Embora permita o registro de ponto a partir de dispositivos móveis, ele não usa geolocalização, o que reduz a precisão do monitoramento remoto das atividades dos colaboradores. Além disso, ele não tem um fluxo de aprovação (workflows), o que seria um fardo para as tarefas administrativas diárias.
Um guia com tudo o que precisa de saber
Kabit
Outro dos melhores softwares de controle de ponto é o Kabit. Suas funcionalidades incluem a criação de calendários de trabalho, controle de ausências, planejador de férias e justificativa de ausências. As tarefas de controle são realizadas por meio de vários painéis de informações, que são interativos.
Esse software de ponto eletrônico se concentra apenas na automatização de tarefas relacionadas ao gerenciamento de tempo e não em funções de gestão de pessoal ou de talentos. Ele tem um registro, que pode ser acessado por colaboradores e técnicos para avaliar o status.
Ele também permite o gerenciamento do registro de ponto, embora não haja suporte para sistemas biométricos. Por fim, também não possui um controle de check-in/check-out e fluxos de aprovação (workflows). Assim, a falta dessas funcionalidades, como em outros casos, prejudica a eficiência do gerenciamento da força de trabalho.
Nesse aspecto, o Bizneo HR oferece uma solução de controle de ponto mais completa com essa integração e outros módulos para a gestão de talentos.
Análise e comparação das 10 melhores soluções
Sage HR
Sage é outro dos melhores software para controle de ponto eletrônico e suporta a atualização automática de folhas de ponto. Se um colaborador não estiver trabalhando, isso será refletido sem a necessidade de enviar uma aprovação. Ele permite que você configure quem aprova os cronogramas, que podem ser executados em segundo plano. Além disso, possui uma seção específica para gerenciar as horas de um projeto.
Os técnicos de Recursos Humanos podem acessar e gerar relatórios. Eles incluem informações sobre horas extras trabalhadas ou ausências. Também possui uma função para configurar as modalidades de contrato.
Apesar das ótimas funcionalidades que oferece, não possui integração com sistemas biométricos ou registro/marcação de ponto geolocalizada. Ambos contribuem para manter um controle mais exaustivo do funcionário, mas sem serem invasivos.
Em resumo, é um software de controle de ponto para pequenas empresas, mas talvez não tanto para empresas de médio e grande porte. As PMEs não têm uma grande força de trabalho, o que reduz as exigências de supervisão.
Papershift
Continuamos com Papershift, outro dos melhores softwares de ponto, é usado para o registro de horas. Os colaboradores podem se registrar diretamente em um relógio de ponto, que pode ser fixo ou baseado em PIN. Essa opção também está disponível via telefone celular. O gerenciamento e a economia de turnos são outras das opções oferecidas por esse programa.
Os dados registrados em tempo real são exibidos em janelas de avaliação. Essas informações podem ser usadas para gerar relatórios e exportá-los para diferentes formatos. Dessa forma, é possível verificar se o contrato está sendo cumprido ou a taxa de absenteísmo.
No entanto, esse software de controle de ponto não atinge a profundidade do Bizneo HR. Ele não tem a possibilidade de integrar sistemas de biometria, nem permite um fluxo de aprovação pelos técnicos de recursos humanos.
Portanto, reduz a eficácia do controle e aumenta a carga administrativa, embora ainda seja uma boa solução.
Jibble
100% dedicado ao software de controle de ponto e presença de colaboradores. Os colaboradores podem acessar suas funcionalidades pelo celular, tablet ou site. Ele permite verificar as horas trabalhadas por dia, semana ou mês de forma personalizada, revisar estatísticas ou visualizar os dados obtidos por biometria.
Ele tem a função de geolocalização dos funcionários, IA para reconhecimento facial e rastreamento de atividades. A única desvantagem desse software de horário e presença de colaboradores está em suas integrações. Sua variedade é limitada, o que pode limitar a implementação de um sistema de gerenciamento robusto.
Por fim, ele não tem um sistema de registro de entrada e saída, uma funcionalidade importante para o gerenciamento de uma grande força de trabalho. Isso ajuda a determinar se as horas de trabalho acordadas ou as horas extras estão sendo cumpridas ou não.
Por outro lado, ele também não possui um fluxo de aprovação, que, como vimos, é um ótimo suporte para simplificar as tarefas administrativas.
QR Point
O software de software para controle de ponto eletrônico QR Point usa códigos QR para registrar a entrada e a saída, oferecendo uma solução inovadora e acessível. Os colaboradores podem escanear um código QR com seus dispositivos móveis para registrar seu tempo, facilitando a marcação de ponto em empresas altamente móveis.
Contudo, a dependência de dispositivos móveis e códigos QR pode ser um obstáculo em ambientes em que nem todos os funcionários têm acesso a smartphones ou em que a conectividade é limitada.
A interface é amigável e intuitiva, facilitando o uso por pessoas com diferentes níveis de conhecimento técnico.Além disso, ele não oferece funcionalidades avançadas, como gerenciamento de projetos ou controle detalhado de turnos.
Genyo
A Genyo é uma uma plataforma e software de controle de ponto e horário desenvolvida para ajudar empresas a gerenciar e monitorar a jornada de trabalho de seus colaboradores de maneira eficiente e precisa. Através de uma interface intuitiva, a Genyo permite que os colaboradores registrem seus horários de entrada e saída, pausas e horas extras, tanto pelo computador quanto por dispositivos móveis.
Inclui funcionalidades de registro de ponto, gestão de turnos e relatórios. Ela foi projetada para se integrar a outros sistemas de gerenciamento de negócios, oferecendo uma solução holística para o gerenciamento de tempo.
De notar que a implementação da Genyo pode ser complexa e cara, especialmente para PMEs que buscam uma solução rápida e econômica. Além disso, algumas de suas funcionalidades avançadas podem exigir treinamento adicional para os usuários.
Com base na análise detalhada dos melhores softwares de controle de ponto disponíveis no mercado, fica claro que existem diversas opções robustas e eficientes, cada uma com suas características únicas e funcionalidades específicas.
Comparação dos melhores softwares de controle de ponto
Agora que já conhecemos as dez principais opções, vale a pena analisar as suas características. Para facilitar a comparação, criámos uma tabela que compara as funcionalidades mais necessárias para as organizações. Isto ajudá-lo-á a decidir qual o software de controlo de assiduidade mais adequado para a sua empresa.
-> Deslize para a direita para ver uma comparação dos itens disponíveis ->
| Bizneo HR | Dok | BeeBole | A3gestión | Kabit | Sage HR | Papershift | Jibble | QR Point | Genyo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Biometria | ✓ | ✓ | X | ✓ | X | X | X | ✓ | ✓ | X |
| Ponto com geolocalização | ✓ | X | X | X | ✓ | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Controle de entrada e saída | ✓ | ✓ | X | ✓ | X | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ |
| Geração de relatórios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fluxo de validação | ✓ | ✓ | ✓ | X | X | ✓ | X | X | ✓ | ✓ |
| Controle de horas extras | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ |
| Integração com gestão de turnos e férias | ✓ | X | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X | X | X |
| Preços | $$ | $ | $$ | $$ | $$ | $$$ | $$ | $ | $$ | $ |
Contudo, importa realçar que o software de controle de ponto da Bizneo HR não apenas atende a todos os requisitos essenciais de um software de ponto eletrônico moderno, mas também oferece uma interface amigável, funcionalidades avançadas de gestão de tempo e conformidade rigorosa com as regulamentações trabalhistas.
Sua capacidade de personalização e integração com outros sistemas empresariais, além do suporte ao usuário, garantem uma experiência superior. Se procura eficiência, precisão e confiabilidade no controle de jornada de trabalho, temos a solução certa para você.
