Hoje em dia, ter um software de Recursos Humanos não é uma opção se quisermos atingir o nível máximo de digitalização e automação desse departamento. Ter as melhores ferramentas para atrair talentos, gerenciar a equipe, avaliar seu desempenho e evolução nos permitirá explorar ao máximo o maior valor de qualquer empresa: os trabalhadores.
O problema surge quando você precisa escolher entre a grande variedade de opções disponíveis. Cada empresa é diferente e está ligada a situações muito específicas. O software de RH adequado para uma empresa pode não se adequar a outra, e vice-versa, complicando a escolha.
Para simplificar esse problema, selecionamos os dez melhores softwares de Recursos Humanos para comparar seus recursos. Além disso, analisamos os principais pontos a serem observados para fazer a escolha certa. Dessa forma, as empresas que estão prestes a dar esse salto digital terão as informações necessárias para tomar a decisão certa.
Tabla de contenidos
O que é um software de Recursos Humanos?
O software de RH é uma ferramenta ou um conjunto de soluções projetadas para revolucionar todas as tarefas relacionadas ao gerenciamento de pessoal. Tecnologia que automatiza e otimiza os processos mais rotineiros desse departamento e, além disso, oferece valor para maximizar o desenvolvimento de talentos nas organizações.
O software de Recursos Humanos divide suas funcionalidades em uma série de módulos para facilitar o uso e oferecer ferramentas específicas. Cada um funciona de forma independente, não há necessidade de ter todos eles e, em alguns casos, é possível configurá-los de acordo com as necessidades da empresa.
Graças a elas, as empresas podem planejar, gerenciar e organizar seu capital humano de forma mais eficaz. Não é mais necessário ter várias ferramentas de RH, pois agora todas elas podem ser combinadas em um único pacote. Assim, a equipe de RH ganha em agilidade.
Como explicamos, elas permitem que você otimize todos os tipos de tarefas, especialmente aquelas que são repetitivas ou tediosas. É possível, por exemplo, facilitar a marcação e o controle de férias sem usar o Excel ou realizar processos de recrutamento em massa e programar o envio de ofertas para centenas de portais. Os currículos serão coletados e filtrados de forma autônoma. Há uma infinidade de auxílios e funcionalidades que economizam tempo e reduzem custos.
Quais os aspectos a ter em conta para escolher o melhor software de RH?
Antes de escolher o melhor software de Recursos Humanos, existem alguns pontos importantes que deve considerar. Esses fatores são essenciais e devem ser adaptados à situação específica da empresa. Isso tornará o processo de implementação simples, viável e, acima de tudo, econômico. Esses são os principais aspectos:
- Processos a serem cobertos: pessoa responsável deve restringir os processos que o software de Gestão de Recursos Humanos abrangerá. Uma empresa pequena não tem as mesmas necessidades que uma multinacional. A primeira pode estar interessada em ter uma ferramenta para a administração de turnos rotativos, mas não tanto para a realização de pesquisas. Já a segunda precisará de um gerenciamento de documentos ágil e simplificado devido ao seu tamanho;
- Experiência do fornecedor: é importante optar pelos mais experientes, pois isso é uma demonstração de solvência e confiabilidade. Seu histórico é um sinal de capacidade, portanto, é aconselhável analisar as histórias de sucesso e as empresas que já o utilizam;
- Atualizações constantes: um software de Recursos Humanos atualizado é sinônimo de tranquilidade. A empresa usuária não apenas se mantém atualizada com as novas funcionalidades, mas também elimina possíveis violações de segurança cibernética;
- Suporte de serviço: o provedor deve ser capaz de resolver qualquer dúvida em um período de tempo razoável. Além disso, recomenda-se que o serviço esteja disponível para vários países e meios de contato, como chat, e-mail ou telefone;
- Tempo de implementação: o ideal é que seja o mais curto possível, pois isso economiza custos. O processo deve se destacar por ser ágil e adaptado aos diferentes tipos e tamanhos de empresas;
- Idiomas disponíveis: esse é um fator essencial em um mundo globalizado. Mesmo uma pequena empresa pode ter funcionários ou colaboradores no exterior. Portanto, o software de Gestão de Recursos Humanos deverá ter vários idiomas disponíveis, especialmente os mais relevantes, como inglês, francês, português ou variantes específicas do espanhol para países de língua espanhola;
- Segurança: além de precisar ser constantemente atualizado, o melhor software de RH também deve estar em conformidade com as normas de proteção de dados de cada país. Para isso, ele usará criptografia adequada e protocolos relevantes.
10 melhores softwares de Recursos Humanos em 2024
Existem muitos aplicativos de software de RH, mas nem todos são iguais e de alta qualidade. Estes dez são uma representação dos mais destacados, seja pela variedade de módulos, funcionalidades ou pela adaptação de suas soluções. Graças a eles, sua equipe de RH dará o salto digital de que tanto precisa.
Bizneo HR
O Bizneo HR é o líder nesta lista dos melhores softwares de RH, algo que ele conseguiu graças a suas múltiplas opções e flexibilidade. Ele oferece a empresas de todos os tipos e tamanhos quase 20 módulos englobados em três pilares:
- Software de gestão de talentos: ele se concentra em tudo relacionado ao recrutamento, à avaliação e ao desenvolvimento da equipe, um conjunto fundamental de ferramentas para cuidar do capital humano;
- Software de gestão de pessoal: ajuda as equipes de RH a otimizar a gestão e os processos mais rotineiros. Envolvendo os funcionários no autogerenciamento por meio de seu próprio portal ou otimizando todas essas tarefas graças aos fluxos de trabalho e suas automações.
- Software de gestão de tempo: é responsável pelo controle dos horários dos funcionários, pelo gerenciamento de seus turnos de trabalho e pela distribuição de férias, bem como pela comunicação e administração de ausências.
É um sistema de Recursos Humanos completo e em constante evolução. Ele está se aproximando de 20 módulos, sendo que os mais recentes serão incluídos em atualizações futuras. Um deles é o módulo de fluxos de trabalho, que permite otimizar os processos de trabalho em nível individual e de equipe. Além disso, a futura inclusão de um módulo específico para comunicação interna ajuda a melhorar a coordenação e a manter tudo sob controle.
Mas não só o software de Recursos Humanos da Bizneo HR tem as ferramentas mais avançadas e experientes do mercado, como também novos módulos são constantemente adicionados e solicitados pelas empresas graças à sua equipe de desenvolvedores e produto.
Alguns exemplos de atualizações das melhores soluções de RH da Bizneo:
- O que há de novo na suíte: novo design de toda a interface, maior configuração da tela principal e novo mecanismo de navegação e pesquisa. Além disso, existem alguns novos recursos: quadro de avisos, módulo de tarefas e integração (processos pendentes), módulo de folha de pagamento e integração com o software de folha de pagamento e… por último, mas não menos importante, gerenciamento de despesas e diárias.
- O que há de novo em recrutamento: como levar o recrutamento para o próximo nível com formulários de coleta de dados – marketing de recrutamento e aplicativos de necessidade de emprego (campos internos do que é necessário para preencher um perfil). Scorecards e avaliação de entrevistas e candidatos.
- O que há de novo nas avaliações: profundidade dos relatórios e resultados de avaliações com relatórios GAP e relatórios de competências, perfeição de objetivos OKR, plano de ação e desenvolvimento…
- Novos recursos de gerenciamento de tempo: bolsa de horas, controle de pontualidade, marcação de ponto por pino e QR, bloqueio e travamento por cronômetro, classificação de incidentes, relatórios de controle de tempo, integração com controle de presença e acesso.
Todas essas funções estarão disponíveis para pequenas, médias e grandes empresas, um compromisso com a flexibilidade e a adaptação a cada organização.
Rita RH
O Rita HR fornece ferramentas básicas para o gerenciamento de pessoal, incluindo gerenciamento de tempo, controle de ausências e administração de benefícios. É uma opção econômica e fácil de implementar, ideal para pequenas e médias empresas.
Contudo, é uma solução que não oferece funcionalidade avançada de gerenciamento de talentos nem módulos de análise de dados, o que limita sua capacidade para empresas que buscam uma solução mais completa e avançada.
Uma das principais vantagens do Bizneo HR em relação ao RITA RH é a sua capacidade de engajamento e comunicação interna. O Bizneo HR possui ferramentas integradas para realizar pesquisas de clima organizacional e promover uma comunicação interna colaborativa, aspectos essenciais para aumentar a satisfação e retenção dos funcionários. Estas funcionalidades não estão presentes no RITA RH ou são bastante limitadas.
Além disso, o Bizneo HR oferece relatórios customizáveis e dashboards detalhados, proporcionando uma visão estratégica dos dados de RH. Isso contrasta com os relatórios mais básicos oferecidos pelo RITA RH, permitindo que as empresas que utilizam o Bizneo HR tomem decisões mais informadas e baseadas em dados.
Finalmente, a escalabilidade e flexibilidade do Bizneo HR o tornam uma solução ideal para empresas de todos os tamanhos e setores.
A3
É o software modular desenvolvido pela Wolters Kluwer, voltado para PMEs, e não para todas as empresas, como é o caso do software Bizneo HR, e se concentra em duas áreas:
- Por um lado, permite otimizar a remuneração dos funcionários e o gerenciamento da mão de obra relacionada. É útil para cálculos automáticos de folha de pagamento, gerenciamento dos contratos assinados pela empresa e todas as suas informações legais;
- Por outro lado, o bloco de desenvolvimento de Recursos Humanos consiste em seis módulos para processos específicos. O software oferece a possibilidade de criar um portal do funcionário, facilita a seleção de pessoal, a gestão de treinamento, as avaliações, o controle de horas e gera relatórios obtidos a partir dos principais indicadores da área de RH.
Por exemplo, vamos dar uma olhada na solução de controle de ponto A3. Trata-se de uma ferramenta que visa à redução do absenteísmo por meio de marcações diferenciadas, registro de ponto e gestão integrada a partir de um único ponto. No entanto, ela carece de compatibilidade com outros sistemas para aprimorar esse gerenciamento.
Não oferece a possibilidade de adicionar mecanismos biométricos, controle de presença ou geolocalização dos funcionários. Essas funções contribuem para que as empresas tenham opções para ganhar em precisão e aumentar seu conhecimento sobre produtividade, como é o caso da solução de Recursos Humanos da Bizneo HR.
Ter essa compatibilidade é importante hoje em dia, especialmente para as organizações que aspiram aos mais altos padrões de excelência. Ela fornece a elas uma ferramenta que permite um controle exaustivo e confiável.
Análise e comparação das 10 melhores soluções
RH1000
RH1000 é um software robusto que oferece uma solução abrangente para o gerenciamento de recursos humanos, incluindo módulos para folha de pagamento, tempo e presença e desenvolvimento de funcionários. Ele é conhecido por sua facilidade de uso e personalização.
No entanto, a sua implementação pode ser cara e requer um tempo significativo de integração. Isto pode ser um obstáculo para as empresas que buscam uma solução mais rápida e econômica.
Esta é uma ferramenta que se concentra na obtenção de resultados. Esse software de Recursos Humanos pode ser usado para avaliar o desempenho dos profissionais e para implementar uma cultura de gestão por objetivos e meritocracia. Além disso, o RH1000 também permite a realização de pesquisas de clima, gestão de treinamentos e planejamento de sucessão.
Embora tanto o RH1000 quanto o Bizneo HR ofereçam funcionalidades essenciais para a gestão de recursos humanos, o Bizneo HR se destaca como uma solução mais completa, integrada e avançada. Suas ferramentas de engajamento, capacidade de personalização de relatórios, conformidade rigorosa com regulamentações de proteção de dados,
e funcionalidades de avaliação de desempenho tornam-no a escolha superior para empresas que buscam uma gestão de RH mais eficiente.
Grupo Castilla
O Grupo Castilla é um dos melhores softwares de Recursos Humanos dedicado à otimização do gerenciamento da folha de pagamento em particular. Esse módulo é o ponto mais forte da empresa, que lidera o mercado com ele. Depois disso, ele tem uma ampla gama de ferramentas e soluções muito interessantes que se concentram especialmente em grandes empresas, desde a administração da área de saúde e segurança ocupacional até o controle de salários em tempo real.
Entre seus principais benefícios estão:
- Seu software é baseado na filosofia de dados únicos.
- Solução completa para atender à Equal Pay.
No entanto, embora estejam desenvolvendo-os e dando os passos certos, ainda estão longe de serem as melhores opções dos módulos mais poderosos para RH (recrutamento, avaliação de desempenho…).
No caso do software do Grupo Castilla, ele ajuda a analisar a distribuição da força de trabalho, acompanhar os processos de seleção ou treinamento e avaliar o estado do absenteísmo. Embora tenha vários relatórios, nem todos eles têm a profundidade de outros softwares de Recursos Humanos. Por exemplo, estas são algumas capturas de tela dos relatórios disponíveis no software Bizneo HR:
Ele permite a obtenção de relatórios sobre todas as áreas de Recursos Humanos, e não apenas sobre alguns indicadores-chave, como é o caso do Grupo Castilla. No caso do Bizneo HR, suas análises são robustas e personalizáveis de acordo com as necessidades de cada empresa, o que se reflete em seus painéis de controle flexíveis. Todas as informações coletadas podem ser despejadas em relatórios detalhados para que os gerentes possam desempenhar melhor suas funções.
Meta 4
O Meta4, ou Cegid, é um dos melhores software de gestão de pessoas, mas não está totalmente desenvolvido para a gestão de RH e é voltado especialmente para grandes empresas, de modo que outras empresas não se encaixarão em suas soluções.
Ele tem apenas três áreas para essas tarefas: tempo, folha de pagamento e gerenciamento de talentos. A plataforma que oferece é global e aberta, o que facilita o uso em diferentes dispositivos.
Vamos dar uma olhada no último módulo, a gestão de talentos. Como não é uma ferramenta essencial para o software Meta4, ele não é tão ambicioso quanto os outros e perde opções e qualidade.
Por exemplo, não oferece um catálogo de cursos e sua capacidade de avaliar os funcionários é reduzida, pois não oferece a possibilidade de analisar as competências, a adequação ao cargo ou fornecer feedback direto a cada funcionário.
Todos esses detalhes essenciais para analisar a evolução das competências e do desempenho são coletados pelo melhor software de RH desta lista, Bizneo HR. Seu software de avaliação leva em conta uma necessidade de todos os gerentes: visualizar rapidamente o verde e o vermelho de uma avaliação.
Ou seja, onde um funcionário está melhorando ou piorando, pontos fortes e fracos. Como você pode ver na tela, ele faz isso perfeitamente.
Oracle HCM
O Oracle HCM é um dos melhores software de Gestão de RH que está integrado a uma plataforma com uma infinidade de soluções para outros setores e seções fora de Recursos Humanos.
Embora tenha ferramentas funcionais e interessantes para otimizar os processos do departamento, justamente por ser uma empresa focada em grandes empresas e com tanta diversidade de tecnologias (especializada em IA e Machine Learning), não é tão focada apenas na gestão de RH e suas funcionalidades não são tão detalhadas e aprofundadas quanto as de outros concorrentes.
Se nos concentrarmos, por exemplo, em seu módulo de recrutamento, embora seja útil, ele não tem um sistema avançado de multiposting, que é muito valioso para os recrutadores, nem tem testes psicométricos, que são muito válidos para peneirar candidatos. Ele fica aquém de outras alternativas para o recrutamento de talentos.
Por exemplo, o software de Recursos Humanos do Bizneo HR permite que você gerencie o processo do início ao fim, desde o envio automático de ofertas de emprego até a assinatura do contrato, seja em formato físico ou digital.
O Oracle HCM se concentra no simples acompanhamento de candidatos, agendamento de entrevistas, verificação de dados pessoais ou manutenção de contato com os candidatos.
No entanto, ele não tem a possibilidade de publicar nas mais de 200 fontes de recrutamento que o Bizneo HR permite, nem de configurar testes de seleção, filtros de exclusão (killer questions, triagem de currículo com scorecards), controle de campanhas em redes sociais ou fluxos de aprovação para acelerar o trabalho. É uma ferramenta adequada, mas fica atrás da melhor solução mencionada anteriormente.
Análise e comparação das 10 melhores soluções
SAP SuccessFactors HXM
SAP SuccessFactors HXM é um dos melhores softwares de Recursos Humanos e mais populares. Mas, como acontece com outros nomes da lista, embora possa ser usado, não é perfeitamente adequado a todos os tipos de empresas e se concentra apenas na faixa de 500 a 1.500 funcionários.
Como outros nomes da lista, é uma ferramenta modular de gerenciamento de colaboradores separada em diferentes áreas. A primeira é o gerenciamento da experiência do funcionário e do candidato. Ele começa com a geração de pesquisas de clima e avaliações de desempenho dos funcionários. A partir delas, é possível fornecer feedback automatizado, o que aumenta o envolvimento e a fidelidade dos funcionários.
Portanto, o software de gerenciamento de RH da SAP se concentra principalmente nas necessidades desse tipo de empresa: gerenciamento de pessoal, folha de pagamento, gerenciamento de dados e documentos. No entanto, ele não se aprofunda nas funcionalidades para cuidar de todo o ciclo de vida do funcionário: recrutamento, avaliação, treinamento, desenvolvimento de talentos.
Embora seja das melhores empresas de softwares de RH, não é uma solução perfeita e não atinge a maturidade técnica e a adaptação a diferentes empresas do Bizneo HR.
Ele tem algum gerenciamento de documentos, mas não total, algo que o Bizneo HR oferece. Este último oferece ao especialista em RH a capacidade de automatizar todos os processos de visualização, distribuição e segurança de documentos.
Possui um mecanismo completo de pesquisa de metadados para classificar e localizar facilmente os documentos, as pastas são ilimitadas e a distribuição da folha de pagamento é totalmente automática. A propósito, o Bizneo HR já está incluindo uma integração com um provedor de folha de pagamento para cobrir o gerenciamento dessa tarefa do início ao fim (ele já tinha pré-pagamento).
Além disso, se for necessária uma assinatura, ela será feita digitalmente uma ou várias vezes, algo que o SAP ainda não oferece.
Workday
O Workday é um dos melhores softwares de RH que aprimora o capital humano de uma empresa por meio de inteligência artificial, mas, mais uma vez, é muito voltado para pequenas e médias empresas, mas, acima de tudo, seu público-alvo são as organizações com muitos colaboradores (+1.000 funcionários).
Uma de suas soluções mais notáveis está em sua capacidade de desenvolver talentos, que se baseia em uma estratégia para desenvolver suas habilidades. Contudo, essa é uma funcionalidade avançada da qual a matriz de talentos da Bizneo HR continua a marcar pontos.
No entanto, ao se concentrar tanto no desenvolvimento de talentos, o software da Workday negligencia outras tarefas importantes de RH. Não há oportunidade para avaliações de desempenho ou de objetivos ou planejamento de promoções com o Workdays.
Por não ter essas funções, o programa fica aquém do esperado. Não será possível entender a evolução da força de trabalho nem promover os mais válidos a novos cargos de responsabilidade. Ele se afasta do gerenciamento total de talentos oferecido pelo Bizneo HR.
eTalent PRO
O eTalent PRO é um dos melhores software de Gestão de RH e uma plataforma voltada para a gestão de talentos e a automação de processos seletivos. Sua principal vantagem é a integração de tecnologias avançadas, como a inteligência artificial, para melhorar a seleção de candidatos e reduzir o tempo de contratação.
É especializada em grandes empresas com necessidades complexas de recrutamento, o que pode ser excessivo para PMEs ou empresas com necessidades mais básicas de gerenciamento de talentos.
Uma ferramenta mais direcionada para a gestão comportamental, com foco no desenvolvimento e no aumento da produtividade da equipe. Com uma análise precisa, é possível identificar os pontos fortes e as áreas de melhoria, criando um ambiente de trabalho mais motivador e produtivo.
Enquanto o eTalent PRO é mais focado em recrutamento, seleção e gestão de talentos, o Bizneo HR oferece uma solução mais completa e integrada, cobrindo desde recrutamento e seleção até controle de ponto, férias e gestão de folha de pagamento e compliance.
Comparação dos melhores softwares de Recursos Humanos
Para melhor compreender as diferenças entre estes softwares de Recursos Humanos, seleccionámos algumas características-chave para apresentar num comparador. Desta forma, pode compreender visualmente os pontos fortes e fracos de cada um e confirmar rapidamente qual é o melhor software de Recursos Humanos desta lista.
Para além das principais características de cada empresa – tecnologia, quisemos também fornecer informações adicionais sobre o tipo de empresa a que se destinam, o tempo necessário para implementar a solução, a frequência com que actualizam as suas funcionalidades ou se dispõem de uma versão de avaliação gratuita para testar a ferramenta ao vivo, sem esquecer o preço estimado.
-> Deslize para a direita para ver uma comparação das secções disponíveis ->
| Bizneo HR | Rita RH | A3 Innuva | RH1000 | Grupo Castilla | Meta4 | Oracle HCM | SAP SuccessFactors | Workday | eTalent PRO | |
| Tamanho do cliente | Microempresas, PMEs, grandes empresas | Grandes empresas | Microempresas, PMEs, grandes empresas | PME | Médias e grandes empresas | Grandes empresas | Grandes empresas | Grandes empresas | Grandes empresas | Grandes empresas |
| Tempo de implementação | Semanas | Semanas | Semanas | Semanas | Semanas | Meses | Meses | Meses | Meses | Semanas |
| Upgrades e novas funcionalidades | Bisemanal | Trimestral | Mensal | Mensal | Trimestral | Trimestral | Trimestral | Trimestral | Trimestral | Trimestral |
| Free Trial | ✓ | X | X | ✓ | X | X | X | X | X | X |
| Nuvem e APPs Mobile | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recrutamento: multiposting | ✓ | X | X | X | X | X | X | ✓ | X | X |
| Seleção de pessoal | ✓ | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Core HR | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflows | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X |
| Onboarding e tarefas | ✓ | X | X | X | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X |
| Avaliação de desempenho | ✓ | X | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Treinamento | ✓ | X | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausências e controle de ponto | ✓ | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X |
| Planejamento de turnos | ✓ | X | ✓ | X | X | X | X | X | X | X |
| Gestão de documentos e assinatura | ✓ | X | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | X |
| Gestão de despesas | ✓ | X | ✓ | X | ✓ | X | ✓ | ✓ | ✓ | X |
| Folha de pagamento | X (preparação + integração) | ✓ | ✓ | X | ✓ | ✓ | X | ✓ | X | X |
| Preços | $$ | $$$ | $$ | $$$ | $$$ | $$$$ | $$$$$ | $$$$$ | $$$$$ | $$$ |
Como pôde verificar na tabela comparativa, o software de Recursos Humanos Bizneo HR é a solução que combina funcionalidades, atualização, adaptação a todo o tipo de empresas e um apoio atento e personalizado.
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