Para selecionar o software de RH no Brasil mais adequado, primeiro é necessário conhecer as melhores alternativas.
Para simplificar esse problema, selecionamos os sete melhores softwares de Recursos Humanos para comparar suas capacidades. Além disso, revisamos os pontos principais aos quais se deve prestar atenção para uma seleção adequada. Assim, as empresas que estão prestes a dar esse salto digital terão as informações necessárias para tomar a decisão correta.
Bizneo HR
Bizneo HR é o líder desta lista dos melhores softwares de Recursos Humanos, algo que conquistou graças às suas múltiplas opções e flexibilidade. Oferece para empresas de todos os tipos e tamanhos quase 20 módulos divididos em três pilares:
Software de gestão de talentos. Foca em tudo relacionado ao recrutamento de pessoal, sua avaliação e desenvolvimento, um conjunto de ferramentas essenciais para cuidar do capital humano.
Software de gestão de pessoal. Ajuda as equipes de Recursos Humanos a otimizar as gestões e processos mais rotineiros. Seja envolvendo os funcionários em uma autogestão através de seu próprio portal ou otimizando todas essas tarefas graças aos workflows e suas automatizações.
Software de gestão de tempo. Responsável por controlar os horários dos trabalhadores, gerenciar seus turnos de trabalho e a distribuição das férias, bem como a comunicação e administração das ausências.
É um sistema completo de Recursos Humanos em constante evolução. Está se aproximando dos 20 módulos, cujas últimas inovações serão incluídas em futuras atualizações. Um deles é o de workflows, que permite otimizar os processos de trabalho tanto em nível individual quanto em equipe. Além disso, a futura inclusão de um módulo específico para comunicação interna ajuda a melhorar a coordenação, um grande apoio para manter tudo sob controle.
Mas não é só o software de RH da Bizneo HR que possui as ferramentas mais avançadas e experientes do mercado, pois módulos novos e solicitados são constantemente adicionados pelas empresas graças à sua equipe de desenvolvedores e produto.
Em breve serão lançados aspectos que revolucionarão processos importantes para Recursos Humanos. Alguns exemplos de atualizações das melhores soluções do Bizneo HR:
Novidades da suíte: Novo design de toda a interface, mais configurações da tela principal e nova navegação e buscador. Além disso, ao longo deste ano, contará com inovações muito aguardadas: quadro de avisos, módulo de tarefas e onboarding (tarefas pendentes), módulo de pré-folha de pagamento e integração com software de folha de pagamento e… por fim, gestão de despesas e diárias.
Novidades em recrutamento: Como alcançar um novo nível nas contratações com formulários de coleta de dados - marketing de recrutamento e solicitações de necessidade de posições (campos internos sobre o que é necessário para preencher um perfil). Scorecards e avaliação de entrevistas e candidatos.
Novidades nas avaliações: Profundidade dos relatórios e resultados das avaliações com relatórios GAP e relatórios tipo teia de competências, aperfeiçoamento de OKR - objetivos, plano de ação e desenvolvimento.
Novidades na gestão de tempo: Banco de horas, controle de pontualidade, marcação por PIN e QR, fechamento e bloqueios por cronômetro, ranking de incidentes, relatórios de controle de horário, integrações com controle de presença e acesso.
Todas essas funções estarão disponíveis tanto para pequenas, médias e grandes empresas, uma aposta na flexibilidade e adaptação a cada organização.
Grupo Castilla
O software do Grupo Castilla é dedicado a otimizar especialmente a gestão da folha de pagamento. Esse módulo é seu ponto forte e lideram o mercado com ele. Depois, conta com um amplo espectro de ferramentas e soluções muito interessantes que se concentram especialmente em grandes empresas, desde a administração da área de saúde ocupacional e prevenção de riscos até o controle de salários em tempo real.
Entre suas principais vantagens, encontramos:
- Seu software é baseado na filosofia do dado único.
- Comunicação online com o Serviço Público de Emprego Estatal (SEPE) e a Previdência Social.
- Solução completa para abordar a Igualdade Salarial.
No entanto, embora estejam desenvolvendo e dando os passos corretos, ainda estão longe das melhores opções para os módulos mais poderosos de RH (recrutamento, avaliação de desempenho…). Por exemplo, avaliemos seus relatórios e a possibilidade de medir alguns KPIs da empresa.
No caso do software do Grupo Castilla, contribui para analisar a distribuição da equipe, acompanhar processos de seleção ou formação e avaliar o estado do absenteísmo. Embora possuam múltiplos relatórios, não atingem a profundidade de outros softwares de Recursos Humanos. Por exemplo, estas são algumas capturas dos relatórios disponíveis no software Bizneo HR:
Permite obter relatórios sobre todas as áreas de Recursos Humanos, não apenas de alguns indicadores-chave, como acontece com o Grupo Castilla. No caso do Bizneo HR, sua análise é robusta e personalizável de acordo com as necessidades de cada empresa, o que se manifesta em seus painéis de controle flexíveis. Todas as informações coletadas podem ser compiladas em relatórios detalhados para que os responsáveis desempenhem melhor suas funções.
A3
É o software modular desenvolvido pela Wolters Kluwer, focado em pequenas e médias empresas, e não em todas as empresas como SIM ocorre com o software da Bizneo HR. Ele se concentra em duas áreas:
- Agilizar a remuneração dos funcionários e as gestões trabalhistas relacionadas. É útil para realizar cálculos automáticos de folha de pagamento, gerenciar os acordos assinados pela empresa e todas as suas informações legais.
- O bloco de desenvolvimento de Recursos Humanos é composto por seis módulos destinados a processos específicos. Possibilita criar um portal para o funcionário, facilita a seleção de pessoal, a gestão da formação, realizar avaliações, controle de horário e gerar relatórios obtidos dos principais indicadores da área de RH.
Por exemplo, vamos comentar a solução de controle de horário do software A3. É uma ferramenta voltada para reduzir o absenteísmo por meio de diferentes marcações, registro de horas e gestão integrada de um único ponto. No entanto, carece de compatibilidade com outros sistemas para potencializar essas gestões.
Não oferece a possibilidade de adicionar mecanismos biométricos, controle de presença ou geolocalização de funcionários. Essas funções ajudam as empresas a ganhar precisão e aumentar seu conhecimento sobre a produtividade, como ocorre com a solução de Recursos Humanos da Bizneo HR.
Oracle HCM
Oracle HCM é um sistema de Recursos Humanos que se integra dentro de uma plataforma com diversas soluções para outros setores e áreas fora dos Recursos Humanos. Embora tenha ferramentas funcionais e interessantes para otimizar os processos do departamento, não é tão focado exclusivamente na gestão de Recursos Humanos, e suas funcionalidades não têm tanto detalhe e profundidade quanto outros concorrentes.
Por exemplo, ao analisarmos o seu módulo de recrutamento, embora seja útil, não possui um sistema avançado para multiposting, algo de grande valor para os recrutadores, e também não possui testes psicométricos, muito válidos para filtrar candidatos. Fica aquém de outras alternativas para contratação de talentos.
Por exemplo, o programa de Recursos Humanos da Bizneo HR permite gerenciar o processo do início ao fim, desde o envio automatizado de ofertas de emprego até a assinatura do contrato, seja em formato físico ou digital.
Oracle HCM se concentra em realizar um acompanhamento simples dos candidatos, agendar entrevistas, verificar dados pessoais ou manter contato com os candidatos. No entanto, não tem a possibilidade de publicar em mais de 200 fontes de recrutamento como permite o Bizneo HR, ou estabelecer testes de seleção, filtros de exclusão (killer questions, triagem curricular com scorecards), controle de campanhas em redes sociais ou realizar fluxos de aprovação para agilizar o trabalho. É uma ferramenta adequada, mas fica para trás em comparação com a melhor solução mencionada.
Meta4 ou Cegid é um programa para controle de pessoal, mas que não é completamente desenvolvido para a gestão de Recursos Humanos e que é direcionado especialmente para empresas muito grandes, de modo que as outras empresas não se adaptarão às suas soluções.
Dispõe apenas de três áreas para essas atividades: gestão de tempo, folha de pagamento e talento. A plataforma que oferece é global e aberta, o que facilita seu uso em diferentes dispositivos.
Vamos analisar este último módulo, o de gestão de talentos. Por não ser uma ferramenta chave para o sistema de RH da Meta4, não é tão ambicioso quanto outros e perde opções e qualidade.
Por exemplo, não permite oferecer um catálogo de cursos, e sua capacidade de avaliar funcionários é limitada, pois não oferece a possibilidade de analisar competências, adequação ao cargo ou oferecer um feedback direto a cada colaborador.
Todos esses detalhes essenciais para analisar a evolução de competências e desempenho são recolhidos pelo melhor software de Recursos Humanos desta lista: Bizneo HR. Seu software de avaliações leva muito em conta uma necessidade de todos os gestores e líderes: visualizar rapidamente o que está em verde e vermelho em uma avaliação.
Ou seja, em quais aspectos um colaborador está melhorando ou piorando, pontos fortes e pontos fracos.
SAP SuccessFactors HXM
É um dos softwares de administração de Recursos Humanos mais conhecidos. Mas, assim como acontece com outros nomes desta lista, embora possa ser utilizado, não se adapta perfeitamente a todos os tipos de empresas e é focado apenas no intervalo de 500-1.500 funcionários.
Assim como os outros da lista, trata-se de uma ferramenta para a gestão de funcionários modular, separada em diferentes áreas. A primeira é a gestão da experiência do colaborador e do candidato. Começa pela geração de pesquisas de clima organizacional para os funcionários e avaliações de desempenho. A partir disso, é capaz de fornecer feedbacks automatizados, o que aumenta o engajamento e a lealdade dos trabalhadores.
Portanto, o sistema de RH da SAP concentra-se principalmente nas necessidades desse tipo de empresa: gestão de pessoal, folha de pagamento, gestão de dados e documentos. No entanto, não aprofunda em funcionalidades para cuidar de todo o ciclo de vida do funcionário: recrutamento, avaliação, formação e desenvolvimento de talentos.
Embora esteja incluído nesta lista dos melhores softwares de Recursos Humanos, não é perfeito e não alcança a maturidade técnica e adaptação a diferentes empresas como o Bizneo HR.
Possui certa gestão documental, mas não de forma completa, algo que o Bizneo HR oferece. Este último dá ao especialista de Recursos Humanos a capacidade de automatizar todos os processos de visualização, distribuição e segurança documental.
Possui um buscador completo de metadados para organizar e localizar facilmente documentos, as pastas são ilimitadas e a distribuição da folha de pagamento é completamente automática. Além disso, o Bizneo HR já vai incluir uma integração com um provedor de folha de pagamento para cobrir a gestão dessa tarefa do início ao fim (já contava com pré-folha de pagamento).
Além disso, caso seja necessária uma assinatura, ela é feita de forma digital uma ou várias vezes, algo que ainda não é oferecido pelo SAP.
Workday
Para finalizar a lista, Workday é um dos melhores softwares de Recursos Humanos, que potencializa o capital humano de uma empresa por meio da inteligência artificial, mas é novamente muito voltado para médias e grandes empresas, sendo seu público-alvo entidades com muitos colaboradores (+1.000 funcionários).
Uma de suas soluções mais destacadas é sua capacidade de desenvolver talentos, algo que se baseia em uma estratégia para o desenvolvimento de habilidades. Desde que o colaborador entra na empresa, ele é submetido a um acompanhamento para aprimorar suas habilidades ao longo de sua carreira. É uma funcionalidade avançada da qual a matriz de talentos do Bizneo HR não precisa se envergonhar.
Com essa funcionalidade, é possível analisar o desempenho atual e o potencial futuro de cada funcionário. Dessa forma, criar planos de carreira e formação para que os maiores talentos cheguem aos cargos mais altos da empresa.
No entanto, o software da Workday, ao se concentrar tanto no desenvolvimento de talentos, negligenciou outras tarefas fundamentais para a área de Recursos Humanos. Não há a possibilidade de realizar avaliações de desempenho ou definir metas, nem de planejar promoções com o Workday.
Ao não dispor dessas funcionalidades, o programa fica limitado, pois não será possível compreender a evolução da equipe nem promover os mais qualificados a novos cargos de responsabilidade. Ele se distancia da gestão completa de talentos que o Bizneo HR oferece e que SIM possui essas funcionalidades para analisar o desempenho e competências dos colaboradores de maneira eficaz.
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