Para facilitar la elección del mejor software de control horario para empleados, hemos preparado una lista con las opciones más destacadas. Cada una de ellas cuenta con funcionalidades y módulos interesantes. Gracias a estas herramientas, la gestión del tiempo, los turnos, el registro de asistencia o el control de vacaciones dejarán de ser complicaciones para los responsables de Recursos Humanos.
1º Bizneo HR
El software de control horario de Bizneo HR es una de las soluciones más completas del mercado. Su herramienta 5 en 1 incluye: vacaciones, ausencias, turnos de trabajo, control de acceso y gestión de horas extra.
Si nos enfocamos específicamente en el software de control de horas trabajadas para empleados, permite un control de tiempo sencillo y completo que facilita las tareas diarias del departamento de Recursos Humanos.
La automatización que ofrece es una de las claves del software de control de asistencia, válido para empresas de todos los tamaños. Simplifica, por ejemplo, la aprobación de las horas de trabajo y la revisión de incidencias por parte del responsable. Esto reduce el tiempo destinado a tareas administrativas.
Para mejorar aún más la automatización y las acciones masivas que ahorran tiempo sin perder precisión, una de las funcionalidades más potentes de este software de control de horas en el trabajo es el registro de asistencia.
Registro de asistencia para empresas que apuestan por la flexibilidad:
- Registro en un clic (se registra el horario acordado)
- Registros masivos (para evitar repetir el mismo horario día tras día)
- Registro de entrada y salida flexible, detallando la hora exacta
*
…o mecanismos más restrictivos/innovadores:
- Restricción por IP/Geolocalización
- Códigos QR
- Cronómetros de tiempo trabajado
- Registro tras control de acceso con biometría (huella dactilar, reconocimiento facial, RFID o PIN)
Este software de control de horas en el trabajo está disponible tanto en PC como en la aplicación móvil.
La información generada queda almacenada en la nube y puede transformarse en informes detallados sobre el control de horas trabajadas, adecuados para auditorías, inspecciones, evaluar el cumplimiento de convenios, pagar horas extra o para la toma de decisiones estratégicas.
La facilidad de uso se nota desde la interfaz, que es intuitiva y rápida. Es posible acceder a las funcionalidades principales desde computadora, celular y tabletas. Este enfoque favorece el trabajo remoto y optimiza la gestión del tiempo. Para reforzar este aspecto, el software de control de horario se integra con sistemas de reconocimiento biométrico, entre más de 1000 opciones disponibles.
Para garantizar un control y acceso eficaz, el software está alojado en la nube, lo que permite que toda la información y la integración con otros módulos del sistema de Recursos Humanos (evaluaciones, reclutamiento, formación…) esté disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
En resumen, los empleados cuentan con varias opciones de autogestión sin necesidad de intervención directa del supervisor (siempre que esté acordado). Pueden seleccionar sus días de vacaciones, avisar de ausencias o conocer el estado de sus turnos de trabajo. Todo esto se realiza cumpliendo con la Ley de Protección de Datos Personales. Estas características lo convierten en uno de los software de control horario líderes en el mercado.
2º Stel Tempo
STEL Order ofrece una herramienta de control de horario llamada STEL Tempo, diseñada para simplificar los registros de asistencia y ausencias de los empleados de manera eficiente. Esta herramienta va más allá de un simple registro de jornada laboral y permite también gestionar las ausencias del equipo, desde bajas médicas hasta vacaciones, con un nivel de detalle que facilita mucho la gestión de Recursos Humanos.
Además, STEL Tempo asegura el cumplimiento normativo relacionado con el control de horario de los empleados, obligando a las empresas a mantener un registro de las jornadas laborales de sus colaboradores.
Tempo no se limita a los registros convencionales de inicio y fin de jornada, sino que ayuda en muchos otros aspectos de la gestión de ausencias y del flujo de trabajo. Las herramientas que ofrece incluyen:
- Registro de Jornadas: Permite registros precisos con la hora exacta de entrada y salida, incluso con la opción de registrar los períodos de descanso.
- Geolocalización: Facilita la localización exacta del empleado, brindando la opción de elegir entre geolocalización constante o solo al inicio y fin de la jornada. Esto es útil para empresas que requieren movilidad, como servicios de reparación a domicilio.
- Gestión de ausencias y vacaciones: Los trabajadores pueden solicitar ausencias y vacaciones, detallando motivos y adjuntando documentos, fotos o grabaciones. Para los responsables de equipo, esto facilita una administración eficiente.
- Perfiles de Usuarios: Permite la creación de perfiles específicos para cada empleado, asignando permisos según su rol en la empresa.
Una ventaja clave de STEL Tempo es que forma parte de un software de gestión empresarial en la nube dirigido a freelancers y pequeñas empresas. Esto permite gestionar todos los procesos del negocio mientras se supervisa el control de asistencia, centralizando todo en una plataforma sin necesidad de herramientas adicionales. Con Tempo, la administración de tu empresa y equipo es más eficiente.
3º BeeBole
BeeBole es un software de control de horas trabajadas que incluye varias funcionalidades importantes. Permite el registro diario, semanal o mensual de las horas trabajadas y facilita el control de la jornada laboral, el seguimiento de proyectos y la posibilidad de generar informes.
Este software incluye un contador de horas trabajadas en tiempo real, que puede ser detenido y reiniciado fácilmente para facilitar el registro. En resumen, facilita la gestión para los supervisores al ofrecer una única herramienta, similar al software de control horario de Bizneo HR.
Sin embargo, BeeBole carece de algunas funcionalidades clave, como la integración con sistemas biométricos o el registro de asistencia por geolocalización. Tampoco incluye un control de entradas y salidas o gestión de turnos y vacaciones. Aunque es un software de control de asistencia que puede adaptarse a diferentes tamaños de empresa, no es ideal para aquellas que apuestan por el teletrabajo, ya que la gestión de empleados no será tan ágil como con otras opciones.
4º A3gestión del tiempo
Este software de control de horas en el trabajo permite la gestión del tiempo, turnos y la presencia de los empleados. Cuenta con una administración integrada de los datos, lo que facilita la transferencia de información. Desarrollado por Wolters Kluwer, este software de control de horas trabajadas puede integrarse con otros programas del fabricante, como su gestor de nóminas.
Permite la definición de reglas para el cálculo de paquetes de horas trabajadas. De esta manera, se pueden controlar y contabilizar las horas extras de cada empleado. También cuenta con una función de control de la movilidad para el teletrabajo o para empleados que viajan con frecuencia.
Sin embargo, este software de control horario de trabajadores no incluye ciertas funciones. Aunque permite el registro desde dispositivos móviles, no usa geolocalización, lo que reduce la precisión al monitorear a empleados remotos. Además, no dispone de flujos de aprobación, lo que puede afectar la eficiencia en las tareas administrativas.
5º Kabit
Kabit es otro software de control de horario de entrada y salida de empleados que ofrece funcionalidades como creación de calendarios laborales, gestión de ausencias, planificación de vacaciones y justificación de ausencias. Las tareas de control se realizan a través de varios paneles interactivos.
Este software de control de horas trabajadas se centra en la automatización de tareas relacionadas con la gestión del tiempo, y no incluye funcionalidades orientadas a la gestión del talento o el personal. Dispone de un registro accesible tanto por empleados como por técnicos, para evaluar el estado.
Permite administrar el registro de asistencia, aunque carece de compatibilidad con sistemas biométricos. Además, tampoco ofrece un control de entradas y salidas ni flujos de aprobación. La falta de estas funcionalidades, como en otros casos, reduce la eficiencia en la gestión del personal. En este aspecto, Bizneo HR ofrece una solución más completa que incluye estas integraciones y módulos adicionales para la gestión del talento.
Los responsables de Recursos Humanos pueden acceder y generar informes sobre horas extras trabajadas o ausencias. También ofrece una función para configurar diferentes modalidades contractuales.
A pesar de sus funcionalidades avanzadas, Sage HR no dispone de integración con sistemas biométricos ni de registro de asistencia con geolocalización. Ambas características son útiles para mantener un control más detallado de los empleados, pero sin llegar a ser invasivas.
En resumen, este es un software de control de asistencia ideal para pequeñas empresas, aunque puede no ser suficiente para medianas y grandes empresas. Las pymes suelen tener una plantilla más pequeña, lo que reduce las necesidades de supervisión.
7º Papershift
Papershift es una solución diseñada para el registro de horarios. Los empleados pueden registrarse directamente a través de un reloj de asistencia, ya sea fijo o mediante PIN. También está disponible en dispositivos móviles. La gestión y almacenamiento de turnos es otra de las funcionalidades que ofrece este software.
Los datos registrados en tiempo real se presentan en ventanas de evaluación. Esta información puede usarse para generar informes y exportarlos en distintos formatos. Esto permite verificar que se están cumpliendo las condiciones del contrato y monitorear la tasa de absentismo.
Sin embargo, Papershift no alcanza el nivel de profundidad de Bizneo HR. No incluye la posibilidad de integrar sistemas biométricos ni de implementar flujos de aprobación para los responsables de Recursos Humanos, lo que limita la efectividad del control y aumenta la carga administrativa. Aun así, sigue siendo una opción viable para algunas empresas.
8º Jibble
Jibble es un software dedicado al control de asistencia y presencia. Los empleados pueden acceder a sus funcionalidades a través de celulares, tabletas o directamente en la página web. Permite monitorear las horas trabajadas por día, semana o mes de forma personalizada, revisar estadísticas o consultar los datos obtenidos mediante biometría.
El software cuenta con una funcionalidad de geolocalización de empleados, además de usar IA para el reconocimiento facial y seguimiento de actividades. Sin embargo, una de las principales limitaciones de Jibble son sus integraciones limitadas, lo que podría restringir la implementación de un sistema de gestión más robusto.
Finalmente, Jibble no cuenta con un sistema de control de entradas y salidas, una funcionalidad esencial para la gestión de grandes equipos. Este sistema ayuda a determinar si se están cumpliendo las horas de trabajo pactadas o las horas extras. Además, no dispone de flujos de aprobación, que como hemos visto, son fundamentales para simplificar las tareas administrativas.
Linkedin
Youtube
