1. IDENTIFICACIÓN
Responsable del tratamiento: BIZNEO SOLUTIONS S.L. (en adelante, “BIZNEO”)
NIF: B-13552732
RFC: BHR2111164B6
Domicilio social: Bambú 55, Colonia San Andrés Cholula Centro, San Andrés Cholula, Puebla 72810 (México), filial mexicana de Bizneo Solutions S.L C/ Av. Burgos 12, 6ºA 38026 Madrid (España)
Registro Público: Inscrita en el Registro Mercantil de Ciudad Real, tomo 566, folio 63, sección 8ª, de la hoja CR-22598.
Folio Mercantil Electrónico: N-2022004545.
Correo electrónico: hola@bizneo.com
Delegado de Protección de Datos (DPO): gdpr@bizneo.com
Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario (en adelante, el “Usuario” o, cuando corresponda, los “Usuarios”) queda informado de que los datos personales que facilite a través de la página web ubicada en la URL www.bizneo.com (en adelante, el “Sitio Web”), serán tratados por BIZNEO, así como los datos derivados de su navegación y aquellos otros datos que pueda facilitar en un futuro.
El Usuario debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión, pudiendo el Usuario determinar, de forma libre y voluntaria si desea facilitar sus datos personales a BIZNEO.
3. OBLIGATORIEDAD DE FACILITAR LOS DATOS
Los datos solicitados en los formularios del Sitio Web son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades para las que están siendo recabados.
Por lo tanto, si el Usuario no facilita los mismos o no los facilita correctamente no podrán atenderse las solicitudes del Usuario, sin perjuicio de que podrá visualizar libremente ciertos contenidos del Sitio Web.
4. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATARÁ BIZNEO LOS DATOS DEL USUARIO?
BIZNEO tratará los datos del usuario para las siguientes finalidades específicas:
Gestión de la relación comercial con el Usuario:
Proporcionar a los Usuarios que lo soliciten, una demo del software de gestión de talento para recursos humanos.
Gestionar el acceso del Usuario registrado en el Sitio Web.
Enviar comunicaciones transaccionales sobre la cuenta del Usuario en el Sitio Web o la disponibilidad de esta.
Responder a las cuestiones planteadas por el Usuario a través de los canales de contacto habilitados: gestionar, tramitar y dar soporte a las peticiones, solicitudes, incidencias, reclamaciones o consultas del Usuario realizadas a través de los distintos canales de comunicación puestos a disposición de este.
Envío de comunicaciones comerciales: gestionar el envío de la newsletter y de comunicaciones comerciales a los Usuarios, relacionadas con los servicios ofrecidos por BIZNEO y con otras empresas con las que BIZNEO colabore, por medios electrónicos y/o convencionales.
Gestión y selección de candidatos inscritos en las ofertas laborales disponibles en el Sitio Web: gestionar, tramitar, contactar y seleccionar los datos de los Usuarios que se inscriben en una oferta laboral disponible en Sitio Web.
Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: cuando el tratamiento sea necesario para dar cumplimiento a una obligación legal derivada del derecho español o del derecho de la Unión Europa y que pueda resultar aplicable a BIZNEO (normativa fiscal, por ejemplo).
Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios del Sitio Web: analizar, gestionar y elaborar informes internos y estadísticas sobre las conductas de los Usuarios para implementar mejoras en el Sitio Web, en todo caso, utilizando información agregada.
5. ¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATARÁ BIZNEO?
Durante la utilización del Sitio Web será posible que sean tratados los siguientes datos personales:
Gestión de la relación comercial con el Usuario:
Datos identificativos: nombre, apellidos.
Datos profesionales de contacto: dirección de correo electrónico corporativa, cargo, empresa, teléfono.
Datos de localización: país.
Datos de navegación en el Sitio Web.
Dar respuesta a las cuestiones planteadas por el Usuario a través de los canales de contacto habilitados:
Datos identificativos: nombre, apellidos.
Datos profesionales de contacto: dirección de correo electrónico corporativa, empresa, teléfono.
Datos de localización: país.
Otros datos: cualquier dato que pueda facilitar el Usuario.
Envío de comunicaciones comerciales:
Datos de contacto: correo electrónico.
Datos de localización: país.
Datos de navegación en el Sitio Web.
Gestión y selección de candidatos inscritos en las ofertas laborales disponibles en el Sitio Web:
Datos identificativos: nombre, apellidos.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico.
Datos profesionales: profesión, empresa, historial profesional, duración.
Datos académicos: formación, centro educativo, duración.
Otros datos: cualquier dato que pueda facilitar el Usuario en su CV.
Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas:
Cualquier dato que pueda ser requerido legalmente, en particular:
Datos identificativos: nombre, apellidos.
Datos de contacto: dirección de correo electrónico corporativa.
Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios del Sitio Web: información agregada del Usuario.
Cualquier dato que pueda ser requerido legalmente, en particular:
Datos profesionales de contacto: empresa
Datos de localización: país.
Datos de navegación en el Sitio Web.
En caso de que el Usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y/o legitimación suficiente y se compromete a trasladarles la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo a BIZNEO de cualquier responsabilidad en este sentido.
No obstante, BIZNEO podrá llevar a cabo las verificaciones oportunas para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.
6. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS DEL USUARIO POR PARTE DE BIZNEO?
BIZNEO trata los datos del Usuario conforme a las siguientes bases legitimadoras:
Gestión de la relación comercial con el Usuario: el tratamiento de datos derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación la ejecución de medidas precontractuales.
Dar respuesta a las cuestiones planteadas a través de los canales de contacto habilitados: el tratamiento de datos derivado de esta finalidad es el consentimiento que el Usuario podrá retirar en cualquier momento. En caso de que el Usuario retire el consentimiento no podrá darse trámite a la consulta o cuestión planteada.
Envío de comunicaciones comerciales: el tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento, que el Usuario proporciona mediante la marcación de la casilla correspondiente y que podrá ser retirado en cualquier momento o, mediante la cumplimentación del formulario habilitado al efecto para suscribirse a la newsletter.
Elaboración de un perfil comercial: el tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento, que el Usuario proporciona mediante la marcación de la casilla correspondiente y que podrá ser retirado en cualquier momento.
Gestión y selección de candidatos inscritos en las ofertas laborales disponibles en el Sitio Web: el tratamiento derivado de esta finalidad tendrá como base de legitimación el consentimiento que el Usuario proporciona el inscribirse en oferta laboral disponible en el Sitio Web.
Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: Todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base el cumplimiento de una obligación legal.
Elaboración de informes, estadísticas y análisis internos para mejorar los servicios del Sitio Web: todos los tratamientos derivados de esta finalidad tendrán como base de legitimación el interés legítimo, reconocido al responsable del tratamiento por la normativa de protección de datos. Este interés legítimo está basado en poder ofrecer a los Usuarios los servicios de BIZNEO con la mayor calidad y mejor experiencia posible.
Los consentimientos obtenidos para las finalidades mencionadas son independientes por lo que el Usuario podrá revocar sólo uno de ellos no afectando a los demás.
7. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales del Usuario serán conservados por BIZNEO durante los siguientes plazos:
Datos facilitados para la gestión de la relación comercial con el Usuario: los datos facilitados para este fin se conservarán durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
Datos utilizados para dar respuesta a las cuestiones planteadas a través de los canales de contacto habilitados: los datos serán conservados durante el plazo necesario para dar trámite y contestación a su solicitud y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.
Datos utilizados para el envío de comunicaciones comerciales de BIZNEO: los datos serán tratados conforme a dicha finalidad hasta que el Usuario revoque su consentimiento.
Gestión y selección de candidatos inscritos en las ofertas laborales disponibles en el Sitio Web: los datos serán conservados durante el plazo necesario para dar trámite a la solicitud de empleo, no obstante, en caso de no ser seleccionado, los datos serán conservados durante un plazo máximo de 24 meses.
Dar cumplimiento a las obligaciones legalmente establecidas: los datos facilitados para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de los servicios ofrecidos por BIZNEO se conservarán durante los plazos establecidos legalmente.
Datos utilizados para llevar a cabo la elaboración de informes, estadísticas y/o análisis: la información será utilizada de forma agregada para la elaboración de informes, estadísticas y análisis, durante el plazo necesario para tramitar y elaborar los referidos informes, estadísticas y/ análisis, y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales derivadas de la citada solicitud.
8. ¿CON QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS DEL USUARIO?
Todos los datos personales facilitados por el Usuario a través del Sitio Web podrán ser comunicados a:
Administraciones Públicas, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
Juzgados y Tribunales, en los casos previstos en la ley, en base al cumplimiento de una obligación legal.
Terceros proveedores de servicios que puedan tener acceso a sus datos personales, los cuales tratarán en nombre y por cuenta de BIZNEO datos del Usuario, con motivo de la prestación de servicios. BIZNEO sigue unos rigurosos procedimientos de selección de proveedores con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones en materia de protección de datos, incluida la suscripción del correspondiente contrato de tratamiento de datos de conformidad con el art. 28 del RGPD.
Una de las finalidades para las que BIZNEO trata los datos personales proporcionados por parte de los Usuarios es para remitirles comunicaciones comerciales con información relativa a productos, servicios, promociones, ofertas, eventos o noticias (propios y, en su caso, de terceros), relevantes para los Usuarios.
En caso de que el Usuario desee dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales por parte de BIZNEO puede solicitar la baja del servicio enviando un email a la siguiente dirección de correo electrónico: hola@bizneo.com , o clicando en el enlace que le aparecerá en la parte inferior de las comunicaciones comerciales remitidas.
10. RESPONSABILIDAD DEL USUARIO
El Usuario garantiza que es mayor de catorce (14) años y que los datos que facilita a BIZNEO son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
Del mismo modo, garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos, en caso de hacerlo, de los aspectos contenidos en este documento. Asimismo, garantiza que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a BIZNEO para los fines señalados.
En todo caso, el Usuario será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione a través del Sitio Web y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a BIZNEO o a terceros.
11. EJERCICIO DE DERECHOS
Como titular de los datos, el Usuario puede enviar un escrito a BIZNEO, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política de Privacidad, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección: hola@bizneo.com en cualquier momento y de manera gratuita, si BIZNEO tuviera dudas razonables en relación con su identidad podrá solicitar que facilite fotocopia de su documento nacional de identidad o equivalente que acredite su identidad para ejercer los siguientes derechos:
Derecho de Acceso:
Tendrá derecho a que BIZNEO le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.
Derecho de Rectificación:
Tendrá derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Derecho de Supresión:
Tendrá derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
Limitación del tratamiento, revocación del consentimiento y oposición total o parcial al tratamiento:
En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), podrá solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
También tendrá derecho a revocar el consentimiento prestado y a oponerse al tratamiento en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). En este caso, BIZNEO cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.
Portabilidad de sus datos:
Tendrá derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a BIZNEO en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.
Decisiones individuales automatizadas:
Asimismo, además de los derechos mencionados, en caso de que se adopten decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, tendrá derecho a obtener intervención humana por parte de BIZNEO y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
Otros:
Igualmente, cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.
Asimismo, podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/ Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid, cuando el interesado considere que BIZNEO ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
12. MEDIDAS DE SEGURIDAD
BIZNEO tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
13. CAMBIOS
BIZNEO se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que lo considere oportuno, en cuyo caso se comunicará a los Usuarios. Por esta razón, rogamos al Usuario que compruebe de forma regular esta declaración de privacidad para leer la versión más reciente de la Política de Privacidad de BIZNEO.
14. ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos personales, aceptando el contenido de la presente Política de Privacidad.
Última actualización: julio de 2024.
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