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Software de firma digital de documentos y contratos laborales

Firma digitalmente toda la documentación de RR. HH. desde cualquier dispositivo en cuestión de segundos y con validez legal.

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Software de firma digital de documentos y contratos laborales

Empresas TOP de todos los tamaños confían en nuestro software

FIRMA DIGITAL PARA EMPRESAS

Agiliza la firma digital de contratos y otros documentos laborales

¡Adiós al papel! Solicita o firma cualquier documento de trabajo: contratos, documentos PRL, actas o aquello que deba ser validado por uno o varios trabajadores.

  • Modo de solicitud de firma: masiva, paralela y secuencial
  • Avisos de recepción y lectura
  • Autenticación avanzada biométrica
  • Firma desde cualquier dispositivo con internet
Software para digitalizar firmas en las empresas

La firma digital optimiza la gestión documental diaria en Recursos Humanos, de principio a fin.

programa de gestión documental con firma incluida

ESTE SOFTWARE VIENE CON EL CORE PACK

 Sorprende a tu equipo con la funcionalidad más completa que viene incluida con el software de firma digital para tus procesos de RR. HH.

¿Quieres más herramientas? Hacemos un plan a medida según tus necesidades de negocio.
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PLANTILLAS DINÁMICAS

Crea fácil documentos para firmar digitalmente con plantillas dinámicas

Usa plantillas dinámicas para crear documentos con los datos del trabajador o información que definas a la herramienta.

  • Diseña contratos, documentos PRL entre otros modelos
  • Personaliza el documento a firmar con pocos clics
  • Rápida sincronización con la BB.DD. de empleados
  • Envío de firma en formato .doc o .pdf
Programa para firma digital de documentos

FILTROS DE SEGUIMIENTO

Visualiza el status de documentos enviados a firmar

Consulta o filtra los documentos asignados a varios trabajadores según su status actual.

  • Visto
  • No visto
  • Pendiente de firma
  • Firmado
Software de firma electrónica de documentos

REDUCE GASTO Y RESIDUOS

Ahorra dinero y papel con la APP de firma digital

Hazlo con una aplicación de firma electrónica segura y fácil de usar desde cualquier lugar y dispositivo. Tu bolsillo y el medio ambiente te lo agradecerán.

  • Acceso 24/7 a tus documentos desde cualquier lugar
  • Visualiza y comparte documentos de forma segura
  • Control de los ficheros de destinos de documentos firmados
  • Validez con la regulación legal en los cinco continentes
app de firma digital

Existen hasta 15 procesos entre RR. HH. y el trabajador que pueden ser más ágiles, económicos y cero papel con solo usar la firma electrónica

SEGURIDAD DE LA FIRMA ELECTRÓNICA

Garantiza la validez legal de cada documento firmado con esta herramienta

Confía en una tecnología que trabaja con la regulación legal de los países donde está presente.

  • Autenticación avanzada biométrica
  • Huella de registro de firma electrónica (cuándo, quién, dispositivo, etc)
  • Documentos protegidos por protocolos avanzados de seguridad digital con certificación ISO 27001
  • Single Sing On (SSO) con Google y Microsoft Exchange
Gestión documental segura en las empresas

Te damos 3 razones más para trabajar con un software de firma digital

Tras la pandemia de 2020 el espectro de modalidades de trabajo se ha ampliado y muchas de las empresas han optado por el teletrabajo o captar y reclutar talento a distancia.

Aquí es donde un software de firma electrónica cobra gran valor ya que elimina esas barreras y permite validar estos procesos sin importar el lugar donde se encuentre la empresa y el trabajador o candidato.

El avance de la tecnología sigue imparable con el objetivo de construir un mundo mejor. La firma digital para empresas es uno de esos avances tecnológicos que está cada vez más presente, sobre todo tras la situación vivida tras la pandemia. Procesos como la gestión de contratos han comenzado a adoptar la firma digital como la tecnología que agiliza y facilita este proceso entre la empresa y el empleado. Te recomendamos leer nuestro artículo sobre Firma digital en contratos y detallar cuáles son todas sus ventajas.

Aunque es una tendencia global, cada país regula este tipo de tecnología de forma diferente, así que no te pierdas nuestro artículo Ley de firma electrónica: todo lo que debes saber sobre su normativa.

Gracias a que nuestra tecnología de firma digital de documentos cuenta con autenticación avanzada biométrica, cualquier administrador o rol asignado puede realizar una auditoría que ratifica la validez de todo documento firmado electrónicamente.

Este usuario podrá ver cuándo se envió, de dónde se ha enviado, fecha y hora de la firma, si se aceptó la política de privacidad (RGPD), entre otros datos.

Razones de peso que incrementa la confianza para saltar a una política cero papel. Tu bolsillo y el medio ambiente lo notarán.

Pide una demo gratis del software de firma digital

Comienza ya a optimizar tus procesos de firma electrónica en RR. HH.
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