Un logiciel RH simple conçu pour les entreprises exigeantes

Un logiciel de ressources humaines englobe plusieurs solutions conçues pour optimiser les tâches liées à la gestion du personnel et des talents. Il s'agit d'une technologie qui automatise et rationalise les processus quotidiens de ce département et qui, en outre, apporte une valeur ajoutée pour maximiser le développement des talents des entreprises.

Un logiciel RH se compose d'une série de modules afin de rendre son utilisation plus facile et d'offrir des solutions de ressources humaines spécifiques. Chacun d'entre eux fonctionne de manière indépendante, il n'est pas nécessaire de tous les avoir et, dans certains cas, il est possible de les configurer en fonction des besoins de l'entreprise.

Ainsi, les entreprises peuvent planifier, gérer et organiser leur capital humain de façon plus efficace. Comme vous pouvez le constater, plus besoin d'avoir plusieurs programmes de ressources humaines, qui ne faisaient que compliquer le quotidien, ralentir le travail et induire en erreur. Vous pouvez désormais les combiner dans une seule suite, Bizneo HR, qui améliore la gestion des personnes et de leurs talents…

En effet, grâce aux fonctionnalités de ces modules, les responsables du département améliorent leurs performances. Ils ne doivent plus consacrer trop de temps à des activités ordinaires ou à des tâches répétitives, car le logiciel de gestion des ressources humaines lui-même est constamment mis à jour pour offrir les meilleures solutions. En voici quelques exemples :

• Mettre à jour continuellement les données relatives aux employés

• Publier manuellement et plusieurs fois des offres d'emploi sur chaque portail d'emploi.

• Examiner les CV et écarter les moins intéressants un par un

• Effectuer des évaluations périodiques avec Excel ou sur papier sans un suivi efficace

• Passer une matinée entière à vérifier une à une les absences ou les quarts de travail pour les semaines à venir afin d'organiser le planning pour éviter tout chevauchement.

• Examiner individuellement les demandes de renseignements ou apporter des modifications au dossier de l'employé.

• Se souvenir des tâches ou des processus en cours grâce à des appels téléphoniques constants ou à de longs e-mails.

  D'autre part, la technologie d'un logiciel SIRH permet d'exécuter des actions en masse et de consulter les processus pour les approuver en temps réel avec l'autogestion ; le transfert des informations est optimisé, perfectionné et même automatisé. Bien entendu, il n'est plus nécessaire d'avoir recours à des méthodes manuelles ou mécaniques.

  Cela libère du temps et des ressources pour que les professionnels puissent se consacrer à des actions à plus forte valeur ajoutée (détecter et recruter des talents spécifiques, favoriser le développement avec des formations, déterminer les aptitudes ou les compétences dont l'entreprise a besoin, trouver des opportunités d'amélioration avec des rapports…).

En utilisant un logiciel de ressources humaines, les entreprises, quelle que soit leur taille, bénéficient d'un certain nombre d'avantages. Ceux-ci concernent la gestion du quotidien, le traitement des données ou l'optimisation de l'utilisation des ressources et du temps de travail. Il existe une grande variété d'avantages, mais les dix suivants sont les plus importants.

1. Réduction des coûts : vous ne payez que ce que vous utilisez, ni plus ni moins. Vous ne devez pas investir dans son développement et il n'y a pas de coûts d'infrastructure, d'installation, de configuration ou de maintenance associés.

2. Il est évolutif : les modules du logiciel RH peuvent être achetés séparément. Cela permet à l'entreprise de sélectionner ceux dont elle a besoin à un moment donné. Lorsque les besoins changent, en raison de l'augmentation de la taille de l'entreprise ou de la conjoncture économique, l'entreprise a la possibilité de les remplacer par d'autres.

3. Moins d'erreurs humaines : l'automatisation des tâches répétitives et laborieuses réduit la probabilité d'erreurs. Les logiciels de gestion du personnel s'occupent de ces tâches dans les délais et en quelques secondes.

4. Gain de temps et meilleure efficacité dans la gestion des dossiers : autogestion des employés avec des demandes et des approbations en temps réel pour les managers et les salariés, avec des alertes immédiates ou des rappels planifiés. Faciliter l'organisation du personnel et des tâches.

5. Professionnalisation de la communication interne : plus de fluidité dans l'échange d'informations, la gestion des processus et le suivi des tâches, non seulement avec le département RH, mais avec tous les départements de l'entreprise.

6. Augmentation de la productivité : l'automatisation des tâches et des processus augmente la productivité de l'entreprise, en libérant le personnel des tâches répétitives pour qu'il puisse se concentrer sur celles qui sont plus créatives ou qui apportent une plus grande valeur à l'entreprise. Il est également possible d'évaluer leurs performances ou leurs heures de travail.

7. Accessible à tout moment et en tout lieu : il suffit d'une connexion internet pour utiliser le logiciel de gestion du personnel. Cela vous permet de travailler de manière synchrone avec des équipes hybrides qui télétravaillent ou font du présentiel.

8. Contrôle total des données : grâce à la centralisation dans une plateforme de ressources humaines unique, il n'est pas nécessaire d'utiliser des fichiers de différents formats. Tout est accessible à partir d'une seule interface. Cela simplifie l'enregistrement des données, leur traitement et leur organisation, qui est largement automatisée.

9. Cybersécurité et processus GDPR pour vos données : stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui permet de crypter les informations, d'établir des connexions sécurisées depuis n'importe où et de créer des copies de sauvegarde. De même, un bon logiciel de gestion des ressources humaines respecte la législation en vigueur, notamment celle liée au GDPR (General Data Protection Regulation). Bizneo HR dispose d'un service de systèmes qui prend en charge la sécurité de toutes les données.

10. Il facilite la prise de décision : disposer d'un logiciel SIRH augmente la capacité d'analyse de l'état de l'entreprise grâce aux rapports sur les différents départements. Les managers auront le recul nécessaire pour prendre des décisions basées sur des données objectives.

• Fonctionnalités de gestion du personnel. La première fonctionnalité d'un logiciel de gestion du personnel est en soi l'administration du personnel. La plupart de ces tâches étaient effectuées manuellement, mais désormais ce n'est plus nécessaire.

  Ces fonctionnalités aident les RH à automatiser leurs tâches et processus quotidiens. Cela donne plus de pouvoir aux employés et réduit la charge des managers grâce à l'autogestion en temps réel des demandes, des requêtes et des approbations.

  Exemples : dossiers des employés, onboarding et examen des tâches, flux de travail avec alertes et notifications, enquêtes QVT, canal de dénonciation, gestion des dépenses et des salaires, rapports sur tous les processus.

• Fonctionnalités pour le recrutement et la sélection des talents: Qu'il s'agisse d'un recrutement de masse ou à petite échelle, notre ATS se démarque des autres solutions SIRH.

  Notre logiciel de gestion des talents capte les candidats différentiels grâce au multiposting le plus puissant du marché (+200 portails et +400 universités) et sélectionne le candidat idéal grâce à des outils avancés de filtrage de CV (killer questions, scorecards, tests psychométriques).

• Fonctionnalités pour évaluer, former et développer les talents. Elles optimisent et ajoutent de la valeur à l'évaluation des performances, à l'analyse du potentiel, à la formation et au développement. Notre logiciel de gestion des talents est la clé de la prise en charge du capital humain.

• Fonctionnalités pour la gestion du temps de travail. 5 solutions en 1 : gestion des horaires, suivi des heures supplémentaires, contrôle d'accès et de présence, congés et absences et gestion des plannings.

Le logiciel de ressources humaines cloud, également connu sous le nom de SaaS HR ou de logiciel de ressources humaines dans le nuage, est une solution technologique qui tourne sur des serveurs distants plutôt que sur une infrastructure informatique locale.

Ses fonctionnalités sont accessibles à partir d'un navigateur web ou d'une application mobile. Les données sont hébergées en toute sécurité dans le cloud. Le logiciel RH en nuage s'appuie sur un fournisseur de services qui veille à ce que tout fonctionne correctement, met à jour l'application et maintient la sécurité de l'infrastructure informatique.

En outre, un logiciel de ressources humaines en cloud ne nécessite aucune installation, mais seulement la configuration initiale pour personnaliser l'expérience. Après avoir saisi les données, la technologie est prête à être utilisée.

La principale différence entre un logiciel RH cloud et un système traditionnel réside dans le stockage des données. Alors que les premiers sont stockés et exécutés sur un serveur externe, les seconds sont installés sur votre propre ordinateur ou serveur local.

En outre, un SIRH traditionnel nécessite une équipe spécialisée pour l'installer, le configurer et le maintenir, ce qui représente un coût supplémentaire. Dans le cas d'un logiciel RH hébergé, c'est le fournisseur qui s'occupe de tout cela. En outre, il ne nécessite pas de personnel spécialisé et n'entraîne pas de coûts initiaux élevés.

D'autre part, les logiciels RH traditionnels nécessitent des téléchargements et des mises à jour réguliers, ce qui prend du temps et peut s'avérer pénible. En revanche, un logiciel SIRH en cloud se met à jour automatiquement, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de quoi que ce soit.

En outre, un logiciel de gestion des RH dans le cloud est facilement accessible depuis n'importe où, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, quel que soit le dispositif utilisé. Cela simplifie considérablement le télétravail et les équipes décentralisées, qui sont de plus en plus courantes de nos jours. Les logiciels plus traditionnels ne peuvent pas offrir ce type de prestations.

Enfin, un autre inconvénient majeur est la sécurité des données. Comme le système est hébergé sur un ordinateur ou un serveur local, en cas de panne ou de problème de sécurité, vous risquez de perdre toutes vos données. Dans le cas des logiciels SIRH en nuage, les données sont stockées sur des serveurs sécurisés de sorte qu'il n'y a aucun risque de les perdre.

En utilisant un logiciel de ressources humaines, vous automatisez et ajoutez de la valeur à toutes les étapes du cycle de vie des employés : recrutement, sélection, évaluation, formation, développement et rétention.

C'est une technologie qui permet d'optimiser tous les processus liés à la gestion du personnel et des talents humains dans une entreprise ; elle fournit des outils avancés pour la supervision des cadres et des dirigeants.

Comme vous pouvez le voir dans notre section « Clients », le logiciel de gestion du personnel et des talents Bizneo HR est utilisé par plus de 2 000 entreprises dans plus de 40 pays, dans tous les secteurs et avec des marques telles que Burger King, Media Markt, Air Europa, Telepizza, N26, Cortefiel, Schindler, Toyota, Hawkers, SEAT, TENDAM, Puleva, RC Celta de Vigo, Binter, Grant Thornton, TOUS, Globalia, BOSCH, Covirán, Ribera Salud… Et bien d'autres encore chaque jour !

Afin d'obtenir les meilleurs résultats d'un logiciel de Ressources Humaines, il convient d'examiner attentivement les besoins et les caractéristiques de l'entreprise et de voir quel type de fonctionnalités répondent à son modèle.

Il existe une grande variété de solutions RH et il est donc important d'analyser, d'évaluer et de considérer les avantages et les inconvénients de chacune d'entre elles afin de trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise. Cela rendra le processus de mise en place simple, viable et, surtout, rentable. Voici les principaux aspects:

• Processus à gérer. La personne responsable doit déterminer les processus que le logiciel de gestion des ressources humaines doit couvrir. Une petite entreprise n'a pas les mêmes besoins qu'une multinationale. Sur notre site web, vous trouverez facilement tous les modules que nous proposons et les avantages de l'utilisation de notre solution.

• Expertise du fournisseur. Il est important d'opter pour un logiciel dont la réputation n'est plus à faire et qui dispose d'un portefeuille de clients avérés, car il s'agit d'un gage de fiabilité et de confiance. L’historique est un signe de sa qualité, il est donc conseillé de consulter les témoignages des clients.

• La capacité d'adaptation à tous les types d'entreprises. Le meilleur logiciel SIRH doit pouvoir s'adapter aux besoins et aux demandes des structures de toutes tailles. Bizneo HR s'ajuste pour répondre parfaitement aux attentes des PME et des grandes entreprises.

• Personnalisation du produit: Les logiciels de gestion du personnel et des talents se caractérisent par leur grande flexibilité. En d'autres termes, ils peuvent être adaptés aux besoins et aux exigences de chaque entreprise, par la configuration d'une partie du système, voire par l'ajout de modules qui n'avaient pas été prévus à l'origine.

• Mises à jour des fonctionnalités. Chez Bizneo HR, nous sommes à l'écoute de nos utilisateurs et nous mettons à jour notre solution RH toutes les deux semaines afin que nos clients disposent du meilleur logiciel de gestion des ressources humaines.

• Langues disponibles. C'est indispensable à l'heure de la mondialisation. Même une petite entreprise peut avoir des employés ou des collaborateurs à l'étranger. Notre logiciel de gestion du personnel est disponible en : espagnol, portugais, anglais, français, italien et polonais. Notre ATS prend également en charge l'allemand, le croate, le hongrois, le serbe, le grec, le turc, le chinois et le néerlandais.

• Implémentation rapide. Dans Bizneo HR, la configuration est opérationnelle en quelques semaines pour les modules les plus simples. D'autres peuvent même être installés en quelques heures/jours. Lorsque vous souhaitez utiliser l'ensemble de la suite ou les systèmes les plus avancés, il vous faudra plus de temps pour bénéficier de tous les services.

• Services de conseil spécialisés. Une assistance et un support de la part de consultants pour faciliter la mise en œuvre et l'utilisation de la plateforme RH sont proposés. Vous bénéficiez d’un portail en ligne avec du matériel et des tutos pour vous apprendre à utiliser chaque fonctionnalité.

• Intégration et compatibilité avec d'autres systèmes. Les entreprises disposent de différents logiciels et technologies et il est essentiel qu'ils puissent être associés au logiciel de gestion des Ressources Humaines. Chez Bizneo HR, nous disposons d'une API qui permet de migrer ou d'intégrer facilement +1 000 fournisseurs (contrôle d'accès ou de présence, tests psychotechniques, systèmes de gestion d'entreprise, CRM, paie, signature électronique, messagerie…).

• Équipe de support. Le fournisseur doit être en mesure de répondre à toute question dans un délai raisonnable. Notre service a un taux de satisfaction de 98/100 pour les réponses de l'équipe d'assistance.

• Conformité et sécurité. Le meilleur logiciel de Ressources Humaines doit être conforme aux réglementations de chaque pays en matière de protection des données et, en outre, vous aider à vous conformer à la législation grâce à sa technologie. Pour ce faire, celui-ci doit utiliser un cryptage approprié et des protocoles adéquats. L'équipe des développeurs de Bizneo HR protégera vos données et veillera à ce qu'elles soient conformes à la loi.

Pour sélectionner le logiciel de Ressources Humaines approprié, il est d'abord nécessaire de connaître les meilleures alternatives.

Pour simplifier ce choix, nous avons sélectionné les sept meilleurs logiciels de gestion des Ressources Humaines afin de comparer leurs capacités. De plus, nous passons en revue les points clés auxquels il faut prêter attention pour une sélection correcte. Ainsi, les entreprises qui s'apprêtent à franchir ce pas numérique disposeront des informations nécessaires pour prendre la bonne décision.

Bizneo HR

Bizneo HR est le leader de cette liste des meilleurs logiciels RH, une position qu'il a atteinte grâce à ses multiples options et flexibilité. Il propose aux entreprises de toutes tailles près de 20 modules regroupés en trois piliers :

• Logiciel de gestion des talents. Il se concentre sur tout ce qui concerne le recrutement, l'évaluation et le développement des employés, un ensemble d'outils essentiels pour prendre soin du capital humain.

• Logiciel de gestion du personnel. Il aide les équipes de Ressources Humaines à optimiser les tâches et processus les plus routiniers. Que ce soit en impliquant les employés via l'autogestion à travers leur propre portail, ou en optimisant ces tâches grâce aux workflows et automatisations.

• Logiciel de gestion du temps. Il est chargé de contrôler les horaires de travail, de gérer les équipes et les congés, ainsi que la communication et gestion des absences.

C'est un système RH complet et en constante évolution. Il compte près de 20 modules, dont les dernières nouveautés seront incluses dans les futures mises à jour. L'un de ces modules est celui des workflows, qui permet d'optimiser les processus de travail tant au niveau individuel qu'en équipe. De plus, l'introduction prochaine d'un module spécifique à la communication interne améliorera la coordination, un soutien essentiel pour tout garder sous contrôle.

Mais le logiciel de gestion des Ressources Humaines de Bizneo HR ne se contente pas de proposer les outils les plus avancés et éprouvés du marché, il ajoute constamment des modules innovants et demandés par les entreprises grâce à son équipe de développement et de produit.

Des aspects qui révolutionneront des processus clés pour les Ressources Humaines verront bientôt le jour. Voici quelques exemples des mises à jour des meilleures solutions de Bizneo HR :

• Nouveautés de la suite : Nouveau design de l'interface, plus grande personnalisation de l'écran principal, nouvelle navigation et moteur de recherche. En plus, cette année verra l'apparition de nouveautés très attendues : tableau d'affichage, module de tâches et onboarding (processus en attente), module de pré-paie et intégration avec logiciel de paie, et enfin, gestion des frais et indemnités.

• Nouveautés en recrutement : Comment atteindre un niveau supérieur dans le recrutement avec formulaires de collecte de données - marketing de recrutement et demandes de poste (champs internes pour préciser les besoins pour un profil donné). Scorecards et évaluation des entretiens et des candidats.

• Nouveautés en évaluations : Approfondissement des rapports et résultats d'évaluations avec rapports GAP et rapports en toile d'araignée des compétences, perfectionnement des OKR - objectifs, plan d'action et développement.

• Nouveautés en gestion du temps : Banque d'heures, contrôle de la ponctualité, badgeage par code PIN et QR, fermetures et blocages par chronomètre, classement des incidents, rapports de gestion du temps, intégrations avec le contrôle de présence et d'accès.

Toutes ces fonctionnalités seront disponibles pour les petites, moyennes et grandes entreprises, s'inscrivant dans une logique de flexibilité et d'adaptation à chaque organisation.

Grupo Castilla

Le logiciel de Grupo Castilla est dédié à l'optimisation principalement de la gestion des paies. Ce module est son point fort, avec une position de leader sur le marché. Ensuite, il dispose d'un large éventail d'outils et de solutions intéressantes, spécialement conçus pour les grandes entreprises, allant de l'administration dans le domaine de la santé au travail et prévention des risques professionnels au suivi des salaires en temps réel.

Ses principaux atouts incluent :

• Le logiciel repose sur la philosophie du donnée unique.
• Communication en ligne avec le Service Public d'Emploi et la Sécurité Sociale espagnols.
• Solution complète pour aborder l'Égalité des Rémunérations.

Cependant, bien qu'ils fassent les bons progrès, ils sont encore loin des meilleures options pour les modules les plus puissants pour la gestion RH (recrutement, évaluation des performances…). Par exemple, comparons leurs rapports et la capacité d'évaluer certains KPIs de l'entreprise.

Dans le cas du logiciel de Grupo Castilla, il permet de suivre la répartition des effectifs, les processus de sélection ou de formation, ainsi que d'évaluer l'état de l'absentéisme. Bien qu'il propose plusieurs rapports, ils ne rivalisent pas en profondeur avec ceux d'autres logiciels de Ressources Humaines. Par exemple, voici des captures des rapports disponibles dans le logiciel de Bizneo HR :

Il permet d'obtenir des rapports sur tous les domaines des Ressources Humaines, pas seulement sur quelques indicateurs clés comme c'est le cas avec Grupo Castilla. En revanche, Bizneo HR offre une analyse robuste et personnalisable selon les besoins de chaque entreprise, matérialisée dans ses tableaux de bord flexibles. Toutes les données collectées peuvent être compilées dans des rapports détaillés pour que les responsables accomplissent mieux leurs fonctions.

A3

Il s'agit du logiciel modulaire développé par Wolters Kluwer, ciblant principalement les PME et les entreprises de taille moyenne, et pas toutes les entreprises comme c'est le cas avec le logiciel de Bizneo HR. Il se concentre sur deux domaines :

• Accélérer la rémunération des employés et les tâches administratives liées. Il est utile pour calculer automatiquement les salaires, gérer les conventions signées par l'entreprise et toutes ses informations légales.
• Le volet développement des Ressources Humaines comprend six modules dédiés à des processus spécifiques. Il permet de créer un portail pour les employés, facilite le recrutement, la gestion de la formation, les évaluations, le contrôle des horaires et génère des rapports basés sur les principaux indicateurs RH.

Par exemple, examinons la solution de gestion des horaires du logiciel A3. C'est un outil destiné à réduire l'absentéisme grâce à différents systèmes de badgeage, suivi des horaires et gestion intégrée depuis un seul point. Cependant, il ne permet pas la compatibilité avec d'autres systèmes pour renforcer ces processus.

Il n'offre pas la possibilité d'ajouter des mécanismes biométriques, de contrôle de présence ou de géolocalisation des employés. Ces fonctionnalités aident les entreprises à gagner en précision et à améliorer leur compréhension de la productivité, comme c'est le cas avec le logiciel RH de Bizneo HR.

Oracle HCM

Oracle HCM est un logiciel de gestion des Ressources Humaines qui s'intègre dans une plateforme avec de nombreuses solutions pour d'autres secteurs et départements, en dehors des Ressources Humaines. Bien qu'il propose des outils fonctionnels et intéressants pour optimiser les processus du département, il n'est pas exclusivement axé sur la gestion des Ressources Humaines, et ses fonctionnalités ne sont pas aussi détaillées et approfondies que celles d'autres concurrents.

Prenons par exemple son module de recrutement : bien qu'il soit utile, il ne dispose pas d'un système avancé pour le multiposting, ce qui est très précieux pour les recruteurs, et ne propose pas de tests psychométriques, très utiles pour filtrer les candidats. Il reste en retrait par rapport à d'autres solutions pour recruter des talents.

Par exemple, le logiciel RH de Bizneo HR permet de gérer le processus du début à la fin, depuis l'envoi automatisé des offres d'emploi jusqu'à la signature du contrat, qu'il soit au format papier ou numérique.

Oracle HCM se concentre sur un simple suivi des candidats, la planification des entretiens, la vérification des données personnelles ou le maintien du contact avec les candidats. Cependant, il ne permet pas de publier dans plus de 200 sources de recrutement comme le fait Bizneo HR, ni de configurer des tests de sélection, des filtres d'exclusion (killer questions, tri des CV avec scorecards), de contrôler des campagnes sur les réseaux sociaux ou de créer des flux d'approbation pour accélérer le travail. C'est un outil adéquat, mais il reste en retrait par rapport à la meilleure solution mentionnée.

Meta4

Meta4 ou Cegid est un programme pour le contrôle du personnel, mais il n'est pas entièrement développé pour la gestion des Ressources Humaines et il est principalement destiné aux grandes entreprises, ce qui signifie que les autres types d'entreprises ne trouveront pas de solutions adaptées à leurs besoins.

Il ne dispose que de trois domaines pour ces tâches : gestion du temps, paie et talent. La plateforme qu'il propose est globale et ouverte, ce qui facilite son utilisation depuis différents appareils.

Analysons plus en détail ce dernier module, celui de la gestion des talents. N'étant pas un élément central du logiciel de Meta4, il n'est pas aussi ambitieux que d'autres et manque d'options et de qualité.

Par exemple, il ne permet pas d'offrir un catalogue de formations, et sa capacité à évaluer les employés est limitée, car il ne permet pas d'analyser les compétences, l'adéquation au poste ou d'offrir un feedback direct à chaque collaborateur.

Tous ces détails essentiels pour analyser l'évolution des compétences et des performances sont cependant inclus dans le meilleur logiciel de Ressources Humaines de cette liste : Bizneo HR. Son logiciel d'évaluations tient compte d'une nécessité cruciale pour tous les responsables et managers : visualiser rapidement les aspects positifs et négatifs d'une évaluation.

En d'autres termes, il permet de voir dans quels domaines un employé s'améliore ou rencontre des difficultés, points forts et points faibles.

SAP SuccessFactors HXM

C'est l'un des logiciels de gestion des Ressources Humaines les plus connus. Mais, comme c'est le cas pour d'autres solutions de cette liste, bien qu'il puisse être utilisé, il ne s'adapte pas parfaitement à tous les types d'entreprises et se concentre principalement sur les entreprises comptant entre 500 et 1.500 employés.

Comme d'autres logiciels de la liste, il s'agit d'un outil modulaire pour la gestion des employés, divisé en plusieurs domaines. Le premier concerne la gestion de l'expérience des employés et des candidats. Cela inclut la génération d'enquêtes de satisfaction des employés et des évaluations des performances. À partir de là, il est capable de fournir des feedbacks automatisés, ce qui permet d'augmenter l'engagement des employés et leur fidélité.

Ainsi, le logiciel de SAP se concentre principalement sur les besoins de ce type d'entreprises : gestion du personnel, paie, gestion des données et des documents. Cependant, il n'approfondit pas les fonctionnalités qui couvrent l'ensemble du cycle de vie des employés, comme le recrutement, l'évaluation, la formation et le développement des talents.

Bien qu'il figure dans cette liste des meilleurs logiciels de gestion des Ressources Humaines, il n'est pas parfait et n'atteint pas la maturité technique et l'adaptabilité à différentes entreprises comme le fait Bizneo HR.

Il propose une certaine gestion documentaire, mais pas de manière complète, contrairement à ce que propose Bizneo HR. Ce dernier offre aux professionnels des Ressources Humaines la capacité d'automatiser tous les processus de visualisation, de distribution et de sécurité documentaire.

Il dispose d'un moteur de recherche de métadonnées complet pour classer et localiser facilement les documents. Les dossiers sont illimités, et la distribution des bulletins de paie est entièrement automatisée. En passant, Bizneo HR prévoit d'inclure une intégration avec un prestataire de paie pour gérer cette tâche de bout en bout (il incluait déjà la pré-paie).

De plus, en cas de besoin d'une signature, elle peut être effectuée numériquement, une ou plusieurs fois, une fonctionnalité que SAP n'offre pas encore.

Workday

Pour terminer cette liste, Workday est l'un des meilleurs logiciels de gestion des Ressources Humaines qui mise sur le capital humain d'une entreprise grâce à l'intelligence artificielle, mais encore une fois, il s'adresse principalement aux moyennes et grandes entreprises, en particulier celles ayant plus de 1.000 employés.

L'une de ses solutions les plus remarquables réside dans sa capacité à développer les talents, en s'appuyant sur une stratégie de développement des compétences. Dès l'entrée d'un employé dans l'entreprise, il est soumis à un suivi pour affiner ses compétences tout au long de sa carrière. C'est une fonctionnalité avancée qui n'a rien à envier à la matrice des talents de Bizneo HR.

Grâce à cette fonctionnalité, il est possible d'analyser les performances actuelles et le potentiel futur de chaque employé, puis de créer des plans de carrière et de formation afin que les meilleurs talents puissent accéder aux postes les plus élevés de l'entreprise.

Cela dit, en se concentrant autant sur le développement des talents, le logiciel Workday a négligé d'autres tâches fondamentales pour la gestion des Ressources Humaines. Il ne permet pas d'effectuer des évaluations de performance ou des objectifs, ni de planifier des promotions avec Workday.

En n'incluant pas ces fonctionnalités, le programme est insuffisant, ce qui empêche de comprendre l'évolution de l'effectif ou de promouvoir les meilleurs talents vers des postes à responsabilité. Cela le place loin de la gestion complète des talents que propose Bizneo HR, qui offre ces fonctionnalités pour analyser de manière efficace les performances et compétences des employés.

Pour mieux comprendre les différences entre ces logiciels de ressources humaines, nous avons sélectionné certaines fonctions clés à exposer dans un comparateur. Ainsi, de manière visuelle, il sera possible de comprendre les points forts et faibles de chacun et de confirmer rapidement quel est le meilleur logiciel de gestion des ressources humaines de cette liste.

En plus des fonctionnalités principales que chaque entreprise propose en termes de technologie, nous avons voulu fournir des informations supplémentaires sur le type d'entreprises auxquelles elles s'adressent, le temps nécessaire à l'implémentation de la solution, la fréquence des mises à jour de leurs caractéristiques ou si elles proposent une version d'essai gratuite pour tester l'outil en direct, sans oublier une estimation du prix.

Comme vous avez pu le constater dans le tableau comparatif, le logiciel de gestion des Ressources Humaines de Bizneo HR est la solution qui allie fonctionnalité, mises à jour, adaptation à tous types d'entreprises et un support attentif et personnalisé.

Demandez une démonstration et découvrez tout ce que Bizneo HR peut offrir à votre entreprise pour atteindre le plus haut niveau dans la gestion du cycle de vie complet des employés et pour automatiser les processus quotidiens dans un département de Ressources Humaines.