Pour sélectionner le logiciel de Ressources Humaines le plus approprié pour la France, il est d'abord nécessaire de connaître les meilleures alternatives.
Pour simplifier ce choix, nous avons sélectionné les sept meilleurs logiciels de gestion des Ressources Humaines afin de comparer leurs capacités. De plus, nous passons en revue les points clés auxquels il faut prêter attention pour une sélection correcte. Ainsi, les entreprises qui s'apprêtent à franchir ce pas numérique disposeront des informations nécessaires pour prendre la bonne décision.
Bizneo HR
Bizneo HR est le leader de cette liste des meilleurs logiciels RH, une position qu'il a atteinte grâce à ses multiples options et flexibilité. Il propose aux entreprises de toutes tailles près de 20 modules regroupés en trois piliers :
Logiciel de gestion des talents. Il se concentre sur tout ce qui concerne le recrutement, l'évaluation et le développement des employés, un ensemble d'outils essentiels pour prendre soin du capital humain.
Logiciel de gestion du personnel. Il aide les équipes de Ressources Humaines à optimiser les tâches et processus les plus routiniers. Que ce soit en impliquant les employés via l'autogestion à travers leur propre portail, ou en optimisant ces tâches grâce aux workflows et automatisations.
Logiciel de gestion du temps. Il est chargé de contrôler les horaires de travail, de gérer les équipes et les congés, ainsi que la communication et gestion des absences.
C'est un système RH complet et en constante évolution. Il compte près de 20 modules, dont les dernières nouveautés seront incluses dans les futures mises à jour. L'un de ces modules est celui des workflows, qui permet d'optimiser les processus de travail tant au niveau individuel qu'en équipe. De plus, l'introduction prochaine d'un module spécifique à la communication interne améliorera la coordination, un soutien essentiel pour tout garder sous contrôle.
Mais le logiciel de gestion des Ressources Humaines de Bizneo HR ne se contente pas de proposer les outils les plus avancés et éprouvés du marché, il ajoute constamment des modules innovants et demandés par les entreprises grâce à son équipe de développement et de produit.
Des aspects qui révolutionneront des processus clés pour les Ressources Humaines verront bientôt le jour. Voici quelques exemples des mises à jour des meilleures solutions de Bizneo HR :
Nouveautés de la suite : Nouveau design de l'interface, plus grande personnalisation de l'écran principal, nouvelle navigation et moteur de recherche. En plus, cette année verra l'apparition de nouveautés très attendues : tableau d'affichage, module de tâches et onboarding (processus en attente), module de pré-paie et intégration avec logiciel de paie, et enfin, gestion des frais et indemnités.
Nouveautés en recrutement : Comment atteindre un niveau supérieur dans le recrutement avec formulaires de collecte de données - marketing de recrutement et demandes de poste (champs internes pour préciser les besoins pour un profil donné). Scorecards et évaluation des entretiens et des candidats.
Nouveautés en évaluations : Approfondissement des rapports et résultats d'évaluations avec rapports GAP et rapports en toile d'araignée des compétences, perfectionnement des OKR - objectifs, plan d'action et développement.
Nouveautés en gestion du temps : Banque d'heures, contrôle de la ponctualité, badgeage par code PIN et QR, fermetures et blocages par chronomètre, classement des incidents, rapports de gestion du temps, intégrations avec le contrôle de présence et d'accès.
Toutes ces fonctionnalités seront disponibles pour les petites, moyennes et grandes entreprises, s'inscrivant dans une logique de flexibilité et d'adaptation à chaque organisation.
Grupo Castilla
Le logiciel de Grupo Castilla est dédié à l'optimisation principalement de la gestion des paies. Ce module est son point fort, avec une position de leader sur le marché. Ensuite, il dispose d'un large éventail d'outils et de solutions intéressantes, spécialement conçus pour les grandes entreprises, allant de l'administration dans le domaine de la santé au travail et prévention des risques professionnels au suivi des salaires en temps réel.
Ses principaux atouts incluent :
- Le logiciel repose sur la philosophie du donnée unique.
- Communication en ligne avec le Service Public d'Emploi et la Sécurité Sociale espagnols.
- Solution complète pour aborder l'Égalité des Rémunérations.
Cependant, bien qu'ils fassent les bons progrès, ils sont encore loin des meilleures options pour les modules les plus puissants pour la gestion RH (recrutement, évaluation des performances…). Par exemple, comparons leurs rapports et la capacité d'évaluer certains KPIs de l'entreprise.
Dans le cas du logiciel de Grupo Castilla, il permet de suivre la répartition des effectifs, les processus de sélection ou de formation, ainsi que d'évaluer l'état de l'absentéisme. Bien qu'il propose plusieurs rapports, ils ne rivalisent pas en profondeur avec ceux d'autres logiciels de Ressources Humaines. Par exemple, voici des captures des rapports disponibles dans le logiciel de Bizneo HR :
Il permet d'obtenir des rapports sur tous les domaines des Ressources Humaines, pas seulement sur quelques indicateurs clés comme c'est le cas avec Grupo Castilla. En revanche, Bizneo HR offre une analyse robuste et personnalisable selon les besoins de chaque entreprise, matérialisée dans ses tableaux de bord flexibles. Toutes les données collectées peuvent être compilées dans des rapports détaillés pour que les responsables accomplissent mieux leurs fonctions.
A3
Il s'agit du logiciel modulaire développé par Wolters Kluwer, ciblant principalement les PME et les entreprises de taille moyenne, et pas toutes les entreprises comme c'est le cas avec le logiciel de Bizneo HR. Il se concentre sur deux domaines :
- Accélérer la rémunération des employés et les tâches administratives liées. Il est utile pour calculer automatiquement les salaires, gérer les conventions signées par l'entreprise et toutes ses informations légales.
- Le volet développement des Ressources Humaines comprend six modules dédiés à des processus spécifiques. Il permet de créer un portail pour les employés, facilite le recrutement, la gestion de la formation, les évaluations, le contrôle des horaires et génère des rapports basés sur les principaux indicateurs RH.
Par exemple, examinons la solution de gestion des horaires du logiciel A3. C'est un outil destiné à réduire l'absentéisme grâce à différents systèmes de badgeage, suivi des horaires et gestion intégrée depuis un seul point. Cependant, il ne permet pas la compatibilité avec d'autres systèmes pour renforcer ces processus.
Il n'offre pas la possibilité d'ajouter des mécanismes biométriques, de contrôle de présence ou de géolocalisation des employés. Ces fonctionnalités aident les entreprises à gagner en précision et à améliorer leur compréhension de la productivité, comme c'est le cas avec le logiciel RH de Bizneo HR.
Oracle HCM
Oracle HCM est un logiciel de gestion des Ressources Humaines qui s'intègre dans une plateforme avec de nombreuses solutions pour d'autres secteurs et départements, en dehors des Ressources Humaines. Bien qu'il propose des outils fonctionnels et intéressants pour optimiser les processus du département, il n'est pas exclusivement axé sur la gestion des Ressources Humaines, et ses fonctionnalités ne sont pas aussi détaillées et approfondies que celles d'autres concurrents.
Prenons par exemple son module de recrutement : bien qu'il soit utile, il ne dispose pas d'un système avancé pour le multiposting, ce qui est très précieux pour les recruteurs, et ne propose pas de tests psychométriques, très utiles pour filtrer les candidats. Il reste en retrait par rapport à d'autres solutions pour recruter des talents.
Par exemple, le logiciel RH de Bizneo HR permet de gérer le processus du début à la fin, depuis l'envoi automatisé des offres d'emploi jusqu'à la signature du contrat, qu'il soit au format papier ou numérique.
Oracle HCM se concentre sur un simple suivi des candidats, la planification des entretiens, la vérification des données personnelles ou le maintien du contact avec les candidats. Cependant, il ne permet pas de publier dans plus de 200 sources de recrutement comme le fait Bizneo HR, ni de configurer des tests de sélection, des filtres d'exclusion (killer questions, tri des CV avec scorecards), de contrôler des campagnes sur les réseaux sociaux ou de créer des flux d'approbation pour accélérer le travail. C'est un outil adéquat, mais il reste en retrait par rapport à la meilleure solution mentionnée.
Meta4 ou Cegid est un programme pour le contrôle du personnel, mais il n'est pas entièrement développé pour la gestion des Ressources Humaines et il est principalement destiné aux grandes entreprises, ce qui signifie que les autres types d'entreprises ne trouveront pas de solutions adaptées à leurs besoins.
Il ne dispose que de trois domaines pour ces tâches : gestion du temps, paie et talent. La plateforme qu'il propose est globale et ouverte, ce qui facilite son utilisation depuis différents appareils.
Analysons plus en détail ce dernier module, celui de la gestion des talents. N'étant pas un élément central du logiciel de Meta4, il n'est pas aussi ambitieux que d'autres et manque d'options et de qualité.
Par exemple, il ne permet pas d'offrir un catalogue de formations, et sa capacité à évaluer les employés est limitée, car il ne permet pas d'analyser les compétences, l'adéquation au poste ou d'offrir un feedback direct à chaque collaborateur.
Tous ces détails essentiels pour analyser l'évolution des compétences et des performances sont cependant inclus dans le meilleur logiciel de Ressources Humaines de cette liste : Bizneo HR. Son logiciel d'évaluations tient compte d'une nécessité cruciale pour tous les responsables et managers : visualiser rapidement les aspects positifs et négatifs d'une évaluation.
En d'autres termes, il permet de voir dans quels domaines un employé s'améliore ou rencontre des difficultés, points forts et points faibles.
SAP SuccessFactors HXM
C'est l'un des logiciels de gestion des Ressources Humaines les plus connus. Mais, comme c'est le cas pour d'autres solutions de cette liste, bien qu'il puisse être utilisé, il ne s'adapte pas parfaitement à tous les types d'entreprises et se concentre principalement sur les entreprises comptant entre 500 et 1.500 employés.
Comme d'autres logiciels de la liste, il s'agit d'un outil modulaire pour la gestion des employés, divisé en plusieurs domaines. Le premier concerne la gestion de l'expérience des employés et des candidats. Cela inclut la génération d'enquêtes de satisfaction des employés et des évaluations des performances. À partir de là , il est capable de fournir des feedbacks automatisés, ce qui permet d'augmenter l'engagement des employés et leur fidélité.
Ainsi, le logiciel de SAP se concentre principalement sur les besoins de ce type d'entreprises : gestion du personnel, paie, gestion des données et des documents. Cependant, il n'approfondit pas les fonctionnalités qui couvrent l'ensemble du cycle de vie des employés, comme le recrutement, l'évaluation, la formation et le développement des talents.
Bien qu'il figure dans cette liste des meilleurs logiciels de gestion des Ressources Humaines, il n'est pas parfait et n'atteint pas la maturité technique et l'adaptabilité à différentes entreprises comme le fait Bizneo HR.
Il propose une certaine gestion documentaire, mais pas de manière complète, contrairement à ce que propose Bizneo HR. Ce dernier offre aux professionnels des Ressources Humaines la capacité d'automatiser tous les processus de visualisation, de distribution et de sécurité documentaire.
Il dispose d'un moteur de recherche de métadonnées complet pour classer et localiser facilement les documents. Les dossiers sont illimités, et la distribution des bulletins de paie est entièrement automatisée. En passant, Bizneo HR prévoit d'inclure une intégration avec un prestataire de paie pour gérer cette tâche de bout en bout (il incluait déjà la pré-paie).
De plus, en cas de besoin d'une signature, elle peut être effectuée numériquement, une ou plusieurs fois, une fonctionnalité que SAP n'offre pas encore.
Workday
Pour terminer cette liste, Workday est l'un des meilleurs logiciels de gestion des Ressources Humaines qui mise sur le capital humain d'une entreprise grâce à l'intelligence artificielle, mais encore une fois, il s'adresse principalement aux moyennes et grandes entreprises, en particulier celles ayant plus de 1.000 employés.
L'une de ses solutions les plus remarquables réside dans sa capacité à développer les talents, en s'appuyant sur une stratégie de développement des compétences. Dès l'entrée d'un employé dans l'entreprise, il est soumis à un suivi pour affiner ses compétences tout au long de sa carrière. C'est une fonctionnalité avancée qui n'a rien à envier à la matrice des talents de Bizneo HR.
Grâce à cette fonctionnalité, il est possible d'analyser les performances actuelles et le potentiel futur de chaque employé, puis de créer des plans de carrière et de formation afin que les meilleurs talents puissent accéder aux postes les plus élevés de l'entreprise.
Cela dit, en se concentrant autant sur le développement des talents, le logiciel Workday a négligé d'autres tâches fondamentales pour la gestion des Ressources Humaines. Il ne permet pas d'effectuer des évaluations de performance ou des objectifs, ni de planifier des promotions avec Workday.
En n'incluant pas ces fonctionnalités, le programme est insuffisant, ce qui empêche de comprendre l'évolution de l'effectif ou de promouvoir les meilleurs talents vers des postes à responsabilité. Cela le place loin de la gestion complète des talents que propose Bizneo HR, qui offre ces fonctionnalités pour analyser de manière efficace les performances et compétences des employés.
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