Logiciel de Gestion électronique des documents (GED) pour RH

Notre technologie évolue constamment en fonction des nouvelles tendances et méthodes de travail à la suite de la pandémie de 2020. C'est pourquoi ce logiciel GED est l'un des rares à proposer une fonctionnalité permettant de demander la signature digitale de contrats, de procès-verbaux ou d'autres types de documents exigés d'un ou de plusieurs travailleurs. Cliquez ci-dessous si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités du logiciel de signature électronique pour les contrats et documents de travail. .

La documentation d'une entreprise et, par extension, sa gestion, peuvent être à la base de la compétitivité de l'entreprise dans de nombreux domaines.

Certaines entreprises ne consacrent pas le temps et les ressources nécessaires à l'archivage et à la bonne organisation de cette documentation ou, tout simplement, ne disposent pas d'un logiciel GED ou logiciel de gestion électronique des documents qui leur permette de trouver et d'accéder facilement à l'information dont leurs professionnels ont besoin.

Il en résulte une perte de temps constante, un gaspillage de ressources, une perte d'informations et un manque de compétitivité.

Avec le logiciel de gestion de documents Bizneo HR, vous évitez ces problèmes, en bénéficiant d'un système de stockage, d'accès et d'utilisation de toute la documentation de votre entreprise, en fonction de vos besoins.

Notre logiciel de gestion électronique de documents vous offre une plateforme très intuitive et facile à utiliser, où vous pouvez à la fois stocker et consulter les informations utiles au développement du travail de l'entreprise.

Le premier avantage constaté par tous les employés est l'agilité et la rapidité qu'il offre lors de la recherche de documentation.

Cela se traduit par un gain de temps considérable, qui leur permettra de mieux effectuer leur travail. En outre, le logiciel de gestion électronique de documents vous permet également de réduire les coûts opérationnels, l'espace physique pour stocker l'information, etc.

Chez Bizneo HR, nous nous appuyons sur les développements du stockage dans le cloud afin que vos employés puissent bénéficier de cet accès à l'information, tous les jours de l'année, 24 heures sur 24.

En outre, notre logiciel GED est également préparé pour travailler avec des fichiers massifs. Des centaines de documents peuvent être transférés en quelques secondes, par une simple action de glisser-déposer.

Un autre des avantages les plus remarquables de notre logiciel de GED est son évolutivité. Nous pouvons adapter l'ensemble du logiciel à la structure organisationnelle de votre entreprise et le préparer à une gestion collaborative entre tous vos employés.

Lorsqu'un nouveau collaborateur doit se familiariser avec le logiciel, tout est mis en place pour qu'il puisse l'utiliser de manière optimale et, grâce à l'interface intuitive, la période d'apprentissage est très courte.

Vous vous demandez pourquoi notre DMS est adapté à votre entreprise ? Nous souhaitons mettre en avant 3 valeurs essentielles que nous vous offrons en l'intégrant. Tout d'abord, les avantages mentionnés plus haut. Vous pourrez accéder rapidement et efficacement à toutes les informations documentaires dont vous avez besoin.

Deuxièmement, sa facilité d'utilisation. Nous avons développé notre logiciel de gestion électronique de documents en tenant compte des besoins des professionnels. C'est pourquoi il s'agit d'un système très complet, mais facile à prendre en main.

Enfin, nous pensons qu'il est primordial de garantir la sécurité de vos données. C'est pourquoi nous vous conseillons de faire confiance à des fournisseurs de technologie expérimentés tels que Bizneo HR pour gérer la documentation de votre entreprise.

En théorie, il est facile d'identifier les avantages de notre logiciel de gestion de documents. Toutefois, c'est dans le quotidien de l'entreprise que vous pourrez mieux comprendre les raisons pour lesquelles vous devez compter sur ce logiciel de GED.

Tout d'abord, parce qu'avec ce gestionnaire de documents, vous pourrez vous conformer aux réglementations relatives à la loi sur la protection des données personnelles ou à vos propres informations et à celles de tiers stockées dans votre entreprise.

De plus, ces outils digitaux sont indispensables pour réduire au maximum les risques redoutés de dispersion ou de perte d'informations. Ils servent également à réduire au maximum les erreurs humaines.

Avec ce logiciel de gestion électronique de documents, vous pouvez également créer et organiser des profils d'accès à l'information et améliorer la sécurité des données stockées et signées électroniquement.