La gestion des congés des employés devrait être une simple routine qui n'a pas beaucoup d’impact sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ce n'est pratiquement jamais le cas dans une entreprise, à moins que vous ne mettiez en place un système de gestion des congés.
Un logiciel de congés et absences permet d'inclure toutes les informations relatives au calendrier de travail, aux absences, aux arrêts et aux vacances, entre autres, de chacun des employés de l'entreprise.
Les personnes chargées de planifier les vacances du personnel peuvent consulter, en un coup d'œil, toutes les informations relatives aux calendriers de travail de chaque professionnel. Ce ne sera pas le cas si vous utilisez un modèle de suivi des vacances sur Excel. Notre logiciel de gestion des congés et des absences est bien conçu et facile à utiliser.
Grâce à une interface très intuitive, les présences ou absences prévues de chaque employé sont affichées individuellement ou par groupe. Il est ainsi possible de voir qui a des vacances et quand, quels jours fériés entraîneront une inactivité dans l'entreprise, qui peut être en congé maladie à ce moment-là ou qui a eu plusieurs absences, entre autres.
Le logiciel de gestion des congés offre donc de nombreux avantages à l'entreprise, mais il convient d'en souligner un, aussi simple soit-il : le fait qu'avec ce programme, vous éviterez le chevauchement des congés au sein de votre équipe. Il s'agit là d'une autre des fonctionnalités auxquelles n'a pas accès une entreprise qui effectue sa gestion des vacances sous Excel, car il est difficile de s'organiser avec autant de données brutes.
Au niveau organisationnel, c'est également utile. Le département des ressources humaines pourra s’organiser plus facilement. Et si vous déléguez cette gestion au niveau des managers, ce logiciel leur permet d’approuver des jours de congé et de traiter les arrêts plus rapidement.