Per selezionare il software di Risorse Umane adeguato, è necessario prima conoscere le migliori alternative.
Per semplificare questo compito, abbiamo selezionato i sette migliori software di Risorse Umane per confrontarne le capacità. Inoltre, esamineremo i punti chiave a cui prestare attenzione per una corretta selezione. In questo modo, le aziende pronte a fare questo salto digitale avranno tutte le informazioni necessarie per prendere la decisione giusta.
Bizneo HR
Bizneo HR è il leader di questa lista dei migliori software per le risorse umane, un risultato ottenuto grazie alle sue numerose opzioni e flessibilità. Offre alle aziende di ogni tipo e dimensione quasi 20 moduli suddivisi in tre pilastri:
Software per la gestione del talento. Si concentra su tutto ciò che riguarda il reclutamento del personale, la sua valutazione e sviluppo, un insieme di strumenti chiave per prendersi cura del capitale umano.
Software per la gestione del personale. Aiuta i team delle risorse umane a ottimizzare le attività e i processi più routinari. Coinvolgendo i dipendenti con l'autogestione tramite il proprio portale o ottimizzando tutte queste attività grazie a workflow e automazioni.
Software per la gestione del tempo. Si occupa di controllare gli orari dei lavoratori, gestire i turni di lavoro e la distribuzione delle ferie, così come la comunicazione e amministrazione delle assenze.
È un sistema per le risorse umane completo e in costante evoluzione. Si avvicina ai 20 moduli, le cui ultime novità saranno incluse in aggiornamenti futuri. Uno di questi è il modulo dei workflow, che consente di ottimizzare i processi di lavoro sia a livello individuale che di team. Inoltre, l'inclusione futura di un modulo specifico per la comunicazione interna aiuta a migliorare il coordinamento, un vero supporto per tenere tutto sotto controllo.
Ma non è solo il software di Bizneo HR a disporre degli strumenti più avanzati e collaudati sul mercato, si aggiungono costantemente nuovi moduli richiesti dalle aziende grazie al suo team di sviluppatori e prodotto.
A breve saranno introdotte funzionalità che rivoluzioneranno processi cruciali per le risorse umane. Ecco alcuni esempi di aggiornamenti delle migliori soluzioni di Bizneo HR:
Novità della suite: Nuovo design dell'interfaccia, maggiore configurazione della schermata principale, nuova navigazione e ricerca. Inoltre, quest'anno includerà novità molto attese: bacheca annunci, modulo attività e onboarding (processi in sospeso), modulo di pre-paga e integrazione con software paghe e… infine, gestione delle spese e diete.
Novità nel reclutamento: Come portare le assunzioni al livello successivo con moduli di raccolta dati - marketing del reclutamento e richieste di posizioni (campi interni su cosa è necessario per coprire un profilo). Scorecards e valutazione di interviste e candidati.
Novità nelle valutazioni: Maggiore profondità nei report di valutazione con report GAP e diagrammi a ragnatela delle competenze, miglioramento degli OKR-obiettivi, piano d'azione e sviluppo.
Novità nella gestione del tempo: Banca ore, controllo puntualità, timbratura tramite pin e QR, chiusura e blocchi tramite cronometro, classifiche di incidenze, report di controllo orario, integrazioni con controllo presenza e accesso.
Tutte queste funzionalità saranno disponibili per piccole, medie e grandi aziende, puntando sulla flessibilità e adattabilità a ogni organizzazione.
Grupo Castilla
Il software di Grupo Castilla è dedicato a ottimizzare principalmente la gestione delle buste paga. Questo modulo è il suo punto di forza e domina il mercato. Inoltre, offre un ampio spettro di strumenti e soluzioni molto interessanti che si concentrano principalmente su grandi aziende, spaziando dalla gestione dell'area della salute e sicurezza sul lavoro al controllo del salario in tempo reale.
Tra i principali vantaggi troviamo:
- Il software si basa sulla filosofia del dato unico.
- Comunicazione online con il Servizio Pubblico per l'Impiego e la Tesoreria Generale della Sicurezza Sociale.
- Soluzione completa per affrontare l'uguaglianza retributiva.
Tuttavia, nonostante i progressi, sono ancora lontani dalle migliori soluzioni per i moduli più potenti per le risorse umane (reclutamento, valutazione delle performance…). Ad esempio, consideriamo i loro report e la capacità di valutare alcuni KPI aziendali.
Nel caso del software di Grupo Castilla, aiuta a analizzare la distribuzione del personale, monitorare i processi di selezione o formazione e valutare lo stato dell'assenteismo. Nonostante disponga di numerosi report, non raggiungono la profondità di altri software HR. Per esempio, ecco alcuni screenshot dei report disponibili nel software di Bizneo HR:
Offre report su tutte le aree delle risorse umane, non solo su alcuni indicatori chiave come accade con Grupo Castilla. Nel caso di Bizneo HR, la sua analisi è robusta e personalizzabile in base alle esigenze di ogni azienda, con dashboard flessibili. Tutte le informazioni raccolte possono essere esportate in report dettagliati per aiutare i responsabili a svolgere meglio le loro funzioni.
A3
È il software modulare sviluppato da Wolters Kluwer, pensato per piccole e medie imprese, e non per tutte le aziende come SÌ avviene con Bizneo HR. Si concentra su due aree:
- Snellire la retribuzione dei dipendenti e le relative pratiche. Utile per effettuare calcoli automatici delle buste paga, gestire i contratti collettivi e tutte le informazioni legali.
- Il blocco dedicato allo sviluppo delle risorse umane è composto da sei moduli destinati a processi specifici. Permette di creare un portale del dipendente, facilitare la selezione del personale, gestire la formazione, effettuare valutazioni, controllare gli orari e generare report dai principali indicatori dell'area HR.
Ad esempio, consideriamo la soluzione di controllo orario del software A3. È uno strumento progettato per ridurre l'assenteismo tramite varie modalità di marcatura, registrazione oraria e gestione integrata da un unico punto. Tuttavia, manca di compatibilità con altri sistemi per ottimizzare queste gestioni.
Non offre la possibilità di aggiungere meccanismi biometrici, di controllo presenze o geolocalizzazione dei dipendenti. Queste funzioni aiutano le aziende a ottenere maggiore precisione e consapevolezza della produttività, come accade con Bizneo HR.
Oracle HCM
Oracle HCM è un software di gestione delle risorse umane che si integra in una piattaforma con soluzioni per altri settori e dipartimenti. Sebbene disponga di strumenti funzionali e interessanti per ottimizzare i processi HR, non è così specifico per la gestione delle risorse umane e le sue funzionalità non hanno lo stesso livello di dettaglio e profondità di altri concorrenti.
Ad esempio, nel modulo di reclutamento, pur essendo utile, manca di un sistema avanzato per il multiposting, una funzione molto apprezzata dai reclutatori, e non offre test psicometrici, utili per selezionare i candidati. Si dimostra quindi meno competitivo rispetto ad altre soluzioni per il reclutamento di talenti.
Ad esempio, il software HR di Bizneo HR consente di gestire l'intero processo, dall'invio automatico delle offerte di lavoro fino alla firma del contratto, sia in formato fisico che digitale.
Oracle HCM si limita a eseguire un semplice monitoraggio dei candidati, programmare colloqui, verificare dati personali e mantenere i contatti con i candidati. Tuttavia, non permette di pubblicare su oltre 200 fonti di reclutamento come fa Bizneo HR, né di stabilire test di selezione, domande eliminatorie (killer questions), filtri di esclusione tramite scorecards, o di controllare campagne sui social media e impostare flussi di approvazione per accelerare il lavoro. Si tratta di uno strumento adeguato, ma meno avanzato rispetto alla soluzione migliore già citata.
Meta4
Meta4 o Cegid è un programma per il controllo del personale, ma non completamente sviluppato per la gestione delle risorse umane, indirizzato principalmente a grandi aziende, mentre le altre aziende non troveranno soluzioni adeguate.
Offre solo tre aree per queste attività: gestione del tempo, buste paga e talento. La piattaforma è globale e aperta, il che ne facilita l'uso su vari dispositivi.
Consideriamo, ad esempio, il modulo di gestione del talento. Poiché non è uno strumento chiave per il software di Meta4, non è così ambizioso come altri e perde in opzioni e qualità.
Ad esempio, non consente di offrire un catalogo di corsi, e la sua capacità di valutare i dipendenti è limitata, poiché non permette di analizzare competenze, adeguatezza alla posizione o fornire un feedback diretto a ciascun collaboratore.
Tutti questi dettagli chiave per analizzare l'evoluzione delle competenze e delle performance sono raccolti dal miglior software per le risorse umane di questa lista: Bizneo HR. Il suo software di valutazione tiene conto di una necessità di tutti i manager e responsabili: visualizzare rapidamente i punti di forza e di debolezza di una valutazione.
In altre parole, mostra chiaramente in quali aspetti un lavoratore sta migliorando o peggiorando, i punti forti e i punti deboli.
SAP SuccessFactors HXM
È uno dei software di amministrazione delle Risorse Umane più conosciuti. Tuttavia, come succede con altri nomi della lista, anche se potrebbe essere utilizzato, non si adatta perfettamente a tutti i tipi di aziende e si concentra principalmente sul segmento di 500-1.500 dipendenti.
Come altri della lista, si tratta di uno strumento per la gestione modulare dei dipendenti separato in diverse aree. La prima è la gestione dell'esperienza del dipendente e del candidato. Parte dalla generazione di sondaggi sul clima lavorativo del personale e valutazioni delle prestazioni. A partire da queste, è in grado di fornire feedback automatizzati, il che consente di aumentare l'impegno del lavoratore e la sua fedeltà.
Pertanto, il software di SAP si concentra principalmente sulle esigenze di questo tipo di aziende: gestione del personale, buste paga, gestione dei dati e dei documenti. Tuttavia, non approfondisce le funzionalità per coprire l'intero ciclo di vita del dipendente: reclutamento, valutazione, formazione, sviluppo del talento.
Nonostante sia incluso in questo elenco dei migliori software per la gestione delle Risorse Umane, non è perfetto e non raggiunge la maturità tecnica e l'adattabilità alle diverse aziende di Bizneo HR.
Dispone di una certa gestione documentale, ma non in modo completo, cosa che Bizneo HR invece offre. Quest'ultimo fornisce all'esperto di Risorse Umane la capacità di automatizzare tutti i processi di visualizzazione, distribuzione e sicurezza documentale.
Dispone di un motore di ricerca di metadati completo per ordinare e trovare facilmente i documenti, le cartelle sono illimitate e la distribuzione delle buste paga è completamente automatica, tra l'altro, Bizneo HR includerà presto una integrazione con un fornitore di buste paga per coprire la gestione di questo compito dall'inizio alla fine (aveva già la pre-busta paga).
Inoltre, in caso di necessità di una firma, viene effettuata in modo digitale una o più volte, qualcosa che SAP non offre ancora.
Workday
Per concludere la lista, Workday è uno dei migliori software per la gestione delle risorse umane che potenzia il capitale umano di un'azienda attraverso l'uso dell'intelligenza artificiale, ma è rivolto principalmente a medie e grandi imprese, in particolare a organizzazioni con molti dipendenti (oltre 1.000).
Una delle sue soluzioni più apprezzate è la sua capacità di sviluppare il talento, basata su una strategia per migliorare le competenze. Fin dall'ingresso del dipendente in azienda, viene sottoposto a un monitoraggio per affinare le sue capacità durante tutto il ciclo di vita lavorativo. Questa è una funzionalità avanzata, che si distingue dalla matrice del talento di Bizneo HR.
Con questa funzione, è possibile analizzare le performance attuali e il potenziale futuro di ciascun dipendente, consentendo di creare piani di carriera e formazione per promuovere i talenti migliori ai ruoli di maggiore responsabilità all'interno dell'azienda.
Tuttavia, concentrandosi così tanto sul sviluppo del talento, il software Workday trascura altre funzioni fondamentali per l'area delle risorse umane. Non offre la possibilità di effettuare valutazioni delle performance o di pianificare promozioni e obiettivi con Workday.
Senza queste funzionalità, il programma rimane limitato: non è possibile comprendere l'evoluzione del personale né promuovere i dipendenti più meritevoli a posizioni di responsabilità. Si allontana dalla gestione completa del talento che offre Bizneo HR, che SÌ dispone di queste funzionalità per analizzare il rendimento e le competenze dei lavoratori in modo efficace.