Add-on feature

Software per la firma digitale dei documenti aziendali

Firma digitalmente tutta la documentazione HR da qualsiasi dispositivo in pochi secondi e con validità legale

Software per la firma digitale dei documenti aziendali

Aziende leader di ogni dimensione hanno già scelto il nostro software

FIRMA DIGITALE PER AZIENDE

Semplifica la firma digitale di contratti e altri documenti di lavoro

Dì addio alla carta! Richiedi o firma qualsiasi documento di lavoro: contratti, documenti DVR, resoconti o qualsiasi cosa che debba essere convalidata da uno o più lavoratori.

  • Modalità di richiesta della firma: in blocco, parallela e sequenziale

  • Avvisi di ricevimento e lettura

  • Autenticazione biometrica avanzata

  • Firma da qualsiasi dispositivo connesso a Internet

Software per la digitalizzazione delle firme nelle aziende

La firma digitale ottimizza la gestione quotidiana dei documenti per i responsabili delle risorse umane, dall'inizio alla fine.

programma di gestione documentale con firma inclusa

TEMPLATE DINAMICI

Crea facilmente documenti da firmare digitalmente grazie a dei template dinamici

Utilizza i template dinamici per creare documenti con i dati del lavoratore o le informazioni di cui hai bisogno.

  • Crea contratti, documenti DVR e altri template

  • Personalizza il documento da firmare in pochi clic

  • Sincronizzazione rapida con i database dei dipendenti

  • Invio della firma in formato .doc o .pdf

Software per la firma digitale dei documenti

FILTRI DI TRACCIAMENTO

Visualizza lo stato dei documenti inviati per la firma

Consulta o filtra i documenti assegnati a più dipendenti in base al loro stato attuale

  • Visto

  • Non visto

  • In attesa di firma

  • Firmato

Software per la firma elettronica dei documenti

RIDUCE I COSTI E GLI SPRECHI

Risparmia denaro e carta con nostra app per la firma digitale

Fallo con un'applicazione per la firma elettronica sicura e facile da usare ovunque e su qualsiasi dispositivo. Il tuo budget e l'ambiente ti ringrazieranno.

  • Accesso ai documenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ovunque

  • Visualizzazione e condivisione sicura dei documenti

  • Controllo dei file di destinazione dei documenti firmati

  • Valido per le normative legali a livello globale

app per la firma digitale

Esistono fino a 15 processi tra responsabili HR e dipendenti che possono essere semplificati, resi meno costosi ed evitare l’uso della carta semplicemente utilizzando la firma digitale

SICUREZZA DELLA FIRMA ELETTRONICA

Garantisci la validità legale di ogni documento firmato con questo strumento

Affidati a una tecnologia che funziona nel rispetto delle normative legali dei Paesi in cui è presente.

  • Autenticazione biometrica avanzata

  • Impronta digitale di registrazione della firma elettronica (quando, chi, dispositivo, ecc.)

  • Documenti protetti da protocolli di sicurezza digitale avanzati con certificazione ISO 27001

  • Single Sing On (SSO) con Google e Microsoft Exchange

SICUREZZA DELLA FIRMA ELETTRONICA

Ti diamo altri 3 buoni motivi per utilizzare un software di firma digitale

Dopo la pandemia del 2020, la varietà delle modalità di lavoro si è ampliata e molte aziende hanno cominciato ad abbracciare il lavoro in remoto e la ricerca e selezione di talenti a distanza.

Ed è in questo contesto che un software per la firma digitale diventa particolarmente prezioso, perché elimina le distanze e permette di portare a termine i processi indipendentemente dal luogo in cui si trovano l'azienda e il dipendente o il candidato.

Il progresso tecnologico avanza inarrestabilmente con l'obiettivo di costruire un mondo migliore. E per le aziende, la firma digitale è uno di quei progressi sempre più presenti, soprattutto nel nuovo paradigma lavorativo post pandemia. Processi come la gestione dei contratti hanno iniziato ad adottare la firma digitale come tecnologia che snellisce e facilita la comunicazione tra l'azienda e il dipendente.

Anche se si tratta di una tendenza globale, ogni Paese regolamenta questo tipo di tecnologia in modo diverso.

Grazie al fatto che la nostra tecnologia di firma digitale dei documenti dispone di un'autenticazione biometrica avanzata, qualsiasi amministratore o soggetto autorizzato può effettuare una verifica che certifichi la validità di qualsiasi documento firmato elettronicamente.

L'utente potrà vedere quando è stato inviato, da dove è stato inviato, la data e l'ora della firma, se l'informativa sulla privacy (GDPR) è stata accettata, oltre ad altri dati.

Tutti motivi più che convincenti per scegliere di passare a una politica “paperless". Il tuo budget e l'ambiente se ne accorgeranno.

Prenota una demo gratuita del nostro software di firma digitale

Inizia subito a ottimizzare i tuoi processi di firma elettronica nella gestione delle risorse umane

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