1. IDENTIFICAZIONE
Titolare del trattamento: BIZNEO SOLUTIONS S.L. (d'ora in poi, “BIZNEO”)
NIF: B-13552732
Sede sociale: Av. de Burgos, 12, 6ºA, Chamartín, 28036 Madrid (Spagna)
Registro pubblico: Iscritta nel registro delle imprese di Ciudad Real, volume 566, foglio 63, sezione 8a, foglio CR-22598.
E-mail: hola@bizneo.com
Responsabile della protezione dei dati (DPO): gdpr@bizneo.com
Accettando la presente Informativa sulla Privacy, l'utente (di seguito, l'"Utente" o, se del caso, gli "Utenti") è informato che i dati personali forniti attraverso il sito web situato all'URL www.bizneo.com (di seguito, il "Sito"), saranno trattati da BIZNEO, così come i dati derivati dalla sua navigazione e qualsiasi altro dato che potrà fornire in futuro.
L'Utente deve leggere attentamente la presente Informativa sulla Privacy, redatta in modo chiaro e semplice, al fine di facilitarne la comprensione, e può decidere liberamente e volontariamente se fornire a BIZNEO i propri dati personali.
3. OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati richiesti nei moduli presenti sul Sito sono, in generale, obbligatori (salvo diversa indicazione nel campo obbligatorio) al fine di ottemperare alle finalità per cui vengono raccolti.
Pertanto, se l'Utente non li fornisce o non li fornisce correttamente, le sue richieste non potranno essere soddisfatte, ferma restando la possibilità di visualizzare liberamente alcuni contenuti del Sito..
4. PER QUALE SCOPO BIZNEO TRATTERÀ I DATI DELL'UTENTE?
BIZNEO tratterà i dati dell'utente per le seguenti finalità specifiche:
Gestione del rapporto commerciale con l'Utente:
Fornire agli Utenti che lo richiedono una demo del software di gestione dei talenti per le risorse umane.
Gestire l'accesso dell'Utente registrato al Sito web.
Inviare comunicazioni transazionali relative all'account dell'Utente sul Sito web o alla sua disponibilità.
Rispondere alle questioni sollevate dall'Utente attraverso i canali di contatto messi a disposizione: gestire, elaborare e fornire assistenza per le richieste, le domande, gli incidenti, i reclami o le domande presentate dall'Utente attraverso i diversi canali di comunicazione messi a disposizione dell'Utente.
Invio di comunicazioni commerciali: per gestire l'invio della newsletter e di comunicazioni commerciali agli Utenti, relative ai servizi offerti da BIZNEO e da altre società con cui BIZNEO collabora, tramite mezzi elettronici e/o convenzionali.
Gestione e selezione dei candidati iscritti alle offerte di lavoro disponibili sul Sito: gestire, elaborare, contattare e selezionare i dati degli Utenti che si iscrivono a un'offerta di lavoro disponibile sul Sito.
Per adempiere a obblighi legalmente stabiliti: quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale derivante dalla legge spagnola o dal diritto dell'Unione Europea che può essere applicabile a BIZNEO (ad esempio, norme fiscali).
Preparazione di report, statistiche e analisi interne per migliorare i servizi del Sito: analizzare, gestire e preparare report interni e statistiche sul comportamento degli Utenti al fine di implementare miglioramenti al Sito, in ogni caso utilizzando informazioni aggregate.
5. QUALI DATI DELL'UTENTE TRATTERÀ BIZNEO?
Durante l'utilizzo del Sito Web possono essere trattati i seguenti dati personali:
Gestione del rapporto commerciale con l'Utente:
Informazioni identificative: nome, cognome.
Dati di contatto professionali: indirizzo e-mail aziendale, titolo di lavoro, azienda, telefono.
Dati di localizzazione: paese.
Dati di navigazione del sito web
Rispondere alle domande poste dall'Utente attraverso i canali di contatto previsti:
Informazioni identificative: nome, cognome.
Dati di contatto professionali: indirizzo e-mail aziendale, azienda, telefono.
Dati di localizzazione: paese.
Altri dati: qualsiasi dato fornito dall'Utente.
Invio di comunicazioni commerciali:
Dati di contatto: e-mail.
Dati di localizzazione: paese.
Dati di navigazione del sito web
Gestione e selezione dei candidati iscritti alle offerte di lavoro disponibili sul Sito:
Dati identificativi: nome, cognome.
Dati di contatto: indirizzo e-mail.
Dati professionali: professione, azienda, storia professionale, durata.
Dati accademici: istruzione, istituto scolastico, durata.
Altri dati: tutti i dati che l'Utente può fornire nel suo CV.
Per adempiere agli obblighi stabiliti dalla legge:
Tutti i dati che possono essere richiesti per legge, in particolare:
Elaborazione di rapporti, statistiche e analisi interne per migliorare i servizi del Sito web: informazioni aggregate sugli utenti.
Dati di contatto professionale: azienda.
Dati di localizzazione: paese.
Dati di navigazione del sito web.
Nel caso in cui l'Utente fornisca dati di terzi, dichiara di essere in possesso del loro consenso e/o di una sufficiente legittimazione e si impegna a fornire loro le informazioni contenute nell'Informativa sulla privacy, esonerando BIZNEO da qualsiasi responsabilità al riguardo.
Tuttavia, BIZNEO potrà effettuare le opportune verifiche per accertare tale circostanza, adottando le corrispondenti misure di due diligence, in conformità alla normativa sulla protezione dei dati.
6. QUAL È LA LEGITTIMITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI DEGLI UTENTI DA PARTE DI BIZNEO?
BIZNEO tratta i dati dell'Utente in base alle seguenti basi legittime:
Gestione del rapporto commerciale con l'Utente: il trattamento dei dati derivante da questa finalità si baserà sull'esecuzione di misure precontrattuali*.
Rispondere alle domande poste attraverso i canali di contatto forniti: il trattamento dei dati derivante da questa finalità si basa sul consenso che l'Utente può ritirare in qualsiasi momento. Nel caso in cui l'Utente ritiri il consenso, la richiesta o la questione sollevata non potrà essere trattata.
Invio di comunicazioni commerciali: il trattamento dei dati derivante da questa finalità si basa sul consenso che l'Utente fornisce selezionando la casella corrispondente e che può essere revocato in qualsiasi momento o compilando l'apposito modulo per l'iscrizione alla newsletter.
Elaborazione di un profilo commerciale: il trattamento derivante da questa finalità si basa sul consenso che l'Utente fornisce selezionando la casella corrispondente e che può essere revocato in qualsiasi momento.
Gestione e selezione dei candidati iscritti alle offerte di lavoro disponibili sul Sito: il trattamento derivante da questa finalità si baserà sul consenso fornito dall'Utente al momento dell'iscrizione a un'offerta di lavoro disponibile sul Sito.
Adempimento di obblighi stabiliti per legge: tutti i trattamenti derivanti da questa finalità si baseranno sull'adempimento di un obbligo legale.
Elaborazione di rapporti, statistiche e analisi interne per migliorare i servizi del sito web: tutti i trattamenti derivanti da questa finalità saranno basati sul legittimo interesse, riconosciuto al titolare del trattamento dai regolamenti sulla protezione dei dati. Questo legittimo interesse si basa sulla possibilità di offrire i servizi di BIZNEO agli Utenti con la massima qualità e la migliore esperienza possibile.
I consensi ottenuti per le suddette finalità sono indipendenti e l'Utente può revocare uno solo di essi senza pregiudicare gli altri.
7.CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali dell'Utente saranno conservati da BIZNEO per i seguenti periodi:
Dati forniti per la gestione del rapporto commerciale con l'Utente: i dati forniti per questa finalità saranno conservati per il periodo di prescrizione delle azioni legali che ne possono derivare.
Dati utilizzati per rispondere a domande poste attraverso i canali di contatto previsti: i dati saranno conservati per il periodo necessario a elaborare e rispondere alla richiesta dell'Utente e, una volta scaduto tale periodo, per il periodo di prescrizione delle azioni legali derivanti dalla suddetta richiesta.
Dati utilizzati per l'invio di comunicazioni commerciali: i dati saranno trattati in conformità a tale finalità fino alla revoca del consenso da parte dell'Utente.
-Gestione e selezione dei candidati iscritti alle offerte di lavoro disponibili sul Sito: i dati saranno conservati per il periodo necessario all'elaborazione della domanda di lavoro; tuttavia, in caso di mancata selezione, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi.
Per adempiere agli obblighi di legge: i dati forniti per adempiere agli obblighi derivanti dai servizi offerti da BIZNEO saranno conservati per i periodi stabiliti dalla legge.
Dati utilizzati per la preparazione di relazioni, statistiche e/o analisi: le informazioni saranno utilizzate in forma aggregata per la preparazione di relazioni, statistiche e analisi, durante il periodo necessario per elaborare e preparare le suddette relazioni, statistiche e/o analisi e, una volta scaduto tale periodo, durante il periodo di prescrizione delle azioni legali derivanti dalla suddetta richiesta.
8. CON QUALI DESTINATARI SARANNO CONDIVISI I DATI DELL'UTENTE?
Tutti i dati personali forniti dall'Utente attraverso il Sito potranno essere comunicati a:
Pubbliche Amministrazioni, nei casi previsti dalla legge, sulla base dell'adempimento di un obbligo legale.
Corti e Tribunali, nei casi previsti dalla legge, in base all'adempimento di un obbligo legale.
Fornitori di servizi terzi che possono avere accesso ai dati personali dell'utente, che tratteranno i dati dell'utente a nome e per conto di BIZNEO allo scopo di fornire servizi. BIZNEO segue rigorose procedure di selezione dei fornitori al fine di adempiere ai propri obblighi di protezione dei dati, compresa la stipula del relativo contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
Una delle finalità per cui BIZNEO tratta i dati personali forniti dagli Utenti è quella di inviare loro comunicazioni commerciali con informazioni relative a prodotti, servizi, promozioni, offerte, eventi o novità (proprie e, se del caso, di terzi), rilevanti per gli Utenti.
Nel caso in cui l'Utente desideri interrompere la ricezione di comunicazioni commerciali o promozionali da parte di BIZNEO, potrà richiedere la cancellazione dal servizio inviando un'e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: hola@bizneo.com , oppure cliccando sul link che comparirà in calce alle comunicazioni commerciali inviate.
10. RESPONSABILITÀ DELL'UTENTE
L'Utente garantisce di avere più di quattordici (14) anni e che le informazioni fornite a BIZNEO sono vere, accurate, complete e aggiornate. A tal fine, l'Utente è responsabile della veridicità di tutti i dati forniti e manterrà le informazioni fornite adeguatamente aggiornate, in modo che corrispondano alla sua situazione reale.
Allo stesso modo, garantisce di aver informato i terzi da cui fornisce i propri dati, se lo fa, degli aspetti contenuti nel presente documento. Allo stesso modo, garantisce di aver ottenuto l'autorizzazione a fornire i propri dati a BIZNEO per i suddetti scopi.
In ogni caso, l'Utente sarà responsabile di qualsiasi informazione falsa o inesatta fornita attraverso il Sito Web e di qualsiasi danno, diretto o indiretto, che ciò possa causare a BIZNEO o a terzi.
11. ESERCIZIO DEI DIRITTI
In qualità di titolare dei dati, l'Utente può inviare una lettera a BIZNEO, all'indirizzo indicato nell'intestazione della presente Informativa sulla privacy, o via e-mail all'indirizzo: hola@bizneo.com in qualsiasi momento e gratuitamente, se BIZNEO ha ragionevoli dubbi sulla vostra identità, BIZNEO può richiedere che voi forniate una fotocopia della vostra carta d'identità nazionale o di un documento equivalente che provi la vostra identità al fine di esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso:
Avrete il diritto di essere informati da BIZNEO se sta trattando o meno i vostri dati personali e, in tal caso, di poter accedere a tali dati e ricevere informazioni sulle finalità per cui vengono trattati, sulle categorie di dati interessati dal trattamento, sui destinatari a cui sono stati comunicati i vostri dati personali e sul periodo previsto di conservazione dei dati, tra le altre informazioni.
Diritto di rettifica:
Avete il diritto di richiedere la rettifica dei dati inesatti che vi riguardano quando, tra le altre ragioni, tali dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti.
L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali, a condizione che siano soddisfatti i requisiti di legge, e la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano quando, tra le altre ragioni, tali dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti.
Limitazione del trattamento, revoca del consenso e opposizione totale o parziale al trattamento:
In determinate circostanze (ad esempio, nel caso in cui il richiedente contesti l'esattezza dei propri dati, mentre l'esattezza dei dati è in corso di verifica), potete richiedere che il trattamento dei vostri dati personali sia limitato, e che i dati siano trattati solo per l'esercizio o la difesa dei diritti.
Avete inoltre il diritto di revocare il vostro consenso e di opporvi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, se il trattamento è basato sul nostro legittimo interesse o sul legittimo interesse di una terza parte (compreso il trattamento a fini di marketing diretto e profilazione). In questo caso, BIZNEO cesserà il trattamento, a meno che non vengano dimostrati motivi legittimi.
Portabilità dei dati:
Avete il diritto di ricevere i dati personali che avete fornito a BIZNEO in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico, e di poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento senza che ciò sia impedito dal titolare del trattamento a cui li avete forniti, nei casi previsti dalla legge a tal fine.
Decisioni individuali automatizzate:
Inoltre, in aggiunta ai diritti di cui sopra, in caso di decisioni automatizzate, compresa la profilazione, avrete il diritto di ottenere l'intervento umano di BIZNEO e di esprimere il vostro punto di vista e contestare la decisione.
Altro:
Allo stesso modo, nel caso in cui i dati personali vengano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'utente avrà il diritto di essere informato su come accedere o ottenere una copia delle garanzie appropriate relative al trasferimento.
È inoltre possibile presentare un reclamo in merito alla protezione dei propri dati personali presso l'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, all'indirizzo C/ Jorge Juan, 6, 28001 - Madrid, qualora si ritenga che BIZNEO abbia violato i propri diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.
12. MISURE DI SICUREZZA
BIZNEO tratterà i dati dell'Utente in ogni momento con la massima riservatezza e manterrà l'obbligo di segretezza su tali dati, in conformità con le disposizioni della normativa applicabile, adottando le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati dell'Utente e prevenirne l'alterazione, la perdita, il trattamento o l'accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti.
13. MODIFICHE
BIZNEO si riserva il diritto di rivedere la propria Informativa sulla Privacy di volta in volta, come ritiene opportuno, nel qual caso gli Utenti saranno avvisati. Per questo motivo, gli Utenti sono pregati di controllare regolarmente questa informativa sulla privacy per leggere la versione più recente dell'informativa sulla privacy di BIZNEO.
14. ACCETTAZIONE E CONSENSO
L'Utente dichiara di essere stato informato delle condizioni di protezione dei dati personali, accettando il contenuto della presente Informativa sulla privacy.
Ultimo aggiornamento: luglio 2024.
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