Software per la gestione di workflow HR

Velocizza la gestione delle richieste e delle approvazioni automatizzando facilmente i flussi di lavoro.

Dì addio alle operazioni HR di routine decentralizzando e gestendo i tuoi processi senza sforzi e in modo automatico.

• Monitora quando e perché un compito assegnato non è stato eseguito

• Delega i compiti eliminando gli intermediari, le interruzioni e le comunicazioni superflue

• Gestisci le notifiche dei compiti da portare a termine da parte di cisacun manager e dipendente

• Riduci il carico di lavoro dei responsabili HR

Fai sapere a un candidato che è passato alla fase successiva della selezione o che è stato scartato. Invia notifiche sia al candidato che ai manager coinvolti.

Sfrutta email predefinite e risposte automatiche per rispondere velocemente alle principali domande dei candidati.

• Automatizza la gestione e la comunicazione del processo di selezione

• Migliora l'esperienza dei candidati

• Facilita il follow-up dei recruiter

Automatizzando i workflow, puoi rendere più agevole sia l'onboarding di un nuovo dipendente che il licenziamento e le dimissioni di un collaboratore.

Ad esempio: un workflow che associa l'onboarding di un nuovo dipendente all’invio di un flusso di comunicazioni specifiche con tutte le informazioni di cui avrà bisogno nei primi giorni:

• Invia un'email con le informazioni sulla posizione

• Richiedi la firma di documenti aziendali

• Tieni sotto controllo la consegna del materiale

• Sondaggio a 30 giorni dalla data di inizio per verificare come sta andando

• Feedback da parte di manager e colleghi per valutare il rendimento del nuovo assunto dopo 60 giorni

Crea dei workflow per inviare questionari di onboarding, notifiche per la valutazione delle prestazioni o sondaggi periodici sul clima aziendale.

Pianifica l'invio automatico dei questionari con la frequenza necessaria (settimanale, mensile, trimestrale o annuale).

• Attiva il workflow in base alle tue esigenze (evento, data, data di inizio del dipendente…)

• Scegli il pubblico di destinazione

• Promemoria di follow-up

• Clonazione dei questionari

Un sistema di workflow con notifiche e promemoria assicura una comunicazione efficace delle assenze tra manager e dipendenti.

Il team può vedere il calendario e capire subito chi è assente, chi lo sostituirà o se non sono ancora stati autorizzati permessi o giorni di ferie retribuiti.

• Comunica le assenze per malattia o il congedo di maternità o paternità

• Avvisi in caso di documentazione mancante (giustificazioni)

• Avvisi di sovrapposizione con i colleghi