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Software de assinatura digital para documentos e contratos corporativos

Assine digitalmente toda a documentação relacionada com RH a partir de qualquer dispositivo em segundos e com validade legal.

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Software de assinatura digital para documentos e contratos

Empresas TOP de todos os tamanhos confiam em nosso software

  • Logo cliente Toyota
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  • Logo cliente Holmes Place

ASSINATURA DIGITAL PARA EMPRESAS

Agilize e acelere a assinatura digital de contratos e outros documentos de trabalho

Diga adeus ao papel! Solicite ou assine qualquer documento de trabalho: contratos, documentos PRL, atas ou qualquer outro que precise ser validado por um ou mais colaboradores.

  • Modo de solicitação de assinatura: massivo, paralelo e sequencial
  • Avisos de recebimento e leitura
  • Autenticação biométrica avançada
  • Assinatura a partir de qualquer dispositivo com Internet
Software de assinatura eletrônica

A assinatura digital optimiza a gestão diária de documentos em Recursos Humanos, do início ao fim

Programa de assinatura digital incluído em um sistema de gerenciamento de documentos

SOFTWARE QUE ATENDA ÀS SUAS NECESSIDADES

Surpreenda sua equipe com a funcionalidade mais completa do software de assinatura digital para seus processos de RH

Quer mais ferramentas? Fazemos um plano sob medida de acordo com suas necessidades comerciais.
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MODELOS DIN MICOS

Crie facilmente documentos para assinar digitalmente com templates dinâmicos

Use modelos dinâmicos para criar documentos com dados do colaborador ou informações que defina e na ferramenta.

  • Crie contratos, documentos PRL e outros modelos
  • Personalize o documento a ser assinado em apenas alguns cliques
  • Sincronização rápida com a base de dados de colaboradores
  • Envio de assinaturas em formato .doc ou .pdf
Programa para assinatura digital de documentos

FILTROS DE RASTREAMENTO DE ASSINATURAS ELETRÔNICAS

Visualize o status dos documentos enviados para assinatura

Visualize ou filtre documentos atribuídos a vários colaboradores de acordo com seu status atual.

  • Visualizados
  • Não visto
  • Assinatura pendente
  • Assinado
Software de assinatura eletrônica de documentos

REDUÇÃO DE GASTOS E DESPERDÍCIO

Economize dinheiro e papel com o APP de assinatura digital

Utilize um aplicativo de assinatura digital seguro e fácil de usar, a partir de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. A conta bancária e o meio ambiente agradecem.

  • Acesso aos documentos 24 horas por dia, 7 dias por semana, em qualquer lugar
  • Visualize e partilhe documentos com segurança
  • Controlo dos ficheiros de destino dos documentos assinados
  • Em conformidade com as normas legais de cinco continentes
app de assinatura digital

Existem até 15 processos entre os Recursos Humanos e o colaborador que podem ser simplificados, econômicos e sem papel apenas com o uso de assinaturas eletrônicas

SEGURANÇA DA ASSINATURA DIGITAL

Garanta a validade legal de cada documento assinado com essa ferramenta de assinatura digital

Confie em uma tecnologia que esteja em conformidade com as normas legais dos países em que está presente.

  • Autenticação biométrica avançada
  • Impressão digital do registo da assinatura DIGITAL (quando, quem, dispositivo, etc.)
  • Documentos protegidos por protocolos avançados de segurança digital com certificação ISO 27001
  • Single Sing On (SSO) com o Google e o Microsoft Exchange
Segurança dos documentos na empresa

3 motivos para trabalhar com um software de assinatura digital

Após a pandemia de 2020, a variedade de formas de trabalho se ampliou e muitas empresas passaram a trabalhar à distância ou a recrutar talentos remotamente.

É nesse ponto que o software de assinatura eletrônica se torna indispensável, pois elimina essas barreiras e permite que esses processos sejam validados independentemente da localização da empresa e do colaborador/candidato.

O avanço da tecnologia continua incessante com o objetivo de construir um mundo melhor. As assinaturas digitais para empresas são um desses avanços tecnológicos que estão se tornando cada vez mais predominantes, especialmente num contexto pós-pandemia.

Processos como o gerenciamento de contratos começaram a adotar a assinatura digital como a tecnologia que agiliza e facilita esse processo entre a empresa e o funcionário. Recomendamos que você leia nosso artigo sobre Assinatura digital em contratos e todas as suas vantagens. Embora seja uma tendência global, cada país regulamenta esse tipo de tecnologia de forma diferente, portanto, não perca nosso artigo Lei de assinatura digital: regulamentação e validade

Graças à nossa tecnologia de assinatura digital de documentos ter autenticação biométrica avançada, qualquer administrador, ou funcionário atribuído, pode realizar uma auditoria que ratifica a validade de qualquer documento assinado eletronicamente.

Esse usuário poderá ver quando foi enviado, de onde foi enviado, data e hora da assinatura, se a política de privacidade (RGPD) foi aceita, entre outros dados.

Esses são motivos convincentes que aumentam a confiança para adotar uma política de zero papel. A sua conta bancária e o meio ambiente vão agradecer.

Solicite uma demo gratuita do nosso software de assinatura digital

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