Software de Controle de Ponto

A implementação do software de controle de ponto traz benefícios tanto para a empresa quanto para o funcionário. Em relação ao primeiro, manter um registo da jornada de trabalho do funcionário permite analisar seus pontos fracos e fortes no gerenciamento do tempo.

Isso, por sua vez, permite que você meça os dados com facilidade, reduza o tempo gasto no monitoramento dos funcionários e diminua o absenteísmo e as fraudes relacionadas ao registo de horas dos funcionários.

Além de:

• Aumentar a produtividade: a visualização do tempo gasto por cada funcionário e seu respectivo departamento permite detectar rapidamente problemas de eficiência. Um ponto-chave para a adoção de soluções

• Acelerar o processo de tomada de decisão: a implementação de um software de controle de ponto gera relatórios atualizados que são muito úteis para os tomadores de decisão. Ele oferece um sistema de monitoramento de pessoal ágil e conveniente, especialmente para empresas de médio e grande porte;

• Facilitar a contagem de horas trabalhadas: isso é uma vantagem em si, por exemplo, para saber o custo das horas extras para começar.

• Reagir rapidamente a uma inspeção do trabalho: cada país estabelece um número máximo de horas de trabalho semanais, permitido por lei.

Picar o ponto no trabalho oferece benefícios para os trabalhadores. Embora, a priori, possa ser interpretado como algo negativo e como uma forma de controlo do trabalhador, o controle de ponto tem suas vantagens.

A mais significativa é que as horas extras, as férias, etc., são incluídas nesse cálculo. Da mesma forma, as horas extras registradas são remuneradas adequadamente; e os processos podem estar em conformidade com a legislação vigente, com a consequente proteção do trabalhador e garantia de seus direitos em relação a questões como períodos de descanso, férias etc.

Outros pontos interessantes são que o registo de ponto aumenta a transparência da empresa com seus funcionários, melhora a autoestima deles e os ajuda a serem mais produtivos, pois estão sempre cientes do tempo trabalhado. Também é útil para negociar horários e melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, pois a empresa tem uma melhor compreensão de como cada funcionário administra seu tempo.

Embora a privacidade e a legalidade variem de acordo com o país em que a plataforma de controle de ponto é implementada (em alguns é obrigatória e em outros não), é essencial que a ferramenta de controle de ponto de uma empresa garanta a privacidade dos funcionários como requisito básico, pois esse é um direito fundamental.

Isso envolve o estabelecimento de parâmetros de segurança para acesso e protocolos, incluindo a conservação dos dados que o sistema permite que sejam obtidos.

Qual software de controlo de ponto para colaboradores está disponível no mercado e quais recursos as diferentes alternativas oferecem? Ao longo desta publicação, analisaremos os melhores softwares de registo de ponto electrónico para colaboradores e os recursos que os diferenciam dos demais.

Para facilitar a escolha do software de controlo de ponto certo, compilámos uma lista das opções mais destacadas. Cada uma delas tem recursos e módulos interessantes. Graças a estas ferramentas, o controlo de ponto, os turnos de trabalho, registo de ponto ou o controlo de férias deixarão de ser complicações para os gestores de Recursos Humanos.

Bizneo HR
O software de controle de ponto da Bizneo HR é uma das soluções mais completas do mercado. A sua ferramenta 5 em 1 inclui: férias, ausências, turnos de trabalho, controlo de acesso e gestão de horas extraordinárias.

Se nos concentrarmos especificamente no software de controle de ponto para colaboradores, permite um controlo de ponto simples e completo que facilita o trabalho diário do departamento de Recursos Humanos.

A automação que proporciona é um dos principais recursos que se adapta a empresas de todos os tamanhos. Simplifica, por exemplo, a aprovação de horas de trabalho e a revisão de incidentes pela pessoa responsável. Isso reduz o tempo gasto em tarefas administrativas.

Para aumentar ainda mais a automação e as ações em massa que poupam tempo sem perder precisão, uma das funcionalidades mais poderosas deste software de controle de ponto é o registo de ponto (picar ponto).

Um sinal para as empresas que apostam na flexibilidade:

• Registo com um clique (o horário acordado é registado);
• Registos em massa (para evitar perda de tempo ao repetir o mesmo horário – dia);
• Check-in e check-out flexíveis, com informações detalhadas sobre o horário exacto de chegada e saída.

…ou mecanismos mais restritivos/inovadores:

• Restrição por IP/Geolocalização;
• Códigos QR;
• Cronómetros de tempo trabalhado;
• Registo após controlo de acesso biométrico (impressão digital, face, RFID ou PIN).

Relativamente a estas opções, o software de controle e registo de ponto está disponível para computador e também na aplicação de registo de ponto.

As informações geradas são registadas na nuvem e podem ser transformadas em relatórios de ponto, tempo e presença muito detalhados, adequados para auditorias, inspeções, avaliação de conformidade com contratos, pagamento de horas extraordinárias ou para a tomada de decisões estratégicas.

A facilidade de uso é evidente na própria interface, que é intuitiva e ágil. As principais funcionalidades podem ser acedidas pelo computador, telemóvel e tablet. Esta abordagem favorece o teletrabalho e optimiza a gestão do tempo. Para reforçar este aspecto, o software de controle de ponto é integrado com sistemas de reconhecimento biométrico, entre mais de mil opções.

Para promover um controlo e acesso eficazes, o software de registo de ponto é hospedado na nuvem. Isso permite que todas as informações e a integração com outros módulos do conjunto ou sistema de Recursos Humanos (avaliações, recrutamento, formação, etc.) estejam disponíveis de qualquer lugar e a qualquer momento.

Em resumo, os colaboradores têm várias opções de autogestão sem necessidade de controlo por parte do superior (desde que isso seja acordado, é uma opção extra). Eles podem selecionar os seus dias de férias, notificar ausências ou verificar o estado dos seus turnos de trabalho. Tudo isto é feito em conformidade com o RGPD e a lei sobre horário e presença. Todos estes recursos fazem deste um dos principais softwares de controle de ponto do mercado.

BeeBole
O BeeBole é um software de controle de ponto electrónico com várias funcionalidades importantes. Permite o registo das horas de trabalho diariamente, semanalmente ou mensalmente. Ao mesmo tempo, facilita o controlo da jornada de trabalho, o desenvolvimento de projetos e oferece a possibilidade de gerar relatórios.

Ele possui a funcionalidade de um contador de horas de trabalho em tempo real, que pode ser interrompido e reiniciado para facilitar o registo. Em suma, facilita a gestão pelos supervisores, ao oferecer uma única ferramenta, uma funcionalidade muito semelhante à do software de controle de ponto da Bizneo HR.

Existem algumas funcionalidades que simplificam o dia a dia, mas que o BeeBole não possui. Por exemplo, a integração com sistemas biométricos, o registo de ponto por geolocalização ou o controlo de entrada e saída de colaboradores.

Embora seja um software de controlo de ponto que se adapta a empresas de diferentes tamanhos, não é recomendado para aquelas que apostam no teletrabalho, pois a gestão dos funcionários não será tão ágil como outras alternativas.

A3
O A3 é uma solução que permite o controlo de horários, turnos e presença de colaboradores. Possui uma gestão de dados integrada, o que facilita a transferência de informações. Este software de controle de ponto desenvolvido pela Wolters Kluwer pode ser integrado a outros programas do mesmo fabricante, como o gestor de salários.

Permite a definição de regras para o cálculo de pacotes de horas trabalhadas. Desta forma, as horas extraordinárias podem ser controladas e contabilizadas para cada colaborador. Possui também uma função para o controlo de mobilidade no teletrabalho ou para colaboradores que viajam com frequência.

Este software de registo de pontonão possui algumas funcionalidades. Embora permita o registo a partir de dispositivos móveis, ele não utiliza geolocalização, o que reduz a precisão ao monitorizar os colaboradores remotamente. Além disso, não conta com fluxos de aprovação, o que poderia prejudicar a eficiência nas tarefas administrativas diárias.

Kabit
O Kabit é outro dos melhores softwares de controlo de ponto. Entre as suas funcionalidades estão a criação de calendários de trabalho, gestão de ausências, planeamento de férias e justificativa de ausências. As tarefas de controlo são realizadas através de vários painéis de informações, que são interativos.

Este software de ponto electrónico concentra-se apenas na automatização de tarefas relacionadas com a gestão de tempo e não em funções de gestão de talentos ou de pessoal. Ele dispõe de um registo, que pode ser acessado tanto por colaboradores quanto por técnicos, para avaliar o estado.

Permite também a gestão do registo de ponto, embora não tenha suporte para sistemas biométricos. Além disso, não conta com controlo de check-in/check-out nem fluxos de aprovação. A falta destas funcionalidades, como em outros casos, prejudica a eficiência na gestão da força de trabalho.

Sage HR
Sage é outro dos melhores softwares para controlo de ponto electrónico, que suporta a actualização automática de registos de ponto. Se um colaborador não estiver presente, isso será registado automaticamente, sem necessidade de aprovação. Permite que você configure quem aprova os horários, que podem ser executados em segundo plano. Além disso, possui uma secção específica para a gestão das horas de um projeto.

Os técnicos de Recursos Humanos podem aceder e gerar relatórios com informações sobre horas extraordinárias trabalhadas ou ausências. Também inclui uma funcionalidade para configurar modalidades contratuais.

Apesar das funcionalidades avançadas, não dispõe de integração com sistemas biométricos ou registo de ponto com geolocalização, funcionalidades que ajudam a manter um controlo mais exaustivo do colaborador.

Em resumo, este é um software de controlo de ponto adequado para pequenas empresas, mas talvez não tanto para médias e grandes empresas. As PMEs geralmente possuem equipas mais pequenas, o que reduz as exigências de supervisão.

Papershift
O Papershift é uma solução para o registo de horários. Os colaboradores podem registar-se diretamente através de um relógio de ponto, que pode ser fixo ou por meio de um PIN. Esta opção também está disponível em dispositivos móveis. O controlo e armazenamento de turnos é outra das funcionalidades que este software oferece.

Os dados registados em tempo real são exibidos em janelas de avaliação. Esta informação pode ser utilizada para gerar relatórios e exportá-los em vários formatos. Desta forma, é possível verificar se os termos do contrato estão a ser cumpridos ou acompanhar a taxa de absentismo.

No entanto, este software de registo de pontonão atinge o nível de profundidade do Bizneo HR. Ele não permite a integração com sistemas biométricos, nem oferece um fluxo de aprovação por parte dos técnicos de recursos humanos, o que diminui a eficácia no controlo e aumenta a carga administrativa, embora continue a ser uma boa solução para certas empresas.

Jibble
O Jibble é um software 100% dedicado ao controlo de ponto e presença de colaboradores. Os colaboradores podem aceder às suas funcionalidades através de telemóveis, tablets ou diretamente na página web. Permite verificar as horas trabalhadas por dia, semana ou mês de forma personalizada, bem como rever estatísticas e consultar os dados obtidos através de biometria.

O software inclui uma funcionalidade de geolocalização dos colaboradores, além de utilizar IA para o reconhecimento facial e o rastreamento de atividades. No entanto, uma das limitações do Jibble são as suas integrações limitadas, o que pode restringir a implementação de um sistema de gestão mais robusto.

Além disso, o Jibblenão possui um sistema de controlo de entradas e saídas, uma funcionalidade importante para a gestão de grandes equipas. Este sistema ajuda a determinar se as horas de trabalho acordadas ou as horas extraordinárias estão a ser cumpridas. Também não inclui um fluxo de aprovação, o que, como vimos, é um suporte crucial para simplificar as tarefas administrativas.

QR Point
O QR Point é um software de ponto electrónico que utiliza códigos QR para registar a entrada e saída, oferecendo uma solução inovadora e acessível. Os colaboradores podem escanear um código QR com os seus dispositivos móveis para registar o seu tempo, o que facilita o registo em empresas que exigem alta mobilidade.

No entanto, a dependência de dispositivos móveis e códigos QR pode ser um obstáculo em ambientes onde nem todos os colaboradores têm acesso a smartphones ou em que a conectividade seja limitada.

A interface é amigável e intuitiva, facilitando o uso por pessoas com diferentes níveis de conhecimentos técnicos. No entanto, o software não oferece funcionalidades avançadas, como gestão de projetos ou controlo detalhado de turnos.

Dok
O Dok é uma solução de controlo de ponto especializada em simplicidade e facilidade de uso. Permite que os colaboradores registem os seus horários de entrada e saída através de uma interface intuitiva. Também oferece funcionalidades básicas, como gestão de ausências e relatórios de tempo.

Embora seja fácil de usar, o Dok não oferece funcionalidades avançadas como o software da Bizneo HR, como integração com sistemas biométricos ou geolocalização, o que limita a sua utilidade para empresas que exigem um controlo mais exaustivo e preciso da jornada de trabalho.

O Dok é um software de ponto electrónicovoltado para empresas de pequeno e médio porte, com até 300 colaboradores.

Agora que conhecemos as sete opções mais destacadas, convém revisar suas características. Para facilitar a comparação, criamos uma tabela que compara as funcionalidades mais importantes para as empresas. Assim, você poderá tomar a decisão de adquirir o software de controle de ponto de funcionários mais adequado para o seu negócio.

Como pode ser observado na tabela, Bizneo HR é a solução ideal para empresas de todos os tamanhos que buscam um controle de ponto eficiente, monitorar a jornada de trabalho dos funcionários e garantir o cumprimento da lei em relação ao registro de entrada e saída dos colaboradores.

Com sua capacidade de se adaptar a pequenas e grandes empresas, Bizneo HR se destaca por sua precisão, flexibilidade e integração com outros módulos de Recursos Humanos, além da gestão de tempo, como a gestão de talentos e o trabalho remoto.