Software de Controle de Ponto

A implementação do software de controle de ponto traz benefícios tanto para a empresa quanto para o funcionário. Em relação ao primeiro, manter um registo da jornada de trabalho do funcionário permite analisar seus pontos fracos e fortes no gerenciamento do tempo.

Isso, por sua vez, permite que você meça os dados com facilidade, reduza o tempo gasto no monitoramento dos funcionários e diminua o absenteísmo e as fraudes relacionadas ao registo de horas dos funcionários.

Além de:

• Aumentar a produtividade: a visualização do tempo gasto por cada funcionário e seu respectivo departamento permite detectar rapidamente problemas de eficiência. Um ponto-chave para a adoção de soluções

• Acelerar o processo de tomada de decisão: a implementação de um software de controle de ponto gera relatórios atualizados que são muito úteis para os tomadores de decisão. Ele oferece um sistema de monitoramento de pessoal ágil e conveniente, especialmente para empresas de médio e grande porte;

• Facilitar a contagem de horas trabalhadas: isso é uma vantagem em si, por exemplo, para saber o custo das horas extras para começar.

• Reagir rapidamente a uma inspeção do trabalho: cada país estabelece um número máximo de horas de trabalho semanais, permitido por lei.

Picar o ponto no trabalho oferece benefícios para os trabalhadores. Embora, a priori, possa ser interpretado como algo negativo e como uma forma de controlo do trabalhador, o controle de ponto tem suas vantagens.

A mais significativa é que as horas extras, as férias, etc., são incluídas nesse cálculo. Da mesma forma, as horas extras registradas são remuneradas adequadamente; e os processos podem estar em conformidade com a legislação vigente, com a consequente proteção do trabalhador e garantia de seus direitos em relação a questões como períodos de descanso, férias etc.

Outros pontos interessantes são que o registo de ponto aumenta a transparência da empresa com seus funcionários, melhora a autoestima deles e os ajuda a serem mais produtivos, pois estão sempre cientes do tempo trabalhado. Também é útil para negociar horários e melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, pois a empresa tem uma melhor compreensão de como cada funcionário administra seu tempo.

Embora a privacidade e a legalidade variem de acordo com o país em que a plataforma de controle de ponto é implementada (em alguns é obrigatória e em outros não), é essencial que a ferramenta de controle de ponto de uma empresa garanta a privacidade dos funcionários como requisito básico, pois esse é um direito fundamental.

Isso envolve o estabelecimento de parâmetros de segurança para acesso e protocolos, incluindo a conservação dos dados que o sistema permite que sejam obtidos.