Software de gestão documental para Recursos Humanos

Nossa tecnologia está em constante evolução de acordo com as novas tendências e formas de trabalho após a pandemia de 2020. Por isso, esse software de gestão de documentos é um dos poucos que oferece uma funcionalidade para solicitar a assinatura digital de contratos, atas ou outros tipos de documentos solicitados a um ou mais colaboradores.

Clique aqui se você quiser saber mais sobre as funcionalidades do software de assinatura digital para contratos e documentos do trabalho.

A documentação de uma empresa, e a sua respetiva gestão, pode ser a base da competitividade de uma empresa em muitas áreas.

Algumas empresas não dedicam o tempo e os recursos necessários ao arquivamento e à organização correta dessa documentação ou, simplesmente, não têm um DMS ou um sistema de gestão de documentos que lhes permita localizar e acessar facilmente as informações de que seus profissionais precisam.

O resultado é uma constante perda de tempo, desperdício de recursos, perda de informações e falta de competitividade.

Com o software de gestão de documentos de RH da Bizneo, você evita esses problemas, oferecendo um sistema para armazenar, acessar e usar toda a documentação de sua empresa, de acordo com suas necessidades.

Nosso software de gestão documental oferece uma plataforma muito intuitiva e fácil de usar, onde você pode armazenar e consultar informações úteis para o desenvolvimento do trabalho da sua empresa.

Um dos grandes benefícios que será visível a todos é a agilidade e a rapidez que oferece na busca de documentação.

Isso se traduz em uma considerável economia de tempo, o que permitirá que eles realizem seu trabalho com muito mais qualidade. Além disso, o software de gestão de documentos também permite reduzir custos operacionais, espaço físico para armazenar informações, etc.

Na Bizneo HR, trabalhamos com armazenamento digital em nuvem, para que seus colaboradores possam desfrutar desse acesso às informações, todos os dias do ano, 24 horas por dia.

Além disso, nosso software de gestão de documentos também está preparado para trabalhar com arquivos maiores. Centenas de documentos podem ser distribuídos em apenas alguns segundos, com uma simples ação de arrastar e soltar.

Outro benefício mais notável da nossa ferramenta de gestão de documentos é sua escalabilidade.

Podemos adaptar todo o software à estrutura organizacional de sua empresa e prepará-lo para o gerenciamento colaborativo entre todos os seus colaboradores.

Quando um novo colaborador tiver que aprender a trabalhar com o sistema, tudo estará configurado para que ele possa aproveitar ao máximo seu potencial e, graças à interface intuitiva, o tempo necessário para o aprendizado é mínimo.

Está se perguntando por que o nosso DMS é o mais adequado para a sua empresa? Então confira esses três pilares essenciais que oferecemos com a sua integração. Em primeiro lugar, os benefícios já mencionados de uso. Poderá acessar de forma rápida e eficaz todas as informações documentais que precisa.

Em segundo lugar, sua facilidade de uso. Desenvolvemos nosso software de gestão de documentos em mente com as necessidades dos profissionais. É por isso que ele é um sistema muito completo, porém fácil de aprender a usar.

Por fim, acreditamos que é realmente importante garantir a segurança dos dados. Por esse motivo, recomendamos que conte com fornecedores de tecnologia confiáveis e experientes, como a Bizneo HR, para gerenciar a documentação de sua empresa.

Em teoria, é fácil identificar os benefícios do nosso software de gestão de documentos, mas é na rotina diária da empresa que você pode entender melhor os motivos pelos quais deve contar com esse software DMS.

Em primeiro lugar, com essa plataforma você poderá cumprir os regulamentos relacionados à lei sobre a proteção de dados pessoais ou informações próprias e de terceiros armazenadas em sua empresa.

Além disso, essas ferramentas digitais são essenciais para reduzir ao mínimo os temidos riscos de dispersão ou perda de informações. Elas também servem para reduzir ao máximo os erros humanos.

Com esse sistema de gestão de documentos, você também pode criar e organizar perfis de acesso a informações e aumentar a segurança dos dados armazenados e assinados digitalmente.