Software de Workflows para Recursos Humanos

Rentabilize o tempo dedicado no tratamento de solicitações e aprovações automatizando workflows administrativos de forma simples.

Diga adeus às tarefas manuais de RH, descentralizando e executando processos automatizados sem qualquer esforço.

• Rastreie quem, quando e por que razão as tarefas atribuídas ainda não foram executadas
• Delegue tarefas sem intermediários, interrupções e comunicações desnecessárias
• Notificações das tarefas a serem concluídas por cada gestor/colaborador
• Reduza a carga de trabalho do departamento de RH

Comunique se os candidatos passaram de fase na seleção ou se foram desclassificados. As notificações são enviadas para os candidatos e para os gerentes envolvidos no processo.

E-mails pré-definidos e respostas automáticas que respondem às dúvidas mais comuns dos candidatos.

• Automatize o gerenciamento das candidaturas e a comunicação durante o processo
• Melhore a experiência do candidato -Facilite o acompanhamento do recrutador

Com a automatização dos workflows, será muito mais fácil a integração de um novo colaborador ou a saída de um membro da equipa.

Por exemplo: um workflow que integrará o novo colaborador num fluxo de comunicações que lhe enviará toda a informação necessária durante os primeiros dias:

• E-mail com toda a informação sobre o posto

• Solicitação de assinatura de documentos corporativos

• Acompanhamento da entrega do material

• Após 30 dias da integração do colaborador, é possível fazer um questionário para ver como está a sentir-se na empresa

• Feedback de gerentes e colegas para avaliar o seu desempenho após 60 dias

Crie workflows para enviar inquéritos de integração, avisos de avaliação de desempenho ou consultas periódicas sobre o clima laboral.

Programe o envio automático de questionários, com a periodicidade que necessitar — semanal, mensal, trimestral ou anual.

• Ative o workflow como desejar (evento, data, registo do colaborador, etc.).
• Escolha o público-alvo
• Lembretes de acompanhamento
• Clonagem de questionários

Com um sistema de workflows com alertas, a comunicação de ausências entre o gestor e o colaborador torna-se mais simples e eficiente.

A equipa tem acesso ao calendário e sabe em tempo real quem está ausente, quem o está substituindo ou se alguma licença remunerada ou dia de folga ainda não foi autorizado.

• Comunicação de baixa médica ou licenças parentais.
• Avisos de falta de documentação (documentos de justificação)
• Alertas de sobreposição com colegas de equipa