Software de Workflows para Recursos Humanos

Hola productividad, adiós errores. Flujos de trabajo personalizados para perfeccionar tu comunicación interna

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Software de Workflows para Recursos Humanos

Empresas TOP de todos los tamaños confían en nuestro software

SISTEMA DE WORKFLOWS EN RECURSOS HUMANOS

Workflows para agilizar los procesos de RR. HH.

Gana velocidad en la gestión de solicitudes y aprobaciones al automatizar fácilmente los flujos administrativos.

Di adiós a las tareas rutinarias en RR. HH. descentralizando y ejecutando procesos automáticos sin esfuerzo.

  • Trazabilidad de quién, cuándo y por qué no se ha realizado una tarea asignada
  • Delega tareas eliminando intermediarios, interrupciones y comunicaciones innecesarias
  • Asegura la notificación de la tarea que debe completar cada responsable/empleado
  • Reduce la carga de trabajo de Recursos Humanos
Sistema de workflows con notificaciones

SOFTWARE DE WORKFLOWS 100% PERSONALIZABLE

Configura paso a paso qué tarea quieres automatizar

Crea flujos de trabajo para notificar y crear alertas de cualquier proceso de RR. HH. que se te ocurra: aviso de un cumpleaños, envío automático de documentos, caducidad y vencimiento de contratos…

Con los workflows obtendrás un sistema automático de comunicación interna para avisar a la persona adecuada justo a tiempo.

  • Listados de tareas y checklists
  • Historial de procesos ejecutados
  • Convierte RR. HH. en un departamento de excelencia operacional
Configuración del workflow

ESTE SOFTWARE VIENE CON EL CORE PACK

Integra en el resto de módulos de la suite de Recursos Humanos las automatizaciones y avisos de los workflows

¿Quieres más herramientas? Hacemos un plan a medida según tus necesidades de negocio.
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FLUJOS DE TRABAJO EN RECLUTAMIENTO

Workflows para automatizar la comunicación con candidatos

Comunica que un aspirante ha avanzado en una fase de selección o que ha sido descartado. Notificaciones tanto con el candidato como con los responsables involucrados.

Correos prediseñados y respuesta automática a las solicitudes para responder a las principales dudas de los aspirantes.

  • Automatiza la gestión y comunicación de candidaturas
  • Mejora la experiencia de los candidatos
  • Facilita el seguimiento de los reclutadores
Workflows para reclutamiento y selección

NOTIFICACIONES DE LA GESTIÓN DEL PERSONAL

Workflows con alertas y avisos para los empleados

RR. HH. siempre está pendiente de procesos clave como la renovación o finalización de un contrato, la revisión del salario o cualquier cambio en la ficha del empleado.

Los workflows pueden enviar alertas, con la suficiente antelación, para que no se olviden de solucionar estos procesos, e incluso, insistir en caso de no resolverse.

  • 70+ notificaciones estandarizadas activables
  • Evita errores y malestar en los empleados afectados
  • Elimina ruido y permite centrarse en tareas de mayor valor
  • Tranquilidad al saber que cuando llegue un momento clave los workflows avisarán a quién corresponda
Flujos de trabajo para empleados

AVISOS PARA ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL

Workflows en onboarding y offboarding

Al automatizar los flujos de trabajo se pueden facilitar tanto el onboarding - bienvenida de un nuevo empleado, como el despido y la salida de un miembro de la plantilla.

Ejemplo: un workflow que asocia el alta del trabajador con un flujo de comunicaciones que le enviarán todo lo necesario durante los primeros días:

  • Compartir un correo con la información del puesto
  • Solicitar la firma de documentos corporativos
  • Seguimiento de la entrega del material
  • Encuesta a los 30 días de la fecha de alta para ver cómo se encuentra
  • Feedback de responsables y compañeros para que valoren su desempeño tras 60 días.
Workflows para onboarding y offboarding

AUTOMATIZA LA COMUNICACIÓN DEL DESEMPEÑO Y SU FORMACIÓN

Workflows en la evaluación del rendimiento y formación

Automatiza los recordatorios de las revisiones de desempeño a los responsables y notifica resultados de la evaluación a cada empleado.

Flujos de trabajo para facilitar el seguimiento de la formación: informar del inicio de un curso, tiempo restante para completarlo, cancelación o progreso obtenido.

  • Datos para tomar decisiones y dar feedback a empleados que incumplen.
  • Envía avisos impersonales a empleados que no rinden sin desgastar relación.
  • Avisos de reuniones one to one o fin del periodo de prueba
Workflows de rendimiento y formación

WORKFLOWS CON ENVÍOS DE ENCUESTAS

Envía encuestas programadas para recordar eventos clave

Crea workflows para enviar encuestas de onboarding, avisos de evaluaciones de desempeño o consultas periódicas sobre el clima laboral.

Planifica el envío automático de cuestionarios, con la frecuencia temporal que necesites (semanal, mensual, trimestral o anual).

  • Activa el workflow a tu gusto (evento, fecha, alta empleado…)
  • Elige la audiencia a la que va dirigida
  • Recordatorios de seguimiento
  • Clonado de encuestas
Sistema de workflows para enviar encuestas

AVISOS SOBRE LA JORNADA LABORAL

Notificaciones e incidencias del registro horario

Crea workflows para notificar de incidencias horarias (alerta de que no ha fichado, ha llegado tarde o no ha registrado la salida) o comunicar las horas extra o un cambio de turno.

Para solucionarlo, crea secuencias que lo recuerdan de forma escalonada y automática:

  • 1er aviso al trabajador a las 9:01: Tu fichaje está pendiente
  • 2º aviso al trabajador a las 9:09: Te recordamos que no has fichado
  • 3er aviso al mánager a las 9:22: Este empleado no ha fichado
Workflows de registro horario

WORKFLOWS DE VACACIONES Y AUSENCIAS

Comunicación de las vacaciones y ausencias con notificaciones en tiempo real

Con un sistema de workflows con alertas y recordatorios aseguras la comunicación de ausencias entre responsable - empleado.

El equipo está al tanto del calendario y de un vistazo sabrán quién falta, quién le sustituye o si aún no se ha autorizado algún permiso retribuido o día libre.

  • Comunica bajas médicas o permisos por maternidad o paternidad
  • Avisos de que falta documentación necesaria (justificantes)
  • Alertas de solapamiento con compañeros de equipos
Workflows vacaciones y ausencias

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