L’utilisation de dispositifs mobiles et de tablettes est devenue courante, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du bureau. Pour cette raison, disposer d’une application de gestion des congés pour les employés peut être une excellente idée. Ainsi, les responsables et les employés peuvent gérer leurs congés, demander des permissions et justifier des absences de manière pratique et confortable.
D’autre part, les applications de gestion des congés peuvent également être très utiles pour les managers et les équipes des ressources humaines. Même s’ils disposent d’un logiciel de bureau, l’application peut servir de support pour effectuer des consultations rapides, gérer les incidents depuis le mobile ou répondre aux demandes des employés à tout moment et en tout lieu.
Les applications mobiles font partie de notre quotidien et sont très utiles pour effectuer des tâches professionnelles. S’adapter à cette nouvelle réalité et mettre en place des solutions technologiques pour la gestion des congés peut non seulement faire gagner du temps et augmenter la productivité, mais aussi améliorer la satisfaction des employés.
Tabla de contenidos
Qu’est-ce qu’une application de gestion des congés pour les employés ?
Une app de gestion des congés pour les employés est une extension du logiciel de gestion des congés et des absences, offrant toutes les fonctionnalités de la version bureau sur d’autres plateformes et/ou dispositifs, comme les mobiles ou les tablettes.
Avec une application de ce type, il est possible de tenir un registre des jours de congé pris par chaque employé, des jours restants, et de traiter les demandes et les approbations de manière plus fluide, évitant ainsi les chevauchements ou les erreurs possibles.
Du côté des employés, ils peuvent accéder à leur calendrier de travail pour visualiser leurs jours de congé, gérer leurs permissions ou justifier leurs absences depuis leur mobile. Ils peuvent également faire des demandes de congés, vérifier si elles ont été approuvées, voir le calendrier des jours fériés, les horaires et les rotations, ou recevoir des notifications instantanées en cas de changement.
Du côté de la gestion par les responsables ou les managers, ces applications constituent un excellent complément au logiciel de bureau. Elles offrent une version portable pour gérer tout ce qui est lié à ce sujet, étant une aide précieuse lorsqu’il faut répondre à des demandes à tout moment, que ce soit en cas d’urgence ou pendant un déplacement professionnel, par exemple.
Pourquoi utiliser une application de gestion des congés pour les employés ?
Les applications de gestion des congés pour les employés offrent une multitude de fonctionnalités permettant d’optimiser l’autogestion de ce domaine délicat. Une mauvaise gestion peut provoquer des mécontentements et une démotivation parmi les employés. Cela peut aussi créer un véritable chaos dans la disponibilité du personnel et compromettre le bon fonctionnement de l’entreprise.
Parmi les nombreuses fonctions disponibles, voici les principales :
Application de gestion des congés avec autogestion pour les employés
Une application de gestion des congés est surtout utile pour faciliter l’autogestion des employés. Ils peuvent non seulement gérer leurs propres congés, mais aussi consulter les congés et les jours libres de leurs collègues. De cette manière, il est possible d’organiser le travail de manière équilibrée en fonction des disponibilités de l’équipe.
Les employés peuvent consulter leur solde de jours utilisés et libres, et faire des demandes d’absence planifiées. En cas d’absence imprévue, ils peuvent également télécharger les justificatifs en utilisant la caméra de leur propre mobile, ce qui réduit considérablement la charge de travail du service des ressources humaines.
Calcul automatique des congés
L’application de gestion des congés est généralement accompagnée d’un logiciel de bureau que l’équipe des ressources humaines utilise habituellement. Le grand avantage de ce logiciel, par rapport à une feuille Excel, est qu’il peut calculer automatiquement les congés de l’ensemble du personnel, quel que soit le nombre d’employés.
Cela permet d’éviter les chevauchements et de disposer du personnel nécessaire pour offrir un service de qualité. En cas de changement, le logiciel peut recalculer les congés pour que tout soit à nouveau cohérent. Il est également possible de modifier manuellement les congés d’un employé en particulier.
Conception de règles d’absentéisme
Les entreprises peuvent concevoir une stratégie de permissions et d’absences totalement personnalisée, allant des heures de télétravail aux absences pour des rendez-vous médicaux.
Toutes les conditions sont configurables depuis le logiciel, et depuis l’app de gestion des congés et des absences, vous pouvez continuer à examiner les demandes des employés.
Personnalisation des politiques de congés
Il en va de même pour les politiques de congés. L’application de gestion des congés et des absences permet de les adapter aux besoins de chaque entreprise ou convention collective, avec la possibilité de décréter des politiques spéciales par contrat ou accord personnel.
Les responsables peuvent examiner les demandes via leur application de gestion des congés. Cela leur permet de continuer à gérer l’équipe même en dehors du bureau. Cela contribue à réduire l’absentéisme.
Automatisation et personnalisation des processus d’approbation
La plupart des demandes de ce type retardent leur approbation ou leur refus en raison d’un manque de communication pendant le processus. Avec une application de congés et des absences dotée d’un logiciel aussi robuste en son cœur, cela ne se produit généralement pas. Il est possible de concevoir et d’automatiser tout le workflow, y compris les notifications qui informent les managers et les employés de tout changement de statut.
Rapports de congés et absences
Tous les changements effectués via l’application de congés payés sont répliqués et synchronisés automatiquement avec le logiciel central.
Ainsi, les données recueillies pour réaliser ensuite toutes sortes de rapports seront toujours fiables, ce qui permettra à long terme d’améliorer continuellement la gestion.
Comment digitaliser votre demande de congés ?.
Avantages d’une application de gestion des congés pour les employés
La mobilité, le télétravail, les différents besoins de chaque employé, les divers rôles impliqués… Il est indéniable que gérer correctement les congés des employés n’est pas une tâche facile.
Cependant, l’utilisation d’un logiciel de gestion des congés et des absences, combinée à la disponibilité d’une application de gestion des congés pour les employés, offre de nombreux avantages et facilite grandement cette tâche.
Satisfaction des employés
Les employés constatent que faire leurs demandes de congés ou justifier leurs absences est vraiment simple. Ils peuvent le faire de n’importe où avec leur mobile, sans avoir besoin d’envoyer un courriel ou d’appeler les ressources humaines. De plus, leurs demandes sont traitées rapidement et ils reçoivent des notifications pour tout changement, à la fois sur leur smartphone et par courriel.
Avec une app de gestion des congés et des absences des employés, l’expérience et le bien-être des employés s’améliorent. Ayant plus d’autonomie et de facilité pour demander leurs congés, ils se sentent plus valorisés et respectés par l’entreprise. En pouvant voir le calendrier de leurs collègues, la camaraderie et la collaboration sont encouragées.
Ils peuvent profiter de leurs jours de congé sans souci, ce qui à long terme réduit les niveaux de stress, augmente l’engagement et la fidélité envers l’organisation.
Simplifie la gestion pour les managers
Les managers ne devraient pas passer beaucoup de temps à examiner et approuver ce genre de demandes. Ni perdre de l’énergie à déchiffrer un Excel incompréhensible ! Une application de gestion des congés et absences simplifie tout cela. Et en plus, le fait dans un format accessible et disponible 24/7, même s’ils sont en déplacement ou hors du bureau.
Plus de transparence et de communication
Les employés peuvent consulter leur solde de congés, les jours demandés et approuvés, le calendrier de l’entreprise et celui de leurs collègues. Les responsables peuvent voir les demandes en attente, les rapports de solde et les statistiques d’absences. Cela évite les malentendus, les confusions et les conflits entre le personnel.
Augmente la productivité de votre équipe RH
Gérer les congés d’une équipe de taille moyenne ou grande peut devenir un véritable casse-tête pour les équipes des ressources humaines. Ceux qui ne disposent pas des outils adéquats en subissent les conséquences. Une mauvaise gestion dans ce domaine génère beaucoup de mécontentement pour toutes les parties, créant une mauvaise ambiance et une faible productivité.
L’implémentation d’un logiciel avec une extension sous forme d’application de gestion des congés évitera tout cela, augmentant la productivité des employés des ressources humaines. Il est également important de rappeler que le module de gestion des congés de Bizneo HR peut être intégré à d’autres modules de gestion du temps. Cela inclut le contrôle horaire ou rotations, ainsi qu’à d’autres solutions de ressources humaines.
Ce qui prenait autrefois des heures de calculs et de réglages pour tout ajuster ne prend désormais que quelques minutes. Tout ce temps peut être investi dans d’autres domaines permettant de continuer à améliorer le bien-être et la satisfaction des employés.
Linkedin
Youtube
