7 outils pour optimiser la gestion des ressources humaines dans les PME

Quid de la gestion des ressources humaines dans les PME ! Trouver les bons talents est une nécessité vitale pour les responsables de PME, c’est-à-dire les entreprises de moins de 500 salariés. La gestion des ressources humaines dans les PME devient de plus en plus fréquente et surtout de plus en plus vitale pour le bon fonctionnement de l’entreprise. De plus, il existe des outils d’administration pour les PME qui apportent un plus dans la gestion.

Ce défi n’est pas facile à relever, car les petites et moyennes entreprises ne disposent généralement pas de structures leur permettant de redistribuer les tâches ou les éventuelles surcharges de travail avec agilité. Heureusement, un bon logiciel RH pour PME peut aider une entreprise à devenir plus rentable et plus productive, quelle que soit sa taille.

Si vous souhaitez améliorer vos processus, investissez dans une solution complète de gestion des RH pour les PME qui automatise les processus les plus routiniers de votre organisation.

L’importance d’une bonne gestion des ressources humaines dans les PME

Dans le monde d’aujourd’hui, la gestion des ressources humaines est une question fondamentale pour tout type d’entreprise, car la bonne gestion du personnel a un impact direct sur le bon développement des activités de l’entreprise, quelle que soit sa taille.

Cependant, la gestion des ressources humaines pour les PME reste une pratique quelque peu sous-estimée. De nombreux professionnels pensent que la gestion des RH dans les petites entreprises est une tâche trop triviale ou élémentaire pour nécessiter un processus de transformation numérique.

En réalité, la simplification et la rationalisation des processus d’entreprise sont essentielles pour les PME qui souhaitent rivaliser avec les grandes entreprises sans mourir en cours de route.

Plus intéressants encore sont les hauts niveaux de satisfaction révélés dans les petites et moyennes entreprises qui, en 2018, avaient déjà commencé à incorporer des solutions technologiques dans leur activité commerciale, un tiers d’entre elles se déclarant agréablement surprises par le niveau de :

• Réduction des coûts.
• Augmentation de l’efficacité.
• Amélioration des processus de production.

Si l’on tient compte du fait que les PME représentent plus de 99 % du tissu productif de notre pays, il est clair qu’il existe un énorme potentiel de développement en termes de numérisation des ressources humaines pour les PME. Dans notre guide, nous expliquons comment un système de ressources humaines dans une petite entreprise révolutionne (pour le meilleur) absolument tout.

7 outils d’administration pour les PME pour gérer les ressources humaines

Logiciel de recrutement et de sélection

Toutes les organisations ne peuvent pas compter sur une main-d’œuvre nombreuse. Dans le cas des petites et moyennes entreprises, toutes les équipes, à commencer par le département des ressources humaines, déplorent souvent un manque chronique de personnel, préjudiciable au développement de l’entreprise.

Naturellement, les problèmes de gestion des ressources humaines dans les PME commencent dès le début, c’est-à-dire dès la phase de recrutement et de sélection. Il existe même des petites et moyennes entreprises où, en l’absence d’un département des ressources humaines, les tâches d’attraction et de sélection du personnel finissent par être effectuées par des personnes extérieures au secteur.

Heureusement, il existe des outils de gestion des ressources humaines dans les TPE/PME qui disposent de technologies telles qu’un logiciel de recrutement et de sélection qui peuvent résoudre ces problèmes et vous aider à :

• Réduire les tâches manuelles et de faible valeur.
• Optimiser et automatiser la diffusion de vos offres d’emploi.
• Créer une base de données interne de talents.
• Contrôler le retour sur investissement de vos sources de recrutement.
• Développer votre marque employeur.
• Améliorer l’expérience des candidats.

Outils de gestion des ressources humaines dans les PME pour l’évaluation des performances

Pour les PME, évaluer correctement les performances des talents existants est une tâche absolument vitale. La raison en est simple : les petites et moyennes entreprises ne disposent pas d’effectifs importants leur permettant de réaffecter les tâches ou de redistribuer les surcharges de travail avec agilité.

Par conséquent, un élément central de la gestion des ressources humaines pour les PME devrait être :

• Connaître le niveau de performance de chaque membre de l’entreprise.
• Tirer des conclusions sur la gestion des talents et la productivité.

À cette fin, il est essentiel que les outils de gestion des ressources humaines dans les TPE/PME soient dotés d’un logiciel d’évaluation GPEC, des compétences et performance.

Il sera ainsi possible de :

• Détecter les faiblesses et les forces.
• Corriger les erreurs et les inefficacités.
• Assurer le développement personnel des employés.
• Accroître les performances de l’entreprise.

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Plateformes d’apprentissage en ligne pour les PME

Pour les petites et moyennes entreprises, l’e-learning permet de former leur capital humain à moindre coût.

En mettant en place un logiciel de gestion de la formation LMS (Learning Management System), les départements RH des PME y gagneront :

• Du temps et de l’argent, car la mise en œuvre de ces plateformes est rapide, simple et ne nécessite pas de gros investissements.
• En productivité, car plus l’équipe de professionnels est formée et mieux elle l’est, plus les performances de l’entreprise seront élevées.
• L’égalité, car les PME peuvent ainsi avoir accès aux mêmes connaissances que d’autres entreprises disposant de ressources plus importantes.

Outils d’administration et de gestion du personnel pour les PME

De nombreuses PME, qui ne disposent pas d’un service de ressources humaines formalisé, éprouvent des difficultés à accomplir des tâches essentielles telles que :

• Favoriser la communication entre les dirigeants et les employés.
• Clarifier la structure organisationnelle de l’entreprise et les responsabilités particulières de chaque professionnel.
• Stocker et structurer toute la documentation produite par l’entreprise (par exemple, les manuels de processus, les documents de prévention des risques professionnels, etc.).
• Organiser digitalement les informations de tous les employés, en respectant la réglementation GDPR.

Heureusement, un bon logiciel de gestion du personnel dans une petite entreprise vous permettra d’atteindre ces objectifs facilement et économiquement.

Logiciel HR Analytics pour les petites et moyennes entreprises pour le reporting RH

Les programmes d’analyse RH sont des solutions logicielles conçues pour permettre aux équipes RH de mieux comprendre leur organisation et les personnes qui la composent.

En disposant de toutes les informations nécessaires, les organisations dotées de rapports et de tableaux de bord RH robustes seront en mesure de :

• Prendre de meilleures décisions.
• Accroître les performances de l’organisation.

Ceci est particulièrement important pour une gestion réussie des RH dans les petites entreprises, où apprendre à retenir les talents sans augmenter le budget est une question de survie.

Outils d’administration des PME pour la gestion du temps

Congés et absences

La gestion efficace des congés et des absences des employés dans les petites et moyennes entreprises est un véritable défi. Il est particulièrement difficile d’équilibrer le calendrier des absences d’une PME, car lorsqu’il s’agit d’un petit effectif, chaque absence compte.

Beaucoup. C’est pourquoi un système RH pour petites entreprises doté d’un logiciel de suivi des congés automatisera ces tâches afin que vous puissiez consacrer du temps à ce qui est vraiment important.

Temps et présence pour les PME

Le Code du travail rend obligatoire pour tous les travailleurs français l’établissement d’un registre quotidien des journées de travail.

Il affecte aussi bien les grandes entreprises que les PME et tous les travailleurs indépendants qui ont des employés à leur charge. Par conséquent, si vous travaillez dans une petite ou moyenne entreprise, nous vous recommandons de mettre en place un système de ressources humaines dans une petite entreprise qui dispose de la dernière génération de contrôle du temps :

• Il doit être conforme aux nouvelles réglementations en matière de temps et de présence.
• Il doit simplifier vos processus en combinant la gestion des temps, des congés et des absences dans un seul outil.
• Il doit optimiser le temps de toute l’équipe grâce à des flux de demandes et des approbations rapides.
• Il doit vous permettre de définir facilement les équipes, les types d’heures supplémentaires et les règles de compensation en fonction des politiques de votre entreprise.

Logiciel d’enquête auprès des salariés pour les PME

Les enquêtes auprès des salariés permettent d’analyser la qualité de vie au travail en interne d’une organisation et de disposer d’indices importants pour l’améliorer. Cependant, seules les grandes entreprises ont tendance à « interroger » leurs employés, périodiquement et numériquement, sur leur niveau de satisfaction.

La vérité est qu’avoir un logiciel de questionnaires et d’enquêtes QVT pour les PME est particulièrement bénéfique, car lorsque le personnel est limité, l’insatisfaction d’un seul employé pourrait finalement faire la différence entre le succès ou l’échec de l’entreprise.